Logiciel gratuit de planification des employés | 6 mins read

Les 6 meilleurs logiciels gratuits de planification des employés de 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduction au logiciel gratuit de planification des employés

Selon les tendances de 2021, les petites entreprises comptent en moyenne 10 employés. Les équipes se développeront à mesure que l'organisation se développe et s'épanouit. Pour s'assurer que les employés sont gérés efficacement, quelle que soit la taille de l'entreprise, les propriétaires doivent utiliser des systèmes de planification . Il s'agit d'outils numériques qui simplifieront les processus de gestion des employés en matière de planification et de suivi du temps.

Avec l'ère numérique d'aujourd'hui, les propriétaires d'entreprise peuvent tirer parti d'un grand nombre de systèmes. Ils sont souvent livrés avec des fonctionnalités empaquetées qui aideront à optimiser les processus opérationnels. Certaines solutions logicielles peuvent être intégrées aux systèmes existants d'une organisation. Il y en a aussi quelques-uns qui fournissent toutes ces capacités sans coût du tout.

6 des meilleurs logiciels gratuits de planification des employés

La mise en œuvre d'un logiciel d'ordonnancement gratuit offrira de nombreux avantages à une entreprise. Par exemple, les opérateurs peuvent profiter de ses nombreuses fonctionnalités sans avoir à dépenser un sou. Cela aidera l'organisation à maximiser ses marges bénéficiaires et à réduire ses coûts opérationnels. Les gestionnaires peuvent ensuite économiser leurs ressources et les affecter à d'autres projets, comme le développement de produits. Pour ceux qui cherchent à explorer les derniers outils de planification, ce qui suit est le meilleur logiciel gratuit de planification des employés en ligne.

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1. Horaires Zip

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Zip Schedulings est un logiciel de planification et un planificateur de postes pour les entreprises de toutes tailles. Certaines de ses principales fonctionnalités incluent la planification des applications mobiles, le modèle de planification et la prise en charge de plusieurs emplacements. Cela signifie que les gestionnaires peuvent créer et ajuster les horaires des employés pour plus d'un emplacement de brique et de mortier à partir d'un smartphone. Il s'agit d'un système logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent accéder à l'interface depuis n'importe où avec un appareil connecté à Internet.

Ce système dispose également d'options de demande pour les périodes de congé, l'échange de décalage et les changements de disponibilité. Grâce à cette fonctionnalité, les employés sont habilités à créer un horaire qui fonctionne avec leur vie. Il existe également des outils de communication, tels que la messagerie de chat in-app. Par conséquent, les gestionnaires et les membres du personnel ne manqueront jamais de connaître les nouvelles ou les changements d'horaire importants. Un élément clé des calendriers Zip est son suivi du budget de main-d'œuvre, qui donne aux propriétaires un aperçu précieux de leurs coûts de main-d'œuvre.

2. Google Sheets

Le stockage cloud gratuit de Google fournit aux utilisateurs un logiciel de feuille de calcul. Les responsables peuvent créer un document et personnaliser les lignes et les colonnes de leurs horaires d'employés. Ce logiciel dispose de fonctionnalités avancées, permettant aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul adaptées à leurs besoins. Par exemple, les gestionnaires peuvent avoir une feuille pour chaque employé ou nommer une colonne pour un membre de l'équipe.

La plate-forme dispose également de fonctionnalités de partage qui permettent au propriétaire du document d'envoyer la feuille de calcul aux employés. Les fonctionnaires peuvent ensuite revoir leurs heures d'ouverture et procéder à des ajustements pour en assurer l'exactitude. Cela favorise également la transparence et permettra d'éviter tout conflit d'horaire à l'avenir. En outre, Google Sheets dispose d'une fonction d'enregistrement automatique, qui garantit la sécurité de toutes les données.

3. Calendrier Google

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Google Calendar est similaire à Google Sheets. Toutefois, au lieu d'un format de feuille de calcul, les gestionnaires peuvent établir des planifications à l'aide d'un calendrier. Selon les préférences et les besoins, les utilisateurs peuvent définir le calendrier sur un format mois, jour, semaine ou année. Les gestionnaires peuvent coder en couleur chaque nom d'employé pour différencier les membres de l'équipe. Cette interface ressemble beaucoup à Zip Schedules, dans laquelle il est plus facile de comprendre les emplacements des quarts de travail.

Les utilisateurs peuvent également créer des rappels et des notifications pour s'assurer que les employés ne manquent pas leurs heures de travail. Une autre caractéristique clé est ses capacités de partage. Les gestionnaires peuvent créer un calendrier et le partager directement avec les membres du personnel. Par conséquent, les employés peuvent voir leurs heures de travail à l'avance et planifier en conséquence.

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4. Homebase

Homebase est un logiciel et une application mobile pour la planification du personnel. Bien qu'il soit gratuit, les propriétaires d'entreprise peuvent mettre à niveau le système avec des fonctionnalités avancées pour un coût supplémentaire. Certains des modules gratuits incluent des feuilles de temps, des horloges et des messages intégrés à l'application. Comme les horaires Zip, les utilisateurs de Homebase peuvent compiler des données concernant les coûts de main-d'œuvre et les heures de travail des employés. Les données peuvent ensuite être synchronisées avec des logiciels de paie distincts ou des systèmes de point de vente afin de rationaliser les rapports.

5. Écharpe

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Semblable à Homebase, Sling dispose d'un forfait de base gratuit, et les utilisateurs peuvent acheter plus de fonctionnalités à un coût supplémentaire. Cette application de planification aide les gestionnaires à éviter les conflits de planification et la double réservation. Les employés peuvent directement mettre à jour leur disponibilité et envoyer des demandes de congé depuis leur smartphone. Il dispose également d'outils de nouvelles et de communication pour s'assurer que tous les membres de l'équipe sont informés de l'horaire et des mises à jour de l'entreprise. En outre, les responsables peuvent affecter des tâches aux employés et suivre leur progression d'achèvement.

6. ZoomShift

ZoomShift est un système de planification et de présence en ligne qui fonctionne le mieux pour les petites entreprises. Il est accessible aux applications mobiles ; par conséquent, les employés peuvent accéder à leurs horaires depuis n'importe quel appareil intelligent. Ils peuvent ensuite confirmer les quarts de travail, trouver des remplacements ou échanger avec leurs collègues. La plateforme dispose également de fonctionnalités de partage et informera les employés des nouveaux horaires par e-mail.

Les principaux points à retenir pour le logiciel gratuit de planification des employés

  • Les entreprises ont besoin d'un logiciel de planification des employés, peu importe la taille ou la taille de leurs équipes.
  • Les
  • outils de planification aideront les gestionnaires et les propriétaires à rationaliser le processus de gestion des employés.
  • Il existe des outils logiciels gratuits de planification des employés que les entreprises peuvent exploiter tout en protégeant leurs résultats financiers.
  • Ces systèmes gratuits, qui incluent des calendriers Zip, sont souvent dotés de fonctionnalités supplémentaires qui aideront à optimiser la planification.

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