benefits of implementing employee scheduling software

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

I vantaggi dell'implementazione del software

di pianificazione dei dipendenti possono diventare semplificati, consentendo di creare una forza lavoro piu coinvolta e di gestire meglio le operazioni in generale, lasciando il tempo di conquistare l'espansione del business. Esaminiamo i vantaggi aggiuntivi del software di pianificazione.

La pianificazione dei dipendenti e una parte che richiede molto tempo della settimana lavorativa di ogni manager, in quanto possono trascorrere fino a 10 ore alla settimana creando pianificazioni univoche per ogni dipendente. Questo e il 25% di una settimana lavorativa di 40 ore!

Cio significa che sono 10 ore di gestione non essendo in grado di interagire e tendere ai clienti, perfezionare il menu e i piatti offerti, mantenendo l'aspetto e la manutenzione dello stabilimento, o qualsiasi altra responsabilita importante che abbia un impatto diretto sul business e il benessere del ristorante.

E se potessi usare quel tempo per altre attivita piu produttive e orientate alla crescita?

Se sei un manager o un imprenditore che vuole concentrarsi sulla crescita e la produttivita invece di riempire noiosamente fogli di calcolo o collegare via uno di quei modelli di pianificazione dipendenti gratuiti che spazzano i risultati della ricerca su Internet, cio che si puo desiderare di esaminare e come il software di pianificazione dei dipendenti puo semplificare la creazione della pianificazione.

La creazione della pianificazione e semplificata in quanto ora sara possibile affrontare i conflitti di pianificazione per creare una forza lavoro piu coinvolta e gestire meglio le operazioni complessive, lasciando il tempo di conquistare l'espansione del business o la prossima offerta di prodotti.

Diamo uno sguardo ad alcuni dei vantaggi del software di pianificazione dei dipendenti.

Unsplash licenza Programmazione

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Con il software di pianificazione dei dipendenti, i dipendenti possono essere coinvolti, in tempo reale, con la creazione del programma fin dall'inizio, eliminando eventuali conflitti potenziali sul nascere.

Con l'app di pianificazione dei dipendenti, i dipendenti sono in grado di impostare la propria disponibilita per i turni e gestire i turni con altri dipendenti. La gestione puo quindi esaminare questi invii e richieste per assicurarsi che tutti i turni siano coperti e quindi approvare le richieste da un desktop o da un dispositivo mobile, ovunque l'applicazione sia collegata.

Rendendo i dipendenti responsabili di parte della creazione del programma di turni, i manager possono risparmiare tempo e dipendenti sentirsi coinvolti e potenziati sul posto di lavoro.

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Un problema enorme che molte aziende affrontano e che i dipendenti hanno conflitti di disponibilita. La pianificazione collaborativa contribuira probabilmente a ridurre i conflitti.

Gli errori di programmazione saranno ridotti al minimo e le richieste di timeoff saranno piu probabilmente riconosciute e rispettate. Cio aggiungera una maggiore soddisfazione dei dipendenti e una possibile riduzione dei tassi di fatturato, un aumento della produttivita e un migliore servizio clienti.

Uno dei vantaggi piu importanti del software di pianificazione dei dipendenti e l'enorme tempo che si risparmia nel programma e, in ultima analisi, quanto si risparmia sui costi.

La maggior parte delle app di pianificazione dei dipendenti include funzionalita come i modelli predefiniti, che consentono di riportare le pianificazioni da settimana a settimana senza dover ripetere l'intero processo di pianificazione.

Cio riduce significativamente la quantita di tempo impiegato per la creazione di pianificazioni.

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La spesa piu grande per qualsiasi azienda e probabilmente il costo del lavoro. E, uno dei principali contribuenti ai costi della manodopera e dovuto a una programmazione impropria.

Cio contribuisce anche al basso morale dei dipendenti. Qual e la correlazione, si puo chiedere?

Ebbene, un turno sottoprogrammato puo mettere in risalto i dipendenti e spingerli al punto di rottura, in quanto sono costretti a compensare il lavoro di due dipendenti (forse di piu), invece di solo i propri.

Allo stesso modo, i turni eccessivamente programmati contribuiscono alla frustrazione dei dipendenti perche stanno inutilmente ottenendo programmato per turni quando non sono effettivamente necessari; alcuni dipendenti possono anche essere inviati a casa presto, in modo che l'azienda non perde sui costi del lavoro. Entrambi gli scenari sprecano tempo e possono essere facilmente evitati.

E se avessi la possibilita di programmare in base a dati concreti?

Un' app di pianificazione dei dipendenti ti consente di assicurarti che la tua pianificazione sia in linea con le tendenze generali delle vendite e di altre metriche aziendali. Questa funzionalita consente di risparmiare tempo e denaro e contribuisce al buon morale dei dipendenti.

Un responsabile della pianificazione dei dipendenti consente a manager e dipendenti di ricevere notifiche e comunicare in tempo reale sui cambiamenti e gli aggiornamenti dei turni.

Il software di pianificazione superiore dei dipendenti dovrebbe avere caratteristiche che offrono ai manager la possibilita di inviare notifiche tramite dispositivi mobili a tutto il team. I membri del team sono inoltre in grado di effettuare richieste di turni e aggiornare i manager sulle modifiche dei turni dell'ultimo minuto che spesso si presentano. Il manager puo quindi prendere nota e approvare o negare la richiesta dal proprio dispositivo mobile.

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Funzionalita

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I dispositivi mobili sono diventati una componente integrante in tutte le parti del business in questi giorni. Ci sono poche aziende e operazioni che sono completamente prive di tecnologia.

Il software di pianificazione dei dipendenti non e diverso. Il software di pianificazione sfrutta la tecnologia mobile per consentire la creazione e la modifica delle pianificazioni piu rapide. Inoltre, rende la distribuzione del programma ai dipendenti un gioco da ragazzi.

Con un'app mobile, i tuoi dipendenti possono ricevere una pianificazione aggiornata in pochi minuti. Inoltre, possono richiedere modifiche e coordinare possibili scambi di turni con altri dipendenti direttamente dal proprio dispositivo mobile. Cio consente di risparmiare tempo a tutti, prevenendo fastidi e mal di testa.

hanno i loro limiti.

Se avete fatto fino a questo punto nella fase di considerazione del software di pianificazione dei dipendenti per le vostre operazioni di business, probabilmente avete visto i modelli di pianificazione dipendenti gratuiti che popolano le pagine dei risultati di ricerca di Google.

La maggior parte di questi sono annunci pubblicitari e non hanno le caratteristiche e le funzionalita di un software di pianificazione dei dipendenti a servizio completo.

Un modello e solo una parte del pacchetto totale che e un'app di pianificazione completamente funzionale come Zip Schedule. Se si desidera che la funzionalita che sta davvero andando a semplificare il processo di creazione pianificazione dipendente, modelli gratuiti sara solo ottenere fino ad ora.

Se stai cercando un'app di pianificazione dei dipendenti completamente funzionale, Zip Schedule viene caricato con caratteristiche e funzionalita che ti aiuteranno a semplificare il processo di creazione della pianificazione.

Puo essere facilmente implementato e scalato con una configurazione minima. La dashboard intuitiva puo essere appresa rapidamente e pianificare la creazione e un gioco da ragazzi. I dipendenti vengono introdotti nel processo di creazione della pianificazione tramite funzionalita mobile che consente loro di richiedere il tempo libero e scambiare facilmente i turni. Scopri tutte le funzionalita di Zip Schedule e inizia a semplificare i tuoi programmi oggi stesso.



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