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Votre guide de creation du calendrier des employes Ultimate Employee

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Importance d'un horaire employe

Tout le monde dans le secteur de la restauration sait a quel point l'horaire des employes est important. Sans un calendrier de travail approprie, il est difficile d'offrir un bon service a la clientele et d'effectuer toutes les taches requises.

Pour planifier les employes, les proprietaires doivent etre organises et utiliser leurs competences en resolution de problemes. Ils doivent egalement aligner la disponibilite des employes avec les lois du travail pour maintenir un moral eleve et demeurer conformes. Les nouveaux proprietaires de restaurants peuvent etre submerges par l'horaire du personnel et ne savent pas la meilleure facon de le faire. Alors, qu'est-ce que la planification par quarts et comment fonctionne le processus de planification?

Un horaire de travail de l'employe comprend les quarts de travail specifiques qu'un membre de l'equipe est requis pour terminer les projets et les heures d'entree dans une petite entreprise. Dans l'industrie de la restauration, les employes travaillent differents types de postes qui dependent de la taille et de la portee de l'entreprise.

Certains employes peuvent travailler de nuit, d'autres travaillent de jour, et les employes a temps plein peuvent travailler selon un horaire fixe. Les proprietaires de restaurants doivent placer les bonnes personnes au bon moment pour rationaliser les operations et s'assurer que tout le monde a le bon nombre d'heures.

Un bon planning de travail est important pour plusieurs raisons. Ceux-ci comprennent-

  • Gain de temps - Des processus efficaces de planification minimiseront les changements de derniere minute et les problemes logistiques. Cela permet aux proprietaires d'entreprise de disposer de plus de temps pour travailler sur d'autres taches.
  • Maintenir la conformite - Optimiser les horaires des employes aidera les proprietaires de restaurants a se conformer aux lois non exemptees et non exemptees relatives au travail. Les membres de l'equipe recevront le nombre approprie d'heures par semaine, comme l'exige la reglementation.
  • Assurer la coherence - La planification strategique permet aux proprietaires de savoir exactement qui travaillera chaque semaine. Avec le bon modele d'horaire des employes ou le logiciel de planification, il est beaucoup plus facile de deleguer la planification a d'autres superviseurs.
  • Gerer le cout de la main-d'oeuvre - Lorsque les gestionnaires planifiez trop de membres d'equipe a la fois, cela perd du temps et des ressources. En meme temps, trop peu d'employes se traduisent par un mauvais service a la clientele et une diminution des ventes. Un bon processus de planification minimise ces goulets d'etranglement et ameliore le service a la clientele, ce qui augmente les ventes et ajoute au resultat net.
  • Ameliore la satisfaction des clients - Avec le nombre approprie de membres de l'equipe pour chaque quart de travail, la qualite du service a la clientele s'ameliorera. Cela augmente les ventes et incite les clients a retourner au restaurant.

Avantages d'un salarie Planifier

Un createur d'horaires permet aux gestionnaires de creer des horaires de travail personnalises pour les employes. Les proprietaires d'entreprise peuvent choisir parmi differents modeles de horaires gratuits en ligne, ou ils peuvent investir dans un logiciel de planification des employes.

Avec le bon fabricant d'horaires des employes, les gestionnaires peuvent eliminer beaucoup de travail et s'assurer d'organiser le processus de planification. Les superviseurs peuvent apporter des changements en temps reel et les partager rapidement avec les employes. Voici quelques autres avantages d'un modele de calendrier.

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1. Planificateur accelere le processus de planification Les proprietaires de

restaurants ont beaucoup de chapeaux a porter. Ils n'ont pas le temps de passer des heures sur un horaire hebdomadaire. Avec un fabricant d'horaires de travail, les superviseurs peuvent utiliser un ordinateur portable ou une application mobile pour mettre rapidement a jour les horaires et les envoyer aux employes. Toutes les donnees liees au travail sont au meme endroit, donc il n'y a pas besoin de classeurs ou de piles de paperasse.

La plupart des modeles de planification permettent aux superviseurs de copier des horaires semaine en semaine. Les gestionnaires peuvent egalement utiliser l'analyse predictive pour prevoir a l'avance les besoins de planification. Cela donne aux proprietaires de restaurants beaucoup plus de temps pour se concentrer sur des taches plus importantes.

  • du temps et la planification: 80% des feuilles de temps des employes doivent etre corrigees

  • Seulement 66% des travailleurs qui suivent leur temps sont remuneres a l'heure
  • base
  • Le vol de temps coute a l'economie americaine 11 milliards de dollars par an

  • Dans l'industrie de la restauration, le vol de temps, le vol d'inventaire et le vol d'argent sont les plus grands types de vol d'employes

2. Planifier tient les employes informes

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Les employes aiment avoir de l'autonomie sur leurs horaires. Ils aiment aussi quand les gestionnaires les tiennent a jour au cas ou il y aurait des changements de derniere minute. Avec les modeles de planification, les gestionnaires peuvent envoyer automatiquement des horaires hebdomadaires via une application ou un bureau. Toutes les mises a jour de derniere minute sont immediatement envoyees aux membres de l'equipe.

Les travailleurs peuvent egalement saisir des demandes de conges et recevoir des approbations via un systeme de messagerie. Cela fournit aux membres de l'equipe tout ce dont ils ont besoin pour avoir une semaine de travail reussie. Il diminue egalement l'absenteisme, ce qui aidera a economiser de l'argent.

3. Schedule Maker minimise les erreurs

Pour maintenir la conformite avec FLSA, les responsables doivent reduire le nombre d'erreurs de planification. Quelques erreurs simples peuvent donner lieu a des poursuites judiciaires, a des verifications et meme a une reputation ruinee. Grace a un outil de planification facile d'utilisation, l'ensemble du processus de planification est rationalise. Il est plus facile pour les membres de l'equipe de soumettre des demandes de conges et d'echanger des quarts de travail afin que les gestionnaires puissent les approuver.

Les superviseurs seront avises de toute eventualite d'heures supplementaires ou de toute infraction afin qu'ils puissent agir a l'avance. Les employes seront beaucoup plus heureux et les gestionnaires sauront qu'il y a suffisamment de personnel disponible pour fournir un excellent service a la clientele.

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4. Schedule Maker diminue les couts de main-d'oeuvre Les couts de main-d'oeuvre

eleves se referent dans les marges beneficiaires deja minces dans l'industrie de la restauration Trop de membres du personnel par quart de travail est un gaspillage d'argent et de ressources. Avec les applications de planification appropriees, les superviseurs peuvent suivre les heures et optimiser le suivi du temps. Ils peuvent alors voir exactement pour quelles heures le restaurant paie.

Cela aidera a rationaliser la gestion des flux de tresorerie et a minimiser tout gaspillage, comme les heures supplementaires excessives. De plus, un responsable efficace de l'horaire de travail avertit un superviseur lorsque les membres de l'equipe sont souvent absents, ce qui peut empecher le gaspillage supplementaire.

Types d'horaires des employes

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Dans l'industrie de la restauration, les heures d'ouverture et la disponibilite des employes varient considerablement. Certains employes ne peuvent travailler qu'un nombre precis d'heures, comme les adolescents. Pour maintenir la conformite et tirer le meilleur parti d'un outil d'horaire en ligne, les superviseurs devraient connaitre les differents types d'horaires de travail des employes. Il existe de nombreux types d'horaires dans le secteur de la restauration; voici quelques-uns des horaires les plus populaires.

1. Horaire de travail a temps plein

Un horaire de travail a temps plein est habituellement compris entre 35 et 40 heures par semaine. La plupart des membres de l'equipe a temps plein travaillent sur les memes heures ou par quarts de travail chaque semaine. Certains membres de l'equipe a temps plein sont non exoneres ou remuneres a l'heure.

D' autres sont remuneres sur un salaire, bien que cela soit moins courant dans l'industrie de la restauration. La grande majorite des postes a temps plein beneficient d'une foule d'avantages tels que des vacances ou des jours de maladie.

  • Environ 123,9 millions d'employes travaillent a temps plein aux Etats-Unis La

  • part des travailleurs americains qui font partie des syndicats a diminue d'environ la moitie

  • Environ 16 millions d'Americains sont des travailleurs independants
  • Les
  • Millenials sont maintenant la plus grande generation de la population active americaine
  • 2. Horaire de travail a temps partiel

    Un horaire a temps partiel est toute heure inferieure a un horaire normal a temps plein. La grande majorite des employes des restaurants travaillent a temps partiel. Ces horaires donnent aux travailleurs la flexibilite de choisir et de choisir les jours/heures ou ils peuvent travailler.

    Les superviseurs planifiez ensuite les membres de l'equipe en fonction de leur disponibilite. La plupart des employes a temps partiel ne touchent pas d'avantages sociaux et leur horaire change habituellement chaque semaine.

    3. Horaire de travail fixe

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    Un horaire de travail fixe etablit un nombre precis de jours et d'heures qui ne fluctuent pas dans l'emploi d'un membre de l'equipe. Un horaire fixe peut etre a temps partiel ou a temps plein. Beaucoup d'horaires a temps plein sont fixes, mais pas toujours.

    Par exemple, la plupart des directeurs de restaurant ont un horaire a temps plein, mais les temps/jours varient d'une semaine a l'autre. Beaucoup de gestionnaires placent inconsciemment les employes a un horaire fixe une fois qu'ils savent que certains jours/heures travaillent pour eux.

    4. Horaire de travail par quarts rotatifs

    Un horaire de quarts de travail rotatif est celui ou les employes travaillent un ensemble de quarts de jour et de nuit qu'un superviseur etablit. Ce type d'horaire est courant dans les entreprises qui fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, comme un diner toute la nuit.
    Par exemple, un membre de l'equipe peut travailler quatre quarts de nuit, avoir trois jours de conge consecutifs, puis travailler quatre jours de travail.

    Un horaire de travail par quarts rotatif n'est pas pour tout le monde. Il peut causer des ravages sur les horaires de sommeil et le systeme immunitaire, et nuit souvent a l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee. Cependant, certains employes preferent avoir quelques jours de conge consecutifs pour passer plus de temps en famille.

    5. Diviser l'horaire de travail par quarts

    Un programme de quarts fractionne separe le temps de travail d'un membre de l'equipe en deux parties distinctes. Un travailleur est a portee de main pour une partie d'un quart de travail, puis frappe et rentre plus tard. De nombreux restaurants utilisent ce type d'horaire de travail.

    Par exemple, un serveur peut fonctionner de 8 h a 13 h, tourner trois heures, puis revenir de 16 h a 21 h.

    Tout comme l'horaire de travail par quarts rotatifs, un horaire de travail partage peut causer un epuisement et nuire au moral. Il est preferable que les superviseurs aient des membres de l'equipe a tour de role pour effectuer un quart de travail partage, plutot que d'exiger que la meme personne le fasse encore et encore.

    Comment devenir un employe Horaire Maker Les gestionnaires de

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    restaurant ont beaucoup de responsabilites. Entre la gestion des stocks, la planification des employes, le marketing et la gestion du budget, la gestion est difficile. Les proprietaires doivent avoir de la patience, etre organises et toujours mettre le client en premier. Ils doivent egalement etre prets a travailler de longues heures epuisantes avec differents employes chaque jour.

    Bien qu'il ne soit pas possible d'eliminer toute la charge de travail d'un superviseur, il existe des facons de la minimiser. L'optimisation de la planification des employes permettra d'economiser du temps, de l'argent et des ressources. Voici quelques-unes des meilleures pratiques pour rationaliser la planification.

    1. Demandez des commentaires pour reduire le temps de planification

    Pour reduire le temps de planification, les superviseurs devraient demander une retroaction reguliere. Plutot que de se concentrer uniquement sur les besoins du restaurant, les employeurs devraient egalement accorder la priorite au moral des employes. Les superviseurs peuvent demander aux employes ce qu'ils pensent de l'horaire actuel et encourager la communication de l'equipe.

    Bon nombre de leurs suggestions sont utiles et amelioreront la resolution des problemes futurs. Cela permettra d'economiser du temps, des ressources et d'ameliorer le moral des employes. Les travailleurs aiment se sentir respectes et apprecies pour leur contribution.

    • 43% des employes hautement engages recoivent des commentaires au moins une fois par semaine
    • Les
    • evaluations regulieres du rendement diminuent roulement, amelioration du moral et augmentation de la productivite

    • 69% des employes affirment qu'ils travailleraient plus fort si leur travail etait reconnu

    • 92% des employes affirment etre negatifs retroaction, si elle est donnee correctement, est un bon facteur de motivation pour changer de comportement

    2. Identifier les regles de planification pour ameliorer le processus de planification

    Les superviseurs doivent toujours tenir compte de la conformite et des procedures avant d'affecter les membres de l'equipe a des quarts de travail ouverts. Certains employes ont plus de marge de manoeuvre que d'autres pour travailler plus d'heures, tandis que les jeunes employes sont plus limites.

    En meme temps, un superviseur doit se conformer a la LSF et ne pas surplanifier quiconque. La direction devrait s'assurer que toutes les procedures figurent dans le manuel de l'employe et la mettre a la disposition de tout le monde en cas de questions.

    3. Definir des attentes claires pour ameliorer le processus de planification

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    Les employes ont des obligations personnelles et des jours ou ils ne peuvent pas travailler. Les superviseurs devraient embaucher des personnes qui peuvent couvrir les heures qui doivent etre couvertes. Ils devraient etre clairs sur les attentes et les exigences relatives a l'horaire, comme il est indique dans le manuel.

    En meme temps, les superviseurs doivent noter quand les membres de l'equipe ne sont pas disponibles et respecter leurs horaires. Cela ameliorera le moral et diminuera le taux de roulement, ce qui contribue a economiser de l'argent.

    Top Restaurant Scheduling Logiciel Les methodes

    traditionnelles de planification sont obsoletes et difficiles a gerer. Meme si certains petits clients peuvent toujours creer un horaire avec stylo et papier, les grands restaurants n'ont plus cette option. L'horaire traditionnel est sujette a l'erreur humaine et augmente la probabilite d'un taux d'absenteisme plus eleve.

    Alors que les logiciels de planification peuvent etre un investissement couteux, les gestionnaires de restaurant economiseront de l'argent et du temps. Ils rationaliseront egalement les processus de planification et donneront aux employes une plus grande autonomie quant a leurs horaires. Alors, quels sont les meilleurs outils logiciels de planification disponibles? Lisez a l'avance pour en savoir plus sur quelques options.

    1. Schedule Maker Option - Zip Planning

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    ZipSchedules permet aux gestionnaires et aux employes de communiquer via une application mobile facile a utiliser. Les responsables peuvent facilement configurer des calendriers avec des modeles personnalises et les envoyer automatiquement aux membres de l'equipe chaque semaine.

    ZipSchedules calcule le pourcentage de main-d'oeuvre afin que les gestionnaires puissent savoir exactement ce qu'ils depensent par employe. Cela permet de reduire les couts de main-d'oeuvre et de rationaliser le processus de planification, de sorte qu'il y a juste le bon nombre de personnes a portee de main.

    Les employes peuvent demander automatiquement des conges via un telephone mobile, et les gestionnaires peuvent approuver ou refuser les demandes. Toute modification ou mise a jour est immediatement envoyee a la direction via un systeme de notifications. L'interface est intuitive et facile a naviguer, meme pour les utilisateurs moins experimentes. ZipSchedules est une excellente option pour ceux qui travaillent dans l'industrie de la restauration ou les petites entreprises avec des equipes a distance.

    • ZipSchedules Android, iPhone et Web

    • heberges dans le cloud

    • Bon pour les petites, grandes et moyennes entreprises

  • Paiements mensuels et structure de tarification basee sur les devis
  • 2. Schedule Maker Option

    FindMyShift FindMyShift est un createur de planification intuitif qui fonctionne avec differentes plates-formes et appareils mobiles pour suivre le temps, envoyer des rappels et gerer les demandes de conge. Bien qu'il ait certaines fonctionnalites qui permettent une planification rapide des employes, il n'est pas aussi fonctionnel que d'autres plates-formes telles que ZIPSchedules.

    Les utilisateurs peuvent avoir besoin de telecharger d'autres applications pour repondre aux exigences de leur entreprise. ZipSchedules contient toutes les donnees liees au travail dans un seul emplacement sous une vue propre.

    3. Option Planning Maker

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    HotSchedules HotSchedules optimise la planification des employes et permet aux membres de l'equipe de verifier les horaires de travail. Cela donne aux employes une plus grande autonomie sur leur horaire, ce qui ameliore le moral et diminue les erreurs. Les membres de l'equipe peuvent changer les quarts de travail ou saisir des demandes de conge a partir d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile, ce qui est ideal pour les equipes distantes.

    Alors que HotSchedules est une bonne option pour les petites entreprises, ZipSchedules offre de meilleures fonctionnalites et offre plus de fonctionnalites a un faible cout.

    4. Option Maker de planification Planday

    PlanDay est une application de planification de restaurant qui est ideale pour gerer les horaires de rotation des quarts de rotation, les quarts de rotation et d'autres types d'horaires de travail. Les utilisateurs peuvent afficher une vue d'ensemble de chaque jour, semaine et mois et calculer les couts de main-d'oeuvre pour rationaliser la gestion des flux de tresorerie.

    Malheureusement, il n'y a pas de version gratuite disponible. ZipSchedules fournit une application mobile gratuite ainsi qu'une option peu couteuse qui depend du nombre d'utilisateurs.

    Principaux points a retenir pour les employes Guide du createur d'horaires

    key takeaways of employee schedule maker guide 1620239745 3232

    En conclusion, voici ce qu'il faut retenir au sujet d'un guide de l'employe-

    • un createur d'horaires permet de gagner du temps, de maintenir la conformite, de rester coherent, de minimiser les couts de main-d'oeuvre et d'ameliorer la satisfaction de la clientele.
    • Les
    • applications de planification des employes rationalisent la planification, veillent a ce que les membres de l'equipe restent a jour, minimisent les erreurs et aident a economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre.
    • Les
    • types d'horaires des employes comprennent les horaires a temps plein, les horaires a temps partiel, les horaires fixes, les horaires de postes rotatifs et les horaires de postes fractionnes.
    • Les conseils les plus importants pour creer un horaire d'employe sont de demander des commentaires, de definir des regles de planification et de definir des attentes claires lors de l'embauche. Les meilleures applications de planification incluent ZipsCeHdules, HotSchedules, 7Shifts et Planday.

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