a distance Le travail a | 15 mins read

Tout ce que vous devez savoir sur les employes a distance Le travail

everything you need to know about remote employees

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Qu'est-ce que le travail a distance?

Le travail a distance est defini comme tout employe qui travaille a l'exterieur d'un bureau traditionnel. Elle est fondee sur le principe selon lequel un travailleur ne doit pas etre confine a un milieu de travail particulier pour atteindre des objectifs de rendement cles.

Il y a de nombreuses raisons d'employer des equipes a distance. Les logiciels de suivi du temps des employes et d'autres solutions de veille decisionnelle permettent aux entreprises de surveiller le rendement des employes et d'encourager la collaboration sans forcer personne a se trouver au bureau.

Comme il n'est pas toujours necessaire qu'un employe effectue son travail sur place, les entreprises des Etats-Unis ont economise de l'argent en optant pour le parcours de travail a distance. En ce qui concerne les employes, il assure un meilleur equilibre entre le travail et la vie personnelle et permet d'economiser de l'argent sur les deplacements domicile-travail. Tant que les principaux objectifs sont atteints, l'entreprise et le travailleur profitent de l'entente.

  • en hausse D'ici 2025, 22% de la main-d'oeuvre travaillera a distance
  • Le Coronavirus a provoque une augmentation de 87% du travail a distance
  • 27% des les travailleurs eloignesont dit que travailler a domicile est tellement important pour eux qu'ils prendraient une reduction de salaire de 10 a 20% pour maintenir l'option eloignee

Les avantages du travail a distance

Au fil des ans, de plus en plus d'entreprises ont choisi de reduire le nombre de travailleurs sur place. Les donnees probantes demontrent que la qualite du travail effectue a domicile est equivalente ou superieure a la qualite du travail sur place.

Les employes qui travaillent a domicile ont tendance a maintenir une efficacite et une efficience plus elevees, tout en economisant des milliers de dollars pour les organisations. Le travail a distance offre de nombreux autres avantages aux entreprises et a leurs travailleurs.

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1. Productivite accrue

Bien que certains pensent que les employes seraient moins productifs lorsqu'ils travaillent a distance, la recherche a montre le contraire. Les recherches demontrent que les employes sont plus productifs lorsqu'ils travaillent a distance que ceux qui sont sur place tous les jours.

Cela est lie a l'autonomie que les travailleurs eloignes apprecient dans leur vie professionnelle, ce qui entraine moins de distractions sur place et une plus grande liberte de travailler lorsqu'ils se sentent les plus productifs.

2. Milieu de travail plus diversifie

Sans les obstacles geographiques qui empechent les recruteurs de trouver les meilleurs nouveaux employes, les entreprises ne sont plus limitees lorsqu'il s'agit de choisir les bons candidats.

L' embauche est egalement plus facile parce que la plupart des entrevues peuvent etre effectuees par videoconference et confirmees par courriel. Cela optimise l'ensemble du processus de recrutement, peut aider les travailleurs a distance a s'adapter a leurs roles et elimine les obstacles qui empechent un milieu de travail diversifie.

Couts reduits Les entreprises

a distance reduisent les depenses liees a l'exploitation sur site. Ils n'ont plus besoin de depenser de l'argent pour les deplacements des employes, les bureaux plus grands, les ordinateurs sur place ou d'autres materiaux.

Les experts confirment qu'une entreprise economise environ 11 000 pour chaque employe qui est sur place la moitie du temps. Les entreprises exigent souvent des employes qu'ils travaillent a domicile une partie du temps pour exploiter les possibilites d'economies sans modifier completement la structure de l'entreprise ou eliminer les activites sur place.

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Les defis du travail a distance

Bien que le travail a distance offre plusieurs avantages a une entreprise, certaines difficultes decoulent de l'optimisation du team building a distance et de la surveillance de la productivite. Les employes eloignes se sentent parfois isoles, certains ont de la difficulte a rester motives et les entreprises ont souvent du mal a relever ces defis.

Etant donne que le travail a distance est essentiellement la nouvelle normale, les organisations doivent etre conscientes de ces defis et s'assurer d'utiliser des strategies pour les attenuer. Les employes eloignes doivent etre correctement geres, valorises et apprecies pour rester productifs. La gestion d'une main-d'oeuvre eloignee necessite de repondre a ces besoins et d'attenuer d'autres goulets d'etranglement, notamment-

1. Communication Goulots d'etranglement La communication

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efficace est la colle qui maintient une organisation intacte. En l'absence d'un systeme de suivi de l'evolution des activites commerciales et des personnes qui y participent, il peut etre plus difficile d'achever les processus operationnels.

Ceci est particulierement difficile pour les entreprises qui sont novatrices dans le domaine du travail a distance et qui sont habituees a la collaboration sur site. Une facon d'attenuer cette situation est de creer un espace consacre a la communication d'equipe, comme Slack ou un autre systeme logiciel de messagerie.

Un centre d'aide, un forum ou une page de medias sociaux est egalement un autre moyen pour les travailleurs de partager leur expertise et de poser ou de repondre a des questions. Les reunions hebdomadaires par videoconference avec les membres de l'equipe peuvent etre un autre moyen pour chacun de resoudre les problemes et de verifier les progres des autres membres.

2. Difficulte a suivre le rendement

Bien que les employes distants aient tendance a etre plus productifs dans un bureau a domicile, il peut etre plus difficile de suivre le rendement et de surveiller les activites. Il est difficile de savoir avec certitude si un employe tire son poids sans qu'un manager soit present pour les surveiller.

Les solutions possibles comprennent des solutions logicielles automatisees qui permettent de suivre le temps des employes, de gerer un flux de travail du debut a la fin et de gerer les alertes avec les mises a jour. D'autres solutions comprennent l'etablissement d'un ensemble d'ICP tous les jours, puis le suivi des progres accomplis par les employes vers la realisation de ces objectifs.

3. Defi pour former des equipes

Il est plus facile de faire en sorte que les gens se sentent connectes a une equipe lorsqu'ils sont sur place. Bien que les reunions hebdomadaires et les courriels frequents puissent aider a rappeler a un travailleur distant qu'il y a d'autres membres de l'equipe la-bas, ce n'est pas tout a fait la meme chose que de voir des collegues en personne.

Les employeurs peuvent creer une culture d'entreprise pour les travailleurs eloignes, mais cela necessite un peu plus de planification que d'habitude. Offrez aux travailleurs distants une politique de communication ouverte avec la direction, organisez des appels de visioconference plus reguliers et generez des profils d'employes pour aider les travailleurs a mettre des noms sur les visages. Organiser des reunions mensuelles obligatoires en personne si possible afin de renforcer le moral de l'equipe et la responsabilisation des travailleurs.

Comment gerer une equipe a distance

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Etant donne que le travail a distance comporte certains defis, les entreprises doivent savoir comment gerer correctement les employes distants. L'etablissement de pratiques exemplaires pour soutenir le travail a distance peut aider a eviter les erreurs courantes qui entrainent une diminution de la productivite, un gaspillage de temps et d'argent. Les meilleures pratiques de gestion d'une equipe a distance incluent-

  • Utilisation des petites conversations et des controles - Au lieu de se concentrer uniquement sur le processus operationnel en cours lorsqu'ils parlent aux travailleurs a distance, les gestionnaires devraient demander aux employes comment est leur journee et quels defis ils rencontrent. face. Cela peut aider les employes a se sentir connectes a tous les membres de l'equipe.
  • Tirer
  • parti de la videoconference - Utiliser des indices visuels pour determiner ce que quelqu'un pense est la facon dont les relations sont construites. Les appels video peuvent aider a mettre des noms sur les visages, deduire les emotions de quelqu'un et offrir des possibilites de resolution de problemes.

  • Planifier un coup a tete - Les employes doivent se sentir valorises et essentiels a l'equipe pour etre productifs. Chaque travailleur a distance doit parler seul a un superieur pendant une heure. Il peut s'agir d'un moment pour resoudre un probleme specifique, discuter des progres du travailleur et obtenir des commentaires.

  • Demander des commentaires - Posez des questions precises a un travailleur eloigne, par exemple quels sont les avantages de travailler a domicile ou comment les employeurs pourraient le mieux soutenir. Cela peut aider a identifier les problemes afin que la direction puisse les corriger et ameliorer l'experience de travail a domicile a l'avenir.

  • Faire des accommodements - Si vous employez des personnes de differents fuseaux horaires, essayez de planifier des reunions importantes a un moment qui convient a tout le monde.

  • Utilisation d'un logiciel de communication - Le remue-meninges et l'execution des taches commerciales devraient etre faciles pour ceux qui travaillent a distance. Utilisez Slack, tableaux blancs numeriques ou d'autres outils de communication pour optimiser le partage d'idees.

Comment mobiliser votre equipe a distance L'

un des plus grands defis auxquels doivent faire face les employeurs a distance consiste a determiner comment optimiser l'engagement des employes.

Parce que les travailleurs eloignes sont seuls, beaucoup d'entre eux se sentent isoles, separes de la main-d'oeuvre et une petite partie d'une machine qui ne se soucie pas d'eux. Cela peut entrainer une diminution de la productivite et un taux de roulement plus eleve. Pour s'assurer que les travailleurs sont satisfaits, productifs et engages, il faut recourir a plusieurs techniques,

1. Ameliorer le processus d'integration a distance

Les gestionnaires de processus devraient essayer de rendre l' experience d'integration aussi interactive que possible afin que les employes distants se souviennent de qui ils travaillent et pourquoi. Les membres de l'equipe devraient etre informes de la mission de l'entreprise, qui sont les acteurs cles, quelles sont les attentes et avec qui ils travailleront tous les jours.

Les relations durables creent une main-d'oeuvre puissante et motivee qui se traduit par un taux de roulement plus faible et une augmentation du moral des employes.

2. Envisagez un espace de travail communautaire Les

organisations qui peuvent se permettre d'acheter un espace de travail partage pour permettre aux travailleurs distants de se connecter et de collaborer. Cela peut donner aux membres de l'equipe un sentiment de communaute et offrir un autre debouche si un travailleur veut quitter la maison.

Ceci est beaucoup moins couteux que la location d'un espace de bureau plus grand pour le travailleur sur site, mais c'est toujours une excellente methode pour optimiser l'engagement des employes.

3. Attribuer des responsabilites personnalisees L'

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attribution de responsabilites a chaque travailleur peut aider chacun a se sentir apprecie et essentiel a la realisation des objectifs generaux de l'organisation.

Au lieu de traiter les travailleurs a distance comme des parties d'une machine de plus grande taille, reperer les talents individuels et les utiliser en consequence. Cela peut egalement aider la direction a voir qui devrait etre promu, qui tire parti du travail a distance et qui a besoin d'un suivi plus pousse.

4. Suivi de l'engagement

des employes Utilisez des outils d'enquete ou des questionnaires pour evaluer l'engagement des travailleurs eloignes dans leur emploi. De nombreuses organisations permettent a un employe de donner une note de performance a l'entreprise, d'offrir des informations sur les problemes et de le faire de maniere anonyme.

Cela peut aider la direction a suivre la satisfaction des travailleurs a distance au fil du temps, a identifier les inefficacites et a ameliorer les problemes pour les futurs travailleurs. La direction devrait s'assurer de prendre au serieux les commentaires tires de ces sondages afin que les travailleurs eloignes se sentent valorises et apprecies.

Suivi correct des employes a distance Le

suivi de la productivite des employes et la realisation de leurs KPI est l'un des plus grands defis auxquels sont confrontes les employeurs a distance.

Bien que certaines entreprises surveillent les ordinateurs portables et le temps de travail de bureau, d'autres trouvent ces techniques intrusives et contre-productives. De plus, la microgestion des travailleurs a distance peut etre opportune et aboutir a une creativite etouffee des employes. Des solutions plus modernes et transparentes comprennent

1. Definir les echeances de workflow

Structure Workflows en attribuant des taches avec des delais a l'aide d'une solution logicielle optimisee. Cela peut aider a decomposer les taches en differentes parties et a surveiller la longueur necessaire pour terminer chaque partie.

La direction peut utiliser ces informations pour identifier les inefficacites et determiner quelles parties prennent le plus de temps. Les chefs d'equipe devraient s'assurer que les travailleurs connaissent toute la portee des activites assignees afin d'optimiser la collaboration et d'assurer la realisation en temps opportun.

2. Surveiller regulierement

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les activites Les organisations devraient rationaliser les flux de travail en communiquant clairement les attentes et en demandant des commentaires reguliers. Une fois les processus operationnels structures, les gestionnaires devraient discuter de toutes les activites requises avec les travailleurs a distance et de ce qu'il faut de chaque membre pour les mener a bien. Le

logiciel de gestion des taches peut diviser les workflows en unites distinctes et affecter chacun d'eux a un membre de l'equipe. Les gestionnaires sont avertis lorsqu'un workflow est termine.

3. Definir des regles et des procedures

Au lieu de suivre l'activite Internet et le temps passe au bureau, definissez les politiques et les procedures a suivre. Faites savoir aux travailleurs eloignes qu'on s'attend a ce qu'ils accomplissent une certaine quantite de travail au cours d'une journee ou d'une semaine, et s'assurer qu'ils sont conscients des consequences s'ils ne le font pas.

La definition de regles et de procedures plutot que de surpasser le deplacement de chaque travailleur est un bien meilleur systeme pour gerer les employes distants. Si les membres de l'equipe echouent a plusieurs reprises a respecter les indicateursde performance, l'employeur peut mettre en oeuvre des mesures plus strictes pour mesurer le rendement.

4. Utiliser le logiciel de suivi du

temps Le logiciel de suivi du temps permet aux travailleurs d'effectuer un appel et de sortir tous les jours afin que la direction n'ait pas a suivre le temps. Il y a des options biometriques disponibles, ce qui garantit que la bonne personne est en train de s'enfermer en utilisant un trait humain pour verifier l'identite.

Les gestionnaires n'auront pas a se soucier de configurer les feuilles de temps ou de prendre la parole d'un employe pour les heures travaillees. En outre, il est beaucoup plus simple pour les Ressources Humaines d'effectuer la paie, car la plupart des logiciels de suivi du temps s'integrent a un logiciel de comptabilite.

Comment le travail a distance permet d'economiser de l'argent

Voici quelques-unes des meilleures facons d'economiser de l'argent a un employeur -

  • Taux de roulement plus faible - Les travailleurs a distance ont tendance a etre plus satisfaits que les travailleurs sur place, ce qui augmente le moral de la main-d'oeuvre. Cela conduit a un taux de roulement plus faible, ce qui permet d'economiser de l'argent sur les couts d'embauche.

  • Economies immobilieres - Les organisations depensent beaucoup moins d'argent en immobilier lorsque les employes profitent des options de travail a temps partiel ou a temps plein a distance.

  • Minimise les poursuites - Les entreprises qui emploient des travailleurs eloignes ont peu d'incidents de harcelement sexuel, de discrimination ou d'autres problemes en milieu de travail.

  • Diminue les reunions excessives - Lorsque les gens travaillent a distance, ils utilisent plus frequemment des logiciels de communication, ce qui minimise le besoin de reunions en personne couteuses. Les reunions sur le Web sont plus susceptibles de rester sur le sujet et ont tendance a etre plus productives.

  • Diminue l'absenteisme - Les travailleurs eloignes sont moins susceptibles de prendre un jour de maladie ou de se livrer a des absences non planifiees. Comme l'absenteisme peut couter des milliers de dollars par annee a une organisation, le travail a distance est souvent utilise pour attenuer ces depenses.
  • Augmente la productivite - Le travail a distance facilite la collaboration et l'execution des taches avec d'autres personnes, quel que soit l'emplacement. Cela elimine les obstacles causes par le travail sur site et augmente la productivite, ce qui ameliore la qualite de la production.

Principaux points a retenir

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En conclusion, voici les principaux points a retenir sur la facon dont les employeurs gerent efficacement le travail a distance Les

  • meilleures pratiques pour les employeurs a distance comprennent l'utilisation de petits discours, l'utilisation de la video, la planification individuelle, la prise de mesures d'adaptation, en utilisant des logiciels de communication et en demandant des commentaires.

  • L' engagement des travailleurs a distance peut etre optimise en ameliorant le processus d'integration, en achetant un espace de travail commun et en suivant l'engagement des employes.

  • Pour suivre efficacement le travail des employes distants, utilisez un logiciel de suivi du temps optimise, definissez des delais de workflow, surveillez regulierement l'activite et definissez des regles et des procedures.
  • Le
  • travail a distance permet d'economiser de l'argent en reduisant le taux de roulement, en reduisant les couts immobiliers, en minimisant les poursuites judiciaires, en reduisant le gaspillage des reunions en personne et en diminuant l'absenteisme. Le travail a distance tend a augmenter la productivite, ce qui contribue a une meilleure qualite et quantite de production.

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