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Scegliere l'app Miglior programma per il tuo ristorante

choosing the best schedule app for your restaurant
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Manager e imprenditori sono sempre alla ricerca di modi per lavorare in modo piu efficiente.

Uno dei principali mal di testa che i leader hanno a che fare con e organizzare turni. La programmazione occupa una parte significativa della settimana lavorativa, in alcuni casi fino a 12 ore.

Un modo per semplificare la pianificazione e semplificare il processo con un'app. Tuttavia, ci sono un sacco di applicazioni la fuori, il che significa che puo essere difficile scegliere una buona.

In questo articolo, verranno esaminati gli aspetti da cercare in un'app di pianificazione, nonche le funzionalita che le migliori app di pianificazione hanno.

Ci sono molte app di pianificazione tra cui scegliere. Questo ha senso in quanto ci sono anche molte aziende, ognuna con esigenze, sfide e requisiti diversi.

La prima cosa da fare quando scegli un'app di pianificazione e identificare quali sono le sfide specifiche della pianificazione della tua azienda.

Se noti che l'eccesso di programmazione frequente sta consumando i margini di profitto fini, una funzione che evidenzia il costo del programma rispetto ai ricavi previsti potrebbe essere una priorita. In alternativa, i manager che ritengono di dedicare troppo tempo alle richieste di timeoff potrebbero scegliere un'app in grado di automatizzare questo processo.

Dovresti anche parlare con i tuoi dipendenti per scoprire le sfide che devono affrontare.

Se assumi un sacco di personale a tempo parziale con altri impegni, come college o scuola, allora una funzione di scambio di turni che consente ai dipendenti di cambiare il loro programma senza passare attraverso il manager potrebbe essere una delle tue priorita principali.

Se gli orari cambiano entro la settimana, e probabile che un'app che consente ai dipendenti di vedere esattamente quando dovrebbero essere al lavoro sia utile.

Garantire che l'app di pianificazione scelta ti aiutera a risolvere i problemi specifici che la tua azienda sta affrontando favorira l'adozione dell'app e potenzialmente portera a un forza lavoro piu felice. Questo potrebbe avere un effetto reale sul vostro business; un sacco di studi hanno collegato la felicita alle prestazioni sul posto di lavoro.

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La migliore app di pianificazione per le tue aziende e quella che si adatta alle tue esigenze individuali. Crediamo che le funzionalita nell'elenco seguente siano le cose che dovresti cercare.

Il software di pianificazione e progettato per rendere la vita semplice per manager e dipendenti. Per questo motivo, utilizzare l'app deve essere intuitivo.

L' app scelta dovrebbe rendere piu facile per i manager creare nuove pianificazioni e apportare modifiche quando necessario. La funzionalita di trascinamento della selezione puo aiutare qui, cosi come la possibilita di salvare i modelli per i modelli di spostamento comuni.

L' applicazione deve anche essere semplice per i dipendenti da utilizzare. Facendo in modo che il personale possa accedere e leggere i propri programmi, il personale li incoraggera a utilizzare il software e a ridurre la confusione. Anche

la scelta di software basato su cloud puo aiutare. Con il software basato su cloud, tutti gli aggiornamenti fatti alle pianificazioni si riflettono immediatamente a tutti gli utenti. Cio consente molte delle altre funzionalita di cui parleremo di seguito, come lo scambio di turni e le richieste di vacanze.

Inoltre, rende piu semplici gli aggiornamenti software in quanto si verificano automaticamente nel cloud. Cio significa che e piu probabile che utilizzi la versione piu aggiornata e sicura del prodotto.

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Una delle sfide principali dell'implementazione di un nuovo software e incoraggiare le persone a utilizzarlo.

Scegliendo una piattaforma software disponibile sui dispositivi utilizzati da te e dai tuoi dipendenti, ridurrai uno degli ostacoli all'adozione. Per

questo motivo, pensare a scegliere il software di pianificazione che ha sia Android e app Apple, cosi come desktop, preferibilmente basato su browser, funzionalita. Questo lo rendera disponibile quasi ovunque.

Una volta che hai deciso quale app di pianificazione utilizzare, assicurati di incoraggiare tutti i dipendenti a scaricarlo sui loro dispositivi in modo che siano tenuti nel ciclo.

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Le aziende di servizi spesso lavorano con budget ristretti e la pianificazione dei dipendenti puo essere un costo significativo.

La Harvard Business Review ha recentemente riportato su uno studio che ha trovato il lavoro rappresenta l'84% dei costi controllabili nei negozi al dettaglio. Anche se non si e in vendita al dettaglio, i costi della manodopera sono ancora probabilmente significativi.

L' app di pianificazione migliore consentira quindi agli imprenditori e ai manager di impostare un budget all'interno dell'app e quindi tenere traccia del budget durante l'impostazione delle pianificazioni. Alcune app consentiranno ai manager di impostare budget giornalieri o di crearne uno in base a una percentuale di vendite lorde previste per il giorno o la settimana.

Affinche questo sia veramente efficace, l'app deve consentire ai manager di impostare le tariffe retributive per i singoli dipendenti, cosi come impostare le previsioni del giorno previsto. Questo li aiutera a prendere decisioni di bilancio piu efficaci.

Se si nota che il budget e superiore o inferiore, e possibile prendere in considerazione l'accorciamento dei turni o la programmazione di piu dipendenti.

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Dalle email alle telefonate o alle app di messaggistica, non mancano i modi per contattare il personale. La migliore app di pianificazione dovrebbe semplificare questo problema grazie alle funzionalita di messaggistica incorporate che semplificano per i manager di contattare i dipendenti in merito ai dettagli relativi alla loro pianificazione.

Ci sono molti modi in cui questo potrebbe essere utile. Immaginate che il vostro ristorante sta implementando un buy one ottenere un affare gratuito sui dolci. Per garantire che tutti siano aggiornati sulla modifica, i manager possono utilizzare l'app per trasmettere una nota contenente ulteriori dettagli sul giorno in cui inizia la nuova offerta.

Oppure, se la sede centrale e presente nel tuo negozio in un determinato giorno, puoi avvisare tutto il personale durante il turno per assicurarti che sia pronto per la visita.

Tenere traccia di quando i dipendenti sono disponibili puo essere un incubo di un compito per i dirigenti, in particolare quelli che impiegano molti lavoratori a turni o a tempo parziale.

Oltre a considerare la disponibilita regolare di ogni dipendente, i manager devono essere consapevoli di quali lavoratori hanno programmato timeoff. Gli orari disponibili possono cambiare anche durante tutto l'anno, ad esempio durante le vacanze universitarie.

La migliore applicazione di pianificazione si prendera cura di questo mostrando chi e disponibile per entrare nel lavoro e in quali orari. I dipendenti possono persino utilizzare l'app per notificare ai responsabili quando sono disponibili o se hanno modifiche alla loro pianificazione.

Avere queste informazioni in anticipo aiutera a eliminare le richieste di modifica una volta rilasciata la pianificazione.

Le informazioni in tempo reale possono anche aiutare quando si tratta di coprire problemi imprevisti di personale come nessun programma o persone che si chiamano malati. I manager possono utilizzare l'app per vedere chiaramente chi e disponibile e inserirli per lavoro.

Se l'app dispone di funzionalita di notifica, avvisera il dipendente in questione che puo accettare o rifiutare il turno.

Lo scambio di turni e un dato di fatto per molti dipendenti a tempo parziale con altri impegni. Tuttavia, gestire lo scambio di turni puo essere un dolore. La gestione di ogni singola richiesta ha la possibilita di aggiungere un carico di lavoro significativo ai responsabili.

Ecco perche le migliori app di pianificazione consentiranno ai dipendenti di scambiare turni senza passare attraverso il manager. I dipendenti possono utilizzare l'app per connettersi tra loro per trovare e negoziare la propria copertura.

Naturalmente, il manager sara ancora tenuto nel ciclo. Eventuali modifiche apportate dai dipendenti si riflettono nel programma, in modo che tutti i partecipanti sappiano esattamente quando e chi e programmato di entrare a lavorare.

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Uno dei principali mal di testa di programmazione sia per i manager che per i dipendenti e la richiesta di tempo libero.

Le app di pianificazione possono rimuovere lo stress dal processo consentendo ai dipendenti di chiedere vacanze tramite l'app e quindi consentire ai responsabili di accettare o rifiutare le richieste.

Buone applicazioni di pianificazione avviseranno quindi il dipendente del risultato della loro richiesta. L'aggiornamento alla disponibilita dei dipendenti si riflettera automaticamente nell'app, evidenziando ai manager quali dipendenti sono disponibili a quali orari per garantire che le persone in vacanza non vengano programmate per lavorare.

Il superamento e la carenza di personale sono due problemi enormi per le imprese di servizi.

Chiunque abbia lavorato nel settore conosce lo stress extra causato dal non avere abbastanza dipendenti al lavoro in una giornata intensa. D'altra parte, quando i turni sono troppo stanchi, i proprietari tratteranno il denaro extra speso a causa della presenza di piu personale del necessario sul pavimento.

Le app di pianificazione sono spesso dotate di funzionalita che mostrano automaticamente ai manager quanti dipendenti sono probabilmente necessari in base alle vendite cronologiche e al numero di transazioni. Questo puo aiutare i manager a prendere decisioni di pianificazione migliori e piu accurate.

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Una prova gratuita non trasformera una cattiva applicazione software di pianificazione in una buona.

Tuttavia, se sei sulla recinzione su quale applicazione di pianificazione scegliere, o se hai bisogno di uno a tutti, una prova gratuita e il modo perfetto per vedere quanto utile un'app puo essere.

Quando cerchi un'app con una versione di prova gratuita, assicurati che offra l'accesso alla suite completa di funzionalita in modo da poter ricevere una panoramica completa di quanto sara utile l'app. Dovresti anche scegliere un'app che offra una prova abbastanza lunga da renderla utile.

Attenzione di prova troppe app, tuttavia. Effettuare frequenti modifiche al modo in cui si pianificano i turni potrebbe aggiungere un inutile livello di confusione.

Una pianificazione efficiente puo comportare grandi risparmi. Cio puo derivare sia dalla riduzione della spesa per il personale che dalla liberazione del tempo per i manager, consentendo loro di concentrarsi su altre aree del business.

Questi potenziali risparmi significano che non e difficile capire come il software di pianificazione possa offrire un ottimo ritorno sull'investimento.

Tuttavia, e importante che il software di pianificazione scelto si adatti al budget della vostra azienda. Se e troppo costoso, sara molto piu difficile ottenere un buon ROI.

Quanto sopra e una selezione di caratteristiche che Zip Pianificazioni pensa sono i piu importanti per un'app di pianificazione di avere. Se la tua app ha tutte queste funzionalita, come fa le Pianificazioni Zip, potrebbe rendere la pianificazione molto piu semplice per la tua azienda.

Offriamo anche soluzioni per aziende di varie dimensioni, da aziende con meno di 20 dipendenti, a soluzioni personalizzate per grandi organizzazioni.

Se ritieni che la tua azienda possa trarre vantaggio da alcune delle funzionalita elencate, clicca qui per iscriverti agli orari Zip e iniziare la prova gratuita di 30 giorni del nostro software.

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