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La collaboration de l'equipe Quoi, Pourquoi et How of

the what why and how of team collaboration

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Qu'est-ce que la collaboration en equipe?

La collaboration en equipe se refere a une approche commerciale qui favorise la communication et la gestion efficace des taches en milieu de travail. Son but est de mettre l'accent sur la pensee creative, la cooperation et la participation egale entre les ministeres.

Dans l'environnement des affaires, les individus doivent travailler ensemble pour accomplir les taches et atteindre les objectifs de rendement. Les organisations qui reussissent comprennent l'importance de favoriser une collaboration efficace en equipe pour assurer le succes de ce processus.

Les organisations qui optimisent le travail d'equipe ont des relations internes plus solides et rationalisent leurs activites commerciales, ce qui aide a respecter les principaux indicateurs de rendement et a augmenter les resultats financiers.

  • 75% des employes et des gestionnaires affirment que le travail d'equipe est extremement important dans une organisation
  • 86% des cadres superieurs affirment le manque de communication a entraine des defaillances sur le lieu de travail
  • 80% des entreprises utilisentdessolutions de collaboration pouroptimiser la communication
  • 54% des travailleurs affirment qu'un fort sentiment de communaute les maintient dans une organisation plus longtemps qu'ils ne le feraient normalement
  • Pourquoi la collaboration en equipe est importante La

    communication est le ciment qui maintient une organisation ensemble. Lorsqu'une entreprise ne parvient pas a encourager et a favoriser une communication efficace, il est plus difficile de mener a bien des projets, de maintenir le moral des employes et d'encourager de nouveaux clients a faire des affaires.

    La collaboration en equipe ne fonctionne que lorsqu'une organisation a rationalise la communication efficace. Une entreprise qui favorise la communication garantit la possibilite de travailler en equipe. Encourager la collaboration quotidienne sur les processus metiers en optimisant la communication est la facon d'augmenter la productivite et d'atteindre la rentabilite.

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    Pourquoi la collaboration en equipe est importante

    En utilisant differents moyens et techniques de communication, les employes peuvent travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Lorsqu'une equipe prospere atteint ses objectifs, l'entreprise renforce les relations avec ses clients et atteint ses objectifs de chiffre d'affaires. Voici les 3 principales raisons pour lesquelles la collaboration en equipe est importante -

    • Encourage le remue-meninges - La collaboration permet aux employes de travailler ensemble pour atteindre un objectif familier par une reflexion creative, un partage d'idees et des points de vue differents pour resoudre les problemes.


    • Genere de la valeur - Lorsque les employes travaillent pour atteindre un objectif similaire, cela donne a chacun un sentiment d'importance. La collaboration entre les membres de l'equipe et l'entreprise presente des avantages mutuels.


    • Offre l'egalite des chances - Travailler ensemble donne a chaque membre du groupe une chance egale de partager des idees et de s'impliquer.


    • Favorise l'auto-analyse - La collaboration en equipe met chaque employe au defi de penser et d'analyser des situations complexes. Il aide les individus a evaluer leurs forces et leurs faiblesses afin de voir ou ils peuvent ameliorer leur rendement.


    • Meilleure resolution de problemes - Lorsque differents ensembles de competences et niveaux d'expertise sont regroupes, il devient un bassin de talents mieux outille pour resoudre les problemes.


    • Possibilite d'avoir une vue d'ensemble - Lorsque vous travaillez individuellement sur un projet, il est facile de se laisser submerger par toutes les exigences. Travailler avec d'autres membres du groupe aide a dresser un tableau complet de ce qui doit etre accompli et pourquoi.


    • Favorise une culture d'apprentissage - Tout le monde dans un groupe apprend quelque chose de nouveau des autres membres parce que chaque individu possede des competences differentes que les autres n'ont pas. Cela permet d'accroitre les connaissances de la main-d'oeuvre et d'encourager le partage de l'information afin que tout le monde atteigne ses objectifs cles.

    Les avantages de la collaboration de

    l'equipe de collaboration est utile aux employes et a l'organisation dans son ensemble. Une organisation ne peut pas avoir de bonnes relations externes avec les clients et les fournisseurs lorsque la collaboration et la communication internes sont mediocres.

    En stimulant le moral et en etablissant des relations par le travail de groupe, l'ensemble de l'entreprise atteint sa valeur. Renforcer les operations internes grace a une collaboration efficace en equipe et a des activites de construction offre plusieurs autres avantages pour une organisation, notamment-

    1. Augmente la productivite

    Une bonne collaboration en equipe ameliore les niveaux de productivite car les membres peuvent exploiter les forces de leurs collegues et reduire leurs inefficacites.

    Par exemple, un membre de l'equipe peut etre qualifie pour rediger des propositions, ce qui compense le manque de competences en redaction d'autres membres. Par consequent, les projets sont termines dans un delai plus court et avec une meilleure qualite que si chaque personne travaillait seule en temps reel.

    Si les membres de l'equipe utilisent une solution logicielle optimisee pour repondre a un besoin, les niveaux de productivite augmenteront encore car les travailleurs peuvent facilement communiquer et partager des donnees.

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    2. Encourage le renforcement des competences

    2 encourages skill building 1612994704 3188

    Travailler ensemble est tout aussi important pour l'entreprise que pour les employes. Lorsque les individus collaborent pour mener a bien un projet, ils partagent l'information et l'expertise qui font ressortir le meilleur des autres. Il permet egalement a chaque employe de voir comment les autres resolgent leurs problemes et utilisent leurs competences dans la vie professionnelle quotidienne.

    Cela permet d'acquerir de nouvelles competences, d'acquerir des connaissances differentes et de les utiliser dans un domaine different. L'apprentissage de differents points de vue fournit egalement un cadre qui aide a minimiser les goulots d'etranglement personnels et les problemes de performance.

    3. Meilleure resolution des problemes

    Lorsque les gens travaillent ensemble, chaque processus metier et tache requise est accompli beaucoup plus rapidement. Une personne peut prendre des semaines pour resoudre un probleme seule, mais peut utiliser l'expertise et les connaissances des autres pour resoudre le probleme en une journee.

    Differents points de vue permettent a chacun de formuler de nouvelles idees et recommandations qu'un employe ne peut peut-etre pas penser seul.

    4. Amelioration de l'engagement des employes

    Lorsque les employes peuvent travailler avec d'autres pour mener a bien des processus operationnels, ils commencent a etablir des relations. Tout le monde peut apprendre a se connaitre a un niveau plus personnel et se sentir comme faisant partie d'une communaute plus vaste. Des

    relations internes solides qui favorisent une communication efficace aident a augmenter le moral des employes et a diminuer le taux de roulement.

    Parce que les travailleurs peuvent compter les uns sur les autres pour accomplir des taches et connaitre les autres membres de l'equipe a un niveau personnel, ils ont tendance a etre plus heureux au travail, ce qui optimise l'engagement des employes.

    5. Aligner les objectifs des employes

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    Une equipe atteint un objectif uni en combinant les efforts individuels et collectifs. Lorsqu'il y a un seul objectif a atteindre, chaque personne sait quoi faire et pourquoi parce qu'elle comprend comment ces taches s'inscrivent dans l'objectif plus large. Les

    competences et l'expertise sont combinees pour optimiser chaque processus metier et atteindre l'objectif uni. Lorsque les objectifs individuels sont alignes sur l'objectif plus vaste, il existe un systeme de soutien efficace qui favorise le partage des connaissances et l'amelioration de l'efficacite.

    6. Une plus grande

    polyvalence La polyvalence est une consequence d'une collaboration efficace en equipe. Chaque membre de l'equipe reconnait son role et la facon dont il aide a atteindre l'objectif final, ce qui prepare tout le monde a des circonstances imprevues.

    Des equipes efficaces savent predire les problemes futurs et peuvent travailler ensemble pour attenuer les perturbations avant qu'elles ne surviennent.

    D' autre part, si une equipe ne peut pas s'adapter a l'evolution des flux de travail ou des exigences, il est plus difficile d'atteindre cette polyvalence. Par consequent, une organisation ne tirera pas les avantages du travail d'equipe qu'elle ferait autrement.

    Strategies visant a assurer une collaboration efficace

    Bien que les avantages du travail d'equipe soient incontestables, certains defis decoulent de la collaboration forcee. Les gestionnaires ne reconnaissent pas toujours l'importance de l'enseignement du renforcement des equipes et sont deconcertes lorsque les individus ne travaillent pas bien ensemble. Une

    collaboration efficace est un effort a l'echelle de l'organisation qui necessite l'integration d'un ensemble de valeurs dans chaque partie de l'entreprise. Voici les meilleures pratiques pour assurer l'efficacite de la collaboration en milieu de travail

    1. Partager la mission A plusieurs reprises,

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    les travailleurs ont besoin d'une raison de rester a l'emploi de l'entreprise autre que de recevoir un cheque de paie. Reiterer regulierement la mission de l'entreprise aide les employes a se sentir connectes a un objectif et a un ensemble de valeurs plus eleves, ce qui optimise l'engagement.

    Les travailleurs devraient avoir l'impression que leur travail est important et que chaque exigence contribue a atteindre un objectif plus grand. Lorsqu'ils savent que chaque role et chaque fonction ont un but, ils seront plus disposes a collaborer avec les autres pour achever les processus operationnels.

    2. Definir les attentes

    Si les employes ne sont pas surs qu'ils sont censes travailler ensemble pendant le temps d'equipe, ils ne le feront probablement pas.

    Les gestionnaires sont responsables de l'etablissement des regles, des politiques et des attentes en matiere de collaboration. Discuter de l'importance de la collaboration pendant le processus d'integration permettra aux employes de comprendre ces politiques.

    En listant les descriptions des roles individuels et des roles collaboratifs dans toutes les annonces d'emploi, les nouveaux employes sauront exactement quand ils sont censes travailler ensemble et quand travailler seuls.

    3. Definir les objectifs Les membres de l'

    equipe ne peuvent pas travailler ensemble efficacement s'ils ne savent pas exactement ce qu'ils sont censes faire et pourquoi.

    Chaque jour, les chefs d'equipe devraient discuter des exigences de chaque membre, puis fournir un calendrier pour assurer la reddition de comptes.

    En utilisant un ensemble d'indicateurs de performance de performance pour suivre les performances, puis en se rencontrant quotidiennement pour definir des objectifs, cela garantit que tout le monde travaille plus efficacement.

    4. Appreciez les talents individuels Le moral et la productivite des

    employes diminuent lorsque les employes ne se sentent pas apprecies pour leur travail acharne. Des eloges reguliers pour ceux qui rencontrent des KPI feront des merveilles pour favoriser l'engagement et la collaboration efficace en equipe.

    Bien que tout le monde ne soit pas un leader ne, chaque personne a ete embauchee en raison de ses talents uniques. Les bons gestionnaires savent comment identifier et encourager ces talents afin d'ameliorer le travail d'equipe et d'encourager le partage des connaissances.

    5. Investir dans les outils de partage des

    5 invest in knowledge sharing tools 1612994704 9425

    connaissances Les connaissances et l'expertise devraient etre facilement accessibles par les membres de l'equipe. Les organisations qui optimisent le partage des connaissances ont ameliore leurs efforts de collaboration. Pour ce faire, il faut investir dans des outils, des techniques et des systemes qui facilitent l'acces a l'information necessaire en cas de besoin.

    Les logiciels de collaboration interne tels que Slack permettent aux travailleurs de telecharger des documents, de discuter de projets et de collaborer en groupe. Cela cree un espace pour partager les perspectives, les inefficacites et fournir des solutions.

    • Flowdock - Forum de chat
    • GoToMeeting - Logiciel de visioconferenceWebExen ligne
    • - Fournit des salles de reunion video personnelles
    • Trello - Un outil de gestion qui surveille les taches et les projets
    • Millanote
    - Utile pour les blogs et l'organisation de projets creatifs

    Qu'est-ce que l'effet silo?

    L' effet silo se produit lorsque differentes unites operationnelles d'une entreprise ne peuvent communiquer entre elles, ce qui entraine une diminution de l'efficacite et du travail d'equipe. Cela amene souvent deux equipes a travailler sur le meme projet sans que l'autre ne le sache, ce qui entraine des doubles emplois et une perte de temps.

    L' effet de silo se produit chez les travailleurs eloignes, avec une mauvaise gestion, lorsqu'il y a des communications inefficaces ou s'il y a des objectifs mal alignes. Independamment des circonstances, une main-d'oeuvre segmentee peut avoir un impact negatif sur l'engagement des employes.

    Les employes doivent etre en mesure de joindre d'autres personnes pour resoudre des problemes ou il est impossible d'effectuer leur travail. Lorsque la connectivite n'est pas favorisee dans une organisation, le moral des travailleurs diminue. Par consequent, les entreprises ne peuvent pas atteindre leurs objectifs de productivite, resoudre les goulets d'etranglement ou atteindre leur rentabilite.

    Alors que la transformation numerique a optimise la connectivite, l'effet silo reste un probleme regulier. Les entreprises ayant souvent recours a des equipes distantes, il est plus important que jamais de l'eliminer. Il

    est essentiel d'ameliorer les partenariats entre equipes et de reduire la segmentation en utilisant les outils et les strategies appropries pour atteindre les objectifs operationnels.

    Comment ameliorer la collaboration entre les equipes La

    reduction de l'effet de silo en favorisant la communication entre les unites operationnelles assurera la productivite et l'efficacite sur le lieu de travail. Lorsque les equipes sont mal alignees en cas de crise ou de perturbation, cela perd du temps et de l'argent.

    La prevention des goulots d'etranglement en matiere de communication exige que les chefs d'equipe favorisent le partage d'informations, obtiennent des commentaires et mettent en oeuvre les meilleures pratiques. Voici les meilleures strategies pour ameliorer la collaboration entre les equipes

    1. Configurer une base pour la communication

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    Une equipe de collaboration interunitaire et une communication efficace necessitent une infrastructure. Les chefs d'equipe doivent demander aux membres comment ils preferent communiquer, puis etablir un ensemble de politiques pour optimiser la connectivite. Les elements de cette base peuvent comprendre

    • les types de supports de communication utilises, la frequence des reunions et les responsabilites de chaque equipe.
    • Vue d'ensemble des resultats souhaites, y compris un ensemble d'indicateurs de performance de performance et de mesures permettant de suivre les progres realises.
    La mise en place d'une infrastructure de communication aidera l'equipe de travail a savoir avec qui communiquer en cas de probleme ou si une aide est necessaire pour un projet. Il simplifiera egalement les operations quotidiennes et veillera a ce que chaque ministere parvienne a atteindre ses objectifs.

    2. Optimiser l'adaptabilite Il est important d'

    etablir les bases d'une communication efficace pour obtenir les meilleurs resultats, mais les chefs d'equipe doivent etre ouverts aux circonstances qui obligent l'infrastructure a evoluer.

    Par exemple, si une serie de problemes surviennent dans un ministere, il est preferable de s'attacher d'abord a resoudre ces problemes afin de s'assurer qu'un processus operationnel est termine a temps. Les membres de l'equipe doivent etre suffisamment flexibles pour gerer les crises au fur et a mesure qu'elles surviennent afin que tout le monde puisse revenir sur la bonne voie

    3. Utiliser les tableaux visuels et les outils de communication Les panneaux d'affichage

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    visuels sont des outils efficaces pour compiler des informations en un seul endroit et s'assurer que tout le monde les voit. Les gestionnaires utilisent ces tableaux pour fournir des mises a jour, des informations supplementaires ou expliquer toute situation imprevue. Les

    outils de collaboration virtuelle ou un outil de gestion sont particulierement utiles pour les equipes distantes qui n'ont peut-etre pas la possibilite de voir les mises a jour immediates.

    Les membres de l'equipe devraient etre encourages a consulter chaque jour l'intranet, la page des medias sociaux, le tableau visuel ou le tableau de collaboration virtuelle. Cela garantit que tout le monde est informe de ce qu'il doit faire et pourquoi ce qui contribue a optimiser l'allocation des ressources. Les conseils peuvent inclure

    • tous les projets ou les objectifs de l'equipe pour cette journee, ainsi que ceux qui en sont responsables. Des echeanciers devraient egalement etre inclus pour faire respecter la responsabilisation.
    • Un tableau qui repertorie les objectifs les plus essentiels, les jalons importants et la collaboration croisee requise.
    • Une liste de tous les membres du ministere et de la facon dont ils sont organises.
    • Annexes (s'il y a lieu).
    • Une section qui traite des risques et de la facon dont l'equipe devrait les attenuer.
    La videoconference est egalement un moyen efficace de favoriser la communication, en particulier pour les equipes distantes. Il est important de tenir compte des differences de fuseau horaire avant de mettre en place des reunions afin que tout le monde puisse y assister.

    La mise en place de reunions individuelles regulieres et de reunions de groupe peut etre utile pour identifier les goulets d'etranglement personnels et de groupe qui influent sur les niveaux de productivite.

    Principaux points a retenir

    En conclusion, voici ce qu'il faut savoir sur la collaboration en equipe La collaboration

    • en equipe encourage le remue-meninges, genere de la valeur, favorise l'egalite des chances, optimise la resolution des problemes et permet a chacun d'examiner la situation dans son ensemble.
    • Les
    • avantages de la collaboration en equipe comprennent une productivite accrue, un meilleur renforcement des competences, une meilleure resolution des problemes, un meilleur engagement, un alignement des objectifs et une plus grande polyvalence.
    • Pour ameliorer la collaboration en equipe, une entreprise doit partager la mission regulierement, definir des attentes, definir des objectifs, apprecier le talent individuel. En outre, les membres ont besoin d'outils de collaboration pour optimiser la collaboration.
    • L' effet silo entraine une diminution de la communication entre les unites operationnelles, ce qui a un impact sur la productivite globale. Pour ameliorer la communication, les chefs d'equipe doivent jeter les bases de la communication, optimiser l'adaptabilite et utiliser des tableaux visuels, des systemes de collaboration en ligne ou un outil de collaboration en equipe.

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