App Planification de restaurant | 6 mins read

10 fonctionnalités importantes pour une application de planification de restaurant

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduction à l'application Planification des restaurants

Le temps est précieux pour les opérateurs de l'industrie de la restauration. Ils ont une multitude de tâches à accomplir pour que les opérations se déroulent en douceur et en toute transparence. Et leurs établissements doivent être dotés d'un personnel adéquat pour s'assurer que les clients bénéficient du service rapide et de qualité auxquels ils s'attendent. Pour gagner du temps et s'assurer que chaque heure est travaillée de manière productive, les opérateurs ont besoin d'une application de planification des restaurants. Avec le meilleur planificateur d'employés en place, les restaurants peuvent également tirer parti de fonctionnalités avancées et augmenter leur rentabilité.

10 composants essentiels pour une application de planification de restaurant

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Une application mobile de planification des restaurants est une solution qui automatise le processus de planification des équipes. Il permet de s'assurer que tous les horaires de travail ne sont pas sous-effectifs ni sureffectifs. Il empêche également les horaires des employés de dépasser les budgets des coûts de main-d'œuvre. Et il rationalise ces fonctionnalités en déplacement, ce qui signifie que les gestionnaires n'ont pas besoin d'être au bureau ou au restaurant. Généralement, ces applications mobiles s'exécutent sur n'importe quel smartphone ou tablette, comme iOS et Android.

Il existe de nombreuses plateformes différentes pour les applications de planification par décalage que les restaurants peuvent choisir. Les facteurs les plus déterminants sont ses caractéristiques uniques. Les 10 composants les plus courants sont les suivants.

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1. Planification automatique

Cette fonctionnalité utilise l'automatisation pour créer un calendrier qui est dans les limites du budget et s'aligner sur les disponibilités des employés. Son logiciel intuitif de planification des employés empêche également le sous-effectif et le sureffectif, et peut suggérer des équipes optimales. Par exemple, l'application peut recommander que les nouvelles embauches soient programmées avec du personnel le plus performant afin d'améliorer l'efficacité .

2. basé sur le cloud

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Les systèmes de gestion des effectifs basés sur le cloud fonctionnent via Internet. Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder au logiciel de planification du restaurant à partir de n'importe quel smartphone pourvu qu'il y ait une connexion WiFi. Grâce à cette fonctionnalité, les gestionnaires peuvent travailler à distance et les employés du restaurant peuvent vérifier ou ajuster leurs horaires à tout moment. Par exemple, le personnel peut accéder aux horaires, échanger des quarts de travail et ramasser les quarts ouverts sur leur appareil mobile.

3. Prise en charge de plusieurs emplacements

Cette fonctionnalité est idéale pour les restaurants qui ont plusieurs emplacements de brique et de mortier à travers l'État, la ville ou le monde. Une application de planification avec ce module permettra aux gestionnaires d'établir des horaires pour tous leurs emplacements à distance. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent. Le meilleur outil de planification des employés permettra également à la direction de surveiller tous ses employés et de suivre la productivité à travers l'interface.

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4. Géofescrime

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Le géofencing est un outil GPS qui permet de suivre les emplacements des employés à proximité des lieux de travail. Il avertira le personnel de l'heure à son arrivée au restaurant et lui rappellera de se mettre à l'heure du départ. Cela permettra d'éviter l'oubli et l'inexactitude de l'horloge.

5. Suivi du temps et des présences

La plupart des systèmes de planification des employés auront des fonctions de suivi du temps et des présences. Les employés peuvent charger l'horloge de l'application sur leur téléphone pour surveiller la durée de leur travail. Ils peuvent également utiliser l'horloge horaire de planification pour mesurer la durée ou la fréquence des pauses. Les employeurs peuvent ensuite utiliser cette fonctionnalité pour suivre les présences et utiliser les données pour rationaliser les processus de paie.

6. Suivi des dépenses de personnel

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Les coûts de main-d'œuvre représentent généralement la plupart des dépenses d'exploitation d'un restaurant. Avec une application de planification du personnel, la direction peut surveiller ces coûts avec des données précises et en temps réel. L'application simplifie ce processus en collectant et en enregistrant automatiquement les mesures concernant la main-d'œuvre. Il le traduit ensuite en tendances perspicaces, que les exploitants de restaurants peuvent utiliser pour élaborer des stratégies.

7. Reporting en temps réel

Les applications de planification peuvent collecter d'autres points de données, au-delà des coûts de main-d'œuvre. Il peut compiler des informations sur les performances des employés, les ventes et les bénéfices. L'application mobile peut ensuite transformer ces mesures en visualisations de données et rapports. Grâce à cela, les gestionnaires peuvent digérer des informations clés sur leurs opérations. Ils peuvent également partager des rapports de données avec les parties prenantes et les investisseurs afin de promouvoir la visibilité.

8. Contrôle des heures supplémentaires

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Les heures supplémentaires sont coûteuses pour les restaurants, car les opérateurs doivent augmenter les chèques de paie pour le personnel qui a travaillé plus de 40 heures. Ces dépenses peuvent augmenter rapidement les coûts de main-d'œuvre et avoir un impact significatif sur les marges bénéficiaires. La direction peut éviter cela en utilisant la fonctionnalité de contrôle des heures supplémentaires dans la planification des applications. Le système avertira les utilisateurs lorsqu'un membre de l'équipe est surréservé et suggérera d'autres employés qui peuvent travailler plus de quarts de travail.

9. Outils de communication

Les outils de communication d'équipe courants impliquent la messagerie, le chat en direct et les tableaux de bord d'annonce. Les utilisateurs peuvent créer un chat individuel ou collectif pour partager des préoccupations ou des informations. Les dirigeants peuvent utiliser la fonction d'annonce pour relayer les nouvelles importantes de l'entreprise ou les changements d'horaire des restaurants. Cela garantit que tout le personnel est au courant des ajustements et stimule l'engagement des employés.

10. Alertes et notifications

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Planifier les applications permettra aux utilisateurs de personnaliser leurs propres alertes et notifications. Par exemple, les employés peuvent configurer des rappels de quarts pour les jours ouvrables à venir. Cela stimulera la responsabilisation des employés, réduisant ainsi le retard et l'absentéisme.

Principaux plats à emporter à une application de planification des restaurants

  • Les restaurants sont constamment pressés à l'heure ; par conséquent, ils ont besoin d'une application de travail de planification des employés.
  • Ces applications mobiles automatisent le processus de planification des employés et garantissent que tous les horaires de travail sont basés sur la disponibilité des employés.
  • Les fonctionnalités les plus courantes pour la planification des applications incluent le suivi du temps, la génération de rapports de données et la communication.
  • En adoptant la meilleure application de planification des restaurants, les opérateurs peuvent gagner du temps et réduire les coûts de main-d'œuvre, en planifiant les employés.

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