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3 etapes simples pour trouver un logiciel de suivi du temps qui est bon pour vous Le logiciel de suivi du

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Introduction au logiciel de suivi du temps

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Les employes et les gestionnaires ont de nombreuses taches critiques a accomplir avant la fin de leur journee de travail. Pour les restaurants et les entreprises de services, cela comprend la conversation avec les clients, la participation a des reunions et la preparation de nourriture. Mais selon les statistiques, seulement 17% des personnes suivent leur propre temps. Cela signifie qu'il y a diverses activites qui peuvent etre portees disparues. En outre, 80% de la journee de travail moyenne est consacree a des activites qui ont peu ou pas de valeur.

Les entreprises de toutes tailles et secteurs d'activite peuvent mettre en oeuvre un logiciel de suivi du temps pour surveiller efficacement les heures de travail. Ces outils peuvent automatiser le processus et eliminer le besoin d'entrer manuellement des donnees dans une feuille de calcul. Cela garantit que toutes les informations sont collectees en temps reel et reduit les erreurs humaines. Grace aux applications de suivi du temps, les equipes professionnelles peuvent egalement avoir une meilleure idee de leur charge de travail et de leur flux operationnel. Il fournit des donnees sur la productivite des employes et veille a ce que tout le personnel soit remunere avec precision.

3 etapes faciles pour trouver le bon moment logiciel de suivi de

plus en plus d'entreprises se tournent vers un logiciel de suivi du temps pour optimiser leur capacite et leur rentabilite. Cela peut etre attribue a de nombreuses raisons, telles que l'augmentation des responsabilites, l'externalisation du travail et l'emploi de personnel eloigne. En equipant l'entreprise d'une application de suivi, les employes peuvent gerer efficacement leur temps. Il donne egalement a l'entreprise une visibilite complete sur la charge de travail de son personnel.

Une etude a revele que les activites de travail non enregistrees entrainaient une perte quotidienne de 50 millions d'heures de productivite de l'economie americaine. Cela signifie que 7,4 milliards de dollars sont perdus chaque jour. Par consequent, la mise en oeuvre de nouveaux outils technologiques pour le suivi du temps aidera les entreprises a proteger leurs resultats financiers. Actuellement, a l'ere numerique d'aujourd'hui, les organisations ont beaucoup de solutions de suivi du temps differentes a choisir. Pour s'assurer que les entreprises utilisent le bon systeme, les proprietaires et les exploitants devraient envisager les etapes suivantes.

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1. Identifier les fonctionnalites logicielles importantes

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De nombreux fournisseurs de logiciels de suivi offrent une multitude de fonctionnalites qui peuvent aider les entreprises a croitre de facon exponentielle. Cependant, certaines fonctionnalites fonctionneront mieux pour des operations specifiques. Par consequent, pour commencer, les equipes de direction doivent definir les capacites dont elles ont besoin pour leur entreprise et leurs employes. Certaines des fonctions les plus populaires que les marques achetent souvent sont les suivantes.

Time Tracker App
Un chronometre est une caracteristique fondamentale de ces systemes logiciels. Ces outils surveilleront avec precision et automatiquement les taches et leur temps d'execution. Les employes peuvent utiliser l'application en se connectant a des heures ou en definissant une minuterie pour chaque activite. Les traqueurs de temps disposent d'interfaces compatibles cloud, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent y acceder a l'aide d'un appareil mobile, d'un ordinateur de bureau ou d'un navigateur.

Les applications de suivi du temps d'analyse
des donnees peuvent avoir des fonctions integrees de collecte de donnees, d'analyse et de reporting. Cela rend les mesures cles relatives aux heures de travail et a la productivite accessibles et partageables. Il aidera egalement les equipes de gestion a evaluer les tendances et a apporter des ameliorations fondees sur les donnees. Par exemple, ils peuvent utiliser l'analyse des donnees a partir de suivi temporel pour optimiser la planification des employes ou redistribuer les charges de travail.

Fonctionnalites d'integration
Le meilleur logiciel de suivi du temps peut etre integre aux outils de gestion d'entreprise existants. Cette fonctionnalite simplifie les procedures operationnelles, telles que la planification, la paie et la comptabilite.

Facturation et facturation
Les fonctions de facturation et de facturation aideront les entreprises a assurer un processus de paiement fluide. Les donnees sur les heures facturables du chronometre sont rapidement et precisement converties a l'aide de calculs salariaux. C'est ideal pour les organisations qui emploient des pigistes car cela reduit tout risque d'erreur humaine. Tableaux de

bord intuitifs Les tableaux
de bord fournissent aux employes et aux gestionnaires des resumes intuitifs et conviviaux des heures de travail. Les equipes peuvent visualiser ces informations en temps reel et ameliorer leur productivite en consequence.

Suivi des activitesLes
taches non liees au travail peuvent egalement prendre du temps par les employes. Par exemple, ils peuvent passer du temps a consulter les medias sociaux ou a parler a leurs collegues. Selon les rapports, les employes ne sont productifs que pendant 2 heures et 23 minutes par jour. Grace a une fonction de suivi des activites, les responsables peuvent identifier ces taches et ameliorer les performances globales.

Gestion de projet
Une fonction de gestion de projet aidera les cadres superieurs a estimer l'achevement de l'affectation, les echeances et la budgetisation. Cet outil compile egalement des informations sur les clients et les taches de grande valeur. Cette fonctionnalite facilitera l'etablissement des priorites des projets et garantira le respect des delais.

2. Creer une liste restreinte de plates-formes logicielles

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Avec une idee plus claire de toutes les fonctionnalites logicielles dont l'entreprise a besoin, les equipes de gestion peuvent enfin restreindre leurs options. Premierement, il est important d'identifier quels fournisseurs ont toutes les capacites dont l'entreprise a besoin ou souhaite. Ensuite, les gestionnaires doivent effectuer des recherches sur les differents fournisseurs. Un examen approfondi implique la lecture des revues, la comparaison des plateformes et l'evaluation des couts.

Certains facteurs que les entreprises doivent analyser sont la valeur, la fonctionnalite, l'intuitivite et la disponibilite du support client. Il est egalement important de s'assurer que le fournisseur est dans les limites du budget de l'organisation. Generalement, ces plates-formes sont offertes via des abonnements mensuels, mais il peut y avoir des couts supplementaires pour le materiel et la configuration.

3. Profitez des essais gratuits

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Les meilleures plateformes de suivi offrent des essais gratuits aux clients potentiels. Les entreprises devraient profiter de cette occasion et tester le produit avant d'effectuer un achat final. De cette facon, les gestionnaires peuvent voir si le logiciel correspond aux besoins de l'entreprise et fonctionne comme prevu. Il indiquera egalement si certaines fonctionnalites valent la peine d'etre achetees. Apres avoir termine les essais gratuits, l'equipe de direction doit comparer ses experiences et choisir le meilleur systeme de suivi.

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Principales remises au logiciel de suivi du temps logiciel Le logiciel de suivi du

temps aide les organisations a surveiller les heures de travail de leurs employes et a garantir une remuneration precise.

  • L' utilisation d'un outil de suivi du temps est important pour les entreprises car il fournit une visibilite sur la productivite des employes et les flux de travail.
  • Il existe de nombreuses fonctionnalites a un logiciel de suivi du temps, telles que la facturation et la facturation automatisees et l'analyse des donnees.
  • Il existe de nombreux outils de suivi du temps sur le marche. Pour trouver le meilleur pour une entreprise, les gestionnaires doivent identifier les fonctionnalites cles, creer une liste restreinte et utiliser des essais gratuits.

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