Assenteismo Assenteismo | 12 mins read

Assenteismo sul posto di lavoro- Quello che dovete sapere assenteismo

workplace absenteeism what you need to know

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Che cos'e l'Assenteismo in un Ufficio?

L' assenteismo dei dipendenti costa alle imprese negli Stati Uniti centinaia di miliardi all'anno in perdita di produttivita e redditivita. In quanto tale, e essenziale che le aziende affrontino, monitorino e reagiscano all'assenteismo sul posto di lavoro.

Il termine assenteismo si riferisce all'assenza di dipendenti sul posto di lavoro. L'assenteismo sul posto di lavoro diventa un problema significativo quando le assenze dei dipendenti sono ingiustificate, non programmate o eccessive.

Ci sono molte idee sbagliate sull'assenteismo sul posto di lavoro che devono essere affrontate per far fronte alle imprese e ridurre efficacemente i tassi di assenteismo. Ad esempio, molti professionisti del settore non sanno che la causa principale di assenteismo dei dipendenti negli Stati Uniti e attribuita alla depressione.

Ci sono molte ragioni diverse per l'assenteismo dei dipendenti, sia personali che professionali. Ad esempio, l'assenteismo eccessivo puo essere il risultato di una malattia cronica dei dipendenti o a causa di bassi livelli di morale dei dipendenti.

Le assenze legittime dei dipendenti, incluse le giornate di malattia, le emergenze familiari e le vacanze programmate sono previste in qualsiasi ambiente di lavoro. Tuttavia, l'assenteismo non autorizzato ed eccessivo comporta conseguenze significative sul posto di lavoro, tra cui la perdita di produttivita e una diminuzione della redditivita dei profitti.

Quando sia i datori di lavoro che i dipendenti acquisiscono una comprensione piu completa delle cause e degli effetti dell'assenteismo sul posto di lavoro, tutte le persone coinvolte ne beneficiano.

The Top Reasons for Assentee

Employees Assenteism Assenteismo dei dipendenti e una questione molto diffusa, sia negli Stati Uniti che all'estero. Le conseguenze per l'assenteismo includono la perdita di produttivita e la riduzione della redditivita di fondo.

Per comprendere e combattere l'assenteismo sul posto di lavoro nel modo piu efficace, gli imprenditori e i dipendenti devono capirlo. Ci sono molte ragioni per i dipendenti assenti sul posto di lavoro, tra cui-

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1. Obblighi familiari I membri della famiglia

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dei dipendenti e le loro esigenze possono influire sull'assenteismo sul posto di lavoro. Ad esempio, un dipendente puo avere responsabilita di assistenza all'infanzia o un parente malato che ha bisogno di cure.

Quando le responsabilita familiari influiscono sui livelli di assenteismo sul posto di lavoro, aprire una linea di comunicazione tra imprenditori, dirigenti e dipendenti e un'ottima soluzione. Quando i dipendenti ritengono di poter essere aperti e onesti con la loro azienda circa le loro responsabilita familiari, si possono apportare modifiche e abbassare i tassi di assenteismo.

2. Stress elevato Stress

strettamente correlato allo stress sul posto di lavoro, la depressione dei dipendenti e problemi di salute mentale influenzano significativamente i tassi di assenteismo. Gli studi hanno dimostrato che negli Stati Uniti la depressione e la principale causa di assenteismo dei dipendenti.


Non solo la depressione influisce negativamente sulle presenze, ma puo anche influire sul morale dei dipendenti e sui livelli di produttivita.

4.

Gli studi di bullismo o molestie mostrano che sia le molestie sul posto di lavoro che il bullismo causano un aumento significativo dei livelli di assenteismo. Infatti, i dipendenti vittima di bullismo o molestati sono molto piu propensi a chiamare ammalati rispetto ai dipendenti che non sono molestati o molestati sul posto di lavoro.

Per evitare questo, i datori di lavoro, la direzione e i professionisti delle risorse umane devono assicurarsi che ci siano linee guida rigorose e azioni disciplinari prescritte in atto per quanto riguarda le molestie e il bullismo sul posto di lavoro. Le linee guida e le azioni disciplinari dovrebbero essere chiaramente elencate nei manuali dei dipendenti e i dipendenti dovrebbero essere regolarmente incoraggiati ad affrontare eventuali casi di molestie o bullismo direttamente presso il dipartimento delle risorse umane.

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5. Malattie e lesioni

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Sia le malattie dei dipendenti che le lesioni possono causare assenteismo all'interno del posto di lavoro. Durante le stagioni influenzali e fredde, in particolare, i tassi di assenteismo aumentano per i membri del personale a tempo parziale e a tempo pieno.

I datori di lavoro devono assicurarsi che la loro politica di partecipazione includa informazioni riguardanti il congedo per malattia e il protocollo di congedo medico. Sfortunatamente, alcune aziende non forniscono ai loro dipendenti abbastanza giorni di malattia.

In alternativa, i dipendenti possono sentirsi incapaci di chiamare fuori dal lavoro quando sono malati per motivi finanziari o temendo un'azione disciplinare. I luoghi di lavoro che mettono i dipendenti in una posizione in cui si sentono obbligati a venire a lavorare malati, possono comportare una riduzione involontaria ma molto significativa sia del morale dei dipendenti che dei profitti.

L'impatto dell'assenteismo

sul posto di lavoro assenteismo e dannoso sia per le imprese e i loro dipendenti, influenzando la redditivita della linea di fondo, i livelli di morale dei dipendenti, e altro ancora. L'assenteismo dei lavoratori comporta le conseguenze piu significative per i datori di lavoro.

Solo negli Stati Uniti, si stima che l'assenteismo dei dipendenti costera 3.600 dollari all'anno per dipendente orario. Lo stesso studio ha scoperto che i datori di lavoro degli Stati Uniti hanno perso una media di $2.660 all'anno per dipendente stipendiato sul personale a causa dell'assenteismo sul posto di lavoro.

Purtroppo, l'assenteismo eccessivo anche da parte di un dipendente lasciato senza indirizzo puo far sentire agli altri dipendenti che il comportamento e accettabile e portare a un alto problema di assenteismo sul posto di lavoro. Quando l'assenteismo eccessivo e le assenze ingiustificate non vengono affrontate tempestivamente, gli altri dipendenti si sentono meno motivati e possono persino iniziare a perdere insolitamente il lavoro se stessi.

Pertanto, l'assenteismo cronico dovrebbe essere affrontato in modo rapido e appropriato da imprenditori e professionisti del management. Tuttavia, i datori di lavoro devono assicurarsi che non venga intrapresa un'azione disciplinare nei confronti di un dipendente assente per motivi giuridicamente protetti.

E importante che gli imprenditori comprendano come le proprie azioni, comprese le politiche restrittive dei congedi per malattia, possano influire negativamente sui profitti aziendali e sul morale dei dipendenti sul posto di lavoro. Ad esempio, se un dipendente non ha abbastanza giorni di malattia e teme un'azione disciplinare per mancare un turno a causa di una malattia, puo entrare e diffondere la propria malattia ad altri colleghi e clienti.

Inoltre, i dipendenti possono rifiutarsi di perdere il lavoro a causa di vincoli finanziari. Con cosi tanti lavoratori negli Stati Uniti grossolanamente sottopagati, il bisogno finanziario puo motivare un dipendente malato ad andare al lavoro per paura di perdere il lavoro o l'accesso al reddito necessario.

Questo fenomeno e particolarmente presente nell'industria alimentare con studi che dimostrano che il 53% dei focolai di norovirus e attribuito a malati che gestiscono alimenti. Grazie alla capacita di un singolo gestore alimentare di infettare centinaia di persone, la mancata fornitura di congedi per malattia o giorni di malattia puo comportare un disastro della salute pubblica.

Come ridurre l'assenteismo tra i

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dipendenti l'assenteismo dei dipendenti e in aumento sul posto di lavoro, con il 40% dei membri del personale che ha riferito nel 2017 che hanno chiamato malato quando in realta non erano malati. La percentuale e aumentata del 5% rispetto all'anno precedente.

Le statistiche e gli studi sull'assenteismo eccessivo negli Stati Uniti dimostrano chiaramente che occorre apportare modifiche. Pertanto, l'istituzione e il mantenimento di una politica di assenteismo e di misure proattive per ridurre l'assenteismo dovrebbero essere una priorita assoluta per tutte le imprese.

6 passi per ridurre l'assenteismo sul posto di lavoro includono-

1. Politica di partecipazione

Una politica consolidata di presenze dei dipendenti che sia i proprietari di imprese che i dipendenti ritengono giusta e fondamentale per ridurre l'eccessivo assenteismo sul posto di lavoro. Una politica di partecipazione dei dipendenti dovrebbe includere informazioni quali le linee guida per le azioni disciplinari e il riconoscimento della buona partecipazione dei dipendenti.

La politica delle presenze dovrebbe anche affrontare diverse forme di assenteismo, come le assenze non programmate e i giorni lavorativi in cui i dipendenti si presentano in ritardo. Una volta stabilita la politica di partecipazione, dovrebbe essere visualizzata in modo prominente e fornito ai dipendenti attuali e alle nuove assunzioni allo stesso modo.

2. Azione disciplinare L'

applicazione dell'azione disciplinare delineata in una politica di partecipazione e fondamentale per ridurre l'assenteismo sul posto di lavoro. L'applicazione coerente di una politica di presenze consolidata evita la percezione di favoritismo o nepotismo sul posto di lavoro.

L' azione disciplinare dovrebbe essere applicata a tutti i dipendenti allo stesso modo, dal dipendente piu basso retribuito ai supervisori piu retribuiti.

3. Record completi Il

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monitoraggio delle assenze dei dipendenti e fondamentale per la corretta applicazione di qualsiasi politica di buona partecipazione. Che si tratti di un'app orologio orario o di un foglio di calcolo, i datori di lavoro devono assicurarsi che le assenze dei dipendenti siano registrate in un unico luogo.

Senza una sede centralizzata per registrare la presenza dei dipendenti e l'assenteismo, e improbabile che i tassi di assenteismo diminuiscano. Inoltre, le registrazioni sono utili per dimostrare l'assenteismo cronico e l'assenteismo eccessivo nel caso in cui un dipendente debba essere interrotto per tali motivi.

4. La tempestivita affrontare

rapidamente gli eventi in cui i dipendenti mancano il lavoro e essenziale per ridurre efficacemente l'assenteismo. Un errore comune che commettono gli imprenditori non e affrontare tempestivamente la situazione, a volte anche lasciando che si verifichi un'altra assenza ingiustificata prima di iniziare una conversazione con il dipendente coinvolto.

Ogni volta che e necessaria un'azione disciplinare, i datori di lavoro devono assicurarsi di indicare chiaramente cio che un dipendente dovrebbe aspettarsi nel presente e nel futuro.

5. Identificare le cause principali

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Troppo spesso i proprietari di imprese tentano di ridurre l'assenteismo affrontando i sintomi invece della causa principale. Conversazioni aperte e oneste tra dipendenti e dirigenti sono essenziali per comprendere i conflitti di programmazione sottostanti o le responsabilita personali al di fuori del luogo di lavoro che influenzano le presenze.

Una volta identificata una causa, dipendenti e dirigenti possono collaborare per affrontarla. Le possibili soluzioni potrebbero includere regolazioni dell'orario di lavoro o privilegi di lavoro remoto.

6. Ricompensa Buona Partecipazione Allo stesso modo

in cui l'azione disciplinare e prescritta per i datori di lavoro assenteismo cronico devono assicurarsi di riconoscere una buona frequenza sul posto di lavoro. Quando i dipendenti si sentono supportati e riconosciuti per i loro sforzi per mantenere una buona presenza sul posto di lavoro, probabilmente avranno un impulso sia nel morale dei dipendenti che nei livelli di produttivita complessiva.

Inoltre, riconoscere la buona presenza dei dipendenti e le ottime prestazioni lavorative e una soluzione a basso costo per combattere l'alto assenteismo sul posto di lavoro a lungo termine. Gli incentivi finanziari e i messaggi di ringraziamento personalizzati sono due modi per i datori di lavoro per riconoscere la presenza e le prestazioni dei dipendenti.

Passi per terminare un dipendente per assenteismo eccessivo

Purtroppo, anche con una buona politica di partecipazione in atto e linee aperte di comunicazione, l'assenteismo sul posto di lavoro puo ancora essere un problema. In alcuni casi, la direzione puo scegliere o essere costretta a cessare un dipendente per eccessivo assenteismo.

I passaggi per la cessazione di un dipendente per assenteismo eccessivo includono-

1. Documentazione Documentazione

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corretta e fondamentale per evitare potenziali conseguenze legali in materia di licenziamenti dei dipendenti per motivi di assenteismo sul posto di lavoro. La documentazione che dimostra che si e verificato un eccessivo assenteismo dovrebbe essere prontamente disponibile in qualsiasi momento necessario.

Molti Stati consentono ai datori di lavoro di porre fine al lavoro a volonta per i loro membri del personale. Se a volonta la cessazione non e un'opzione, e importante per gli imprenditori e i professionisti della gestione comprendere le legalita prima che la cessazione del dipendente abbia luogo.

2. Sicurezza

Al fine di evitare conversazioni scomode sul posto di lavoro o anche interazioni potenzialmente violente, e meglio fare attenzione quando si interrompe un dipendente. Le discussioni relative alla cessazione dei dipendenti dovrebbero avvenire privatamente con un professionista delle risorse umane presente come testimone terzo.

Idealmente, la cessazione puo verificarsi quando non ci sono molte persone presenti in ufficio, come prima o dopo che la maggior parte dei dipendenti sono sul tempo. Limitare le interazioni potenzialmente scomode tra un dipendente terminato e tutti gli altri membri del personale dopo la loro cessazione e fondamentale.

3. Piano di uscita

Quando un dipendente viene terminato, dovrebbe essere data la possibilita di raccogliere i propri beni personali. Se possibile, il personale di sicurezza o il supervisore devono scortare il lavoratore dalla proprieta.

Se ci sono codici di accesso, chiavi o password a cui un dipendente terminato ha accesso, devono essere modificate. In tal modo si ridurra la probabilita di violazioni della sicurezza o visite non autorizzate in ufficio.

4. Consistency Le terminazioni

dei dipendenti possono facilmente diventare emotive e drammatiche. Per evitare che cio si verifichi, la direzione dovrebbe mantenere un atteggiamento professionale durante l'intero processo di terminazione.

Qualsiasi atteggiamento che non e professionale puo essere facilmente interpretato male dal dipendente terminato. Il dipendente deve essere ben consapevole che sono stati terminati dal momento in cui sono scortati fuori dalla proprieta.

Conclusione Assenteismo sul posto di

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lavoro e una questione seria che riguarda sia la redditivita di fondo che i livelli di produttivita.

  • La ragione principale per l'assenteismo dei dipendenti e attribuita alla depressione dei dipendenti, altri motivi includono obblighi familiari e lesioni.
  • Sia i dipendenti che i dirigenti devono lavorare insieme per aumentare la buona frequenza e ridurre i livelli di assenteismo dei dipendenti sul posto di lavoro.
  • Se un dipendente viene interrotto per assenteismo, ci sono alcuni protocolli che dovrebbero essere seguiti.
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