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Pourquoi chaque restaurant a besoin d'outils de

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Qu'est-ce que les outils de collaboration?

Les petites entreprises et les entreprises de l'industrie de la restauration du monde entier utilisent des outils de collaboration. Les outils de collaboration decrivent tous les elements utilises pour permettre la communication d'entreprise. Des exemples d'outils de collaboration vont d'une application mobile de partage de fichiers basee sur le cloud aux plateformes de medias sociaux.

Les outils de collaboration sont probablement deja partout dans une entreprise typique de restauration ou de petite entreprise. En fait, tout d'un tableau blanc a un diagramme de Gantt ecrit dessus est considere comme un outil de collaboration. Par consequent, de nombreux membres de l'equipe font reference aux outils de collaboration en ligne lorsqu'ils parlent d'outils de collaboration.

Le meilleur outil de collaboration en ligne pour une entreprise peut ne pas necessairement etre le meilleur outil de collaboration pour une autre. Afin d'investir dans les meilleurs outils de collaboration et de mettre en oeuvre, les entreprises doivent evaluer leurs besoins et leurs desirs specifiques. Heureusement, il existe des versions d'essai gratuites et des essais de plan gratuits pour la plupart des meilleurs outils de collaboration en ligne disponibles.

Importance des outils de collaboration

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Il existe une abondance de recherches qui soulignent l'importance des outils de collaboration pour la reussite des entreprises. Les entreprises qui encouragent les membres de l'equipe a travailler ensemble se reverent plus productives. Les excellents outils de collaboration ont un impact significatif sur tout, de la gestion de projet a la rentabilite.

Une excellente communication est essentielle tant pour les equipes distantes que pour les membres de l'equipe de bureau, quel que soit leur secteur d'activite. Malheureusement, de nombreux membres de l'equipe croient que leur direction ne diffuse pas l'information de facon efficace ou efficiente. Pour y remedier, les meilleurs outils de collaboration offrent un endroit unique pour les communications importantes. Les meilleurs outils de collaboration en ligne mettent a jour les conversations en temps reel et sont conviviaux pour maximiser l'accessibilite. Les communications en temps reel hebergees en un seul endroit permettent aux membres de l'equipe de travailler ensemble le plus efficacement possible.

L' industrie de la restauration devrait considerer les outils de collaboration particulierement importants. Les entreprises de l'industrie de la restauration sont bien conscientes des taux de roulement eleves au sein de leur industrie. Entre 2015-2017, le taux de rotation des employes du restaurant a atteint pres de 82%. Certains experts de l'industrie estiment que ce chiffre depasse 100% dans certains secteurs de l'industrie de la restauration comme les fast-foods. Heureusement, les meilleurs outils de collaboration d'equipe combattent des taux de roulement excessivement eleves. Les entreprises de l'industrie de la restauration qui ont deja mis en place des outils de collaboration en ligne peuvent temoigner de leur succes.

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Avantages des outils de collaboration

Les meilleurs outils de collaboration en ligne offrent divers avantages remarquables. Bien sur, les petites et grandes entreprises presentent differents avantages. Cependant, les outils de collaboration offrent generalement des avantages importants, notamment-

1. Rapidite Les fonctionnalites d'utilisation facile en temps

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reel sont offertes par les meilleurs outils de collaboration. Meme les meilleurs plans de gestion de projet ou de gestion des taches peuvent aller de l'avant. Pour s'adapter aux changements, une plateforme de collaboration doit fournir une accessibilite facile a utiliser en temps reel.

Du partage de fichiers aux taches de suivi temporel, les donnees en temps reel sont essentielles pour que les equipes de bureau et distantes travaillent ensemble efficacement. Les mises a jour en temps reel evitent aux membres du personnel de travailler sur la base d'informations obsoletes ou de repeter des taches en double. Grace a l'accessibilite en temps reel, la collaboration en equipe et les flux de travail sont rationalises.

2. Visibilite

Les meilleurs outils de collaboration en ligne offrent aux membres de l'equipe une excellente visibilite. Une visibilite accrue s'accompagne d'une responsabilite accrue des membres de l'equipe. Les outils de collaboration en equipe permettent aux equipes de voir en un seul endroit quelles taches sont a venir, en cours et terminees. Il est essentiel qu'un outil permette une excellente visibilite a tous les membres de l'equipe impliques. Les

outils de collaboration aident les membres de l'equipe a comprendre exactement quel est leur role et quelles sont leurs taches. Par exemple, les membres de l'equipe se connectent a Google Drive ou Google Docs pour travailler ensemble avec des fonctionnalites faciles d'utilisation en temps reel. Alternativement, une application mobile d'outil de gestion de projet designee peut afficher les calendriers des taches. Il est comprehensible que ces fonctionnalites de collaboration sont la gestion des taches et la gestion de projet doit avoir des avantages.

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3. Synergie

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Sans la capacite de travailler ensemble efficacement, les efforts de collaboration en equipe echoueront. Un membre de l'equipe n'est qu'un rapport dans une machine plus grande et bien huilee. En tant que tel, l'un des principaux objectifs de toute plateforme de collaboration est d'heberger un endroit ou les membres de l'equipe peuvent travailler ensemble facilement.

Surtout avec la popularite des equipes distantes, la synergie est essentielle pour la gestion de projet et la collaboration d'equipe en general. Une plateforme de collaboration en ligne centralisee peut offrir differentes fonctionnalites favorisant la synergie. Les fonctionnalites de promotion de la synergie vont du partage de fichiers base sur le cloud aux fonctionnalites de partage d'ecran. Les fonctionnalites des medias sociaux comme la messagerie instantanee et la visioconference optimisent encore davantage la communication. Investir dans ces fonctionnalites de collaboration et leur implementation sont utiles tant pour les equipes distantes que pour les equipes hybrides.

Types d'outils de

collaboration Les outils de collaboration aident les membres de l'equipe qui travaillent ensemble en un seul endroit et les equipes distantes stationnees partout dans le monde. Avec plus d'equipes distantes que jamais auparavant, les outils de collaboration d'equipe sont extremement importants. L'un des meilleurs composants des outils de collaboration est qu'il y a tant d'options differentes a choisir. Voici quelques-uns des meilleurs outils de collaboration en ligne-

1. Medias

sociaux L'utilisation des medias sociaux est un accessoire de la vie contemporaine quotidienne. Sans surprise, les outils de collaboration se sont adaptes pour prendre en charge les fonctionnalites conviviales des medias sociaux. Les outils de collaboration en ligne sur les medias sociaux sur les plates-formes de collaboration offrent des resultats prometteurs. Les

reseaux sociaux de collaboration d'entreprise sont la categorie des logiciels de collaboration concus avec des composants de medias sociaux pour l'utilisation des entreprises. Les reseaux sociaux de collaboration d'entreprise s'integrent a d'autres outils de gestion comme les applications de partage de fichiers Cependant, il existe egalement de nombreux outils logiciels de collaboration pour la gestion de projets et la messagerie instantanee.

2. Messagerie instantanee

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Les fonctionnalites telles que la messagerie instantanee sont des outils de collaboration en ligne populaires. L'une des meilleures fonctionnalites de messagerie instantanee est la compatibilite des applications mobiles. Avec une application mobile et un logiciel de bureau, les equipes distantes utilisent la messagerie instantanee pour travailler ensemble en temps reel le plus efficacement possible. Les meilleures fonctionnalites de messagerie instantanee en ligne incluent meme la possibilite de creer differents canaux pour des equipes specifiques. Google Hangouts et Microsoft Teams sont deux choix de plates-formes de collaboration populaires qui hebergent des fonctionnalites de messagerie instantanee.

3. Gestion de

projet La collaboration et la gestion de projet sont des mots a la mode souvent entendus dans les discussions de collaboration en equipe. La gestion de projet designe les membres de l'equipe qui etablissent des flux de travail et satisfont les objectifs en tenant compte des contraintes de temps ou de ressources. Alternativement, la collaboration au projet se concentre sur la facon dont les membres de l'equipe travaillent ensemble sur des projets Les outils de gestion de projet sont specialement concus pour les efforts de collaboration de projet. Les meilleurs outils de collaboration en ligne repondent aux besoins des processus de collaboration et de gestion de projet.

Les meilleurs outils de gestion de projet en ligne aident les membres de l'equipe avec tout, du suivi temporel au partage de fichiers. Certaines fonctionnalites de l'outil de collaboration incluent les meilleures versions en ligne des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban. Un excellent outil de collaboration en ligne peut accueillir un seul endroit pour tous les besoins de gestion de projet.

Comment ameliorer la collaboration en equipe

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Meme avec les meilleurs outils de collaboration en ligne disponibles, la communication en equipe necessite encore un travail acharne. En d'autres termes, les meilleurs outils de collaboration en ligne sont inutiles sans pratiques exemplaires en matiere de communication d'equipe. Voici les meilleures pratiques et conseils pour ameliorer le travail d'equipe dans les restaurants et les entreprises-

1. Recompenser le travail d'equipe exceptionnel

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Il y a une erreur importante qui est trop courante dans l'industrie de la restauration et le monde des affaires. Cette erreur n'est pas de reconnaitre ni de recompenser adequatement la collaboration exceptionnelle de l'equipe. Trop souvent, les entreprises se concentrent sur ce qu'elles doivent ameliorer au detriment de la reconnaissance du travail exceptionnel. Un defaut de reconnaitre ou de recompenser le travail d'equipe exceptionnel est une recette sure pour le desastre. Les capacites de collaboration en equipe et meme les performances individuelles des membres de l'equipe peuvent etre affectees par cette defaillance.

Alors, comment les entreprises peuvent-elles recompenser le travail d'equipe d'exception afin de promouvoir une collaboration d'equipe encore plus optimale a l'avenir? L'une des meilleures facons de montrer l'appreciation des membres de l'equipe est d'offrir des incitations financieres. Les incitations financieres peuvent aller des bonus aux cartes-cadeaux. Si une entreprise n'est pas en mesure d'offrir des incitatifs financiers, d'autres options peuvent etre envisagees. Par exemple, accorder aux membres de l'equipe un jour de conge supplementaire gratuit ou une reconnaissance officielle verbale lors d'une reunion d'equipe. Recompenser un excellent travail d'equipe est un investissement qui paie des dividendes pour les futurs efforts de collaboration d'equipe.

2. Etablir des relations

Un restaurant ou une petite entreprise doit reconnaitre qu'il y a plus de relations qu'entre les membres de l'equipe qui comptent. Une relation importante a surveiller pour la collaboration en equipe et la gestion de projet est la relation entre les membres de l'equipe et la direction. Les gestionnaires font une difference significative dans la creation de la meilleure collaboration possible.

Les gestionnaires peuvent egalement devaster completement la collaboration de projet ou les efforts de gestion des taches. En fait, 42% des employes britanniques declarent avoir quitte leur emploi en raison d'une mauvaise gestion. Afin d'eviter de faire partie de ces statistiques, la direction devrait etre ouverte a la retroaction et eviter la microgestion.

3. Organiser des evenements sociaux informels

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Les meilleurs outils de collaboration en ligne sont incroyables a des fins commerciales officielles, allant de la gestion de projet aux processus de suivi du temps. Cependant, les plateformes de collaboration allant de Google Hangouts a Microsoft Teams sont egalement parfaites pour accueillir des evenements sociaux informels. Les evenements informels de groupe sont une excellente occasion pour le team building et les journees libres.

L' une des meilleures pratiques pour les occasions informelles de team building est d'organiser un reseau social gratuit de jour ou de nuit. Un endroit ou un repas gratuit de jour ou de nuit peut se produire est meme au sein d'une entreprise de restauration elle-meme! L'organisation d'un repas gratuit de jour ou de nuit sur place est l'une des meilleures options pour controler les couts associes au team building. Au lieu de condescender un etablissement tiers, les membres de l'equipe beneficient d'une experience client de premiere main dans leur entreprise de restauration. En tant que tel, l'organisation d'un repas gratuit de jour ou de nuit par mois devrait etre une consideration de premier plan pour le renforcement de l'equipe.

Conclusion pour

  • les outils de collaboration Chaque entreprise de restauration et toute petite entreprise a besoin d'outils de collaboration pour optimiser la performance.
  • Les outils de collaboration vont des applications de visioconference de partage d'ecran aux plateformes de medias sociaux.
  • Les meilleurs outils de collaboration offrent des avantages tels que l'augmentation de la synergie et de la rentabilite.
  • Les meilleures pratiques pour ameliorer la collaboration en equipe comprennent la recompensation du travail d'equipe exceptionnel et l'organisation d'evenements sociaux informels.

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