Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des taches?
Le logiciel de planification des taches est un logiciel qui aide a gerer le calendrier de travail des employes. Il automatise les taches repetitives et reduit les erreurs humaines. Ce logiciel est utile pour les petites et grandes entreprises. Les organisations utilisent un logiciel de planification des taches pour suivre leur horaire de travail, informer les employes des opportunites de travail et gerer la paie de leurs employes. Vous pouvez utiliser n'importe quelle application de bureau ou Web tierce pour planifier des taches et gerer la paie. Au-dela de l'elimination des erreurs, le principal avantage de l'utilisation d'un logiciel de planification des taches est la capacite a gerer facilement le personnel, les processus et les taches. Si vous avez une petite entreprise, vous pouvez utiliser un outil de bureau pour planifier des travaux, gerer les employes et suivre l'achevement des taches. Toutefois, si vous avez une grande entreprise, vous aurez peut-etre besoin d'un logiciel capable de vous aider a gerer un grand nombre d'employes, de processus, de taches et d'enregistrements.
Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de planification des taches pour gerer vos employes
Qu'est-ce que la planification des taches?
La planification des taches, egalement appelee planification des taches d'entreprise ou planification par lots, peut etre definie comme le processus dans lequel les taches sont effectuees a une heure definie ou a la bonne occasion. La planification des taches est utilisee pour reduire le travail manuel et les erreurs humaines et economiser du temps et des ressources. La planification des taches contribue a l'efficacite globale, ameliore le service client et reduit les temps d'arret imprevus. La planification des taches est determinee par le moment du travail, la priorite, la dependance a un autre evenement ou l'existence de donnees ou de fichiers, la frequence d'occurrence ou une cle de licence.
Un logiciel de planification des taches permet a vos systemes d'interagir les uns avec les autres et d'orchestrer des flux de travail complexes dans plusieurs applications. Les outils de planification reduisent le besoin de demarrer manuellement un travail et reduisent les retards.
Certains des outils de planification des taches sont la planification du temps specifique qui planifie l'execution des travaux a des jours specifiques de la semaine ou du mois; les recurrences qui aident a planifier l'execution des travaux plusieurs fois par jour; les nouvelles tentatives lorsqu'un travail est planifie pour etre execute a une nouvelle tentative et declenchees par un evenement ou les taches sont planifiees pour etre executees une fois un autre evenement est termine. Un planificateur de taches est l'une des solutions de travail d'entreprise qui peut etre integree a d'autres logiciels pour notifier ou executer une tache predeterminee.
Bien que la planification des taches et l'automatisation de la charge de travail soient utilisees de maniere interchangeable, l'automatisation de la charge de travail est un pas en avant L'automatisation des charges de travail offre un plus grand eventail de fonctionnalites et une plus grande flexibilite. L'automatisation de la charge de travail est capable de coordonner les processus sur differents serveurs et systemes d'exploitation, eliminant ainsi les principales limites de la planification des taches qui ne peuvent fonctionner que sur un seul systeme. Le principal avantage d'opter pour l'automatisation des charges de travail est la capacite de gestion centralisee et une approche holistique qui permet une automatisation de bout en bout sur l'ensemble d'un systeme.
Caracteristiques essentielles du logiciel de planification d'entreprise
Toute grande ou petite entreprise utilise un logiciel de planification des taches pour planifier plusieurs taches, temporaires et recurrentes. Le logiciel de planification est utilise pour controler le flux de la charge de travail, rationaliser la gestion et surveiller la charge de travail. Lorsqu'une entreprise opte pour un logiciel de planification, voici quelques fonctionnalites essentielles a surveiller-
- Facile a modifier- La planification des taches est un processus en evolution et le logiciel de planification doit offrir des options pour apporter des modifications facilement. Le glisser-deposer est l'option la plus pratique et le logiciel de planification des travaux doit disposer de cette option pour apporter des modifications.
- Facile a integrer- Un logiciel de planification ne se limite pas a la creation d'horaires de travail et peut executer de nombreuses autres fonctions. Par consequent, un bon logiciel de planification des travaux devrait egalement etre facile a integrer car tous les travaux ne peuvent pas etre effectues uniquement par le logiciel de planification.
- Acces facile- Un logiciel de planification doit etre accessible a tout moment et en tout lieu. En tant qu'employe, il est pratique d'acceder aux horaires de travail a partir de leurs applications mobiles. Meme pour les employeurs, il est plus facile de planifier ou d'apporter des modifications sans etre limite a un endroit.
- Planification visuelle- tout logiciel qui fournit des solutions dans des blocs de Big Data n'est pas convivial. Par consequent, un logiciel de planification des taches doit etre dans un format visuel facile a utiliser pour l'utilisateur final.
- Date limite- L'objectif final d'un logiciel de planification des taches est de repondre aux attentes des clients et de les ameliorer. Un logiciel de planification ideal devrait controler l'ensemble de vos delais de livraison et de vos travaux.
Il est difficile de trouver le bon employé. Il est encore plus difficile de les maintenir engagés.
Zipschedules suggère qu'avec un logiciel de planification des travaux, vous pouvez publier des horaires, envoyer des notifications et suivre les heures en un seul endroit. De plus, il est abordable :- il ne coûte que quelques dollars par mois pour tous les avantages !
Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de planification des taches?
La tache principale d'un logiciel de planification des taches ou d'un logiciel de gestion de projet consiste a planifier des taches specifiques pour chaque personne travaillant dans l'entreprise. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise a besoin d'un logiciel de planification, mais examinons les principales raisons pour lesquelles une entreprise a besoin d'utiliser un logiciel de planification-
- Suivi facile des taches- Le suivi manuel de toutes les taches effectuees est fastidieux. Un logiciel de planification des taches automatise le suivi des taches et permet aux responsables et aux collegues de voir plus facilement la quantite de travail effectuee.
- Economise des ressources- Une solution de planification des taches automatise les taches telles que l'attribution des taches, la verification des performances des employes et la collecte des commentaires du personnel. Cela permet d'economiser du temps et des ressources d'une entreprise qui peuvent etre reaffectes pour une meilleure utilisation.
- Productivite accrue- Un logiciel de planification vous permet d'attribuer et de surveiller les taches en un seul clic. Une fois la tache terminee sans retard inutile, la productivite globale augmente egalement.
- Assure la transparence- Le logiciel de planification des taches peut suivre le travail attribue a n'importe quel employe et egalement le temps consacre a chaque tache. Il y a donc une transparence totale dans le processus de planification des taches.
- Voyons maintenant comment l'entreprise peut rationaliser ses processus operationnels en optant pour la planification des taches sur le lieu de travail.
Il permet de gerer les horaires des employes
Un logiciel de planification des taches peut aider une entreprise a gerer la planification de ses employes. Voyons comment un logiciel de planification peut aider a gerer les horaires des employes-
- Evaluer la disponibilite du personnel- Avant de creer un horaire d'employe pour une periode donnee, il est important d'evaluer quels employes peuvent etre programmes pour quel quart de travail. Un logiciel de planification possede des outils de planification grace auxquels un employe peut presenter une demande pour un quart de travail particulier. Un responsable peut egalement facilement verifier qui ne travaille pas ou qui a du temps libre pour un horaire particulier.
- Respectez la legislation locale- La plupart des logiciels de planification disposent d'outils de planification qui informent un responsable des lois locales sur le travail, telles que les heures minimales et maximales qu'un employe peut travailler, les heures supplementaires et les pauses, entre autres A l'aide de ces outils, un gestionnaire peut creer un calendrier conforme a la loi.
- Publication anticipee du calendrier- La plupart des lois exigent egalement que les employes soient informes du calendrier au moins 14 jours a l'avance. Une application logicielle de planification est un moyen efficace de maintenir ces informations a jour et accessibles.
- Communication- Un logiciel de planification permet non seulement de planifier les taches a un stade precoce, mais egalement de communiquer facilement avec le personnel. Si un employe est incapable de prendre un quart de travail, il peut directement envoyer un message au responsable et des dispositions alternatives peuvent etre prises. Il existe egalement des outils de planification qui permettent d'echanger des quarts de travail et le responsable peut les approuver en cliquant sur un bouton.
- Changements faciles- comme indique, un logiciel de planification des taches peut facilement permettre des changements lors de la creation des horaires des employes. Le logiciel de planification permet aux employes d'echanger des quarts de travail et permet egalement aux gestionnaires de voir une liste des personnes qui peuvent travailler un quart de travail supplementaire un jour donne.
Il aide a gerer le comportement des employes
Apres avoir examine comment un logiciel de planification des taches peut gerer les horaires des employes, voyons maintenant comment un logiciel de planification aide a gerer le comportement des employes-
- Prioriser la planification- Une strategie de planification des taches reussie peut aider a ameliorer la productivite des employes. Un logiciel de planification reduit l'incertitude liee a un projet car il existe des directives claires sur le delai de planification et les objectifs d'un projet. Cela permet aux travailleurs de terminer leurs taches plus rapidement car il existe un objectif de temps pour l'achevement. La planification des taches est essentielle pour eviter l'epuisement professionnel et la demotivation des employes en raison de delais non respectes.
- Communication amelioree- Selon une etude realisee par une publication numerique de premier plan, 97% des employes estiment qu'une meilleure communication peut ameliorer la qualite des taches quotidiennes. S'il y a une bonne communication sur le travail et les attentes des employes, il est plus facile pour les employes de se sentir motives a terminer le travail. Un logiciel de planification possede des outils de communication qui peuvent contribuer a une communication efficace.
- Favoriser la relation- Les donnees ont montre qu'environ 70% des managers ne sont pas a l'aise pour communiquer avec les employes. A l'aide d'un logiciel de planification, un responsable peut emettre des directives claires et fournir des commentaires en temps reel bases sur des donnees qui motivent les employes a ameliorer leurs performances.
- Environnement de travail positif- lorsqu'il existe une communication efficace et des regles et des delais clairs pour les projets, cela cree un environnement de travail transparent et positif. Les employes se sentent recompenses et la productivite augmente.
La gestion de votre équipe est difficile. Il y a tellement de choses à suivre, et plus vous avez d'employés, plus cela peut être difficile.
Selon Zipschedules, le logiciel de planification des tâches est la solution idéale pour tout propriétaire d'entreprise cherchant à gérer ses employés. Il vous aidera à tout faire, de la planification et de l'attribution des tâches à l'organisation de l'ensemble de vos effectifs.
Il permet de gerer le temps des employes
Un logiciel de planification des taches aide non seulement a automatiser la charge de travail et a rationaliser le flux de travail quotidien, mais il aide egalement une entreprise a gerer efficacement le temps des employes. Voici quelques facons dont un logiciel de planification peut aider a gerer le temps des employes-
- Tout le monde est sur la meme longueur d'onde- Un logiciel de planification vous aide a gerer l'allocation des ressources et vous donne une visibilite de toutes les ressources en un seul endroit. Ainsi, meme les employes ont acces au systeme et peuvent se connecter pour verifier leur emploi du temps, apporter des modifications, informer les autorites et les garder sur la meme longueur d'onde.
- Planification du temps- Un logiciel de planification des taches permet d'allouer les ressources selon les exigences et les priorites. Une fois que les employes ont obtenu un calendrier pour leur temps de travail, ils peuvent ajuster et modifier leurs plans personnels afin de respecter leurs engagements professionnels.
- Reduire les conflits- Un logiciel de planification des taches peut creer un emploi du temps d'un employe avant l'heure, ce qui donne a l'employe la possibilite d'echanger ou de modifier son horaire. Cela reduit les conflits d'horaire et augmente la satisfaction des employes.
- Libre-service- Un logiciel de planification permet aux employes d'acceder au systeme via les applications mobiles, ce qui permet de consulter facilement les horaires a tout moment et en tout lieu. Cela permet une communication transparente et permet de gagner du temps lors de discussions en face a face sur les changements. absences imprevues.
Il aide a gerer la motivation des employes
Les employes heureux sont des employes productifs; il est donc important de garder les employes motives. Voici comment un logiciel de planification peut aider a gerer la motivation des employes-
- Objectifs SMART- Les employes doivent avoir des objectifs specifiques.Mesurables.Realisables.Realisables.Realisables.Pertinents (SMART) qui sont bases sur les realisations et les objectifs passes. Un logiciel de planification aide une entreprise a definir des objectifs SMART pour les employes, car elle peut suivre les taches et les objectifs passes et les utiliser comme feuille de route pour fixer des objectifs futurs. Si les employes ont des objectifs realisables, ils sont motives a travailler plus efficacement et a etre plus productifs.
- Retroaction rapide- Les commentaires opportuns aident les employes a comprendre ce qu'ils ont mal fait et a etre reconnus pour leur bon travail. Un logiciel de planification permet a un responsable de suivre la progression du travail pendant qu'il est termine. Un gestionnaire peut intervenir et corriger le cap, ce qui aidera l'employe a terminer un travail plus rapidement et a ne pas repeter l'erreur.
- Reconnaissance des employes- selon les statistiques, 80% des employes travaillent mieux lorsqu'ils se sentent apprecies. Les employes veulent etre reconnus pour leurs bonnes performances. Un logiciel de planification fournit des donnees en temps reel sur les taches effectuees par les employes qui prouvent leurs capacites. Le logiciel de planification propose egalement des outils de planification pour les recompenses en temps reel et les modules de reconnaissance.
Meilleur logiciel de planification des travaux
Apres avoir discute des avantages du logiciel de planification, examinons maintenant certains des meilleurs logiciels de planification des travaux du marche. Une solution de planification des taches doit etre facile a utiliser et presenter les caracteristiques et les avantages dont nous avons parle ci-dessus.
Une solution de planification des taches a differentes fonctions telles que la planification des employes. L'une des meilleures options pour la planification des employes sur le marche est Zip Schedules.
Zipschedules est une application de planification des employes basee sur le cloud qui peut creer des horaires des employes et les partager par e-mail, des notifications push mobiles et via le materiel. Le logiciel de planification dispose d'outils d'automatisation des processus tels que des modeles d'horaires de travail, des rappels sur les lois et les regles du travail, des outils de support multi-sites et de gestion des services tels que des demandes de conges et des echanges de quarts de travail, ainsi qu'un centre d'aide 24h/24 Il propose une application mobile en ligne gratuite. Il dispose egalement d'outils de planification pour definir un budget de main-d'oeuvre quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pour la communication afin que les responsables puissent informer le personnel de toute mise a jour. Le logiciel de planification des taches peut suivre la disponibilite des employes et partager des mises a jour concernant tout changement. Les outils de planification tels que les rapports peuvent etre utilises pour les tendances afin que les responsables puissent resoudre les problemes qui surviennent.
1. Automatisation de la charge de travail
Le planificateur de taches ActiveBatch est le cerveau derriere l'architecture d'automatisation des charges de travail qui vous permet de creer et d'orchestrer des flux de travail interfonctionnels. La plate-forme d'automatisation des charges de travail peut gerer la planification des taches, la verification des dependances et les rapports L'outil d'automatisation de la charge de travail peut aider le service informatique a rationaliser les politiques commerciales et a realiser des pistes d'audit pour tous les travaux et La plate-forme d'automatisation des charges de travail peut creer et automatiser des flux de travail sans recourir a des scripts. La plateforme permet egalement de mettre en oeuvre une gouvernance axee sur les politiques. Il possede egalement des fonctionnalites telles que les autorisations de strategie, l'audit et la gestion avancee des SLA.
2. Automatisation des workloads
IBM Workload Automation est une plateforme d'automatisation pour la gestion des charges de travail hybrides en temps reel. Il peut integrer des flux de travail informatiques, operationnels et commerciaux pour executer des processus sans surveillance et pilotes par les evenements. Il rationalise la gestion de votre charge de travail grace aux analyses.
La plateforme ameliore le processus de prise de decision et reduit les couts en centralisant la gestion tout en eliminant les activites manuelles. La plate-forme d'automatisation de la charge de travail peut surveiller tous les processus de l'entreprise a partir d'un point de controle unique, ce qui aide l'entreprise a consolider ses operations et a s'integrer aux outils L'outil ameliore egalement l'observabilite grace a des solutions de surveillance modernes.
3. BMC Control-M
BMC Control-M est une plateforme pour la planification des taches et l'automatisation des charges de travail. Il peut integrer, automatiser et orchestrer les flux de travail des applications. Outils de planification informatique pour gerer les services par lots a partir de n'importe quelle application mobile. La plateforme de planification des taches peut aider a automatiser les transferts de fichiers externes et internes. La solution d'automatisation des charges de travail peut etre utilisee pour orchestrer les flux de travail Big Data dans plusieurs environnements bases sur le cloud. La plateforme garantit egalement la precision des travaux de base de donnees. Control-M facilite la creation, la planification, la gestion et la surveillance des flux de travail. La plate-forme d'automatisation des charges de travail fournit egalement un support pour la conformite, les audits et la gouvernance.
4. Visual Cron (jeu video)
VisualCron est un outil d'automatisation des charges de travail utilise pour Windows. La plateforme fournit la planification des taches et vous permet d'automatiser les taches de chaque travail afin d'eliminer les erreurs humaines. La plate-forme d'automatisation de la charge de travail peut egalement aider a integrer differents systemes grace au transfert, au cryptage, a la compression et a la transformation Le logiciel de planification des taches permet de planifier des travaux sur de nombreux systemes d'exploitation et applications. La plate-forme permet de minimiser le nombre d'erreurs grace a l'automatisation de la charge de travail et reduit egalement les couts de maintenance. Vous pouvez egalement mettre a jour les taches plus rapidement et apporter des modifications instantanement. La plate-forme d'automatisation des charges de travail contribue a ameliorer l'efficacite des operations informatiques. Cela se traduit par des economies importantes sur les couts d'exploitation grace a une meilleure productivite du personnel, de meilleurs delais d'execution, une reduction des couts de formation et de maintenance et un controle en temps reel de la planification des taches.
5. Automatisation de la charge de travail
Tidal est une plate-forme d'automatisation de la charge de travail et de planification des taches qui peut etre utilisee pour les environnements d'entreprise hybrides et multiples bases sur le cloud. Il s'agit d'une plate-forme de planification des taches facile a utiliser, rapide et evolutive qui ne comporte aucune infrastructure supplementaire couteuse. La plate-forme fournit une planification des taches transparente sans avoir besoin de scripts personnalises. Vous pouvez concevoir vos travaux au sein d'une interface unique. La plateforme d'automatisation de la charge de travail peut executer un million de taches par jour.
La gestion de votre équipe est difficile. Il y a beaucoup de choses à réfléchir, de la manière et du moment de communiquer avec eux, aux tâches sur lesquelles ils devraient travailler.
Selon Zipschedules, un logiciel de planification des tâches peut vous aider à gérer votre équipe plus efficacement. Vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches les plus importantes et n'aurez plus à vous soucier d'oublier quoi que ce soit.