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Pourquoi votre restaurant a besoin d'un logiciel de planification La

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Introduction a la planification des

restaurateurs logiciels ont beaucoup sur leur assiette, de la supervision des employes a l'organisation de la paie a la gestion des stocks et des finances. De nouveaux outils technologiques ont ete crees pour aider les proprietaires d'entreprise a rationaliser et a simplifier leur charge de travail. C'est pourquoi 80% des restaurants utilisent la technologie, selon les statistiques de l'industrie. L'une des solutions populaires vers lesquelles de plus en plus de restaurants se tournent est le logiciel de planification des employes. Les systemes logiciels de planification sont les derniers gadgets pour aider les entreprises a optimiser et a moderniser le processus de dotation.

Qu'est-ce que le logiciel de planification?

Le logiciel de planification des restaurants est un systeme qui rend la creation d'un horaire de main-d'oeuvre plus efficace et simple. Ces outils sont generalement intuitifs et disposent d'une interface facile a utiliser. Cela permet aux gestionnaires de generer des horaires d'employes et de les envoyer rapidement aux membres du personnel. Le logiciel est base sur le cloud, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent acceder a des horaires via un ordinateur de bureau, une application mobile ou un smartphone.

Selon les statistiques, 51% des exploitants de restaurants affirment que la dotation en personnel est un defi majeur. Mais les solutions de planification aident a attenuer ce probleme. De plus, de nombreux outils logiciels ont des fonctions pour le suivi de l'heure, l'heure d'insertion et de sortie et les alertes textuelles. Les gestionnaires et les employes peuvent egalement creer et consulter des horaires mois a l'avance. Ces capacites aident le personnel du restaurant a assurer l'exactitude et la gestion efficace du temps.

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Importance du logiciel de planification Le logiciel de planification des

employes permet aux operateurs de restaurant de laisser tomber les processus manuels de saisie des donnees et de feuilles de calcul. Ces methodes traditionnelles se traduisaient souvent par une consommation de temps, des erreurs humaines et des documents mal places. Les gestionnaires peuvent non seulement eviter ces defis avec une solution logicielle, mais aussi optimiser les operations. Voici d'autres raisons importantes pour lesquelles les systemes de planification sont importants.

  • Augmenter les economies - Des solutions modernes de planification offrent une visibilite sur les couts de main-d'oeuvre et les tendances. Grace a ces informations, les operateurs peuvent voir combien ils depensent en main-d'oeuvre et evaluer leurs depenses operationnelles globales. Il dispose egalement de fonctionnalites automatisees qui empecheront les gestionnaires de surdotation et de depassement de personnel.
  • Ameliorer la communication interne - Les outils de planification comportent des tableaux de bord et des fonctionnalites de notification integres a leur application mobile et a leurs logiciels. Cela permet aux employes et aux gestionnaires de partager et de recevoir des nouvelles et des mises a jour. Il existe egalement des fonctions de chat direct, qui permettent aux utilisateurs d'envoyer des messages individuels et collectifs. Ceci est important, etant donne que 81% des employes preferent les entreprises qui apprecient la communication ouverte.
  • Employes plus heureux - Grace a la planification des employes, les membres du personnel peuvent echanger leurs quarts de travail, modifier leur disponibilite a distance et demander des conges. Cela leur donne le controle de leur emploi du temps et leur permet de creer un equilibre entre vie professionnelle et vie privee.

    Avantages du logiciel de planification La

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    mise en oeuvre d'outils logiciels de planification est importante pour la croissance financiere de l'entreprise et la satisfaction des employes. Grace a ces valeurs, les restaurants peuvent fonctionner plus efficacement et plus productivement. Les autres avantages de l'utilisation de ce logiciel incluent les facteurs suivants.

    1. Stimuler l'engagement des employes

    Ces systemes permettent aux employes de s'adapter et de creer un horaire adapte a leur style de vie ou a leur vie personnelle. Par exemple, si un calendrier publie comporte des quarts de travail ouverts, les membres de l'equipe peuvent envoyer leur interet via l'application de dotation en personnel. Ils peuvent egalement mettre a jour leurs disponibilites, changer de quarts de travail avec des collegues ou envoyer des demandes de conge. Les gestionnaires peuvent ensuite mettre a jour le calendrier en consequence pour repondre aux besoins de leur personnel.

    En creant un horaire qui fonctionne pour eux, les employes seront investis et motives lorsqu'ils entreront au travail. Ils auront egalement l'impression que leurs besoins et leurs preferences sont valorises et respectes. A leur tour, ils seront plus engages dans leur travail et plus susceptibles d'accomplir leurs taches.

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    2. Ameliorer la communication du personnel Le logiciel de planification des

    employes aide a ameliorer la communication avec sa messagerie de chat integree. Les equipes peuvent envoyer des messages a des collegues individuels ou creer des chats de groupe. Il existe egalement une fonction d'annonce qui permet aux responsables d'envoyer des notifications sur les actualites de l'entreprise ou les changements de calendrier. De cette facon, la direction et le personnel sont toujours au courant des informations importantes et peuvent communiquer avec les gens chaque fois que cela est necessaire. Il

    est tres important d'avoir des canaux de communication ouverts, car cela reduira au minimum les erreurs et les retards. Par exemple, les alertes empecheront les employes de se rendre au mauvais quart de travail ou de se rendre au travail au mauvais moment. En outre, selon une etude, la productivite des employes s'ameliore de plus de 20% lorsque les equipes et la direction communiquent regulierement. Par consequent, la capacite et la sortie s'amelioreront egalement avec les applications de planification.

    3. Augmenter les taux de maintien en poste des

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    employes La retention des employes designe la capacite d'une organisation a retenir ses employes. Les restaurants sont reputes pour leurs taux de roulement eleves, dont la moyenne nationale etait d'environ 73% en 2018. Un systeme de planification des employes peut aider les restaurants a ameliorer leur maintien en poste en promouvant des decisions judicieuses. Les systemes les plus recents disposent d'outils de prevision de la main-d'oeuvre qui indiqueront aux gestionnaires le personnel optimal par quart de travail.

    Cela permettra d'eviter la surdotation et le sous-effectif, ce qui aurait cause des sentiments de stress chez les employes. Il encourage egalement l'etablissement d'horaires anticipes, ce qui permettra aux employes d'etre suffisamment avise de leur prochain quart de travail. Et comme les membres du personnel sont habilites a creer des horaires qui repondent a leurs besoins, ils peuvent equilibrer efficacement leur vie professionnelle. Ces capacites stimuleront la satisfaction professionnelle des employes et, a leur tour, amelioreront les taux de maintien en poste.

    4. Economisez plus

    d'argent Une solution de planification du personnel aidera les exploitants de restaurants a reduire leurs couts d'exploitation. Grace aux informations integrees sur le budget de main-d'oeuvre, les responsables peuvent identifier des moyens d'optimiser leurs horaires. Le systeme dispose egalement d'un suivi des performances, que les responsables peuvent utiliser pour obtenir une visibilite sur les donnees de vente. Ils peuvent ensuite evaluer leur rentabilite et doter avec precision chaque quart de travail tout en preservant les resultats financiers de l'entreprise.

    5. Reclaim Time

    La gestion d'un restaurant exige beaucoup de responsabilites; par consequent, le temps est precieux. Le logiciel de dotation simplifie le processus fastidieux d'enregistrement des heures de travail, de planification et d'envoi de notifications. Cela signifie que la direction peut consacrer moins de temps au processus de dotation et allouer son energie et se concentrer sur d'autres taches. Par exemple, les gestionnaires peuvent avoir plus de temps a travailler avec leur equipe, a accueillir les clients ou a developper des menus.

    Caracteristiques essentielles des logiciels de planification

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    A l'ere numerique d'aujourd'hui, les restaurateurs peuvent choisir parmi de nombreuses options logicielles de planification. Ces systemes ont egalement plusieurs fonctionnalites avancees qui sont soit incluses dans un package, soit en tant que cout supplementaire. Les principaux composants que tous les proprietaires de restaurant devraient rechercher dans leur logiciel de planification comprennent les caracteristiques suivantes.

    1. Planificateur de changement

    Il s'agit de la caracteristique la plus essentielle du logiciel de planification. Un planificateur de quarts permettra aux gestionnaires de creer rapidement et facilement des calendriers. Cet outil est automatise, ce qui permettra d'eliminer les erreurs et de gagner du temps. Il permet egalement aux utilisateurs de planifier le personnel a partir de plusieurs emplacements.

    2. Capacites basees sur le

    cloud se refere a la possibilite d'utiliser le logiciel depuis n'importe quel emplacement ou appareil, tant qu'il existe une connexion Internet. Les planificateurs bases sur le cloud simplifieront la dotation en personnel car les proprietaires peuvent gerer leurs employes a distance. Les utilisateurs peuvent egalement acceder aux horaires, ajuster leur disponibilite et interagir avec leurs collegues de n'importe ou.

    3. Accessibilite multi-emplacements Les

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    entreprises peuvent prosperer avec un outil de planification dote d'une accessibilite multi-emplacements. Que les etablissements soient situes a travers le monde, la ville ou l'Etat, les operateurs peuvent s'acquitter efficacement des taches de gestion des employes. Cette fonctionnalite separera les emplacements en differents tableaux de bord, ce qui permettra d'organiser les calendriers et de permettre une surveillance efficace.

    4. Geofencing Le

    geofencing est un systeme base sur la localisation qui utilise un GPS pour suivre l'emplacement du personnel. Cet attribut avertira les employes lorsqu'ils se trouvent a proximite de l'etablissement de travail. S'il remarque qu'un utilisateur quitte le local, il lui avisera de sortir de son quart de travail ou de se connecter a ses heures de pause. Une fonction de geofencement limitera le vol de temps, dans lequel les employes arrivent ou sortent a des moments ou ils ne devraient pas le faire.

    5. Suivi du temps

    De nombreuses solutions de planification disposent de modules de temps et de presence qui permettent aux utilisateurs de suivre leur travail a l'aide d'une horloge temporelle. Cela donne une plus grande visibilite sur les heures de travail, ce qui permet aux employes d'ameliorer leurs competences en gestion du temps. Le suivi du temps permettra egalement de recueillir des donnees precises et de rationaliser les etats de paie et les rapports.

    6. Suivi des couts de main-d'oeuvre

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    Le meilleur logiciel de planification des employes aura des outils pour suivre les couts de main-d'oeuvre et creer des budgets. Cela permet aux gestionnaires d'avoir un apercu de leur situation financiere et de controler les heures supplementaires. Il leur permet egalement d'etablir le pourcentage de main-d'oeuvre prefere des ventes a utiliser comme guide lors de l'etablissement des calendriers.

    7. Les outils Data Analytics and Reporting

    Scheduler avec des fonctionnalites de donnees et de reporting collectent des mesures concernant les employes, les heures de travail, la main-d'oeuvre et les ventes. Grace a ces informations, les restaurateurs peuvent apporter des ameliorations a leurs horaires et contribuer a accroitre la rentabilite de l'entreprise. De plus, ils peuvent partager ces rapports avec d'importantes parties prenantes afin de promouvoir la transparence.

    8. Communication integree a l'application L'

    une des principales caracteristiques du logiciel de planification est ses fonctions de communication in-app. Cela inclut la messagerie directe, les flux d'actualites et les alertes. Grace a cela, la direction peut envoyer des informations et des memos aux individus, aux equipes ou a tout le personnel d'un simple clic.

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    Il existe une multitude d'outils logiciels de planification que les restaurants et les petites entreprises peuvent utiliser. Voici les meilleurs systemes sur le marche d'aujourd'hui.

    1. ZipSchedules

    Zip Schedules est la derniere application de planification en ligne que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser. Le logiciel est facile a utiliser et intuitif. Zip Schedulings fournit de nombreuses fonctionnalites principales, notamment une application de planification mobile, des outils de communication et des modeles de planification. Il dispose egalement de rappels de conformite de la main-d'oeuvre, de demandes d'ajustement de quart, de prise en charge multi-emplacements et de budgetisation de la main-d'oeuvre. Les gestionnaires et les employes peuvent egalement utiliser gratuitement le support client des plateformes, dans le cadre de son offre.

    2. FindMyShift

    FindMyShift est un logiciel d'horaire de restauration que les operateurs peuvent integrer dans leurs systemes de gestion existants. Certaines fonctionnalites cles de cette plateforme incluent le suivi des conges payes, la communication par e-mail et les rappels automatises. Contrairement aux Zip Schedules, le logiciel exige que les utilisateurs telechargent des applications supplementaires pour plus de fonctionnalites.

    3.

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    HotSchedules HotSchedules permet aux utilisateurs de prendre des decisions de dotation optimales a distance via un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Les employes peuvent egalement profiter des fonctionnalites de demande, dans lesquelles ils peuvent demander des conges ou recuperer d'autres quarts de travail en un seul clic.

    4. 7Shifts

    7Shifts est egalement un logiciel de planification en ligne facile a utiliser que les restaurants peuvent tirer parti. L'application fournit des modeles de planification de travail, ainsi que des mises en page personnalisables. Cela permet aux gestionnaires de creer des horaires d'employes en fonction de leurs besoins uniques. Il dispose egalement de fonctions de suivi du temps, de communication et de conformite de la main-d'oeuvre.

    Conclusion a la planification Le logiciel

    • de planification des logiciels est une solution numerique qui simplifie et optimise le processus de dotation.
    • Compte tenu de la facon dont la gestion d'un restaurant peut etre occupee, les proprietaires devraient utiliser un logiciel de planification pour economiser du temps et de l'argent.
    • Il y a de nombreux avantages qu'une petite entreprise et un restaurant d'entreprise peuvent recolter avec les outils de planificateur. Cela comprend l'amelioration de la communication, la retention des employes et la reduction des couts.
    • Les solutions de planification actuelles disposent de nombreuses fonctionnalites differentes, telles que la prise en charge multi-emplacements, les chronometreurs et la generation de rapports de donnees. Les meilleures plateformes qui ont ces fonctions essentielles incluent les horaires Zip.

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