employes Planificateur d'horaire | 5 mins read

Fonctionnalites essentielles a rechercher dans un generateur

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Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Les calendriers des employes peuvent etre un excellent moyen rentable pour les chefs d'entreprise d'ameliorer l'efficacite, la productivite et l'organisation sur le lieu de travail. La

preparation manuelle des horaires ne prend pas seulement du temps, mais il est egalement tres difficile d'effectuer des ajustements de derniere minute lorsque la disponibilite d'un employe change. Le

logiciel de planification permet d'eviter ces problemes en rationalisant le processus de planification, permettant aux gestionnaires de preparer et de distribuer rapidement des calendriers afin qu'ils puissent se concentrer sur des taches plus importantes.

Cependant, tous les planificateur d'horaire des employes ne sont pas les memes. Chaque plate-forme offre differentes fonctionnalites et capacites, ce qui peut rendre difficile la recherche de celle qui repond le mieux a vos besoins.

Pour vous aider a trouver le bon planificateur d'emploi du temps pour votre entreprise, examinons les fonctionnalites essentielles que vous devriez rechercher dans un planificateur de travail en ligne.

Avantages

Bien qu'un grand nombre d'entreprises utilisent encore des methodes manuelles obsoletes pour etablir des calendriers, ces methodes sont inefficaces et ne favorisent pas la productivite des employes. De plus, cela peut entrainer une augmentation des couts de main-d'oeuvre, car la planification manuelle rend difficile le suivi et la gestion des heures supplementaires des employes. En

revanche, le logicielde planification base sur le Web offre un certain nombre d'avantages qui facilitent le suivi des heures, la creation d'horaires equilibres et les ajustements necessaires.

Les avantages des logiciels de planification en ligne comprennent- un taux de

  • roulement plus faible- un taux de roulement eleve des employes est un probleme qui touche une variete d'industries. Le logiciel de planification peut reduire le roulement des employes en facilitant la prise en charge des besoins de vos employes.
  • Gerer les heures supplementaires- Comme il suit automatiquement les heures, le logiciel de planification facilite la gestion des heures supplementaires des employes, reduisant ainsi les couts de main-d'oeuvre.
  • Gagner du temps- Le temps, c'est de l'argent. Les responsables de l'emploi du temps aident les gestionnaires a economiser beaucoup de temps qu'ils peuvent utiliser pour se concentrer sur des aspects plus importants de leur travail.
  • Rentable- Non seulement le logiciel de planification est-il incroyablement utile, mais il s'agit egalement d'une solution de planification tres economique qui peut etre integree de facon transparente a n'importe quelle entreprise. Tout cela, quel que soit le secteur d'activite de votre entreprise, les logiciels de planification peuvent vous aider a economiser du temps et de l'argent, a augmenter la productivite et a reduire les couts.
Tout cela, quel que soit le secteur d'activite de votre entreprise, les logiciels de planification peuvent vous aider a economiser du temps et de l'argent, a augmenter la productivite et a reduire les couts.

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Caracteristiques essentielles a la recherche d'une

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Comme nous l'avons mentionne precedemment, tous les programmes-employes ne sont pas crees de facon egale. A ce titre, il est important de prendre le temps d'apprendre les fonctionnalites a rechercher avant de choisir une plate-forme.

Cela dit, assurez-vous de rechercher ces fonctionnalites essentielles lors de la recherche du bon planificateur en ligne-
1. Automatisation- Les responsables modernes de l'emploi du temps devraient etre automatises. L' automatisation permet aux planifiateurs de suivre les heures en temps reel et de vous indiquer qui est disponible pour travailler un jour donne.

2. Echange de postes- De nombreuses plateformes de planification permettent aux employes d'acceder a la plateforme et de gerer les echanges de postes par eux-memes. Une fois le swap effectue par l'employe, le planning est immediatement mis a jour pour refleter les modifications.

3. Notifications- Les notifications vous permettent d'envoyer des alertes a plusieurs ou a tous vos employes en meme temps. Vous pouvez creer des groupes et envoyer des mises a jour importantes de la planification. En outre, les planificateurs peuvent envoyer des notifications automatiques lorsque des modifications sont apportees a la planification.

4. Horloges temporelles numeriques- Les planifieurs des employes peuvent egalement proposer des horloges horaires virtuelles qui facilitent l'horloge et l'exportation de ces informations vers la paie.

5. Optimisation mobile- Cela peut ne pas etre absolument necessaire (selon vos besoins); cependant, la possibilite d'acceder au logiciel de planification via un appareil mobile peut etre tres utile lorsque vous avez besoin de mettre a jour un calendrier d'urgence. Cela permet egalement aux employes d'acceder a l'horaire a tout moment a partir d'un appareil mobile.

6. Affecter des taches- les planifieurs peuvent egalement etre utilises pour affecter des projets ou des taches specifiques a certains employes. En plus de montrer les heures de travail, les employes peuvent egalement voir ce qu'ils devraient faire pendant cette periode.

7. Autorisations- recherchez un planificateur qui vous permet de definir des autorisations pour vos employes. Cela signifie qu'ils peuvent effectuer certaines taches comme un echange de quarts de travail), mais ne peuvent pas modifier completement le calendrier.

8. Modeles de planification- Bien qu'il soit important d'avoir des options de personnalisation avancees, un modele de base est tout ce dont vous avez besoin dans certains cas. Un logiciel qui propose des modeles de planification peut rendre la planification beaucoup plus rapide et plus facile.

9. Integration a la paie- Votre planificateur en ligne devrait etre en mesure d'integrer votre logiciel de paie ou, a tout le moins, d'exporter le calendrier et de l'importer dans votre logiciel de paie. Cela reduit le temps consacre a la saisie manuelle des donnees et garantit l'exactitude des donnees.

10. Soutien- Les employes doivent etre intuitifs et faciles a utiliser. Cependant, meme si c'est le cas, vous pouvez rencontrer des problemes lors de l'utilisation du logiciel. A ce titre, le createur du logiciel devrait offrir un support facilement accessible pour vous aider a integrer le logiciel a votre entreprise.

Bien sur, il peut y avoir d'autres fonctionnalites qui sont necessaires pour vous et votre entreprise; cependant, ces 10 fonctionnalites essentielles devraient repondre a la plupart de vos besoins en planification.

Reflexions finales La

creation de calendriers d'employes est un processus tres important; cependant, lors de la creation de calendriers a l'aide de methodes manuelles, vous pouvez rencontrer un certain nombre de defis.

En revanche, les responsables de l'emploi du temps peuvent aider les chefs d'entreprise a surmonter ces defis en automatisant le processus de planification, ce qui facilite la creation de calendriers equitables et equilibres en un temps plus court.

En gardant a l'esprit les 10 fonctionnalites essentielles enumerees ci-dessus lors de l'achat d'un logiciel de planification, vous pouvez trouver le planificateur d'employes qui repond aux besoins de votre entreprise.

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