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10 Avantages cles de l'utilisation d'une application de suivi du temps dans les restaurants

10 key benefits of using a time tracking app in restaurants 1619201025 4516

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Introduction a l'application de suivi du temps

Traditionnellement, les restaurants dependaient des minuteries et des horloges pour mesurer le nombre d'heures travaillees par un employe. Cependant, ce processus est souvent sujet a l'erreur humaine et necessite beaucoup de travail. Les entreprises peuvent desormais rationaliser cette pratique avec la derniere application de suivi temporel. Ces systemes mobiles favorisent la commodite, ainsi que la productivite des employes. Un

suivi efficace et precis du temps est important car il assure un flux de travail sain. Selon une etude de 2020, seulement 20% des heures de travail sont consacrees a des taches hautement prioritaires. Grace a une application de suivi, les directeurs de restaurant peuvent s'assurer que leurs membres du personnel sont concentres et remplissent leurs responsabilites essentielles. A leur tour, ils stimuleront la production et maximiseront les marges beneficiaires.

10 Avantages de l'utilisation des applications de suivi du

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temps Les applications de suivi du temps sont des solutions Web qui aident les employeurs a surveiller les heures de travail et la productivite de leurs employes. Il peut etre utilise conjointement avec d'autres systemes logiciels, tels que la comptabilite, la paie et la planification des employes. En synchronisant ces outils de gestion, les gestionnaires peuvent optimiser leurs processus et leurs operations. Les dernieres applications de suivi des employes sont mobiles, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent acceder aux donnees et aux fonctions a l'aide d'un smartphone, d'un ordinateur de bureau ou d'un navigateur.

Cette commodite est importante pour les restaurants en raison de leur environnement au rythme rapide. Les employes d'un restaurant ont une multitude de taches, allant des tables de bus, au service des clients, au traitement des paiements. Cela laisse peu de temps pour le suivi manuel du temps. Mais avec une application, le restaurant peut automatiser ce processus, ainsi que tirer parti d'autres capacites. Voici quelques-uns des principaux avantages et caracteristiques que les etablissements alimentaires peuvent profiter avec les outils de suivi du temps.

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Facturation precise

Les meilleures solutions de suivi du temps recueilleront des donnees critiques concernant la tache effectuee et le temps necessaire a l'execution. Il peut egalement compiler des informations sur le client ou la table qui est servi. De nombreuses applications disposent egalement de fonctionnalites de suivi qui alertent les utilisateurs sur le repos et les pauses repas, ainsi que sur les delais. Cela garantit que toutes les heures facturables sont enregistrees avec precision, ce qui reduira les conflits a l'avenir.

Amelioration de la gestion de projet Les dirigeants et les equipes de haut niveau du

restaurant peuvent ameliorer leur gestion de projet avec des outils de suivi du temps. Par exemple, le logiciel fournira des informations sur la duree d'un projet ou d'un processus specifique. Les gestionnaires peuvent utiliser ces informations pour ameliorer leurs estimations de temps et leur budgetisation pour les projets a venir.

Augmenter la productivite des restaurants

boost restaurant productivity 1619201025 3732

En comprenant les tendances des heures de travail, les employes et les equipes de direction peuvent cibler les faiblesses et augmenter leur productivite. Cela s'explique par le fait que les outils permettent de determiner quelles taches sont inefficaces et quel membre du personnel peut avoir besoin de plus de formation. Reussir a corriger ces defauts operationnels aidera a maximiser les taux de capacite et de production.

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Ameliorer

la transparence Les meilleures applications de suivi du temps peuvent utiliser les donnees qu'elles collectent pour generer des rapports precieux sur les heures de travail des employes. Cela inclut des informations sur l'achevement du projet, les mises a jour de statut et l'allocation budgetaire. Les cadres superieurs et les gestionnaires peuvent utiliser ces analyses et les partager avec les intervenants du restaurant.

Visibilite totale dans les workflows

Outre les taches de travail critiques, d'autres facteurs peuvent prendre du temps d'un employe sur le travail. Cela comprend des activites telles que le remplissage de l'inventaire, la participation a des reunions, la conversation avec les invites et le nettoyage des surfaces. Avec un suivi automatique du temps, les employeurs peuvent avoir une visibilite totale sur chaque tache operationnelle. Cela les aidera a coordonner les charges de travail et a equilibrer la repartition des taches.

Maximiser les marges beneficiaires Les equipes de gestion des

maximize profit margins 1619201026 4091

restaurants peuvent ameliorer leur allocation de temps et d'argent avec des solutions de suivi. Comme ils savent combien de temps les affectations specifiques prennent, ils peuvent ameliorer l'horaire de leurs employes. Par exemple, ils peuvent retirer les employes des quarts lents et leur demander de completer les equipes qui travaillent pendant les heures chargees. En optimisant la dotation en personnel des restaurants, les couts de main-d'oeuvre diminueront et la rentabilite augmentera.

Identifier les processus rentables Les

dirigeants peuvent comparer leurs benefices aux heures facturables pour determiner leurs processus et clients les plus precieux. Equipes de cette information, les restaurants peuvent remue-meninges strategies pour generer plus de revenus. Par exemple, un restaurant fait plus de profit pour repondre a des evenements de grande envergure. Les proprietaires peuvent profiter de cette opportunite et augmenter soigneusement le taux horaire pour prolonger les marges beneficiaires.

Rationaliser la surveillance du temps

Il existe de nombreuses petites taches qui ne seront pas signalees lors de la surveillance traditionnelle du temps. Par exemple, les employes peuvent oublier d'enregistrer la duree des appels telephoniques et les temps de deplacement. La fonctionnalite d'automatisation des applications de suivi du temps eliminera ces problemes et garantira que toutes les activites sont prises en compte.

Des trackers de

reliable work rate and wage calculation 1619201026 2557

temps de calcul du taux de travail et des salaires fiables donneront aux employes et aux proprietaires une idee claire de la longueur des taches, ce qui assurera des taux de travail fixes precis. Les meilleures solutions d'applications mobiles utiliseront les donnees relatives au temps et aux couts operationnels pour suggerer des salaires equitables et rentables. Cette capacite est importante pour le maintien en poste et le moral des employes, car ils peuvent dependre d'un revenu fiable et stable.

Encourager les equipes a se concentrer le logiciel de suivi du

temps automatise et rationalise ce qui aurait ete une tache meticuleuse pour les employes. Le suivi manuel du temps interrompt generalement le flux de travail, car les membres du personnel doivent cesser de travailler et enregistrer leur temps. Grace a l'application, les equipes de restauration peuvent effectuer leurs taches en toute transparence. Ils peuvent aussi consacrer plus de temps et d'energie a des responsabilites plus importantes.

Application de suivi du temps Une application de suivi du temps est

une solution basee sur le Web qui automatise le processus de surveillance des heures de travail et de la productivite des employes.

  • Ces outils sont accessibles a l'aide d'un smartphone, d'un navigateur ou d'un ordinateur, a condition que l'appareil dispose d'une connexion Internet.
  • Pour optimiser le flux de travail et les processus operationnels, les restaurants peuvent synchroniser leur application de suivi du temps avec les systemes logiciels de gestion existants. Cela inclut les solutions de paie, de comptabilite et de planification des employes.
La
  • mise en oeuvre d'une application de suivi fournira de nombreux autres avantages, tels que la facturation precise, l'augmentation de la productivite et la maximisation des marges beneficiaires.

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