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Comment les restaurants beneficient de la gestion des effectifs

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Qu'est-ce que la gestion des effectifs?

Qu' est-ce que la gestion de la main-d'oeuvre? Les organisations qui utilisent WFM utilisent un ensemble d'activites commerciales et de bonnes pratiques pour optimiser l'engagement des employes et assurer la productivite. WFM peut egalement vous aider a predire les couts de main-d'oeuvre et a gerer la planification de la main-d'oeuvre.

Grace a l'optimisation reguliere de la main-d'oeuvre, un proprietaire s'assure que les bonnes personnes sont au bon endroit au bon moment pour effectuer les taches cles. WFM exploite le capital humain pour ameliorer la gestion du temps, la gestion des ressources et minimiser les couts operationnels. Cela aide a maintenir un avantage concurrentiel, a ameliorer le moral et a reduire les taux de roulement.

Un systeme efficace de gestion de la main-d'oeuvre permet aux entreprises d'obtenir des informations precieuses sur les activites des employes. Par exemple, un proprietaire peut utiliser des outils de gestion de la main-d'oeuvre pour evaluer le nombre d'employes dont il a besoin pour terminer un emploi specifique au cours d'une semaine donnee. Ou bien, un responsable de departement peut utiliser le logiciel WFM pour suivre les performances des travailleurs chaque jour.

Les proprietaires utilisent frequemment WFM dans un centre d'appels pour predire le nombre d'appels et de transactions des clients. Cela optimise la gestion et la planification des performances des employes, ce qui peut ameliorer les relations avec les clients. Il existe un nombre infini de facons d'utiliser les outils de gestion et le WFM pour rationaliser les operations et reduire les inefficacites.

Processus de gestion de la main-d'oeuvre Les proprietaires

d'entreprise integrent la WFM dans le milieu de travail pour gerer de nombreux ministeres et processus. En particulier, Ressources humaines utilise un logiciel RH pour optimiser les politiques de presence et rationaliser l'administration des avantages sociaux. Voici les autres fonctions que les solutions de gestion de la main-d'oeuvre gerent.

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1. La gestion de la main-d'oeuvre optimise les previsions et

les budgets Les entreprises ont besoin de connaitre les ressources necessaires pour mener a bien des projets specifiques pendant differentes saisons, comme les vacances. Etant donne que les depenses de main-d'oeuvre representent une grande partie des revenus globaux, il est essentiel de budgetiser les salaires, les impots et les avantages sociaux des employes. Une bonne solution de gestion des effectifs peut utiliser les previsions pour rationaliser la planification et stabiliser la charge de travail des employes.

2. La gestion de la main-d'oeuvre ameliore

la planification La planification etait un processus manuel complique et fastidieux. Grace a un logiciel de gestion en libre-service, les superviseurs peuvent automatiser la planification en fonction des besoins de l'entreprise. Les outils WFM peuvent prendre en compte les jours de vacances, la disponibilite et la conformite. Comme une solution automatisee accelere ce processus, l'equipe RH peut consacrer du temps a accomplir des taches plus importantes. Cela augmente la productivite, minimise les erreurs humaines et elimine le gaspillage.

  • Configurer une routine pour creer un calendrier chaque semaine

  • Permettre a tout le monde de travailler le quart de jour

Assurez-vous que toutes les modifications passent par le proprietaire
  • Reevaluer regulierement le systeme de planification
  • 3. La gestion de la main-d'oeuvre ameliore la performance des employes

    3 workforce management improves employee performance 1617736425 7748

    Les entreprises utilisent les informations en temps reel du logiciel WFM pour savoir quels employes fonctionnent a des niveaux de service optimaux. Ces solutions aident egalement les superviseurs a cerner les facteurs qui favorisent l'engagement des employes. Etant donne qu'il existe un lien enorme entre l'engagement et la productivite, les entreprises utilisent des informations pour ameliorer la satisfaction des employes et veiller a ce que les travailleurs obtiennent des resultats opportuns et de haute qualite.

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    4. La gestion des effectifs assure la conformite

    Chaque annee, les exigences de conformite deviennent plus complexes. Les organisations qui ne respectent pas les lois fiscales et les lois du travail des employes risquent des litiges et une reputation ruinee. Les preoccupations de conformite englobent egalement le suivi de la certification et la formation, les pauses oubliees, les exigences syndicales et les conges de maladie. Un systeme de gestion efficace minimise les erreurs humaines et ameliore la conformite, ce qui permet d'economiser du temps et de l'argent.

    5. La gestion de la main-d'oeuvre ameliore la precision de la paie et la paie

    manuelle BA inclut des feuilles de temps, des feuilles de temps et d'autres systemes de suivi du temps des employes. Ces systemes obsoletes sont murs pour les erreurs humaines, les coups de poing et la fraude. Les entreprises utilisent une solution de gestion automatisee pour optimiser la gestion du temps et reduire les paiements inutiles. Les fonctions de reporting personnalisees permettent aux responsables RH de gerer l'administration des avantages sociaux et d'identifier rapidement les inefficacites.

    6. Workforce Management optimise la planification des

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    effectifs Les logiciels et outils de gestion des effectifs permettent aux organisations de suivre le temps des employes et de gerer correctement les demandes de conges. Les travailleurs peuvent facilement saisir des demandes via une application mobile ou le portail de travail, et les RH peuvent rapidement les approuver ou les refuser. Cela elimine le besoin de paperasse, de dos et de forths, ou de multiples signatures. Cela confie egalement une grande partie de la responsabilite au travailleur, plutot qu'aux RH. Cela permet a l'equipe RH de gagner du temps et de travailler sur des projets plus importants.

    Qu'est-ce que le logiciel de gestion des effectifs?

    Le logiciel de gestion de la main-d'oeuvre est un programme qui gere la planification des employes. Il peut s'integrer a d'autres systemes logiciels RH ou fonctionner seul. Ces outils recueillent des donnees precieuses sur les effectifs qui aident les proprietaires d'entreprise a prendre de bonnes decisions en matiere de

    Les outils WFM offrent egalement des options en libre-service afin que les travailleurs puissent gerer les demandes de conges et verifier les talons de paie. Cela minimise le travail supplementaire pour l'equipe RH et permet d'economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre.

    Les outils WFM sont plus modernes, mais le concept WFM existe depuis des decennies. Le suivi du temps a ete le premier processus manuel qui est devenu automatise. Desormais, les organisations utilisent les outils WKM pour ameliorer l'efficacite, reduire les couts et minimiser les inefficacites de la main-d'oeuvre.

    La croissance de l'informatique en nuage et de l'analyse commerciale encourage de nombreuses entreprises a investir dans les outils WKM. Parce que les couts de main-d'oeuvre sont si chers, de plus en plus d'entreprises utilisent les logiciels WKM pour conserver un avantage concurrentiel.

    • Le marche mondial des logiciels de gestion de la main-d'oeuvre est de 7,03 milliards de dollars en 2020

    • Le marche mondial des logiciels de gestion de la main-d'oeuvre atteindra 9,93 milliards de dollars d'ici 2026

    • Les entreprises qui utilisent les outils WKM economisent de 6 a 10% des couts en moins de 12 mois

    • Un gestionnaire qui cree des calendriers avec des logiciels economise en moyenne 9 heures par semaine

    L'importance de la gestion de la main-d'oeuvre

    Si les entreprises utilisent les solutions logicielles, les processus et les outils appropries, elles peuvent optimiser l'experience des employes et augmenter la productivite. Cela permettra de reduire les couts de main-d'oeuvre et d'augmenter le resultat net, ce qui contribue a maintenir un avantage concurrentiel. WKM n'est pas seulement un ensemble d'outils ou de procedures. C'est un moyen d'extraire des informations precieuses qui aident a optimiser la prise de decision future. Voici les principales raisons pour lesquelles WKM est important.

    1. La gestion de la main-d'oeuvre repond aux besoins changeants des employes et des entreprises

    1 workforce management handles evolving employee and business needs 1617736425 3689

    Aux Etats-Unis, les besoins en main-d'oeuvre et les besoins operationnels deviennent de plus en plus complexes chaque annee. Les entreprises comptaient generalement une main-d'oeuvre avec un nombre fixe d'heures chaque semaine. Il y a maintenant des travailleurs horaires, des salaries, des employes a temps partiel, des travailleurs eloignes et des employes saisonniers.

    Par consequent, il est plus complique de planifier et de maintenir la conformite. Au fur et a mesure que l'effectif change, il est plus difficile de gerer les employes reguliers et les travailleurs interimaires. Une bonne solution de gestion des effectifs peut minimiser la charge de travail RH, prevenir les problemes de planification et repondre aux exigences de conformite.

    2. La gestion de la main-d'oeuvre assure une gestion efficace des talents

    La main-d'oeuvre peut creer ou rompre l'entreprise. Les travailleurs coutent cher a une organisation, ils doivent donc etre efficaces et productifs. Il est egalement essentiel d'employer les bons employes et d'optimiser la gestion des talents. Les organisations doivent embaucher les bonnes personnes au bon moment pour assurer une bonne experience client et offrir les meilleurs services professionnels. Cela contribuera a maintenir un avantage concurrentiel dans une economie mondiale.

    De bonnes solutions de gestion et des processus WKM aident a gerer les employes afin d'augmenter la productivite et de minimiser les depenses. Cela ameliorera egalement l'engagement et le moral des employes, ce qui reduit les taux de roulement. Les organisations peuvent offrir de meilleurs incitatifs et promotions aux travailleurs hautement performants. Ils peuvent aussi travailler avec des employes moins efficaces ou les discipliner en consequence.

    3. La gestion de la main-d'oeuvre diminue

    les proprietaires de dechets doivent fonctionner de maniere allegee pour reussir dans l'environnement commercial actuel. Ceux qui ne gerent pas leur main-d'oeuvre ont tendance a gaspiller de l'argent et a accroitre les inefficacites. Quel est le but de l'emploi d'une main-d'oeuvre si elle n'est pas aussi productive qu'elle devrait l'etre?

    Grace a l'utilisation de l'intelligence artificielle et des outils WKM, un proprietaire peut reduire le gaspillage dans toute l'organisation. Des donnees precieuses sur les effectifs aident a ameliorer la prise de decision et les outils de planification minimisent le gaspillage. Une plus grande transparence au sein de la main-d'oeuvre permet aux superviseurs de reperer les zones faibles, ainsi que les plus performants. De plus, les outils de prevision permettent aux entreprises de prevoir les besoins futurs en matiere de planification. Cela permettra de minimiser le travail supplementaire pour l'equipe RH, d'ameliorer la productivite des employes et de maintenir des niveaux d'engagement eleves.

    Comment les restaurants beneficient de la gestion de la main-d'oeuvre

    how restaurants benefit from workforce management 1617736425 2907

    Sur une liste d'industries qui font face a des defis, l'industrie de la restauration est au sommet. Les proprietaires de restaurant ne peuvent pas gerer une main-d'oeuvre comme ils l'ont fait il y a quelques annees. Avec de nouvelles reglementations sanitaires, des conditions economiques difficiles et une grande incertitude, une gestion efficace de la main-d'oeuvre est indispensable. Les

    bons proprietaires de restaurants doivent utiliser les bons outils de gestion pour etre competitifs et reduire les couts de main-d'oeuvre. Voici comment les proprietaires de restaurants beneficient des outils WKM services

    1. La gestion de la main-d'oeuvre permet de bonnes pratiques d'embauche Les proprietaires de

    restaurants ne peuvent pas seulement embaucher quelqu'un; ils ont besoin d'embaucher les bonnes personnes. Avec une economie fluctuante, les proprietaires doivent faire tout leur possible pour maintenir un avantage concurrentiel. Un proprietaire doit rationaliser le processus d'integration, trouver les bons candidats et fournir la formation appropriee.

    Les outils WKM peuvent gerer les nouvelles formalites d'embauche, l'administration des avantages sociaux et le suivi du temps. Cela reduit le nombre de taches de proprietaire d'entreprise afin qu'il puisse se concentrer sur la recherche des bons candidats.

    2. La gestion des effectifs ameliore la formation des employes

    Une bonne formation est essentielle pour minimiser les taux de roulement eleves, ameliorer le moral des employes et assurer un bon service a la clientele. Les travailleurs ont besoin du bon nombre de procedures et d'outils de formation pour savoir comment accomplir leur travail. Certaines fonctionnalites WKM offrent des options de formation, ce qui augmente l'engagement des employes. Cela supprime egalement certaines responsabilites en matiere de formation des collegues ou du proprietaire, car ils peuvent orienter l'employe vers ces documents pour obtenir des directives.

    • des employes Creer un programme et une strategie de formation des employes

    • Organiser des seances de formation regulieres pour les travailleurs

    • Utiliser des employes experimentes comme formateurs Training

    • Cross employes

    • Fixer des objectifs de formation specifiques

    3. La gestion de la main-d'oeuvre s'harmonise avec l'evolution demographique

    3 workforce management aligns with changing demographics 1617736426 5932

    Il est moins frequent que les jeunes commencent dans l'industrie de la restauration. La majorite des restaurants recherchent maintenant des employes plus ages qui veulent travailler a temps plein. C'est en fait un avantage majeur pour les proprietaires de restaurants, car ces travailleurs veulent generalement plus d'heures.

    Les employes plus ages veulent rester au restaurant beaucoup plus longtemps parce qu'ils en dependent comme revenu principal. Le logiciel de planification WKM peut modifier les avantages et les avantages en fonction de cette population. Il apporte egalement plus de certitude aux travailleurs qui le souhaitent, ce qui garantit un engagement et une productivite accrus.

    4. La gestion de la main-d'oeuvre attenue les taux de roulement eleves Le

    roulement est couteux. Il peut etre frustrant d'embaucher, de former et de budgetiser les nouveaux employes qui quittent soudainement. Parce qu'il n'est pas rare que les travailleurs passent deux mois ou moins dans un restaurant, quitter soudainement n'a pas toujours d'incidence sur leurs perspectives d'emploi. Le

    logiciel WKM optimise la planification et veille a ce que tout le monde recoive les heures qu'il souhaite. Il permet aux employes de gerer les demandes de conges, de gerer les avantages sociaux et d'echanger des quarts de travail. Cela ameliore le moral des employes, reduit l'incertitude et rationalise les operations. Par consequent, le personnel est beaucoup moins susceptible de partir avec peu de preavis.

    Comment WFM Software aide les employes a planifier la

    planification des horaires est une responsabilite cruciale pour les proprietaires de restaurants. L'horaire des employes peut avoir une incidence plus importante sur le roulement et l'engagement que tout autre facteur, y compris le taux de remuneration. Traditionnellement, les proprietaires avaient du mal a gerer les horaires de dizaines de travailleurs a temps partiel. Ils ont utilise des notes manuscrites ou des feuilles Excel et les ont ensuite postees sur le tableau d'affichage des employes. Chaque semaine, plusieurs membres du personnel demandaient un autre quart de travail.

    Cela a cree plus de travail pour le proprietaire, a perdu du temps et provoque la discorde entre les employes. Heureusement, le logiciel WKM resout maintenant beaucoup de ces problemes. Voici les meilleures facons dont le logiciel WKM peut optimiser la planification des employes -

    1. La gestion de la main-d'oeuvre permet la planification dans Advance

    1 workforce management enables scheduling in advance 1617736426 2898

    Restaurant et la planification de la vente au detail sont probablement plus complexes que les autres industries. La majorite des travailleurs sont a temps partiel et ne peuvent travailler qu'un nombre determine d'heures. De plus, la surplanification d'un employe en faveur d'un autre peut semer la discorde et entrainer un mauvais moral.

    Les proprietaires de restaurant peuvent utiliser le logiciel WKM pour planifier a l'avance, suivre les reglements et soutenir l'equilibre travail/vie personnelle des employes. Cela se traduit par une main-d'oeuvre plus heureuse, un meilleur service a la clientele et une reduction du stress pour tout le monde.

    2. Le logiciel de gestion de la main-d'oeuvre offre des options de trading par quart

    Chaque proprietaire de restaurant sait combien il est ennuyeux pour un employe de demander un echange de poste. Le proprietaire doit revoir l'horaire, tout changer et esperer qu'il n'aura d'impact sur personne d'autre. Le logiciel WKM permet aux proprietaires de restaurant de confier cette responsabilite au travailleur.

    Les employes peuvent echanger automatiquement des quarts de travail avec des collegues, que le proprietaire peut approuver rapidement. Les travailleurs peuvent surveiller leurs horaires sur une application mobile. Il est moins probable que les employes se presentent pour le mauvais quart de travail, se confondent ou prennent un jour de maladie pendant une periode occupee.

    3. Les gestionnaires peuvent personnaliser la gestion des effectifs

    3 managers can customize workforce management software 1617736426 1957

    Les gestionnaires de logiciels peuvent personnaliser leur logiciel WKM pour definir des regles de planification. Si les proprietaires choisissent le bon outil WKM, ils peuvent suivre les certifications des employes, definir des alertes pour les dates d'expiration et generer des modeles d'equipe etoile. Les proprietaires peuvent alors planifier les bons employes pour les nuits plus occupees, embaucher les nouveaux employes les jours plus lents et veiller a ce que tous les travailleurs maintiennent leur conformite.

    Cela permettra au restaurant de tirer le meilleur parti de son outil WKM. En consequence, le proprietaire economisera de l'argent, augmentera les profits et ameliorera le service a la clientele.

    Principaux points a retenir de la gestion de la main-d'oeuvre

    key takeaways of workforce management 1617736426 3148

    En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur la gestion des effectifs - Les

    • outils de gestion de la main-d'oeuvre prevoient la planification, ameliorent la budgetisation, traitent le temps et la presence, surveillent les performances, assurent la conformite, gerer la paie et permettre la planification des vacances.
    • Les outils de gestion des effectifs repondent aux besoins changeants de l'entreprise et des employes, reduisent le gaspillage et optimisent la gestion des talents.
    • Les outils de gestion de la main-d'oeuvre ameliorent les pratiques d'embauche, ameliorent la formation, s'harmonisent a l'evolution demographique et reduisent les taux de roulement eleves.
    • Le logiciel de planification de la gestion des effectifs permet une planification avancee, fournit des options de trading par quart et permet aux gestionnaires de personnaliser les fonctions de planification.

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