Application de planification des employés | 6 mins read

8 Avantages convaincants de l'utilisation d'une application de planification des employés

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introduction à l'application de planification des employés

La dotation et l'organisation des horaires de travail peuvent être simplifiées avec une application de planification des employés. Cet outil mobile automatise le processus de planification des employés, en veillant à ce que les employés soient dotés d'un effectif optimal à chaque quart de travail. Généralement, les applications de planification s'exécutent sur n'importe quel appareil iOS et Android. Cela signifie que les employés et la direction peuvent accéder à leurs horaires et effectuer des ajustements pendant leur déplacement. Cela fait partie des nombreux autres avantages dont les restaurants et les petites entreprises peuvent profiter.

8 Avantages d'une application de planification des employés

Les applications de planification des employés deviennent un investissement important pour les entreprises de toutes tailles et fonctions. Ces solutions mobiles sont généralement dotées de fonctionnalités clés qui aident les propriétaires d'entreprise à optimiser leurs opérations. Certains des modules les plus courants dans les solutions de planification mobile impliquent ce qui suit.

  • Planification automatique
  • Interface facile à utiliser
  • Outils de communication intégrés à l'application
  • Alertes et notifications en temps réel
  • Rappels de quart Ramasser les
  • quarts ouverts, le changement de quart et les demandes de temps Fonctions
  • Technologie basée sur le cloud
  • Logiciel de suivi du
  • temps mobile Horloge temporelle
  • Analyse des données et reporting
Grâce à ces fonctionnalités avancées de planification, les propriétaires d'entreprise peuvent améliorer l'efficacité, la gestion du temps et la productivité. Voici d'autres avantages clés de l'utilisation d'un fabricant de planning mobile.

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1. Suivi efficace du temps et de la présence

Les meilleures applications de planification des employés permettront aux gestionnaires de suivre la durée de travail des employés sur une affectation avec des horloges de temps. Cela leur permettra de surveiller la productivité et l'assiduité globale au travail. Le suivi du temps mettra en évidence les heures supplémentaires des employés ou l'absentéisme et le retard constants, auxquels la direction peut rapidement remédier. De plus, comme les employés auront accès aux données de suivi du temps, ils peuvent se tenir responsables des heures de travail de leurs employés.

2. Gagnez du temps avec Automation

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Une application de décalage de planification est équipée d'outils qui automatisent le processus de dotation. Le système tirera des données concernant les ventes, les prévisions de main-d'œuvre et les dépenses de main-d'œuvre pour créer un calendrier optimal. L'application Horaire de travail traitera également automatiquement les disponibilités des employés et construira les horaires en conséquence. Cela signifie que les propriétaires d'entreprise n'ont plus besoin de passer des heures à examiner leurs finances et leurs préférences en matière de personnel

3. Maximiser les marges

Les coûts de main-d'œuvre représentent une grande partie des bénéfices d'une entreprise. Selon les statistiques, le pourcentage moyen de la main-d'œuvre de la plupart des restaurants se situe entre 20 et 30 % des ventes. Une application de gestion de la main-d'œuvre aidera les entreprises à rester dans les budgets de coûts de main-d'œuvre. Ses outils automatisés permettront également d'éviter le sous-effectif et le sureffectif. Ceci est important parce que le manque de personnel entraîne des pertes de profits tandis que le sureffectif entraîne une augmentation des dépenses de main-d'œuvre.

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4. Rautonomisation et fidélisation des employés

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Grâce à un outil de planification d'équipe mobile, les membres de l'équipe sont habilités à contrôler leurs horaires de travail. Ils peuvent ajuster la disponibilité des employés, échanger les quarts de travail, ramasser les heures et demander des congés d'un simple clic. Le système modifiera ensuite les horaires en conséquence pour s'assurer que les préférences des employés sont prises en compte. À leur tour, les employés se sentiront valorisés et auront plus de satisfaction au travail.

5. Identifier le personnel efficace

L'application planning collectera les données professionnelles de tous les employés et fournira aux gestionnaires des informations clés sur l'efficacité directement sur leur téléphone. Ils peuvent ensuite identifier le personnel le plus performant et constituer une équipe optimale pour augmenter les réalisations. Les gestionnaires peuvent également récompenser ces employés avec des tâches ou des promotions avancées pour rehausser le moral.

6. Améliorer les canaux de communication

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Les applications mobiles de planification des postes d'employés disposent d'outils de communication intégrés, tels que la messagerie d'équipe et les flux d'actualités. Les employés et la direction peuvent se contacter ou créer des discussions de groupe pour relayer des informations. Les propriétaires d'entreprise peuvent publier des annonces dans les flux de nouvelles pour partager des nouvelles et des changements importants, tels que des ajustements d'heure. L'application mobile permet également aux utilisateurs de définir des notifications sur leurs appareils lorsque de nouveaux messages sont postés. Ces fonctionnalités ouvrent la communication en équipe et favorisent la transparence au sein de l'entreprise.

7. Améliorer le processus de recrutement

Les meilleurs logiciels de planification des employés auront également des modules de recrutement et d'intégration. Ces fonctionnalités aideront les gestionnaires à planifier et à créer un processus de recrutement directement à partir de leur téléphone. Ils peuvent également planifier des sessions d'entrevue et affecter du matériel d'intégration aux nouveaux employés. Grâce à l'application, la direction peut revoir ses tâches de recrutement et son processus de formation, à distance à tout moment.

8. Accès à des informations précieuses sur les données

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Les applications de planification des employés collectent automatiquement des données concernant les heures de travail, les coûts de main-d'œuvre et la productivité. Lorsqu'elle est synchronisée avec d'autres systèmes de gestion d'entreprise, tels que les logiciels RH, l'application consolide les mesures clés. L'application générera ensuite des rapports précieux qui informeront les propriétaires d'entreprise sur des informations financières et opérationnelles importantes. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions basées sur les données et les partager avec les principales parties prenantes.

Principaux points à retenir pour l'application de planification des employés

Les

  • applications de planification du personnel automatisent le processus de planification et de planification des équipes, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l'argent.
  • Les meilleures solutions d'application de planification des effectifs auront des fonctionnalités clés, telles que des outils de communication d'équipe et le suivi des présences.
  • Les avantages de l'utilisation d'applications mobiles pour planifier les employés comprennent l'optimisation des profits, l'autonomisation du personnel et la promotion de la transparence.
  • Avec les bons outils de planification, les propriétaires d'entreprise peuvent tirer parti de leurs effectifs et protéger leurs résultats financiers.

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