Bonne gestion du temps Competences de gestion du temps | 7 mins read

10 Competences tres benefiques en

10 highly beneficial time management skills

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De nombreux employes estiment qu'il n'y a jamais assez de temps en une journee pour repondre a toutes leurs exigences. L'equipe de direction peut s'attendre a trop, il peut y avoir une penurie de personnel, ou peut-etre que la structure de l'entreprise est desorganisee.

D' autres entreprises sont simplement occupees, ce qui oblige les employes a contribuer beaucoup plus qu'ils ne peuvent gerer. Bien que certaines circonstances echappent au controle du personnel, tout le monde a le controle de la facon dont il gere son temps.

Ceux qui emploient des competences efficaces en gestion du temps sont tres productifs, moins anxieux et capables de gerer les perturbations imprevues. Lisez a l'avance pour avoir un apercu des bonnes competences en gestion du temps a utiliser en milieu de travail.

  • Seulement 12% des employes quittent leur emploi parce qu'ils veulent plus d'argent. La plupart des gestionnaires quittent parce qu'ils se sentent depasses ou ont un mauvais moral
  • 58% des gestionnaires affirment n'avoir jamais recu de formation en gestion
  • Il faut en moyenne 23 minutes pour recentrer sur une tache une fois qu'ils sont distraits
  • 67% des employes disent passer tropde temps
sur les reunions les empeche d'atteindre leurs objectifs

10 Competences en gestion du

temps Tout le monde devrait posseder les competences en gestion du temps englobent un eventail de qualites qui aident a gerer efficacement le temps. Bien que certains soient plus efficaces a l'organisation et a la planification que d'autres, chacun peut maitriser la gestion du temps avec l'autodiscipline et la pratique.

Etant donne que les organisations exigent des employes qu'ils effectuent chaque jour un ensemble specifique de taches , les travailleurs doivent savoir comment planifier et planifier leur temps.

Ce faisant, les employes reduisent leur stress, ameliorent la prise de decisions, optimisent la resolution de problemes, augmentent la productivite et identitent de nouvelles opportunites de carriere. Une

gestion efficace du temps profite a la fois au travailleur et a l'entreprise en optimisant les relations, en atteignant l'efficacite operationnelle et en ameliorant la qualite des produits livrables. Voici les conseils de gestion du temps que tout le monde devrait pratiquer -

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1.

Etre organise L'organisation permet a une personne d'acquerir une comprehension claire de ce qui est requis et de la date a laquelle chaque tache est due. Le travailleur doit utiliser un calendrier en temps reel afin qu'il puisse localiser les informations necessaires au besoin. Il est egalement utile de maintenir un environnement de travail propre.

La plupart des employes organises prennent des notes pour se souvenir des details importants et generent un systeme pour trouver ces details au besoin. Un logiciel de gestion des taches ou un calendrier Outlook sont egalement des outils efficaces pour organiser les calendriers et d'autres informations, car les listes de taches manuscrites peuvent facilement etre egarees.

2. Prioriser les taches cles Pour

etre un gestionnaire de temps efficace, il faut savoir quelles taches sont importantes et celles qui peuvent attendre plus tard. L'objectif est de travailler intelligemment en deployant le plus d'efforts pour repondre aux exigences essentielles.

De nombreux employes preferent d'abord terminer les taches les plus simples ou les plus petites, puis passer aux taches plus longues et plus complexes.

D' autres commencent par les exigences les plus sensibles au temps, quelle que soit leur longueur. Il est parfaitement acceptable d'utiliser quel que soit le systeme qui aide a atteindre le plus d'objectifs et a prioriser les articles urgents.

3. Pratique Bonne communication

Une communication efficace est la base sur laquelle repose une organisation prospere. Une bonne gestion du temps permet a un travailleur d'utiliser une communication solide pour informer ses collegues de ses projets. Il permet a l'individu de deleguer efficacement des taches plus petites ou plus faciles afin qu'il puisse remplir les exigences les plus essentielles.

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4. Definir des

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objectifs L'etablissement d'objectifs est toujours un element cle de la reussite dans le monde des affaires. Beaucoup de personnes font exactement ce qu'on leur dit, mais ne prennent pas l'initiative d'en faire davantage.

Les gestionnaires de bons temps creent une liste quotidienne des principaux objectifs qu'ils doivent atteindre, puis determinent le temps qu'ils doivent consacrer a chacun d'eux en fonction de leur echeance.

Ils generent egalement une liste d'objectifs a long terme et indiquent les etapes exactes necessaires pour realiser les choses. Cela peut aider a gagner le respect de la direction et a obtenir une promotion ou une promotion.

5. Planifier a l'avance La

planification est un aspect essentiel d'une gestion efficace du temps. Les employes doivent enumerer toutes les taches critiques pour ce jour/semaine, les ecrire par ordre d'importance, puis planifier la journee en consequence. La planification a l'avance implique egalement de mettre du temps de cote en cas de perturbation ou d'evenement imprevu qui interfere avec le plan initial.

6. Delegation des taches

Bien que tous les employes n'aient pas le pouvoir de deleguer des taches, ceux qui le font devraient en profiter.

La delegation ne consiste pas a repousser les taches qui relevent de la seule responsabilite du gestionnaire. Il s'agit de reduire legerement la charge de travail en demandant a d'autres d'assumer la responsabilite d'une ou de deux petites parties. Il s'agit generalement d'activites faciles ou repetitives qui n'empietent pas trop sur le temps de l'autre personne. Il

peut etre difficile de renoncer au controle de certaines parties d'un projet, mais il est imperatif si un superviseur veut satisfaire a toutes ses exigences pour la journee.

7. Gestion du

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stress La gestion du stress est une autre technique efficace de gestion du temps. Avec l'augmentation des troubles anxieux, les employes et les gestionnaires devraient faire tout leur possible pour minimiser le stress sur le lieu de travail.

Pour cela, il faut planifier la journee a l'avance, organiser l'information, utiliser un systeme logiciel automatise pour accomplir plus en moins de temps et deleguer des taches non essentielles. Une meilleure gestion du temps exige d'utiliser toutes ces competences, ce qui le rend beaucoup moins susceptible de se sentir epile ou stresse a la fin de la journee.

8. Faire une tache a la fois

De nombreux employes croient a tort que le multitache est un outil de gestion du temps que tout le monde utilise. Bien que le multitache soit essentiel dans certaines circonstances, l' execution d'une tache a la fois est une meilleure methode pour remplir les exigences.

Lorsqu' un employe se concentre sur la tache a accomplir au lieu de se soucier d'autres elements, il peut en faire plus dans un laps de temps plus court. De plus, la qualite des resultats s'ameliore, ce qui aide l'organisation a atteindre ses principaux objectifs.

9. Reduire les distractions Les

distractions sont inevitables dans un environnement de travail, mais il existe des methodes pour les minimiser. Chatter constamment avec des collegues, prendre des pauses cafe ou surfer sur Internet vous emportera beaucoup de temps au travail.

Bien qu'il soit important de prendre des pauses pour eviter l'epuisement, il est egalement imperatif de ne pas procrastiner. Les employes devraient minimiser les distractions en s'en soumettant aux pauses prevues, en mettant des ecouteurs (si permis) ou peut-etre en demandant un espace de travail plus silencieux (si possible).

Accomplir des taches importantes d'abord le matin quand tout le monde est aussi le plus productif est une autre methode pour gerer les distractions inevitables qui ont tendance a se produire vers l'apres-midi.

10. Prenez des pauses

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Tout le monde a besoin d'une chance de se reposer et de se recharger. Les gestionnaires de temps efficaces savent que le repos est essentiel pour repondre a toutes leurs exigences tout en maintenant un equilibre travail-vie personnelle. Les employes doivent s'en tenir aux pauses prevues et s'assurer qu'ils dorment abondamment la nuit pour se sentir vigilants pendant la journee.

Travailler dur sans faire de pause peut permettre a un employe d'accomplir plus de taches, mais cela entraine egalement un epuisement. La gestion du temps necessite egalement une planification correcte afin qu'il y ait suffisamment de temps pour les pauses si necessaires plus tard.

  • 45% des travailleurs disent que le stress est l'emotion numero un qu'ils ressentent au travail
  • 38% des employes ont des pauses repas de moins de 30
  • minutes
  • 23% des travailleurs ne prennent aucune pause pendant la journee de travail
  • 25% des salaries se sentent epuises a la fin de chaque journee de travail
  • Principaux points a retenir

    key takeaways 1611595253 2275

    En conclusion, voici comment ameliorer les competences en gestion du temps -

    • L'organisation et l'etablissement des priorites sont necessaires pour mener a bien toutes les taches essentielles et s'assurer qu'il y a suffisamment de temps pour chacune d'entre elles.
    • Un employe doit utiliser une communication efficace pour informer les autres de ses plans et de ce qui est necessaire pour terminer les taches urgentes. L'etablissement d'objectifs a long et a court terme est egalement essentiel pour faciliter l'avancement professionnel.
    • Etablir des objectifs, planifier efficacement et deleguer des pouvoirs sont des techniques de gestion du temps necessaires. La gestion du stress exige de se concentrer sur chaque tache et de prevoir le temps de pause pour eviter l'epuisement. Cela se traduit egalement par une plus grande productivite et une meilleure qualite des produits livrables.
    • L' execution d'une tache a la fois et la planification des pauses peuvent aider a reduire le stress qui nuit a la qualite du travail. Les employes doivent egalement trouver des moyens creatifs de minimiser les distractions afin qu'ils puissent accomplir le plus de travail possible et obtenir le respect de la direction.

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