strategique des effectifs | 4 mins read

7 Etapes claires pour une planification reussie des effectifs

7 clear steps to successful workforce planning

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7 Etapes pour reussir la planification strategique des effectifs La planification

strategique des effectifs se definit comme la conception d'un processus organisationnel qui anticipe de facon proactive le present et l'avenir les exigences d'embauche des entreprises. La planification des effectifs est utilisee pour s'assurer que les bonnes personnes possedant les bonnes competences utilisent leurs competences a la fois au bon moment et de maniere optimale.

La bonne planification strategique des effectifs presente de nombreux avantages a court et a long terme. Les avantages d'une planification efficace des effectifs vont de l'amelioration des relations avec les investisseurs a l'amelioration des capacites de gestion des talents.

60% des entreprises affirment qu'elles doivent ameliorer leurs capacites de planification des effectifs. Malheureusement, 32% seulement des entreprises declarent avoir une vision solide de la main-d'oeuvre que l'entreprise souhaite construire au cours des trois prochaines annees.

Avant d'entamer le processus de planification strategique des effectifs, les chefs d'entreprise doivent s'assurer qu'ils le comprennent. Heureusement, le processus de planification strategique des effectifs peut etre divise en sept etapes.

Les sept etapes de la planification strategique des effectifs sont les suivantes-

1. Objectifs Evaluation L'

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un des principaux objectifs de la planification strategique des effectifs est de s'assurer que les objectifs operationnels sont realisables. Par consequent, les objectifs operationnels a court et a long terme devraient etre evalues au cours de la premiere etape du processus du plan strategique des effectifs.

Inclure les bonnes personnes dans cette etape est cruciale, il ne suffit pas d'avoir un partenaire commercial et des professionnels des RH qui participent. Les gestionnaires hierarchiques, les representants des services financiers, les experts en technologie des ressources humaines et les chefs d'entreprise ne sont que quelques-uns des bonnes personnes a inclure dans les initiatives strategiques de planification des effectifs.

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2. Analyse actuelle

A la deuxieme etape du processus de planification des effectifs, l'effectif actuel doit etre analyse. Les chefs d'entreprise doivent s'assurer que la quantite et la qualite de la main-d'oeuvre sont evaluees au cours de cette etape.

L' analyse des personnes est un outil extremement utile a cette etape du processus de planification strategique des effectifs.

3. Combler les

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lacunes en matiere de competences Il est essentiel de combler les lacunes futures en matiere de competences en main-d'oeuvre pour la reussite La realisation d'une analyse des lacunes en matiere de competences fournira de precieuses donnees sur les effectifs futurs.

Par exemple, une analyse des lacunes en matiere de competences indiquerait quand un employe envisage de prendre sa retraite. Au lieu d'une future entreprise pour remplacer l'employe qui prend sa retraite, l'analyse des lacunes en matiere de competences aurait donne suffisamment de temps aux ressources humaines pour se preparer.

4. Preparation de l'avenir Se preparer

adequatement a l'avenir procure aux entreprises un avantage concurrentiel au sein de leur industrie. Les chefs d'entreprise doivent s'assurer d'elaborer un plan de main-d'oeuvre qui prevoit les problemes d'affaires futurs et qui fournit les etapes du plan d'action afin de les resoudre.

Des exemples de problemes futurs en matiere de main-d'oeuvre vont d'un probleme de chaine d'approvisionnement aux preoccupations du marche du travail. La planification des scenarios est un excellent outil pour les initiatives strategiques de planification des effectifs.

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5. Demander des conseils La planification

strategique des effectifs est compliquee et parfois les chefs d'entreprise peuvent se sentir depasses. Cependant, il n'y a rien de mal a embaucher un consultant tiers pour aider a la composition du plan strategique de main-d'oeuvre.

De plus, il peut etre utile de demander conseil aux bonnes personnes au sujet de certaines parties du processus de planification strategique des effectifs. Par exemple, un expert en acquisition de talents ou en strategie d'affaires serait peut-etre le plus utile pour des demandes de conseils specifiques.

Bien qu'il soit formidable d'utiliser correctement les bonnes personnes au sein de l'organisation, il y a toujours des professionnels de la planification strategique des effectifs disponibles pour consultation.

6. Considerez Culture

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50% des dirigeants considerent la culture d'entreprise comme l'un des trois principaux moteurs de valeur de l'entreprise. A ce titre, les chefs d'entreprise doivent s'assurer que la culture d'entreprise est une consideration de premier plan lors de la planification strategique des effectifs.

Les professionnels des ressources humaines doivent non seulement comprendre la culture actuelle de l'entreprise, mais aussi fournir des idees supplementaires pour ameliorer la culture de l'entreprise de main-d'oeuvre future.

7.

Surveillance du processus Il est essentiel de surveiller l'efficacite d'un plan strategique des effectifs pour ameliorer les processus futurs de planification des effectifs. Si des problemes sont releves dans le cadre d'un processus actuel de planification des effectifs, des mesures correctives devraient etre prises rapidement.

Une bonne utilisation de l'analyse des personnes et de la technologie des RH ameliorera le succes de la planification strategique des effectifs.

Conclusion

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  • Les sept etapes de la planification strategique des effectifs comprennent l'evaluation des objectifs, l'analyse actuelle des effectifs, les lacunes en matiere de competences comblees, la preparation future des effectifs, les conseils demandes, la prise en compte de la culture de l'entreprise et la surveillance des processus.
  • Les avantages de la planification strategique des effectifs vont d'une meilleure gestion du capital humain a une prise de decision plus axee sur les donnees.

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