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11 Conseils garantis pour ameliorer la gestion du temps L'

11 tips guaranteed to improve time management

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Le fait d'avoir un equilibre entre le travail et la vie personnelle peut avoir une incidence sur la sante physique et mentale de l'employe. Il est plus difficile d'atteindre des objectifs de carriere importants et d'obtenir le respect des collegues. Une organisation souffre egalement du fait que le moral et la productivite diminuent, ce qui reduit l'efficacite operationnelle.

Bien qu'il soit impossible de creer plus de temps dans la journee pour completer tout ce dont vous avez besoin, il est possible de gerer le temps plus efficacement. Lisez a l'avance les meilleures pratiques pour optimiser les competences en gestion du temps en milieu de travail -

  • Moins de 25% des dirigeants d'entreprise ont une strategie d'engagement
  • Seulement 40% de la main-d'oeuvre comprend principaux objectifs et plans
  • 43% des travailleurs hautement engages recoivent des commentaires chaque semaine, alors que seulement 18% des travailleurs non engages recoivent des commentaires chaque semaine
  • Organisations avec les travailleurs hautement engages recoivent deux fois plus de benefices

11 Conseils clairs pour ameliorer la gestion du temps Une

bonne gestion du temps est l'une des competences les plus essentielles a posseder en milieu de travail. Avec autant d'heures disponibles dans la journee, les employes doivent rester concentres, s'organiser et suivre les taches a accomplir pour atteindre leurs objectifs.

Les entreprises qui ne parviennent pas a eduquer les travailleurs sur l'importance de la gestion du temps ont tendance a diminuer leur productivite et a avoir moins de communication. Cela peut empecher meme les meilleurs talents de progresser dans leur carriere.

Pour s'assurer que les travailleurs atteignent leurs objectifs et maximisent l'utilisation de leur temps, il est essentiel d'utiliser ces conseils importants en matiere de gestion du temps -

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1. Comprendre que le temps ne change pas

La plupart des organisations etablissent une journee de travail de 9 heures avec un dejeuner de 30 a 60 minutes. Les employes doivent gerer ces 8 heures de facon responsable afin de maximiser leur productivite tout en prenant les pauses necessaires pour se recharger.

Bien que tout le monde se sente parfois debordee, les personnes qui reussissent sont moins flummoxees parce qu'elles savent bien organiser et planifier leur journee premiere chose. L'important, c'est qu'ils comprennent que le temps ne change pas, mais leur comportement et leur attitude peuvent le faire.

2. Identiquer toute perte de temps

Bien que certains aient une charge de travail plus importante que d'autres, les personnes qui accomplissent le plus ont tendance a ne pas eviter de prendre de mauvaises habitudes.

Les travailleurs devraient passer une semaine a suivre toutes les heures de leur temps pour voir ou et quand les dechets se produisent. Il s'agit notamment de surfer sur Internet, de commerages avec des collegues, de consulter les medias sociaux ou d'accorder la priorite auxtaches non essentielles.

Apres avoir effectue cette experience, l'employe peut alors minimiser ces activites ou reserver un moment precis pendant une pause pour les faire.

3. Definir des objectifs de gestion du temps

L'objectif d'une gestion efficace du temps est de modifier le comportement en eliminant les activites de perte de temps.

Pour commencer a changer de comportement afin d'atteindre les objectifs, les employes doivent definir des objectifs de gestion du temps. Par exemple, un travailleur peut se fixer un objectif de ne pas verifier son telephone pendant les 4 premieres heures de la journee de travail lorsqu'il est le plus productif.

Il est egalement important de surveiller dans quelle mesure la realisation de ces objectifs a contribue a accomplir davantage de taches. Le travailleur peut alors optimiser l'etablissement des objectifs futurs et ameliorer la gestion du temps.

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4. Utiliser une

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planification de plan permet de modifier le comportement sur une periode donnee afin d'atteindre des objectifs predetermines. L'utilisation d'un plan de gestion du temps peut aider les employes a hierarchiser les flux de travail critiques et a planifier leur journee afin d'optimiser leur productivite.

Il est important de se rappeler que la planification n'est qu'une partie d'une meilleure gestion du temps. L'employe devrait egalement verifier regulierement l'etat de ses objectifs afin de s'assurer que les jalons sont atteints.

5. Investir dans les outils de gestion du temps

Il existe plusieurs solutions logicielles de gestion des taches , applications ou autres programmes differents qui permettent de suivre le temps. D'autres employes preferent utiliser des listes de taches manuscrites.

Les organisations peuvent exiger des collaborateurs qu'ils utilisent un logiciel de gestion des flux de travail afin que les gestionnaires puissent verifier l'etat des projets importants. Peu importe le type de systeme que le travailleur choisit d'utiliser tant qu'il aide a realiser des taches importantes.

6. Prioriser les objectifs

Chaque employe doit commencer chaque jour en enumerant et en hierarchisant les besoins, puis en utilisant un ensemble de mesures pour suivre les performances.

Par exemple, s'il y a 10 taches au total, mais 3 taches critiques, l'employe peut hierarchiser ces trois taches et se donner 1 heure pour effectuer chacune. Il pourra constater plus tard que les 7 taches restantes peuvent etre partiellement deleguees ou sauvegardees pour un autre jour.

Etant donne que de nouvelles exigences surviennent chaque jour, il est essentiel de prioriser les activites les plus precieuses afin d'avoir plus de temps pour aider a tout autre chose.

7. Deleguer dans la mesure du possible Les dirigeants des services

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commerciaux devraient apprendre a deleguer des taches a quelqu'un d'autre dans la mesure du possible afin d'alleger leur charge de travail et de maximiser l'efficacite. De nombreux superviseurs veulent controler l'integralite d'un projet, mais sont frustres plus tard lorsqu'ils ne remplissent pas toutes leurs exigences.

Les taches simples qui necessitent peu d'efforts peuvent etre deleguees aux membres de l'equipe sans perdre trop de temps. En meme temps, les superieurs ne doivent pas profiter des subordonnes en poussant trop leur travail sur eux.

Le but est de deleguer les taches qui ne relevent pas necessairement de la responsabilite du superviseur, bien qu'il ait pu les avoir assumees par le passe.

8. Definissez une routine et respectez-le

Parce que les humains sont des creatures d'habitude, ils sont plus efficaces lorsqu'ils ont une routine en place pour controler leur charge de travail.

Avoir une routine permet a un travailleur de s'attaquer immediatement a des taches quotidiennes plutot que de sauter sans but d'un projet a l'autre. Grace a cette amelioration de l'organisation, l'employe sera mieux outille pour faire face aux perturbations ou aux nouvelles exigences qui se presentent.

9. Fixer les delais pour les exigences

Par nature, les humains ont tendance a planifier un temps excessif pour accomplir une tache. Cela amene les individus a dessiner une tache plus longtemps que necessaire.

Bien qu'il soit important de ne pas remplir trop d'exigences en une seule journee, le raccourcissement du delai d'un petit montant peut ameliorer la motivation et la productivite.

10. Organiser tous les systemes

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Les employes doivent tenir compte de tous les programmes et applications qu'ils exploitent chaque jour et determiner s'ils en tirent le plus grand profit.

Par exemple, un graphiste peut stocker toutes ses images sur le bureau au lieu de les placer dans des dossiers, ce qui rend plus difficile de trouver la bonne image en cas de besoin.

En d'autres termes, les applications ne sont utiles que si l'employe sait comment maximiser l'utilisation d'eux.

11. N'attendez pas l'orientation

Beaucoup de travailleurs perdent du temps en ne prenant pas assez d'initiative. Ils peuvent s'asseoir sur un projet partiellement complet pendant des heures parce qu'ils attendent toujours qu'un collegue se rende sa part.

Bien qu'il soit impossible de controler les flux de travail de tous les autres, les employes ne devraient pas se contenter d'attendre. Ils peuvent envoyer un courriel de rappel poli, demander a un gestionnaire s'il y a des mises a jour sur une exigence, ou commencer le prochain projet.

Bien qu'il soit bon de prendre des pauses, il y a toujours des possibilites de demarrer la prochaine grande activite.

  • Creer une culture de travail securitaire et axee sur les objectifs
  • Etablir des jalons passionnants
  • Apprenez a connaitre les travailleurs pour qu'ils se sentent a l'aise
  • Creer une culture experimentale et innovante
  • Recompense les plus performants
  • Mener par l'exemple
  • Principaux points a retenir

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    En conclusion, voici les principaux points a retenir sur le fonctionnement des conseils sur la gestion du temps -

    • Parce que tout le monde a la meme quantite de temps dans la journee, la gestion efficace du temps est la seule facon d'atteindre les objectifs cles. Le fait de reperer et d'eliminer le temps perdu peut aider a maximiser la productivite chaque jour.
    • Les conseils de gestion comprennent l'etablissement d'objectifs de gestion du temps, il faut enumerer toutes les exigences, puis utiliser une planification efficace pour les atteindre.
    • Les
    • solutions logicielles, les applications et les listes de taches sont de bons conseils de gestion du temps, mais ne sont utiles qu'a la planification. Pour atteindre ces objectifs, l'employe doit prioriser les objectifs cles et faire le travail requis pour les atteindre. La delegation des taches est requise pour les superviseurs de departement qui ont une charge de travail importante.
    • L'
    • etablissement d'une routine et l'utilisation de limites de temps peuvent aider a maximiser l'efficacite et a eliminer les pertes de temps. En outre, le travailleur doit organiser tous ses systemes de maniere a en tirer le plus d'avantages. Au lieu d'attendre des directives, les travailleurs devraient prendre l'initiative de demander de l'aide ou de nouveaux travaux.

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