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Ce qu'il faut savoir sur le suivi du temps

what to know about employee time tracking

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Pourquoi le suivi du temps des employes est-il important?

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Le suivi du temps des employes est absolument essentiel a la reussite globale de l'entreprise. Sans une comprehension precise et complete du temps des employes, il est impossible pour les petites entreprises et les grandes entreprises d'indemniser correctement les travailleurs.

De plus, le suivi du temps aide a diverses fonctions metier, notamment- Gestion de

  • projet
  • Planification des employes
  • Gestion du
  • temps Productivite des
  • employes
  • Surveillance des employes
Le meilleur systeme de suivi du temps est celui qui permet aux employeurs de conserver suivi des heures travaillees et assurez-vous que le bureau fonctionne aussi efficacement que possible. Il y a d'enormes avantages que le suivi du temps offre aux employeurs qui font en sorte que l'investissement dans des solutions de suivi du temps en vaut la peine.

Le suivi du temps aide a augmenter la productivite des employes en leur permettant d'avoir des informations sur la facon dont le temps employe est consacre Meme les petites distractions pendant le temps de travail, telles que la consultation des medias sociaux ou le bavardage avec des collegues, peuvent augmenter les couts de main-d'oeuvre engages au fil du temps.

Le suivi correct du temps passe par les employes au travail permettra probablement aux employes de gerer le temps de facon plus efficace. Avec plus de temps libre et moins de temps consacre aux taches repetitives, les employes peuvent s'assurer que les heures travaillees sont aussi productives et ciblees que possible.

Les employeurs acquierent egalement une meilleure comprehension des exigences de planification des employes grace a des solutions de suivi du temps. Si les employes consacrent trop d'heures supplementaires par mois, par exemple, il peut etre necessaire d'embaucher davantage de membres du personnel.

Un outil de suivi du temps peut egalement contribuer aux initiatives de surveillance des employes, ce qui accroit la responsabilisation et la transparence en ce qui concerne le temps passe par les employes en milieu de travail. Cependant, les employeurs doivent s'assurer qu'ils n'utilisent pas une solution de suivi du temps pour microgerer, mais qu'ils travaillent de concert avec les employes pour utiliser le temps le plus productif.

Le suivi du temps peut etre utilise afin de mieux aligner les objectifs personnels des employes avec les objectifs organisationnels partages. Par consequent, les employes individuels et les entreprises collectives beneficient d'initiatives appropriees de suivi du temps des employes.

Comment suivre le temps des employes

Il existe de nombreuses methodes de suivi du temps que les employeurs peuvent utiliser, y compris les outils d'horloge et de carte de temps. Les progres technologiques ont rendu les applications de suivi et les applications de presence de temps plus accessibles que jamais auparavant.

Toutefois, si les logiciels de suivi du temps ou les applications de suivi necessitent trop de temps ou ne disposent pas de fonctionnalites faciles a utiliser, ils peuvent etre contre-productifs. Il est donc essentiel que les employeurs identifient, investissent dans et mettent en oeuvre les meilleures solutions de suivi du temps pour repondre a leurs besoins commerciaux specifiques.

Voici quelques conseils pour suivre efficacement le temps-

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1. L'accessibilite des applications

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mobiles d'acces mobile est un excellent moyen d'accroitre l'efficacite du suivi du temps. Au lieu d'avoir a acceder a leur horloge horaire ou a leur feuille de temps sur un bureau, ils peuvent suivre l'heure de n'importe ou ils se trouvent.

En particulier pour les employes distants, l'accessibilite des applications mobiles est absolument cruciale. Les applications de suivi peuvent egalement soulager les preoccupations des employeurs au sujet des travailleurs hors site ou des employes situes dans d'autres bureaux.

La meilleure application de suivi du temps et les options d'outil de suivi du temps peuvent meme s'integrer de maniere transparente dans les systemes de paie des logiciels RH. Par consequent, les ressources humaines consacrent moins de temps par mois au suivi du temps des employes, ce qui aide a reduire les couts de main-d'oeuvre.

2. Cartes

de temps La carte de temps est un outil de suivi bien connu qui n'est pas nouveau dans le monde des affaires. La version modernisee d'une carte de temps est un balayage mural qui enregistre les cartes d'identite des employes.

Si un employe peut faire glisser une carte de credit, il peut utiliser un lecteur de carte de temps monte au mur. L'information recueillie a partir du lecteur de carte transfere automatiquement les heures travaillees dans les feuilles de presences.

Les cartes de temps sont un outil de suivi efficace pour s'assurer que les employes sont reellement sur place quand ils en ont besoin. Cependant, les cartes de temps ne sont pas une excellente solution de suivi pour les travailleurs distants ou hors site.

3. Automatisation

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Les employeurs peuvent choisir parmi des outils manuels et automatises de suivi du temps. De nombreux employeurs ont choisi des logiciels et des outils automatises de suivi du temps afin d'eviter les erreurs de saisie manuelle ou de passer trop d'heures de travail a suivre le temps des employes.

Un autre avantage du suivi automatique du temps est l'augmentation de la conformite. Un suivi approprie du temps peut eviter les amendes couteuses et meme les litiges potentiels qui peuvent resulter des violations de non-conformite du temps des employes.

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4. Integration

La possibilite d'integrer facilement un logiciel de suivi du temps et des outils de suivi du temps beneficie d'un large eventail de fonctions metier. Qu'il s'agisse d'un logiciel RH pour executer la paie ou d'une plateforme de planification des employes, les meilleures solutions de suivi du temps offrent une compatibilite facile a utiliser.

Les proprietaires de petites entreprises et de grandes societes devraient examiner attentivement la vaste gamme d'avantages qu'offre le suivi des fournitures logicielles.

Principales a emporter

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  • Le suivi du temps des employes offre une grande variete d'avantages aux employes et aux entreprises.
  • Des etudes de cas montrent que plus de petites entreprises et de grandes entreprises que jamais utilisent des logiciels et des outils de suivi du temps pour accroitre l'efficacite de leur lieu de travail.

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