Système de planification en ligne | 5 mins read

Pourquoi chaque restaurant a besoin d'un système automatisé de planification en ligne

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduction au système de planification en ligne

Selon une étude, 65 % des entreprises doivent fixer des rendez-vous et des quarts de travail. Pour rationaliser ce processus, beaucoup utilisent un logiciel de planification en ligne. Ce sont des outils Web qui automatisent le processus de planification et garantissent que les employés à l'heure disposent d'un nombre optimal de quarts de travail. Les gestionnaires et les employés peuvent accéder au logiciel à l'aide de leur smartphone, tablette ou ordinateur de bureau. Grâce à son accessibilité, entre autres avantages, les restaurants peuvent optimiser leurs opérations et gagner du temps.

Avantages d'un système automatisé de planification en ligne

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Des serveurs, des hôtesses, des bus et des cuisiniers, chaque membre du personnel est essentiel à un restaurant florissant. Il est essentiel que les restaurateurs s'assurent et ont les bons employés en poste en tout temps. Sinon, ils risquent la qualité de leur service à la clientèle et les profits potentiels. C'est pourquoi les systèmes automatisés de planification en ligne constituent un atout important pour les restaurants et les petites entreprises. Un outil de planification réduira les conflits de dotation et traitera automatiquement toutes les disponibilités des employés et les demandes de congés. Parmi

les autres avantages d'un système automatisé de planification en ligne, mentionnons les facteurs suivants.

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1. Réduire les coûts

Les coûts d'exploitation représentent un grand nombre de bénéfices d'une entreprise. En fait, le pourcentage moyen du coût de la main-d'œuvre pour la plupart des restaurants se situe entre 25 et 35 %. Grâce à un logiciel de planification, les propriétaires de restaurants peuvent contrôler leurs coûts de main-d'œuvre en évitant les sous-effectifs et les sureffectifs. Le système recueille des données concernant les disponibilités, les congés, les vacances et les ventes. Il utilise ensuite ces informations pour créer des suggestions de planification automatisées afin de limiter les dépenses de main-d'œuvre.

Il aide également les restaurants à contrôler l'horaire des heures supplémentaires et la double réservation. Lorsque les employés travaillent plusieurs quarts de travail en une journée ou se connectent plus de 40 heures par semaine, les propriétaires doivent payer des heures supplémentaires. Ce coût supplémentaire peut avoir un impact considérable sur les marges bénéficiaires de l'entreprise. Mais avec un outil de planification, les entreprises peuvent éviter cela et réduire les coûts de main-d'œuvre.

2. Conformité aux lois du travail

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Les meilleures solutions de planification sont conformes au droit du travail, ce qui signifie qu'elles garantiront que les gestionnaires dotent les employés selon les moyens légaux. Il existe également des options pour les cadres d'entrer d'autres règlements, comme les règles d'entreprise et les conventions syndicales. Par exemple, ils peuvent définir une limite pour le nombre d'heures qu'un membre de l'équipe peut travailler par jour. En évitant la non-conformité, les restaurants éviteront les poursuites coûteuses et les conflits avec leur personnel.

3. Rappels et alertes utiles

Les utilisateurs peuvent configurer des rappels automatisés dans l'application de planification pour ne pas les informer des quarts de travail à venir, des nouveaux calendriers et des modifications. Cela garantit que les membres du personnel n'oublieront jamais leurs quarts de travail, réduisant par la suite l'absentéisme des employés. Les gestionnaires peuvent également envoyer des alertes pour les annonces et les nouvelles. À leur tour, ils peuvent garantir que tout le personnel est informé et informé de l'entreprise.

Des alertes peuvent également être définies lorsque les propriétaires d'entreprise s'écartent de la réglementation ou si le système a de meilleures suggestions de planification. Généralement, les notifications de l'application peuvent être envoyées par e-mail, ios, Android ou texte. Les utilisateurs peuvent personnaliser cette fonctionnalité en fonction de leurs préférences sur leurs appareils.

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4. Donnez le contrôle aux employés

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Les plateformes modernes d'ordonnancement donnent le contrôle aux employés. Ils peuvent envoyer des demandes de congé ou ajuster leurs disponibilités via l'application. Le logiciel leur permet de voir leurs horaires de travail à l'avance ; par conséquent, ils peuvent échanger des quarts de travail avec des collègues si nécessaire. En donnant aux membres du personnel les moyens de créer le calendrier qu'ils veulent, ils seront plus heureux et motivés. Le moral rehaussé contribuera à favoriser la satisfaction professionnelle et à accroître les taux de maintien en poste des employés.

5. Accédez à des informations basées sur les données

Les outils de planification basés sur le cloud compilent des données clés sur la main-d'œuvre, les coûts et les ventes. Il traduira ensuite ces mesures en rapports et analyses perspicaces. Ceci est important parce que les dirigeants de restaurants peuvent évaluer ces chiffres et prendre des mesures correctives. Par exemple, ils peuvent prévoir les ventes et ajuster les quarts de personnel en conséquence. S'ils remarquent que les coûts de main-d'œuvre augmentent, ils peuvent définir la meilleure façon de réduire les dépenses.

6. Améliorer l'organisation

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Par rapport aux méthodes traditionnelles, les gestionnaires n'ont plus besoin de manipuler des feuilles de calcul physiques et d'organiser les classeurs lorsqu'ils utilisent des planificateurs en ligne. Au lieu de cela, ils peuvent stocker leurs fichiers et calendriers via le site Web de l'application ou de la plateforme. Ces systèmes sont intuitifs et faciles à utiliser, de sorte que les gestionnaires peuvent récupérer ces éléments en un clic d'un bouton. En gardant toutes les formalités administratives nécessaires centralisées dans un seul endroit, les gestionnaires peuvent facilement et facilement suivre leurs processus. À leur tour, ils peuvent réduire les erreurs et travailler avec efficacité.

Principaux points à retenir au système de planification en ligne

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  • Les entreprises de toutes tailles et fonctions doivent planifier efficacement leurs employés pour assurer le bon déroulement des opérations.
  • Les gestionnaires d'une franchise de restaurant ou d'une petite entreprise peuvent rationaliser ce processus grâce à un système de planification en ligne.
  • Ces outils automatisés sont importants car ils aident à limiter les erreurs, à assurer une dotation optimale et à protéger les résultats financiers.
  • Parmi les principaux avantages de l'utilisation d'un système de planification, mentionnons la réduction des coûts de main-d'œuvre, la conformité aux réglementations et l'accès à des données précieuses.

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