Dotation | 14 mins read

Guide pour l'embauche et le maintien en poste d'un personnel efficace Les proprietaires et la direction

a guide to hiring and retaining efficient staff
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

L' embauche de personnel de facon efficace est un processus difficile, car il peut s'averer couteux, fastidieux, couteux en ressources et couteux pour l'environnement de votre lieu de travail.

D' autre part, la dotation en personnel ayant le droit d'etre une personne favorise la rentabilite, l'amelioration de la productivite des employes et a un impact positif global sur l'environnement de travail dans son ensemble.


Alors, comment faites-vous en sorte que vos processus de dotation aboutissent a ce dernier?

Les activites de dotation comprennent-

  • Creer des profils pour le poste vacant
  • Selectionner les employes qui correspondent le mieux au profil d'emploi
  • Etablir des normes de rendement
  • Evaluation du rendement des employes
  • Formation et perfectionnement des nouveaux employes et des anciens employes
Similaires pour ceux qui sont en recherche d'emploi, les proprietaires d'entreprise et la direction recherchent une solution de dotation. Ils ont la responsabilite d'offrir des services de dotation et de trouver les meilleurs candidats en fonction de leurs competences, de leur expertise, de leur experience et de leurs merites pour les jumeler aux possibilites les plus adaptees.
Voici les etapes essentielles d'une strategie de dotation efficace pour les entreprises modernes-
  1. Lire les signes indiquant qu'il peut etre temps d'embaucher
  2. Elaborer un plan de dotation
  3. Recruter les meilleurs candidats
  4. Orientation et formation des nouveaux employes Assurer le maintien en poste des employes
  5. Mener des entrevues de sortie

Signe qu'il peut etre temps d'embaucher

Alors que les entreprises en herbe continuent de croitre, les proprietaires font souvent face a plusieurs defis qui se presentent de facon inattendue. Pour maintenir le navire a flot, la direction doit parfois compter sur ses employes pour assumer des roles et des responsabilites qui ne relevent pas de la description de travail.


Bien que certains membres du personnel soient a la hauteur du defi, en tant que proprietaire d'entreprise, vous devez etre juste dans l'evaluation de la realite du milieu de travail, en ce sens que vous pourriez pousser votre equipe au bord de l'epuisement professionnel.

Ce faisant, vous devenez par inadvertance la cause profonde de votre entreprise qui ne parvient pas a atteindre son plein potentiel.

Si vous avez ete temoin de l'un de ces signes, il est peut-etre temps d'elargir votre equipe avec une solution de main-d'oeuvre-

  • taux de roulement eleve des employes
  • Des pics inhabituels des plaintes des clients
  • Augmentation des couts de main-d'oeuvre, comme les heures supplementaires En
  • deca des attentes
  • Incapacite pour entreprendre de nouveaux projets en raison du manque de ressources
  • N'a pas pris de conge depuis des mois

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Elaboration d'un plan de dotation

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Le plan de dotation souligne ce que le demandeur d'emploi peut chercher dans une recherche d'emploi, y compris les postes a combler, les postes a creer et la facon dont les procedures d'embauche seront traitees au cours d'une periode donnee.

Commencez par creer le premier brouillon. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de bonne reponse si les choses ne se passent pas par plan pour apporter des modifications au plan de dotation au fur et a mesure que vous le faites.

Le plan de dotation precise egalement les pouvoirs de rapport et donne un apercu general du deroulement de chaque nouveau poste.

Moyens officiels pour determiner ce qu'il faut inclure dans le plan de dotation

Une strategie de dotation concrete peut etre mise en oeuvre de facon transparente sans perdre de vue ce qui est essentiel pour atteindre tous les objectifs. Les jalons mentionnes dans le plan strategique fournissent des conseils sur le type de talent necessaire pour accomplir le travail.

Pour commencer a creer une solution staffin, notez toutes les taches qui doivent etre terminees chaque jour, puis commencez a regrouper ces taches avec celles qui sont les plus semblables les unes aux autres. Une fois termine, vous aurez une description de poste cartographiee, car ces groupes sont diriges vers un role ou un poste specifique.

Lorsque vous collaborez a l'elaboration d'un plan de dotation, asseyez-vous avec le reste de votre equipe et tenez compte des experiences passees, des besoins actuels, des attentes futures et des objectifs generaux.


Tout en elaborant un plan de dotation complet, les entreprises tiennent souvent compte des tendances demographiques, de l'age de la retraite des employes actuels, de la planification de la releve et des tendances de l'industrie.

Mesures preventives Main-d'oeuvre saisonniere a votre disposition

Peu importe la taille ou la taille de votre entreprise, elle fonctionne dans un environnement dynamique. Les defis et les changements dans les operations quotidiennes sont imprevisibles. Vous devez donc etre pret a faire face a tout changement soudain du trafic.

Par exemple, dans les secteurs de l'hospitabilite, de la restauration et de la vente au detail, le chiffre d'affaires de la main-d'oeuvre est 60% a 75% par rapport au chiffre d'affaires moyen de 15% dans les autres secteurs.

C' est pourquoi vous devriez toujours avoir une strategie proactive qui vous assure d'etre bien equipe pour gerer les problemes qui peuvent avoir une incidence sur votre horaire. Cela signifie egalement que le bon nombre d'employes devrait etre disponible au besoin.

Pour commencer, vous devez vous inscrire aupres d'une firme de dotation qui remplit des contrats et des postes temporaires.


Il est important de noter que plus de 3 millions d'employes contractuels et temporaires travaillent pour la dotation en Amerique et ces entreprises embauchent 17 millions d'employes temporaires par an.

La bonne entreprise de dotation peut vous aider a surmonter les penuries soudaines et a court terme de personnel.

Raisons de l'embauche d'un effectif saisonnier
Voici quelques raisons et avantages d'avoir

  • un effectif saisonnier- Lorsqu'un employe est malade, quitte ou ne peut pas accomplir son travail pour quelque raison que ce soit, vous pouvez combler le poste le meme jour
  • . l'entreprise teste les travailleurs pour voir s'ils sont bien adaptes avant qu'ils ne vous soient envoyes
  • Vous pouvez choisir parmi un bassin diversifie de competences afin que vous puissiez trouver quelqu'un avec le meilleur profil
  • Si le role en question necessite une formation specialisee en securite, vous n'avez pas a investir beaucoup dans la formation
  • Les employes en tant qu'entreprises saisonnieres de dotation offrent deja une formation de base en matiere de securite, en particulier pour les travaux de construction, la manutention des aliments, etc.
  • Une main-d'oeuvre flexible qui peut etre integree au besoin est un atout essentiel lors des afflux soudains et des periodes de pointe comme Noel, Nouvel An, etc.
  • entreprise ou agence peut egalement vous aider
  • dans le processus d'integration Si vous demandez aux employes actuels de donner plus de temps, ils demanderont la remuneration des heures supplementaires; au contraire, l'embauche de travailleurs saisonniers vous aidera a faire plus pour beaucoup moins

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    Recruter les meilleurs candidats

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    Une fois qu'un plan de dotation a ete elabore, utilisez-le pour evaluer le role qui doit etre cree et les capacites et les merites du candidat ideal.

    Ensuite, faites savoir que vous acceptez les CV. Voici quelques etapes que vous pouvez prendre-

    • Utiliser des sites Web professionnels pour trouver des pistes potentielles
    • Creer un message sur la page de carriere de votre site Web Faire de
    • la
    • publicite sur les sites Web et les portails de services aux anciens diplomes et aux carrieres universitaires
    • Publicite sur les sites Web locaux et nationaux
    • Publicite sur les journaux sites Web
    • Publier une annonce dans la section classifiee de votre journal local
    • Obtenez l'aide d'une firme de recrutement pour trouver le candidat parfait
    • Envisagez d'offrir le role a quelqu'un de l'organisation, etc.

    Interviewer les candidats

    Une fois que vous avez choisi les meilleurs curriculum vitae qui repondent a toutes les exigences, planifiez des entrevues. Envoyez-leur un courriel de confirmation avec les instructions a votre bureau et

    la description de poste Si le poste vacant est un role de gestionnaire, il sera preferable de mener une entrevue avec le jury afin que tout le monde puisse determiner si le candidat est le bon.

    N' oubliez pas de suivre ces points lors d'une entrevue-

    • Prenez des notes afin que vous puissiez vous y referer tout en decidant qui se distinguait le plus
    • Posez les memes questions a tous les candidats
    • Posez des questions ouvertes
    • Evaluez s'ils seront en mesure d'accomplir toutes les taches et
    • Parlez moins efficacement, et laissez-les prendre en charge la majeure partie de la conversation, etc.

    Depistage des employes

    Lorsque le bon candidat a ete choisi, effectuez une verification rigoureuse des antecedents avant de donner la bonne nouvelle-

    • S'assurer que toutes les experiences passees sont reelles
    • Assurez-vous que leur diplome est valide
    • Verifiez s'il a un casier judiciaire, etc.

    Avantages de l'elargissement de votre equipe de

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    croissance de votre equipe devrait etre une entreprise passionnante, car vous ouvrez maintenant la porte a de nouvelles opportunites pour votre entreprise tant en termes de revenus que de reconnaissance de marque.

    Voici les avantages supplementaires qui accompagnent la croissance de votre equipe-

    • Mise a niveau de votre entreprise Un seul employe a beaucoup a offrir en fournissant des competences specifiques que votre entreprise a peut-etre manque auparavant.
    • Plus de temps libre Parce que vous aurez maintenant plus d'aide, vous avez plus de temps pour vous concentrer sur d'autres objectifs cles, comme l'augmentation de la rentabilite, les initiatives de marketing, etc.
    • Trouver de l'inspiration et acquerir une nouvelle perspective Les nouveaux employes apportent de nouvelles opportunites et de nouvelles idees a la table.

    Importance de l'embauche d'employes qualifies des le depart

    Il n'est pas un secret qu'il existe un vaste manque de talents sur le marche, ce qui rend difficile de trouver le meilleur employe parmi des milliers de candidats.


    En fait, 72,8% des employeurs eprouvent des difficultes a trouver des employes competents et qualifies.


    Les employeurs ont raison de s'inquieter parce que choisir le bon employe est essentiel a la reussite actuelle et future, ils ont la capacite innee de devenir des experts en la matiere et ils peuvent rapidement remplir les chaussures de ceux qui sont partis.

    Avantages du recrutement des bonnes personnes au depart
    Voici quelques avantages de trouver la bonne adequation-

    1. Formation efficace
    En regle generale, une recrue prendra un an ou deux de formation pour devenir pleinement productive.
    Ceux qui ont du talent saisissent rapidement ce qui est enseigne et font partie de leur routine; ils pourraient meme avoir besoin de moins de formation.

    Au contraire, malgre la formation, un candidat faible sera desengage, ne sera pas aussi productif, et dans l'ensemble, ralentira le flux de travail.


    2. Argent bien depense
    Obtenez ceci- les entreprises depensent un minimum de 1 886$ par personne et par annee pour former leurs employes. La bonne personne dans la bonne position avec la formation appropriee peut rendre cet investissement utile, et un mauvais employe peut le transformer en couts irrecuperables qui pesent lourdement sur les finances de l'entreprise.

    Les employes de qualite se sentent humilies par les efforts de l'entreprise pour les enseigner et les former, ils ne veulent pas gaspiller le temps et l'argent consacres a leur formation et a leur perfectionnement.


    D' un autre cote, un employe qui est mal en forme peut se sentir decevant et surmene des qu'il est embauche. Ils peuvent avoir de la difficulte a saisir le materiel de formation, et malgre la formation, ils ne repondront pas a vos attentes.


    C' est pourquoi il est essentiel d'investir dans les bonnes personnes plus elles consacrent d'annees a votre entreprise, moins elles auront de chances de changer, et votre formation en vaudra la peine.

    3. Construire des equipes exemplaires
    Toutes les fonctions de travail au sein d'une organisation repondent aux objectifs generaux de l'entreprise. Il est donc essentiel de s'y conformer pour assurer l'efficacite des operations et du flux de travail.


    Les bonnes personnes sont conscientes des forces de l'autre, et elles dependent les unes des autres pour leur expertise. Ils sont egalement de grands joueurs d'equipe, aidant les autres membres de leur unite a ameliorer leur productivite et a obtenir des resultats exceptionnels.

    Conseils pour recruter Le bon employe

    Suivez ces pratiques exemplaires pour trouver le meilleur employe-

    • Choisissez un candidat qui fait preuve d'un engagement ferme envers le developpement et la croissance de carriere
    • Embauchez des personnes ayant de solides merites et des competences exceptionnelles.
    • Sachez que souvent les connaissances sur les manuels scolaires ne se traduisent pas adequatement en competences, assurez-vous qu'ils possedent les bons diplomes, mais aussi une aptitude a appliquer ce qu'ils ont appris dans des situations reelles
    • Analyser si l'employe sera un joueur d'equipe et travaillera bien avec le reste des employes;L'exposition personnelle n'est pas toujours la bonne solution pour des operations efficaces
    • Apprenez du passe revisez et modifiez votre processus d'embauche avec des pratiques prometteuses qui ont travaille
    • embaucher des stagiaires et offrent des contrats permanents a ceux qui se demarquent Scrivez
    • les profils de medias sociaux de votre employe potentiel et activites, etc.

    Orientation et formation des nouveaux employes Reunion d'orientation des

    orientation and training of new employees 1591352745 7882

    Apres les nombreuses entrevues, vous avez finalement embauche un employe qui coche toutes les cases et fait preuve d'une reelle promesse en tant qu'employe potentiel. Maintenant vient le temps de les embarquer. Les employes devraient etre accueillis et dotes de toutes les ressources necessaires pour exceller dans leur role.

    N' oubliez pas que lorsque l'experience d'integration est mauvaise, les nouvelles recrues sont deux fois plus susceptibles de quitter une entreprise que les personnes qui ont eu une experience d'integration.

    Pratiques exemplaires a bord des nouveaux employes

    • Envoyez une lettre de bienvenue accompagnee d'un manuel de l'employe
    • Avoir une conversation honnete sur ce que l'on attend d'eux et donner des conseils sur la facon de s'ameliorer dans leur secteur de travail
    • Rencontrez-les des leur premier jour avec les documents essentiels, les faire rencontrer leurs collegues et leur demander de remplir toutes les formalites d'integration comme la production de formulaires fiscaux. De plus, fournissez-leur des documents qui mettent en evidence le rendement de l'organisation jusqu'a present et
    • expliquez-leur quelle est la mission et la vision globales. Ceci est tres important pour les grandes organisations avec de grands bureaux et usines
    • Rencontrez-les souvent, et donnez des commentaires sur leur performance, si elles ne se portent pas bien, les guider sur la facon de devenir meilleur, etc.

    Formation

    Formelle
    Certains roles specialises ont besoin d'une formation officielle pour aider les employes a mieux comprendre et a s'acquitter de leurs responsabilites. L'employe peut avoir des merites exceptionnels et de nombreuses experiences a partager, mais pour un rendement optimal, il est preferable de les former.


    Cependant, la formation formelle peut etre une entreprise couteuse que votre entreprise doit supporter car si vous voulez des resultats a long terme, il est preferable pour vos employes d'elargir leurs horizons et leurs competences.

    Formation informelle
    Un employe peut etre initie a de nouveaux concepts et techniques simplement en observant ses collegues de travail et ses gestionnaires.

    Assurer le maintien en poste des employes

    Une fois qu'un employe est a bord, beaucoup de choses sont preparees a fonctionner a leur maximum de capacite. S'ils vous quittent pour une meilleure offre ou un meilleur environnement de travail, non seulement vous perdrez un travailleur qualifie, mais vous devrez egalement combler rapidement le poste vacant.

    Saviez-vous qu'au cours de l'annee a venir, 55% des employes sont tres susceptibles de quitter leur emploi parce que 18% estiment que leurs employeurs ne se soucient pas d'eux et 32% sont plus susceptibles de se sentir insatisfaits de leur poste actuel?

    Comment conserver les employes
    Pour conserver les employes, suivez les etapes suivantes-

    • Donnez-leur les moyens de savoir que vous faites confiance a leur jugement
    • Donnez-leur des occasions de formation pour mieux faire ce qu'ils
    • font Faites attention d'abord a l'embauche interne; s'il y a aucun candidat approprie, puis annoncer l'opportunite de carriere
    • Appreciez-les et faites preuve de respect
    • Partager les benefices avec eux; cela les motivera egalement a faire mieux plus de profit l'entreprise fait, plus la part importante de l'employe obtiendra
    • Fournir la reconnaissance la ou il est du louant les employes devant leurs collegues booster leur moral
    • Ne pas les surmenez - leur permettre d'avoir amplement de temps pour se detendre. Ne les appelez pas pendant leurs jours de repos, ou ne les contactez pas a propos de quoi que ce soit lie au travail

    Entrevues de sortie Les

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    employes demissionnent parce qu'ils se voient offrir un meilleur emploi, qu'ils n'aiment pas le milieu de travail actuel, qu'ils se sentent trop travailles ou qu'ils n'ont pas assez de temps pour passer avec la famille, etc.

    N'oubliez pas que les chasseurs de tete sont toujours a la recherche de personnes talentueuses; peut-etre que votre employe a ete approche par un.

    Cependant, vous devez toujours mettre fin aux relations professionnelles sur une bonne note pour vous assurer qu'il n'y a pas de sentiments durs. Vous pouvez meme echapper a d'eventuels proces.

    Il est preferable de proceder a une entrevue de depart une fois que l'employe a remis sa demission.


    Quelles questions vous devriez poser lors d'une entrevue de sortie
    Cette entrevue peut vous aider a comprendre les problemes auxquels cette personne est confrontee et les domaines sur lesquels vous devez travailler pour lesquels de tels cas ne se reproduisent plus.


    Voici quelques questions que vous pouvez poser-

    • Pourquoi avez-vous commence a chercher d'autres possibilites d'emploi?
    • Qu' est-ce qui vous a fait accepter la nouvelle offre?
    • Pensez-vous que nous vous avons assez bien equipe pour vous produire a l'avenir?
    • Decrivez brievement la culture de notre entreprise?
    • Qu' aurait-il pu faire pour vous empecher de quitter ce travail?
    • Quelqu' un de notre organisation savait-il que vous demissionnez?
    • Si on lui donnait une chance, qu'auriez-vous change dans votre role?
    • Votre manager etait-il toujours la pour vous aider?
    • Avez-vous une comprehension claire de ce que vous attendiez de vous?
    • Envisageriez-vous de revenir a notre organisation?

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