medicale Logiciel de planification | 6 mins read

5 Raisons benefiques d'utiliser le logiciel de planification

5 beneficial reasons to use medical scheduling software

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5 Avantages du logiciel de planification medicale Le logiciel de gestion des

pratiques est largement reconnu pour sa capacite a optimiser l'experience globale du patient et l'efficacite de la pratique medicale. L'un des elements les plus precieux contenus dans les systemes de gestion de la pratique est le logiciel de planification medicale.

Le logiciel de planification medicale automatise les taches essentielles qui se produisent tout au long du processus de planification des patients. Le logiciel de planification medicale automatise les taches allant des rappels de rendez-vous des patients aux mises a jour de facturation medicale.

5 avantages importants de l'utilisation d'un logiciel d'ordonnancement medical sont les suivants-

1. Rapidite Le logiciel de planification

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medicale permet d'economiser du temps de differentes manieres. L'avantage le plus evident de gagner du temps du logiciel d'ordonnancement des patients est l'acte de planification des rendez-vous lui-meme.

Auparavant, un patient devait appeler pour prendre rendez-vous avec un membre du personnel du bureau medical. Ensuite, le membre du personnel de la reception et le patient devraient trouver un rendez-vous mutuellement acceptable. Les

capacites de prise de rendez-vous en ligne permettent a un patient de planifier des rendez-vous en temps reel et simplement. Deux autres moyens importants pour programmer un logiciel economise du temps sont la reduction des temps d'attente et l'absence de spectacles.

Une plainte commune concernant l'experience du patient est que les temps d'attente dans les cabinets medicaux sont beaucoup trop longs. Un systeme de planification des patients evite les longs temps d'attente en eliminant le besoin d'une file d'attente.

Des etudes ont montre que les logiciels d'ordonnancement des patients peuvent diminuer le nombre de spectacles de 40%. Moins de non-spectacles epargnent tout le temps du bureau medical, des secretaires de reception aux specialistes de la sante mentale qui attendent un patient qui ne se presentera pas a son rendez-vous prevu.

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2. Accessibilite

Les meilleures pratiques de gestion des pratiques sont centrees sur l'accessibilite. Grace au logiciel de planification medicale, le personnel du cabinet medical, les praticiens et les patients peuvent consulter les informations de rendez-vous en ligne depuis pratiquement n'importe ou grace a un acces Internet.

Un logiciel de planification des patients base sur le cloud permet a tous les membres du personnel d'un cabinet medical de voir leurs horaires, qu'ils soient physiquement presents ou non au bureau. Cette capacite est particulierement utile pour les praticiens qui voyagent habituellement d'un endroit a l'autre, comme les professionnels de la sante mentale.

Le portail patient est un outil de systeme de planification en libre-service ou les patients peuvent voir leurs propres rendez-vous a venir et passes. De plus, le portail patient peut contenir des informations sur les rendez-vous medicaux, comme les resultats de laboratoire ou l'imagerie medicale.

Fournir aux patients la possibilite de prendre rendez-vous en temps reel en dehors des 9-5 heures de travail traditionnelles ameliore considerablement l'accessibilite globale. Un patient peut rechercher directement le type de service dont il a besoin, comme un professionnel de la sante mentale ou un medecin de famille, et consulter une liste de fournisseurs qualifies.

L' option d'acceder au logiciel de planification des rendez-vous en dehors des heures de travail traditionnelles est particulierement avantageuse pour les changements ou les demandes de derniere minute.

3. Consolidation Les programmes logiciels de planification

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medicale sont des outils puissants qui hebergent d'excellentes capacites de consolidation. Les renseignements sur les patients, allant des dossiers medicaux electroniques a l'information de facturation medicale, peuvent etre stockes dans un seul endroit centralise.

Bien que bon nombre des termes utilises pour decrire les documents electroniques semblent semblables, ils sont en fait tres differents. Par exemple, les dossiers medicaux electroniques et les dossiers medicaux electroniques peuvent etre utilises de facon incorrecte par une personne qui ne connait pas les termes particuliers.

Un dossier medical electronique est la version numerique des cartes papier d'un client particulier, generalement recueillies a l'endroit ou il est conserve, tandis que les dossiers de sante electroniques sont des vues plus larges de l'ensemble des antecedents medicaux d'un patient. Grace a l'interconnexion des logiciels DSE, une vue plus complete des dossiers de sante d'un patient est disponible, ce qui peut faire une enorme difference dans les capacites de soins aux patients.

Au lieu d'un patient qui a la responsabilite de collecter et de differencier les differents dossiers medicaux et de sante, le logiciel de gestion permet a tous les intervenants des soins du patient de s'organiser et d'informer. Cette fonction est particulierement precieuse pour les patients qui ont recu des soins dans de nombreux etablissements differents ou pour divers problemes de sante distincts.

Un avantage important du logiciel de planification medicale est la fonction de mise a jour en temps reel qu'il fournit pour la couverture d'assurance et l'information de facturation medicale. Si un cabinet medical dispose d'autres programmes, comme un logiciel de facturation ou un logiciel de gestion, il est fortement recommande de selectionner un logiciel d'ordonnancement medical compatible.

4. Commodite

La commodite que la reservation en ligne fournit aux clients peut ameliorer considerablement l'experience du patient dans son ensemble. Un logiciel de planification base sur le cloud a ete specialement cree pour lutter contre les problemes les plus courants de planification des rendez-vous medicaux.

L' engagement des patients et l'experience du patient sont deux preoccupations majeures pour les pratiques medicales tant aux Etats-Unis qu'a l'etranger. Le logiciel de planification medicale reduit le besoin de communications telephoniques entre le front office et le patient, evitant ainsi les temps d'attente excessifs et les rappels inutiles.

Les longs temps d'attente et l'incapacite d'obtenir un representant de la pratique medicale sont des plaintes courantes des patients en pratique medicale. Cependant, ces problemes courants d'experience des patients ont un impact au-dela des seuls patients medicaux eux-memes.

Par exemple, au lieu d'envoyer plusieurs rappels de rendez-vous aux patients par courriel ou par telephone, le logiciel de planification peut automatiser la responsabilite au lieu d'envoyer plusieurs rappels de rendez-vous aux patients.

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5. Economies

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Differents types de logiciels peuvent economiser une pratique medicale beaucoup d'argent en couts de main-d'oeuvre. Trop souvent, les membres du personnel de la reception se retrouvent a faire des heures supplementaires pour essayer d'equilibrer les horaires ou faire des appels telephoniques de rappel de rendez-vous chez les patients.

Dans ces situations, un logiciel de planification eviterait que les employes du front office fassent des heures supplementaires. Ces membres du personnel pourraient plutot se concentrer sur l'interaction directe avec les patients et a d'autres taches importantes qui ne sont pas facilement automatisees.

Une autre perte trop courante de temps des employes dans un cabinet medical est la necessite de passer a travers des formalites administratives excessives pour trouver les documents necessaires. La plateforme patient basee sur le web fournie par le logiciel de reservation en ligne permet de recuperer facilement des informations en temps reel.

Par consequent, les membres du personnel du bureau medical peuvent se concentrer sur leurs taches, responsabilites et fonctions les plus importantes. Lorsque le personnel medical peut se concentrer directement sur les patients plutot que des taches de bureau facilement automatisees, tout le monde a pris en compte les avantages.

Conclusion Le logiciel de planification

medicale ameliore a la fois l'efficacite du bureau et l'experience du patient en general.

  • Les avantages comprennent des portails de libre-service pour les patients logiciels et des temps d'attente considerablement reduits.
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