travail L'efficacite du | 11 mins read

Qu'est-ce que l'efficacite du travail, vraiment?

what is work efficiency really

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Qu'est-ce que l'efficacite?

Par definition, l'efficacite est l'accomplissement d'une tache avec le moins d'efforts et de temps consacres. Sur le lieu de travail, le terme efficacite designe generalement le travail accompli par les employes.

Un employe de travail a haut rendement est a la fois efficace et competent. Identifier les employes qui travaillent efficacement n'est pas terriblement difficile, comme le demontrent habituellement des employes efficaces-

  • ethique de travail hautement productive
  • Engagement eleve des employes
  • Competences de gestion du temps
  • Accroissement de la productivite de l'equipe
En bref, un travail tres efficace est un employe qui sait non seulement comment faire le travail, mais qui veillera a ce que le bon travail soit produit. En revanche, les employes peu efficaces peuvent presenter-
  • diminution de l'engagement des employes
  • Utilisation excessive des medias sociaux
  • Desinteret pour les activites de renforcement de l'equipe
  • Problemes de gestion du temps

    La valeur d'un travail efficace

    the value of working efficiently 1613072340 8139

    Un bureau de travail a haute efficacite se traduit directement par la reussite de l'entreprise. Les avantages qui en decoulent lorsque les entreprises ameliorent leur efficacite sont remarquables.

    L' une des facons dont les entreprises profitent de leurs efforts pour ameliorer l'efficacite du travail consiste a augmenter la rentabilite des resultats. L'amelioration de l'efficacite individuelle des employes et de l'efficacite de l'equipe peut reduire considerablement les couts operationnels.

    Les entreprises peuvent gagner la meme somme d'argent ou meme plus d'argent tout en depensant moins pour la maintenance du flux de travail. Lorsque les entreprises sont en mesure de produire des services et des biens a moindre cout, elles conservent plus de benefices.

    Beaucoup de gens fondent leur comportement sur les comportements de ceux qui les entourent. Lorsque les membres du personnel sont accueillis par des collegues qui travaillent efficacement tous les jours, ils seront probablement motives a ameliorer leurs propres niveaux d'efficacite.

    Les employes travaillent mieux dans un environnement de travail positif et inspirant. Un milieu de travail ou les employes font du travail et accomplissent des taches importantes favorisera probablement la motivation et la positivite.

    Un environnement de travail positif est un avantage en soi, mais c'est aussi un avantage qui peut apporter encore plus d'avantages. Par exemple, un environnement de travail positif peut augmenter les niveaux d'engagement des employes et ameliorer l'equilibre entre le travail et la vie personnelle des employes.

    Il est bien connu que les milieux de travail ou les niveaux d'engagement des employes sont eleves et d'excellents equilibre entre le travail et la vie professionnelle sont beaucoup plus susceptibles d'attirer et de retenir les meilleurs employes talentueux. Par consequent, l'amelioration de l'efficacite du travail profitera probablement a tous les membres du personnel ainsi qu'a l'ensemble de l'entreprise.

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    Efficacite et efficacite

    Beaucoup de gens utilisent des termes comme efficience, efficacite et productivite chaque jour et de facon interchangeable. Cependant, beaucoup de gens ne savent pas qu'il y a des differences significatives entre ces mots.

    Il existe des distinctions et des similitudes entre l'efficacite et l'efficience que les entreprises doivent s'assurer qu'elles comprennent. Il est essentiel de comprendre la facon dont les deux concepts convergent et divergent pour ameliorer l'efficience et l'efficacite du travail.

    Differences

    Pour mieux comprendre les differences entre efficience et efficacite, il est utile de definir l'efficacite en termes clairs. L'efficacite est definie comme une production qui est realisee avec le plus petit gaspillage de ressources.

    Sur le lieu de travail, la production va des taches importantes aux activites de gestion de projet realisees. Les ressources dans ce contexte pourraient aller des couts de main-d'oeuvre au temps consacre par les employes.

    Si l'efficience est necessaire pour accroitre la rentabilite de l'entreprise, l'efficacite est necessaire pour augmenter la croissance de l'entreprise.

    Similarites

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    L'efficacite et l'efficience sont de nature symbiotique. En d'autres termes, pour que l'efficacite soit fonctionnelle, elle doit egalement etre efficace. L'

    accomplissement d'une tache importante est l'efficacite, mais l'accomplissement de cette tache de la bonne maniere est efficace. Travailler efficacement permet aux employes d'obtenir plus de travail en utilisant autant de temps qu'auparavant.

    Lorsque les employes consacrent moins de temps ou tout autant de temps a obtenir plus de travail fait, les entreprises en profitent. Les avantages commerciaux comprennent l'augmentation de la rentabilite des resultats et des niveaux d'engagement des employes.

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    Efficacite vs productivite

    Il est important de clarifier la difference entre travail productif et travail efficace. L'efficacite et la productivite, bien que souvent utilisees de facon interchangeable, ne sont pas les memes. Sur

    le lieu de travail, la productivite est largement definie comme le rythme auquel les taches importantes sont accomplies. La productivite est extremement utile pour mesurer les performances et la production brute.


    Il existe des differences et des similitudes entre la productivite et l'efficacite. Il est essentiel de comprendre la facon dont les deux concepts se croisent et divergent afin d'ameliorer l'efficacite du travail et les niveaux de productivite.

    Similarites

    L'une des raisons courantes selon lesquelles la productivite et l'efficacite sont souvent utilisees de facon interchangeable est probablement due au fait qu'elles mesurent les facteurs qui se chevauchent. La productivite est definie comme la mesure de la production dans le temps.

    D' autre part, l'efficacite mesure les intrants et les extrants. Une facon de chevaucher les deux concepts se produirait lors de la mesure du temps, en raison du fait que le temps est considere comme une ressource.

    La meilleure facon d'utiliser au mieux l'efficacite du travail et la productivite du travail consiste a utiliser la productivite pour mesurer les performances personnelles et l'efficacite pour mesurer les performances des processus. Cependant, les entreprises doivent toujours s'assurer qu'elles examinent les facteurs externes qui influencent ces mesures.

    Si l'efficacite et la productivite sont des outils incroyables, ni l'un ni l'autre n'expliquent les problemes Par exemple, une diminution de l'efficacite du travail pourrait indiquer un engagement des employes ou un probleme d'equilibre entre le travail et la vie personnelle.

    Une entreprise doit s'assurer de bien comprendre quels elements sous-jacents influent sur les changements dans l'efficacite et la productivite du travail. Par consequent, les niveaux de productivite et d'efficacite du travail ne devraient pas a eux seuls influer sur la prise de decisions importantes en milieu de travail sans une analyse minutieuse des facteurs externes qui influencent les deux.

    Par exemple, une situation ou un proprietaire d'une petite entreprise est trop concentre sur la mise en oeuvre d'initiatives visant a ameliorer l'efficacite du travail et les niveaux de productivite, mais neglige de tenir compte d'un facteur exterieur comme la sante mentale des employes. Dans cette situation, le comportement du proprietaire de petite entreprise peut rapidement reservoirs toute l'operation.

    L' utilisation de la productivite et de l'efficacite ensemble permet aux entreprises de comprendre combien de temps et d'autres ressources seront necessaires pour accomplir leur travail. Ces calculs sont essentiels pour aider les proprietaires d'entreprise a s'assurer qu'ils utilisent le temps de leurs employes et les autres ressources le plus idealement.

    Differences

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    La difference la plus importante entre l'efficacite et la productivite reside dans leurs objectifs. Bien que l'efficacite soit axee sur les ressources investies et le niveau de gaspillage, la productivite se concentre sur le rythme auquel les resultats sont atteints.

    Une meilleure facon de comprendre cela est de considerer que deux sujets pourraient avoir le meme niveau de productivite, mais que l'on pourrait avoir une plus grande efficacite en raison des quantites variables de ressources investies pour le meme produit.

    Une autre difference notable entre la productivite et l'efficacite est l'endroit ou chacun serait le mieux utilise. Par exemple, la mesure de la productivite ne serait pas aussi utile pour une machine que l'efficacite.

    Une machine, sans une mise a niveau majeure ou un probleme mecanique, a un niveau de productivite fixe. Alternativement, une entreprise peut augmenter les niveaux de productivite ou diminuer les niveaux de productivite des employes.

    Par consequent, la mesure des niveaux de productivite des machines est possible, mais peu susceptible d'ameliorer le travail a quelque titre que ce soit. Il est egalement utile d'utiliser la productivite pour mesurer les performances des employes, car meme de petits changements dans le flux de travail peuvent produire des resultats significatifs. La

    mesure de la productivite est egalement tres utile a des fins de depannage. En comparant les niveaux de productivite des employes passes et actuels et les niveaux de productivite des equipes, les problemes sont cernes plus tot qu'ils ne l'auraient ete autrement.

    Par consequent, les entreprises passent moins de temps a se demander si la productivite du travail est plus faible et peuvent consacrer plus de temps a essayer d'augmenter leurs niveaux de productivite.

    Comment ameliorer l'efficacite des employes La

    comprehension des differences et des similitudes entre l'efficience, la productivite et l'efficacite aide les entreprises a se concentrer plus clairement sur chaque concept. Cependant, la comprehension d'un concept n'est que le debut de l'utilisation de son pouvoir pour le changement.

    Les proprietaires de petites entreprises et les chefs de direction de grandes entreprises peuvent s'interroger sur la meilleure facon d'ameliorer l'efficacite en milieu de travail. Heureusement, il existe de nombreuses pratiques exemplaires pour guider les professionnels cherchant a ameliorer les niveaux d'efficacite du travail.

    Cinq pratiques exemplaires visant a ameliorer l'efficacite du travail sont les suivantes-

    1. Gestion des taches Les proprietaires

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    d'entreprise et le personnel du departement des ressources humaines peuvent etre choques de decouvrir qu'environ 60% du temps passe au travail n'est pas reellement consacre au travail lui-meme. En fait, les etudes estiment que 60% du temps que les employes passent au travail qu'ils planifient sur la facon de le faire plutot que de le faire reellement.

    Autrement dit, 60% du temps que les employes sont au travail dont ils lisent, parlent ou planifient comment le faire. Les activites incluses dans ce pourcentage vont des reunions de travail d'equipe aux conversations sur les medias sociaux en milieu de travail. Il

    est essentiel de reduire les circonstances qui font perdre du temps aux employes pour ameliorer les niveaux d'efficacite. La simplification, la rationalisation et l'automatisation des taches dans la mesure du possible aide grandement les initiatives a accroitre l'efficacite.

    2. Gestion du temps

    Une bonne gestion du temps est essentielle pour augmenter les niveaux d'efficacite du travail. Les outils de gestion du temps comme les traqueurs de temps peuvent aider les employes a perdre moins de temps et a se concentrer sur des taches importantes. Les

    outils automatises de gestion du temps montrent en temps reel l'engagement des membres de l'equipe de travail ainsi que le travail qu'ils ont accompli. De plus, le vol de temps sera reduit ou potentiellement elimine completement grace a la mise en oeuvre d'outils de gestion du temps appropries.

    Pour une petite entreprise avec des ressources limitees ou pour les entreprises qui ne savent pas quels outils de gestion du temps sont les meilleurs, les experts recommandent d'essayer des essais gratuits de divers logiciels.

    3. Formation des employes

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    Beaucoup de gens envisagent de reduire les heures de formation des employes dans le but d'economiser du temps et de l'argent pour l'entreprise. Cependant, la reduction des heures de formation reduira effectivement les niveaux d'efficacite des employes.

    La formation des employes doit etre axee sur l'optimisation de l'efficacite individuelle des employes et des niveaux d'efficacite de l'equipe. Le developpement de competences individuelles en gestion de projet et d'activites de renforcement de l'equipe sont deux facons pour les entreprises d'ameliorer leurs programmes de formation de leurs employes.

    4. Travail a distance

    Malheureusement, de nombreuses personnes aux niveaux superieurs de l'administration des affaires sont tetus meme lorsqu'elles sont fournies des preuves solides qu'elles doivent changer. Une des facons dont cela est evident est le phenomene du teletravail.

    Des etudes prouvent que les employes qui travaillent a distance sont plus productifs que ceux qui sont contraints de travailler a partir du bureau. Les experts s'accordent largement a dire que la meilleure facon pour les entreprises d'accroitre leur productivite et leur efficacite est de passer au travail a distance.

    Lorsque les cadres passent moins de temps chaque jour a la microgestion, chaque membre du personnel aura un meilleur equilibre entre vie professionnelle et vie privee et le bon travail produit montera en fleche.

    5. Incitations

    En plus des capacites de travail a distance, la meilleure facon d'ameliorer l'efficacite du travail consiste a encourager le travail. Des etudes ont montre que l'incitation des employes stimulera egalement la productivite et les niveaux d'engagement des employes.

    Les incitations financieres sont generalement considerees comme la meilleure facon de reconnaitre le bon travail accompli par un employe. Les incitations financieres peuvent aller d'augmentations salariales regulieres a des primes regulieres.

    Les incitations non financieres sont egalement des motivations puissantes, en particulier lorsqu'elles sont associees a des incitations financieres. Les incitations non financieres peuvent aller de l'octroi de jours de conge payants supplementaires a l'envoi d'une carte de remerciement personnalisee.

    Conclusion

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    • Qu'il s'agisse d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, faire les choses de la meilleure facon possible en milieu de travail n'est pas une tache facile.
    • Pour
    • accroitre l'efficience, la productivite et l'efficacite du travail, il faut comprendre les differences et les similitudes qu'elles presentent.
    • L' augmentation de l'efficacite se traduit par un large eventail d'avantages, allant de la capacite a ameliorer la dynamique de l'equipe a l'optimisation globale de la gestion du travail.

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