benefits of an employee scheduling software

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Vantaggi di un software di pianificazione dei dipendenti

Ci sono un gran numero di vantaggi che potresti vedere quando consideri la conversione in procedure di pianificazione automatizzate, quindi siamo qui di aiuto. Ecco un elenco dei principali vantaggi che si puo guardare avanti con il software di pianificazione dei dipendenti.

Cercare di accontentare tutti e quasi impossibile. Anche con le migliori intenzioni, a volte sembra che sei dannato se lo fai, dannato se non lo fai. Allo stesso modo per i manager, pianificare in anticipo per creare i programmi di lavoro dei dipendenti piu appaganti, ma appropriati, per le prossime settimane puo essere piuttosto una sfida.

Creare un programma non e facile, soprattutto con un personale piu grande, in quanto puo creare un modello di turni complicato, soprattutto per un ristorante con ore di funzionamento piu lunghe.

La pianificazione ha un impatto direttamente enorme sul business, motivo per cui non riuscire a garantire che sia stata implementata una pianificazione solida influira negativamente sulla produttivita e sulla qualita del lavoro dei dipendenti.

Fortunatamente, i manager non hanno piu bisogno di fare affidamento sulla creazione manuale del programma per assegnare i turni perche ora possono utilizzare un'app di pianificazione dei turni per aiutare nella creazione di un promettente programma di lavoro dei dipendenti.

Ci sono un gran numero di vantaggi che potresti vedere quando consideri la conversione in procedure di pianificazione automatizzate, quindi siamo qui di aiuto. Ecco un elenco dei principali vantaggi che si puo guardare avanti con il software di pianificazione dei dipendenti.

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Uno dei maggiori vantaggi di un'app per la pianificazione dei turni e che rimuove l'onere delle ore dedicate per la creazione delle pianificazioni dalle spalle del management.

Con l'aiuto del software di pianificazione, i manager possono consentire ai dipendenti di impostare la propria disponibilita e anche gestire i turni mestieri. In questo modo, il manager puo facilmente garantire che tutti i turni siano coperti dalle persone giuste e che i dipendenti non vengano erroneamente programmati durante gli orari in cui non sono disponibili.

Una volta fatto questo compito, i manager avranno risparmiato un sacco di tempo e cosi, saranno in grado di concentrarsi su compiti piu produttivi e importanti.

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Poiche le app per la pianificazione dei turni consentono ai dipendenti di impostare la propria disponibilita, la possibilita di eventuali conflitti di programmazione non e piu un fattore o addirittura una possibilita.

Ad esempio, se due persone sono disponibili per gli stessi orari di turno, ma c'e solo spazio per 1 dipendente per lavorare in quel momento, il software risolvera questo problema in modo abbastanza efficiente. Evidenziando quali dipendenti sono disponibili, l'app offre al management la possibilita di scegliere chi sara programmato, evitando di programmare erroneamente entrambi i dipendenti.

Se un manager assegna personalmente turni ai dipendenti, c'e la possibilita che la produttivita diminuisca, perche i dipendenti possono sentirsi meno in controllo della loro vita lavorativa. Tuttavia, quando i dipendenti sono in grado di scegliere i propri turni, aumenta la loro soddisfazione e migliora positivamente il morale.

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Creare un nuovo programma di turni per ogni settimana puo diventare un compito che richiede molto tempo, soprattutto quando non si utilizzano gli strumenti giusti.

Molte app di pianificazione turno la fuori consentono ai manager di risparmiare tempo a causa delle funzionalita pratiche e funzioni dal software.

Ad esempio, invece di creare una nuova pianificazione da settimana a settimana, le pianificazioni di lavoro precedenti possono essere salvate e riutilizzate come modelli per le settimane successive. Quindi, tutto cio che deve essere fatto e assegnare i turni ai dipendenti, che possono essere facilmente eseguiti con pochi clic dal computer.

Quando si lavora in un'organizzazione, il tempo e molto importante. E sempre necessario assicurarsi che si sta spendendo il vostro tempo in modo produttivo possibile.

Lo scopo principale di tale applicazione e quello di rendere la vita del manager piu facile, e lo fa fornendo tutte le informazioni che il manager sta per avere bisogno di creare un programma efficace.

Una delle informazioni piu importanti di cui ogni manager ha bisogno e le informazioni sul personale, che dovrebbero includere un nome, informazioni di contatto, disponibilita settimanale e qualsiasi orario imminente (richieste/confermate).

Con queste informazioni, i dipendenti non saranno programmati per turni per i quali non sono disponibili. Cio significa non dover andare in giro alla ricerca di un sostituto last minute cercando di trovare un dipendente da compilare per un turno che non e coperto.

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Una delle cose migliori di queste applicazioni di pianificazione e che i manager possono accedervi da qualsiasi luogo; i dipendenti possono, pure!

Questo rende le cose molto piu facili perche la gestione non ha bisogno di essere fisicamente presente in caso di problemi nel ristorante. Naturalmente, conflitti piu grandi richiederebbero presenza fisica, ma le preoccupazioni di programmazione non dovrebbero giustificare la presenza della direzione.

Con l'aiuto del software di pianificazione, i manager possono facilmente risolvere problemi piu piccoli dalla loro casa, come trovare un dipendente per prendere un turno in piu su un giorno piu occupato del previsto.

Gestire i dipendenti puo essere un compito molto difficile perche possono sorgere una serie di dilemmi. Una delle principali aree di preoccupazione e la creazione di un programma. Senza la corretta pianificazione e l'assegnazione dei turni, nessuna organizzazione puo lavorare in modo efficiente.

Ogni manager ha bisogno di assicurarsi che stanno facendo tutto cio che e in loro potere per utilizzare il pieno potenziale dei loro dipendenti, e questo inizia programmando loro di conseguenza.

La programmazione dei turni e uno dei principali fattori che entrano in gioco quando si parla di produttivita. Se i turni non sono stati assegnati tenendo presente questo livello di importanza, allora la produttivita di quell'organizzazione sta per diminuire significativamente.

Con il giusto software di pianificazione, e possibile migliorare le vostre pratiche di lavoro, che vi permettera di sfruttare al meglio la vostra giornata.



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