Temps et presence Logiciels | 17 mins read

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Qu'est-ce que le logiciel de temps et de presence?

L' une des principales responsabilites de toute equipe RH est de surveiller le temps de travail des employes. Les methodes traditionnelles ou manuelles de suivre le temps sont fastidieuses et mures pour l'erreur humaine. Heureusement, les technologies modernes eliminent le besoin de cartes de temps, de feuilles de temps et de code d'honneur. Grace aux logiciels et aux applications de suivi du temps, une petite entreprise peut facilement suivre les heures de travail des employes. Mais qu'est-ce que le logiciel de suivi du temps mobile et de presence?

Le logiciel de temps et de presence est une technologie qui permet aux entreprises d'enregistrer les heures de travail des employes et de rationaliser les processus de paie. Les entreprises utilisent un logiciel d'horloge pour optimiser la gestion des flux de tresorerie et eliminer le gaspillage. Le

logiciel d'horloge de temps aide egalement a maintenir la conformite avec les lois federales et du travail de l'Etat et du travail. Cela est particulierement utile dans l'industrie de la restauration, ou l'horaire est complexe et ou les jeunes employes ne peuvent travailler qu'un certain nombre d'heures par mois.

Bien que chaque solution logicielle et chaque application d'horloge de temps varient, ils remplissent tous un ensemble specifique de fonctions. Ceux-ci comprennent -

  • Suivi des heures des employes Suivi
  • des
  • salaires payes
  • Automatise et rationalise la paie
  • Assure la conformite a la reglementation
  • Payer une remuneration correcte des employes pour les heures supplementaires
  • Minimise les erreurs comptables
  • Decompose les processus en graphiques puissants et Visuals
  • S'integre a d'autres plates-formes
  • Elimine le vol de temps

Le logiciel de la valeur du temps et de la presence Les organisations

ne fonctionnent pas toutes a l'horaire de 20 h a 17 heures. Les restaurants et les centres d'appels sont parfois ouverts toute la nuit. Les grands magasins, les stations-service et meme certains centres de remise en forme sont ouverts pendant des heures plus longues qu'auparavant.

Pour couvrir tous les quarts de travail et maintenir la conformite, les gestionnaires doivent optimiser la planification et suivre avec precision les heures. Les grandes entreprises et les chaines de restauration rapide ont particulierement besoin de rationaliser le suivi du temps en raison du nombre de franchises et de membres de l'equipe. Heureusement, le logiciel de temps et de presence est la pour vous aider. Voici les principales raisons pour lesquelles un systeme d'assiduite du temps est si precieux en milieu de travail.

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1. Logiciel de temps et de presence automatise la planification de la planification des

employes La planification des employes est une tache complexe, en particulier lorsqu'elle est effectuee manuellement ou a l'aide de modeles de feuille de temps dans Excel. Quelques heures apres qu'un manager ait cree l'horaire parfait, un membre de l'equipe arrive avec une demande de conge. Ensuite, le superviseur doit retravailler l'ensemble du calendrier. C'est frustrant, fastidieux et inutilisable pour les grandes entreprises ou les chaines de restaurants. Les

plateformes de suivi des presences rationalisent la planification du debut a la fin. Les employes peuvent facilement echanger des quarts de travail et des demandes d'entree. Une alerte est envoyee a la direction, qui approuve ou desapprouve les modifications. Cela permet au departement RH d'economiser beaucoup de temps et de ressources afin qu'il puisse se concentrer sur des taches plus importantes. Il ameliore egalement le moral des employes parce que tout le monde dispose d'une plus grande autonomie par rapport a l'horaire.

2. Le logiciel de temps et de presence elimine le vol de temps par les employes

Avant qu'il y ait un moyen automatise de suivre les heures, il etait beaucoup plus facile de frapper les copains. Le poinconnage d'un copain se produit lorsqu'un travailleur s'occupe d'un collegue qui n'est pas reellement au travail. Comme les couts de main-d'oeuvre eleves se nourrissent deja dans les marges beneficiaires minces du rasoir, le vol de temps et la fraude ne font qu'augmenter les depenses.

Avec le logiciel de reconnaissance faciale et les scanners d'empreintes digitales, les restaurants peuvent eliminer le poinconnage copain une fois pour toutes. Par exemple, les horloges biometriques utilisent un caractere humain pour verifier une personne, comme une partie du visage ou de l'empreinte digitale. Cela garantit que la personne qui s'ouvre est celle qu'elle pretend etre.

D' autres systemes logiciels s'integrent aux lecteurs de cartes et aux plates-formes d'entree de temps Les entreprises n'ont besoin que d'une connexion Internet, d'applications mobiles et peut-etre d'un scanner pour suivre avec precision le temps des employes et eliminer le poinconnage des copains.

  • vol de: restaurant se produit sous forme de temps, de nourriture, d'alcool, d'argent comptant, d'equipement et de fournitures

  • Inventaire interne

  • le vol est responsable de 75% des penuries
  • de stocks 75% des employes volent leur lieu de travail au moins une fois dans leur vie
  • pauses sont les deux principales causes de vol de temps dans l'industrie de la restauration

3. Le logiciel de temps et de presence permet d'economiser de l'argent Les paiements

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inexacts gaspillent des millions de dollars en couts de main-d'oeuvre. Avec une application horlogerie, les entreprises peuvent optimiser la planification afin de reduire les paiements d'heures supplementaires. Ils peuvent egalement automatiser toutes les charges accumulees pour les conges de travail et les avantages sociaux afin que l'equipe RH dispose de plus de temps pour se concentrer sur d'autres taches.

Etant donne que toutes les donnees de punch-in inexactes sont envoyees a la direction, la paie est beaucoup plus precise. Les organisations peuvent facilement budgetiser et calculer les couts de main-d'oeuvre et prevoir les goulets d'etranglement du temps et de la presence des employes.

Enfin, la direction peut aligner son expertise avec les emplois afin de programmer chaque membre de l'equipe a un quart de travail qui lui convient le mieux. Cela augmentera les profits et ameliorera la qualite du service a la clientele. Il ameliore egalement les niveaux de satisfaction des employes.

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4. Le logiciel de temps et de presence assure

la conformite La conformite est une preoccupation majeure dans le monde des affaires. Une petite violation entraine des litiges, des amendes et une reputation ruinee. Un systeme d'horloge simplifiera la planification, suivra les donnees de perforation, aidera a executer les etats de paie et optimiser les procedures de comptabilite d'exercice. Cela permettra a une organisation de se conformer a la Loi sur les normes du travail equitable (FLSA) ou Fair Labor Standards Act.

5. Le logiciel de temps et de presence permet de generer des rapports

Chaque application d'horloge horaire de l'employe stocke toutes les donnees liees au travail en un seul endroit. En quelques clics sur un bouton, la direction peut generer des rapports qui resument les ensembles de donnees et fournissent des analyses. L'industrie de la restauration et les petites entreprises utilisent ces rapports pour extraire des informations en temps reel qui aident a ameliorer la prise de decision.

Par exemple, un superviseur peut prevoir l'absenteisme, calculer les couts de main-d'oeuvre d'un employe et surveiller les performances. Il peut ensuite faire parler de facon proactive a un membre de l'equipe tardive ou recompenser le personnel responsable pour ameliorer le moral. Il est beaucoup plus facile de savoir qui promouvoir, qui discipliner et ou reduire pour ameliorer les marges beneficiaires.

Facons de suivre le temps et la presence Les

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entreprises ne sont pas tenues d'investir dans une application mobile d'horloge horaire ou d'autres horloges automatiques. Certains restaurants et petites entreprises utilisent encore des methodes traditionnelles pour suivre le temps et surveiller les heures de travail. Quelle que soit la methode utilisee par une entreprise, chaque systeme doit garantir un traitement de la paie en temps opportun, le respect des lois du travail et l'application des politiques de presence.

Un systeme doit etre facile a utiliser et intuitif. Moins de paperasse, mieux c'est. Les proprietaires d'entreprise doivent effectuer les recherches appropriees et comprendre les besoins de l'entreprise et des employes avant de decider d'un systeme. Lisez a l'avance pour trouver les meilleures facons de suivre le temps et la presence.

1. Suivi du temps avec un systeme de temps mobile

Une horloge mobile est la meilleure pour les entreprises qui emploient beaucoup de travailleurs a distance. Cette solution logicielle integre toutes les donnees relatives aux clock-ins et au travail avec un logiciel de paie. Il ameliore la precision des paiements et permet aux membres de l'equipe de se rendre hors site.

L' integration GPS est une fonction d'horloge particulierement utile a l'ere du travail a distance. Les entreprises peuvent savoir exactement ou se trouvent les membres de l'equipe quand ils font des coups de poing. Plus besoin de prendre des jours de maladie pendant le surf a Hawai.

2. Suivez le temps avec un balayage de carte murale

Certaines entreprises utilisent des balayages de carte muraux comme horloge de l'employe. Ces appareils sont une version mise a jour du systeme traditionnel de cartes perforees. Plutot que d'utiliser une carte de temps pour l'horloge, les travailleurs balayent une carte d'identite qui comporte un code-barres dessus.

Toutes les donnees punch-in sont immediatement envoyees a un systeme informatique, qui calcule le temps des employes pour la prochaine periode de paye. L'inconvenient est que les cartes d'identite peuvent facilement etre perdues. De plus, les horloges murales n'empechent pas toujours le poinconnage d'un copain, car un membre de l'equipe peut utiliser la carte d'un collegue pour l'horloge.

3. Suivi du temps avec un systeme automatise Le suivi

precis du temps est essentiel dans le monde de l'entreprise. Pour eviter la non-conformite, les entreprises doivent utiliser un dispositif automatise de suivi du temps des employes. Cela permettra de reduire les erreurs, d'assurer des paiements exacts et d'attenuer tout litige potentiel.

Les solutions automatisees incluent tout, des glissiers de cartes murales aux applications mobiles, aux horloges biometriques et aux applications horloges temporelles. Les methodes traditionnelles telles que les horloges papier ne sont pas un exemple de systeme automatise.

4. Utiliser une solution libre-service pour suivre le temps de travail

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Il est beaucoup plus facile de suivre le temps des employes lorsque les membres de l'equipe sont en mesure d'effectuer eux-memes le travail. Toute solution automatisee qui s'integre aux telephones mobiles permet aux employes hors site de se rendre a n'importe quel endroit.

Les travailleurs peuvent envoyer des demandes a la direction, changer de poste ou verifier leurs avantages. Toute entree inexacte est envoyee a l'equipe RH, qui peut resoudre rapidement le probleme. Cela permet de gagner du temps pour la gestion, de rationaliser les taches RH et d'assurer l'exactitude de la paie.

5. Investissez dans un systeme base sur le cloud pour suivre le temps

Une horloge traditionnelle est generalement couteuse, selon la quantite de materiel necessaire. Pour economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre, les entreprises continuent d'investir dans des solutions logicielles basees sur le cloud. Le Cloud stocke generalement plus de donnees et offre de meilleures mesures de securite.

Le support client base sur le cloud est toujours disponible, et il existe generalement une version d'essai gratuite accompagnee d'une garantie de remboursement. Il est beaucoup plus facile de suivre les heures de travail des employes, de saisir les approbations et de maintenir la conformite.

Top 3 conseils pour limiter l'absenteisme des employes et le temps de presence L'

absenteisme est un probleme majeur qui a des repercussions sur tout, du moral aux couts de main-d'oeuvre. Lorsqu'il y a des politiques laxistes les jours de maladie, les autres membres de l'equipe en profitent. Ceux qui travaillent dur et qui n'appellent pas doivent couvrir les personnes disparues, ce qui est frustrant. Cela reduit le moral et l'efficacite, ce qui entraine un taux de roulement eleve.

Les employeurs devront alors depenser plus d'argent et de temps a embaucher de nouveaux membres d'equipe. C'est couteux et un coup porte a l'efficacite operationnelle. Dans l'industrie de la restauration, il est presque impossible de couvrir un travailleur absent. Il n'y a que tant de serveurs, d'hotesses et de cuisiniers qui peuvent faire le travail d'une personne disparue. L'absenteisme nuit egalement a la qualite du service a la clientele.

Parce que l'absenteisme est si prejudiciable, les restaurants et les petites entreprises doivent tout faire pour le minimiser. Lisez a l'avance pour les meilleurs conseils.

1. Optimisez le temps de frequentation grace a un programme de mieux-etre Les

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entreprises qui offrent un programme de mieux-etre ont un taux d'absenteisme beaucoup plus faible que celles qui ne le font pas. Un programme de mieux-etre ameliore la sante des employes, reduit les depenses en soins de sante et ameliore le moral. Il ameliore egalement la culture de l'entreprise, ce qui peut augmenter la productivite et la collaboration. Un programme de mieux-etre peut eliminer le stress des employes et les habitudes malsaines qui s'y accompagnent, comme la maladie ou la depression.

2. Ameliorer le temps de frequentation grace a de meilleurs avantages

Les entreprises qui offrent de bons avantages demontrent qu'elles apprecient les employes et leurs contributions en milieu de travail. Certaines entreprises offrent meme des jours de vacances illimites, ce qui peut sembler risque pour la plupart des proprietaires d'entreprise.

Cependant, des etudes montrent que peu d'employes abusent de telles mesures. Parce que les travailleurs savent qu'un employeur les apprecie, ils ont tendance a travailler plus fort et a apparaitre au moment prevu. Ils respectent les collegues et la direction et ne veulent pas les charger de travail supplementaire. Les

mesures incitatives telles que les conges payes ou le travail a domicile favorisent grandement le moral et eliminent l'absenteisme chronique.

3. Ameliorer la frequentation du temps en offrant des heures flexibles L'

epuisement et l'epuisement sont de serieux problemes aux Etats-Unis. Avec plus de 40 semaines de travail et des vacances minimales, de nombreux employes sont anxieux et deprimes. Cela nuit a la productivite et a la relation entre la direction et les subordonnes. Les restaurants ou les petites entreprises qui offrent des horaires de travail flexibles, plus de pauses et des options de travail a domicile ont des employes plus productifs.

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Avec les nombreuses options d'horloge disponibles, il est difficile de savoir laquelle est la meilleure. Les entreprises doivent choisir l'outil qui rationalise les operations, minimise les trop-payes et reduit les couts de main-d'oeuvre.

Les grandes entreprises auront besoin d'une solution avec plus de fonctionnalites, tandis que les petites entreprises pourraient opter pour quelque chose d'un peu plus fonctionnel. Les employeurs qui ont des equipes a distance ont besoin d'un systeme libre-service qui s'integre aux telephones mobiles. Bien que la plupart des solutions logicielles aient des points communs, certaines sont meilleures que d'autres. Voici les 5 meilleures solutions logicielles de temps et de presence.

1. Logiciel de temps et de presence Zip Planning

ZipSchedules rationalise la planification, prevoit les besoins des employes, gere les conges et permet aux utilisateurs de generer des modeles de planification personnalises. Il permet aux travailleurs de se rendre a n'importe quel endroit, ce qui est parfait pour les equipes a distance. Son interface est facile a utiliser et intuitive et est fonctionnelle sur iOS Android et l'iPhone.

La direction peut creer des calendriers en quelques minutes, communiquer instantanement avec les membres de l'equipe et optimiser les budgets de main-d'oeuvre. Les employes peuvent acceder a leurs horaires a tout moment et envoyer des demandes de conge. ZipSchedules est abordable, fournit un support client de qualite et offre un essai gratuit. C'est une excellente solution pour tout type d'entreprise, y compris l'industrie de la restauration.

  • Quart: fixe - Horaire qui est mis en pierre

  • Que de travail rotatif
  • - Fonctionne de 2 a 3 equipes par jour, 7 jours par semaine Diviser la journee d'un travailleur en 2-3 parties

  • Horaire de balancoire - Commence en fin d'apres-midi et se termine tard dans la nuit
  • Heures supplementaires - Toutes les heures travaillees en dehors des heures normales
  • 2. Logiciel de temps et de presence

    Connectteam Connectteam automatise et rationalise le suivi du temps et la paie. Il est assez abordable et dispose d'un tableau de bord intuitif. La configuration est assez facile, et le service client est disponible pour vous aider. Les fonctionnalites incluent la planification, la gestion des taches, la formation des employes et le suivi du temps.

    Il y a un essai gratuit de 14 jours pour ceux qui sont sur la cloture. Connectteam est une option acceptable pour les petites et grandes entreprises. Cependant, Connecteam ne se specialise pas dans les equipes distantes qui ont besoin d'une surveillance plus poussee, comme le fait ZIPSchedules.

    3. Logiciel de temps et de presence - Clockify

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    Clockify est une option assez peu couteuse qui offre un acces a une variete de fonctionnalites. C'est un bon choix pour les pigistes de facturation et les entreprises qui ont besoin de gerer des feuilles de temps. Les utilisateurs doivent payer plus pour incorporer les fonctions de rappel de feuille de temps ou de modification en bloc.

    Il dispose d'une interface assez facile a utiliser, avec une option pour imprimer des rapports. Clockify permet aux entreprises d'ajouter un nombre illimite d'utilisateurs plutot que de payer par utilisateur, ce qui permet d'economiser de l'argent. Bien que facile a utiliser, Zipplannings dispose d'une interface plus intuitive et d'un eventail plus large de fonctionnalites.

    4. Logiciel de temps et de presence -

    Harvest est plus cher que les autres applications de temps, a environ 12$ par utilisateur. Bien que la plupart des clients approuvent le logiciel, ils disent egalement qu'il n'est pas facile de naviguer. C'est le meilleur pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un suivi des couts et d'une facturation. Il permet aux projets 1 utilisateur et 2 utilisateurs. Harvest s'integre avec Mac et IOS. ZipSchedules est beaucoup plus facile a naviguer, offre un meilleur eventail de fonctionnalites, et s'integre avec Android IOS.

    5. Logiciel de temps et de presence - Le

    temps opportun est le meilleur pour les individus ou les petites equipes qui ont besoin d'un suivi du temps. Ce n'est pas une bonne solution pour les grandes entreprises ou les restaurants avec plusieurs emplacements. Il est un peu plus difficile a naviguer et n'offre aucun plan gratuit, ce qui est un gros inconvenient. Cependant, il est assez abordable et peut exporter des donnees dans un PDF ou Excel.

    Cette solution permet egalement une surveillance personnelle des donnees qui ne sont pas disponibles pour les administrateurs. L'assistance par telephone et par e-mail est disponible pour obtenir de l'aide. ZipSchedules est une meilleure option pour les restaurants, les petites entreprises et les grandes entreprises qui ont besoin de rationaliser la paie et la planification.

    Principaux retraits du temps Logiciel

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    En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur les applications de chronometrage -

    • Un logiciel de suivi automatise ameliore la planification, minimise le vol de temps, economise de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre, aide a maintenir la conformite et rationalise les rapports.
    • Les entreprises peuvent suivre le temps des employes a l'aide d'un systeme de gestion, d'un glissement de carte murale, d'une solution automatisee, d'une solution basee sur le cloud et d'un systeme qui s'integre a d'autres systemes de presence.
    • Les meilleurs conseils pour limiter l'absenteisme comprennent l'offre d'un plan de mieux-etre, l'offre de jours de vacances et de conges de travail, et l'offre d'horaires flexibles. Cela ameliorera le moral, abaissera le taux de roulement et augmentera la productivite.
    • ZipSchedules est la meilleure solution de temps de presence et la solution logicielle de planification. Les autres solutions de gestion incluent Connectteam, Clockify, Harvest et opportune.

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