Last Updated On May 13, 2021 / Written By Hanh Truong

Les 6 meilleures applications de planification des employés en 2021

Présentation de l'application Meilleure planification des employés

Les restaurants et les entreprises traversent rapidement une transformation numérique dans le monde technologique d'aujourd'hui. Non seulement les nouveaux outils technologiques procurent aux entreprises un avantage concurrentiel, mais ils aident également à rationaliser les processus laborieux. L'une de ces solutions qui a gagné en popularité est la planification mobile des employés . Le processus traditionnel de planification exige beaucoup de temps et de puissance cérébrale, car les gestionnaires devraient évaluer les coûts de main-d'œuvre et la disponibilité des employés.

Selon les études de cas, l'horaire de travail manuel fait perdre 140 heures par an aux gestionnaires. Elle entraîne également une augmentation de 174% du chiffre d'affaires en raison d'erreurs humaines. Cependant, avec la meilleure application de planification des employés, les opérateurs commerciaux peuvent éviter ces défis. Ils peuvent également optimiser efficacement leur processus et tirer parti des nombreuses fonctionnalités de ces systèmes.

6 des meilleures applications de planification des employés en 2021

La planification mobile est devenue un atout important pour de nombreuses entreprises modernes. Ces outils permettent à la direction d'abandonner les techniques de planification manuelle, impliquant des feuilles de calcul papier et des calculs physiques. Au lieu de cela, les dernières solutions d'applications mobiles automatisent le processus de planification et de gestion des disponibilités. Par conséquent, les gestionnaires peuvent garantir que les horaires correspondent aux préférences des employés et sont conformes aux lois du travail. L'application s'assure également que la planification du personnel est dans le budget de la main-d'œuvre, en un seul clic d'un bouton.

Les autres avantages de l'utilisation d'une application de planification des effectifs sont que les gestionnaires peuvent créer des calendriers à distance de n'importe où. Les solutions logicielles utilisent la technologie cloud ; par conséquent, tout le personnel peut accéder à l'interface avec n'importe quel appareil iOS et Android. Cela simplifie la gestion des employés et permet aux membres de l'équipe de définir leurs horaires quand ils le souhaitent. L'accessibilité en déplacement de l'application améliorera l'efficacité et minimise les retards dans la planification. Pour obtenir ces avantages et bien d'autres encore, les propriétaires d'entreprise doivent envisager d'implémenter l'une des nombreuses meilleures applications de planification.

1. Horaires Zip

Zip Schedulings est l'un des meilleurs logiciels de planification facile à utiliser sur le marché. L'application basée sur le cloud offre des fonctionnalités robustes, telles que le suivi des coûts de main-d'œuvre et les ajustements intégrés à l'application. Par exemple, les travailleurs horaires peuvent aller sur leur téléphone et envoyer rapidement des demandes de congé, échanger des quarts de travail ouverts et des heures de ramassage. Il dispose également d'une prise en charge multi-emplacements, ce qui signifie que la direction peut créer des horaires d'employés sur son appareil pour plusieurs emplacements et services. Les autres caractéristiques clés comprennent les facteurs suivants :

  • application mobile gratuite des employés
  • Canaux de communication, tels que la messagerie de chat en direct
  • Modèles de calendrier des employés
  • Notifications de conformité du travail
  • Suivi du budget de la main-d'œuvre
  • Assistance à la clientèle gratuite
  • Suggestions de planification automatique
  • Outils de suivi et de prévision de la main-d'œuvre
  • Essais gratuits
Les packages pour l'application Zip Schedule sont basés sur le nombre d'employés dans une entreprise. Les paiements sont mensuels par emplacement, avec son premier forfait à partir de 19$.

2. MHelpdesk

L'interface de l'application MHelpdesk partage des similitudes avec Google Agenda et Microsoft Outlook. Ce système d'employés en ligne est le meilleur pour les organisations du secteur des services sur le terrain. Il dispose d'un logiciel compatible avec l'intégration, ce qui signifie que la gestion peut synchroniser l'application avec leurs applications de paie ou de calendrier. La tarification de mHelpdesk peut être déterminée en parlant à un représentant. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de planification de l'application de planification de travail.

  • Interface facile
  • Accès aux disponibilités de tous les employés
  • Planification rapide en ligne
  • Notification pour le quart de travail et les affectations à venir
  • Tableau de
  • bord client
  • Prévention Surréservation et sous-réservation
  • 14 jours Essai gratuit

3. Tableau Shiftboard

Shiftboard est une autre application de planification des employés de premier plan que les entreprises peuvent utiliser pour planifier leurs employés horaires. Les propriétaires d'entreprise peuvent intégrer leur application Shiftboard à d'autres systèmes pour rationaliser les opérations, telles que la paie et le stockage dans le cloud. Similaire à Zip Schedules, cette application permet des outils d'automatisation et de communication. Le logiciel de planification des employés comporte d'autres fonctionnalités essentielles, telles que les suivantes.

  • Planification automatique
  • Livraison rapide des horaires des employés
  • Ajustements de quart intégrés à l'application, tels que l'échange de postes
  • Horloge mobile pour suivre l'heure des employés
  • Notification et alertes en temps réel
  • Messagerie texte
  • Démo gratuite
Les clients peuvent acheter un plan pour Shiftboard à partir de 3$ par utilisateur et par mois.

4. Homebase

Homebase est un autre meilleur logiciel de planification des employés. Il a un design intuitif, permettant aux gestionnaires de glisser-déposer facilement des calendriers. Les utilisateurs peuvent afficher les quarts de travail, suivre l'heure et effectuer des modifications de planification directement à partir de leurs appareils mobiles. Les employés peuvent également demander des postes de travail et ramasser des heures de travail auprès de leurs collègues. D'autres modules pour cette application de planification des employés en ligne sont les suivants.

  • Communication intégrée
  • Affichage du calendrier des horaires
  • Intégration avec les systèmes de point de vente (POS)
  • Le
  • suivi du temps avec une horloge horaire
Les forfaits Homebase sont basés sur chaque emplacement, avec le forfait de base à partir de 19,95$ par mois.

5. Adjoint

Le sous-ministre utilise une conception semblable à une feuille de calcul. Les gestionnaires doivent d'abord entrer leurs feuilles de temps et leurs horaires de travail préférés à l'avance. Cela leur permet de personnaliser l'application en fonction de leurs besoins. Voici quelques fonctionnalités clés de cet outil de planification.

  • Planification automatisée
  • Surveillance du temps de pause
  • Intégration avec le logiciel PDV et les ressources humaines (RH)
  • Publication par quart rapide
  • Ajustements intégrés à l'application et remplacement des quarts
  • de travail Plans d'
  • essai gratuit
pour les sous-ministres débutent à 2,50$ par utilisateur et par mois. Toutefois, les gestionnaires doivent dépenser au moins 10$ par facture.

6. Jolt

Jolt est l'application la plus idéale pour les petites entreprises et les restaurants. Il fournit des modules essentiels dont toutes les entreprises ont besoin, comme la planification mobile et la surveillance du temps. Les principales caractéristiques de ce créateur de calendrier sont les suivantes.

  • Envoyer des horaires de quarts de travail rapidement
  • échangez les quarts de travail et le trading de quart
  • Application mobile
  • Outils de messagerie
  • Rapports de données
  • Horloges de temps pour garder une trace des heures de travail

Les plans pour Jolt commencent à 99$ par mois et par emplacement.

Principaux points à retenir pour la meilleure application de planification des employés

  • Les solutions de planification des employés sont un nouvel outil populaire que les entreprises utilisent pour automatiser la planification des équipes.
  • Le système permet aux propriétaires de gérer les employés en déplacement, d'améliorer la gestion du temps, de s'assurer de la conformité du travail et de réduire les erreurs humaines.
  • Il existe de nombreuses solutions sur le marché, mais les entreprises devraient envisager la meilleure application de planification des employés en ligne, comme les horaires Zip.
  • En implémentant les bons outils de planification dans une organisation, les propriétaires peuvent optimiser leur planification et tirer parti de fonctionnalités précieuses.