employes Gestion des employes | 14 mins read

Un regard interieur sur la gestion des employes

an inside look into employee management

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Qu'est-ce que la gestion des employes?

L' expression gestion des employes est courante dans le monde des affaires, ce qui n'est pas surprenant lorsqu'on considere que le capital humain est la ressource la plus precieuse qu'une entreprise possede. La gestion des employes est definie de differentes facons, couvrant un large eventail de fonctions, d'activites et de processus.

Une definition commune de la gestion des employes consiste a maintenir et a maintenir le rendement des employes par l'utilisation d'une variete de strategies et de procedures. Une autre definition de la gestion des employes est les interactions, les mesures et la surveillance des rapports directs effectues par un employe de gestion.

Une autre definition de la gestion des employes englobe les procedures visant a accroitre la productivite, la motivation et la performance des membres de l'equipe au sein du personnel. La gestion des employes est cruciale pour tout, de l'augmentation de la rentabilite a la realisation des objectifs commerciaux avec succes.

En fait, la gestion des employes comprend tout, de l'acquisition de nouvelles recrues a la realisation des entrevues de depart des employes. Des niveaux d'engagement des employes aux initiatives de perfectionnement des employes, il existe de nombreuses competences qui composent les professionnels de la gestion qui reussissent.

Il existe un large eventail de competences en gestion du rendement qui peuvent etre acquises et developpees grace a l'education et a l'experience. Les competences en gestion sont les suivantes-

1. Resolution de problemes Les

cadres superieurs reconnaissent a quel point les competences en resolution de problemes sont importantes pour remplir correctement leur role. Non seulement un employe de la direction devrait etre en mesure de cerner un probleme, mais il doit etre en mesure de trouver une solution.

Souvent, les gestionnaires doivent tenir compte d'un large eventail de questions en meme temps et s'assurer que leur decision finale est a la fois eclairee et efficace. Il est important que les employes estiment que leurs cadres superieurs sont d'excellents solutions aux problemes.

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2. Competences interpersonnelles

Un gestionnaire qui reussit veillera a ce que ses employes se sentent valorises et entendus. Si un gestionnaire n'est pas en mesure de travailler en collaboration avec les membres de l'equipe, la culture de l'entreprise et la rentabilite des resultats sont affectees negativement. Une

bonne gestion des employes exige des competences interpersonnelles qui comprennent la capacite de communiquer efficacement avec chaque membre de l'equipe individuellement.

3. Capacite de motivation

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La plupart des gestionnaires utiliseront un melange de techniques de motivation extrinseques et intrinseques pour maintenir la motivation des employes en milieu de travail. Lorsque les employes se sentent motives, les niveaux d'engagement des employes et la culture globale de l'entreprise sont influences positivement.

Les cadres superieurs peuvent meme utiliser leur talent de motivation pour impressionner les parties prenantes et les investisseurs.

Les 4 fonctions de la gestion des employes

Henri Fayol ont d'abord defini les principaux elements de la gestion. En meme temps, les quatre fonctions principales de la gestion des employes consistent a organiser, controler, diriger et planifier.

Comprendre les elements de chacune de ces quatre fonctions principales peut aider a gerer plus efficacement les employes. Les 4 fonctions de la direction des employes consistent a-

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1. Organiser

Un excellent gestionnaire aide a orienter les employes et a les garder organises. Il y a de nombreuses facons que l'organisation joue dans le role de gestion, de la gestion de projet des equipes a la gestion du rendement des employes individuels. Les

exemples de gestion de projet ou des competences organisationnelles sont necessaires comprennent tout moment ou un gestionnaire doit redistribuer les taches entre les membres de l'equipe afin de respecter la date limite du projet. En outre, la direction peut ameliorer les niveaux d'engagement des employes en s'assurant que chaque membre de l'equipe est affecte aux roles et taches appropries.

Lorsque les employes savent que leur gestionnaire utilisera au mieux leurs competences, leur formation et leur experience specifiques, les gestionnaires et leurs employes se sentent plus organises et plus efficaces.

2. Controle

Bien que le mot ait souvent des implications negatives ou des associations, le controle est une fonction principale d'une gestion efficace des employes. Bien que la microgestion ne soit pas efficace, la gestion des employes exige un certain niveau de controle de la qualite.

Un excellent systeme de gestion englobe non seulement la gestion du rendement individuel des employes, mais aussi le controle de la qualite du travail produit.

3. Diriger

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Tout professionnel de la haute direction sait que le leadership est essentiel a une gestion efficace des employes. Un leadership adequat exige de la confiance lorsqu'il delegue quotidiennement aux membres de l'equipe leurs taches et qu'ils supervisent les objectifs de perfectionnement a long terme des employes.

Le leadership est necessaire tant pour les interactions a plus petite echelle que dans le cadre d'initiatives a grande echelle. Par exemple, une entreprise en pleine croissance peut necessiter des competences plus etendues en gestion des personnes que la gestion quotidienne necessaire.

Alternativement, la gestion quotidienne de la main-d'oeuvre peut se concentrer principalement sur l'aide aux employes dans leurs taches quotidiennes.

4. Planification Les entreprises qui

reussissent sont celles qui creent de grands objectifs et les realisent. L'une des principales responsabilites de la haute direction consiste a aider a former et a atteindre les objectifs etablis de l'entreprise.

Afin de planifier et d'atteindre les objectifs, le capital humain et les autres ressources doivent etre geres de facon experte. De nombreux outils aident les cadres a atteindre les objectifs de l'entreprise, y compris les logiciels de gestion et les programmes de systeme de gestion.

Une bonne planification englobe un large eventail de competences en gestion, allant de la gestion du rendement aux capacites de suivi du temps. Par exemple, pendant la gestion de projet, un employe de la direction peut avoir besoin de garder un membre de l'equipe sur le cours en suivant le suivi du temps ainsi qu'une retroaction coherente sur le rendement des employes.

Au-dela de la gestion individuelle des employes, les responsabilites de planification s'etendent au partage des echeanciers des projets et des progres objectifs de l'entreprise avec les intervenants et les autres membres de l'equipe occupant des postes de haut niveau

Comment ameliorer la gestion des employes

Il existe de nombreux conseils sur les pratiques exemplaires pour ameliorer les capacites de gestion des employes en milieu de travail. Ces conseils vont de l'ouverture de la communication a l'investissement dans des logiciels de gestion. Voici

cinq conseils sur les meilleures pratiques pour ameliorer la gestion des employes-

1. Ouverture Communication Les etudes de

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cas montrent que 81% des employes accepteraient un role dans une entreprise ou la communication ouverte est appreciee par rapport aux avantages alternatifs. Cependant, des etudes de cas ont egalement montre qu'a peine 15% des employes sont actuellement satisfaits des communications de leur propre entreprise avec eux.

Heureusement, la direction peut offrir aux employes de nombreuses facons de communiquer efficacement. De nombreux outils de travail deja presents aident la communication, y compris les medias sociaux et les fonctions de chat logiciel de gestion.

Un systeme de gestion adequat comprend egalement d'autres outils pour faciliter les efforts de communication, y compris des sondages coherents sur l'engagement des employes et la promotion d'une politique de porte ouverte aux employes de la direction.

2. Building

Trust est un element essentiel pour ameliorer les capacites de gestion des employes, les employes qui font confiance a leurs dirigeants 1200% plus susceptibles d'etre investis pleinement dans leur role. Malheureusement, les etudes de cas montrent qu'a peine 46% des employes se sentent satisfaits de la confiance que leurs gestionnaires ont en eux.

Il existe diverses techniques pour aider les employes a sentir que la direction leur fait davantage confiance. Les erreurs de gestion importantes qui nuisent a la confiance comprennent la microgestion et la surveillance des comptes de medias sociaux personnels. Les

techniques de gestion proactives visant a instaurer la confiance comprennent l'assurance de tenir les employes informes des affaires commerciales et la distribution appropriee des commentaires.

3. Aide au perfectionnement des employes

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72% des employes estiment que leur direction n'est pas interessee par la croissance de leur carriere individuelle. Un nombre choquant de 32% des employes qui ont quitte leur emploi citent le manque de possibilites de perfectionnement des employes comme principale raison de leur demission.

De nombreuses entreprises attirent de nouvelles recrues avec de nobles promesses de possibilites de developpement des employes et une culture d'entreprise de croissance continue. Trop souvent, les nouveaux employes rejoignent une entreprise prete a croitre et sont decus de constater que le perfectionnement des employes etait une promesse creuse en matiere de gestion des RH.

Le perfectionnement des employes est necessaire au maintien de l'engagement des employes et au maintien d'une culture d'entreprise axee sur le capital humain. Des rendez-vous de gestion du rendement a des conferences occasionnelles a l'exterieur, les proprietaires de petites entreprises et les cadres superieurs peuvent offrir a leurs employes des possibilites de perfectionnement professionnel.

4. Fixer des objectifs

Rien ne rassemble une equipe comme travailler vers un objectif commun. Bien que les objectifs personnels de perfectionnement des employes soient importants, les objectifs de l'entreprise doivent egalement etre consideres comme une priorite absolue.

Idealement, les objectifs personnels de developpement des employes et les objectifs a l'echelle de l'entreprise peuvent se croiser. Dans ce scenario, les employes estiment qu'ils travaillent pour eux-memes et pour l'entreprise simultanement, ce qui peut augmenter considerablement les niveaux d'engagement des employes en plus de l'ensemble de la culture de l'entreprise.

5. Investissement logiciel Le logiciel de gestion des

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employes offre a un proprietaire d'entreprise ou un employe de direction un systeme de gestion complet dans un endroit centralise. De nombreux logiciels de gestion ont meme leur propre plate-forme de communication de type medias sociaux pour encourager la participation des employes.

Les logiciels de gestion sont un excellent espace ou les employes peuvent interagir non seulement avec les autres membres de l'equipe, mais aussi avec le personnel de la haute direction. Lorsque les employes se sentent enthousiastes a utiliser une plate-forme de systeme de gestion, la culture d'entreprise et les niveaux d'engagement des employes sont tous deux influences positivement.

En fin de compte, les logiciels de gestion des employes offrent de nombreux avantages exceptionnels pour une petite entreprise ou une grande entreprise.

Qu'est-ce que le logiciel de gestion des employes?

En raison de tous les avantages qu'il offre aux entreprises, les logiciels de gestion des employes deviennent de plus en plus populaires. Les outils integres aident les gestionnaires a s'assurer que tout, du suivi temporel aux objectifs a long terme de l'entreprise, est realise efficacement et efficacement. Les

outils et logiciels de gestion des employes comprennent-

1. Surveillance du rendement

Un employe de la direction ne peut etre physiquement qu'a un endroit a la fois. Les outils de surveillance du rendement des employes sont extremement utiles pour tenir les employes comptables et sur la bonne voie. Les

outils de performance aident les gestionnaires a s'assurer que les taches sont accomplies en temps opportun. Par exemple, les outils de suivi du temps integres peuvent montrer exactement combien de temps les employes ont travaille sur un projet specifique.

2. Gestion des ressources

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humaines Le logiciel de gestion des ressources humaines est un excellent outil pour aider avec de nombreuses fonctions RH courantes, y compris l'integration des nouveaux employes et les initiatives de gestion du rendement a long terme. Le logiciel de gestion des ressources humaines est egalement un excellent outil pour aider a gerer les donnees des employes et a garder l'information organisee.

3. Partage de fichiers

Un systeme de gestion doit s'assurer que les employes ont acces a des documents a jour. Les outils de partage de fichiers sont extremement utiles pour garder les documents securises et accessibles via des plateformes basees sur le cloud.

Les outils de partage de fichiers sont benefiques pour la gestion de projet car ils favorisent la capacite des employes a travailler ensemble.

4. Gestion de

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projet Les outils de gestion de projet sont principalement utilises pour gerer les projets et les employes qui y travaillent. En quelques clics, les responsables peuvent executer toute une gamme de fonctions de gestion de projet, de la designation des taches a la replanification des activites.

Grace a l'accessibilite mobile, les employes savent qu'ils peuvent s'enregistrer sur le projet pratiquement a tout moment. L'accessibilite facile et les mises a jour en temps reel aident les employes a rendre des comptes et a augmenter leur niveau d'engagement.

5. Communication

avec les employes Avec tant de canaux de communication differents disponibles, les membres de l'equipe et meme les professionnels de la haute direction peuvent se sentir depasses. Au lieu d'avoir plusieurs conversations simultanees sur differentes plateformes telles que les reseaux sociaux ou les courriels de l'entreprise, la communication peut se faire dans un seul endroit centralise.

De nombreuses plates-formes de communication offrent des capacites d'interconnexion avec d'autres plates-formes afin de simplifier davantage les communications sur le lieu de travail.

5 Avantages des systemes de gestion des employes

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Que la responsabilite soit attribuee a un proprietaire d'entreprise, a un professionnel des ressources humaines ou a un employe de gestion, ou qu'elle soit partagee en collaboration, la gestion des employes peut etre simplifiee a l'aide des bons outils et logiciels. Il y a des avantages considerables a investir dans les outils du systeme de gestion et a leur mise en oeuvre.

5 avantages de l'utilisation d'un systeme de gestion comprennent- Gestion des

1. Engagement des employes Les etudes de

cas montrent que 70% des employes ne sont pas engages dans le milieu de travail. Grace a un systeme de gestion et a des outils de perfectionnement des employes, les faibles taux d'engagement peuvent etre combattus.

Lorsqu' un membre de l'equipe se sent investi et valorise, ses taux d'engagement de ses employes sont influences positivement et toute la culture de l'entreprise en profite.

2. Securite des donnees

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Des numeros de securite sociale aux informations de compte bancaire, les donnees des employes sont essentielles a proteger. Malheureusement, les bases de donnees de ressources humaines sont une cible commune pour les pirates Internet.

Du chiffrement des donnees aux invites d'authentification protegeant les donnees des employes, les ressources humaines peuvent assurer la securite et la securite des employes.

3. Conformite Respect Les systemes de gestion de la

main-d'oeuvre offrent un acces facile et une reference aux professionnels des ressources humaines et aux proprietaires d'entreprise. La capacite de produire des renseignements sur demande est inestimable pour eviter d'eventuels litiges et violations de la conformite.

Certains programmes de gestion de la main-d'oeuvre aviseront meme de maniere proactive les professionnels des ressources humaines lorsque les certifications ou les documents de conformite sont sur le point d'expiration.

4. Analyse des donnees Les professionnels et les gestionnaires des ressources

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humaines recherchent de plus en plus les donnees des employes pour obtenir des conseils et des informations. L'analyse des donnees et les mesures sont utiles pour un large eventail de fonctions RH, de l'identification de la source du taux de roulement eleve des employes a la comprehension de la meilleure facon dont les nouveaux employes sont mieux embarques.

Certains logiciels de gestion peuvent creer des graphiques et des rapports attrayants en quelques clics. Avec ces rapports en main, les professionnels de la haute direction peuvent participer en toute confiance aux reunions des intervenants ou des investisseurs.

5. Gestion de la main-d'oeuvre L'

un des principaux objectifs de la gestion des effectifs est de s'assurer que les processus sont efficients et efficaces. Un systeme de gestion des employes permet d'eviter les taches administratives repetitives ou inutiles.

L' utilisation d'un systeme de gestion pour automatiser les taches reduit les erreurs humaines et augmente les niveaux d'engagement des employes.

Conclusion

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  • La capacite de gerer efficacement les employes exige de nombreuses competences, allant de la resolution de problemes a la communication interpersonnelle.
  • Les employes ont besoin d'un leader en qui ils peuvent faire confiance, et d'autres conseils pour ameliorer la gestion des employes comprennent le soutien au developpement des employes et l'ouverture de canaux de communication.
  • Le logiciel de gestion des employes a integre des outils qui facilitent le suivi du temps et la surveillance du rendement des employes.
  • Un systeme de gestion simplifie et rationalise tout, de l'analyse des donnees au respect de la conformite.

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