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Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Planification de la main-d'oeuvre expliquee Caracteristiques, avantages et conseils La technologie

modernisee a change le paysage de la main-d'oeuvre, surtout en ce qui concerne la planification des employes. Voici comment la planification des effectifs evolue, ainsi que les avantages de l'utiliser.

Dans une industrie comme les restaurants et les restaurants, la planification des effectifs est essentielle pour rationaliser l'entreprise, surtout si l'on tient compte de la frequence des facteurs imprevisibles, comme une legende de derniere minute ou un conge medical inattendu.

Maintenant, grace a la planification des effectifs, il est plus facile que jamais d'optimiser la planification des employes. Voici un bref guide sur tout ce que vous devez savoir sur un systeme automatise de planification des employes.

Planification des

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effectifs Expliquee La planification des effectifs consiste a etablir un calendrier pour que vos employes horaires gerent et terminent la quantite prevue de travail dans votre restaurant.

Cette planification de l'effectif est influencee par plusieurs facteurs comme les suivants Accroissement de la

  • circulation pedestre
  • Tendance accrue des accidents pendant les vacances saisonnieres
  • Urgences soudaines
  • Disponibilite des employes
  • Competences des employes Productivite des
  • employes
Effectif la planification est essentielle dans la gestion de votre personnel.

Lors de la prise de decisions de planification, vous devez prevoir les charges de travail et les ressources requises pour la tache.

Dans les restaurants, la charge de travail change regulierement et la planification automatisee peuvent vous faciliter la vie et le travail en gerer ces changements.

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Caracteristiques benefiques de la planification des effectifs

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1. Prevision
Toute decision de planification commence par la prevision. La prevision consiste a faire des previsions a la demande sur un jour donne de la semaine.

Le type le plus puissant de logiciel de planification peut aider a planifier un mois a l'avance parce que le logiciel utilise des donnees en temps reel en plus des donnees historiques et des tendances. Ces statistiques jouent un role majeur dans l'optimisation des horaires des effectifs.

Vous devez egalement vous assurer que vous choisissez un logiciel en fonction de sa disponibilite sur plusieurs plateformes, telles que les smartphones, les tablettes, les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau. Cela vous aidera a rester connecte ou que vous soyez.


2. Suivi du temps
Une autre grande caracteristique du logiciel de planification est qu'il suit les heures travaillees par n'importe quel employe. Cela vous aidera a determiner le nombre d'heures supplementaires enregistrees, ce qui vous aidera a prendre des decisions eclairees en matiere de dotation et d'horaire.

Cette fonctionnalite est utile, surtout lorsque vous devez vous conformer aux lois et reglements du travail concernant les heures supplementaires. En etant vigilant, vous pouvez eviter les poursuites judiciaires dommageables et les lourdes amendes du ministere du Travail.


3. Echange de vitesse
Avec le logiciel de travail, vos employes ont acces a leurs horaires a venir, ce qui leur permet de planifier leur vie personnelle ou d'autres engagements anterieurs.

Par exemple, si un employe ne peut pas se rendre a un poste prevu en raison d'une urgence, il peut facilement trouver un collegue avec qui echanger des quarts de travail.

Cela empechera vos employes de perdre leur salaire, et cela aidera egalement votre restaurant en reduisant l'absenteisme.


4. Rapports
Peut-etre, la meilleure caracteristique du logiciel de planification est qu'il genere des rapports utiles concernant vos employes et leurs heures de travail.

Les tendances et tendances presentees dans ces rapports vous permettront de prendre des decisions eclairees en matiere de planification plutot que de vous fier uniquement a la disponibilite.

Conseils pour optimiser la planification des employes

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1. Prevision de la demande
Vous ne pouvez pas etablir un calendrier productif et reussi a moins que vous ne disposez de donnees d'arriere-plan completes a consulter dans le processus.

Pendant les heures de pointe, les restaurants connaitront une forte circulation pedestre, et votre besoin pour vos employes les plus qualifies de travailler ces heures sera terrible.

Afin de bien se preparer, vous devez savoir qui sont ces employes, ainsi que leur disponibilite afin de planifier en consequence.

Non seulement une telle preparation maximisera vos revenus, mais elle aura egalement un effet positif sur le service a la clientele.


2. Analyser la disponibilite
des employes A l'aide des rapports generes par le logiciel, vous pouvez voir les tendances et les tendances de disponibilite de vos employes. En plus de cela, vos employes peuvent faire des demandes de planification via le logiciel, que vous pouvez prendre en consideration lors de la prise de decisions de planification.


3. Commencer la planification
Une fois que vous avez examine et analyse les facteurs precedents, vous etes maintenant pret a aller de l'avant et a commencer la planification.

Vous pouvez experimenter differentes solutions a l'aide de logiciels automatises pour choisir le meilleur horaire pour vos employes et votre entreprise.


4. Mettez l'horaire a la disposition de vos employes des que possible
Enfin, vous devez vous assurer que l'horaire de la semaine suivante est facilement accessible a tous les membres de votre equipe bien a l'avance, de sorte que toutes les dispositions necessaires peuvent etre prises si un employe doit etre couvert ou change de poste.

Cela peut facilement etre fait en publiant le calendrier via une application, qui informe generalement les employes lorsqu'un le nouveau calendrier est en ligne.

Avantages de la planification des effectifs

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1. Programmer
des tests Avec le logiciel de planification, vous pouvez experimenter differentes combinaisons pour trouver la bonne gamme. Vous devez tenir compte de la disponibilite de chacun, ainsi que des besoins de votre entreprise, afin de trouver une solution optimisee.

De semaine en semaine, vous pouvez definir differents horaires jusqu'a ce que vous trouviez un horaire parfait qui convient a tout le monde.


2. Le
logiciel Cost Reduction Advanced supporte les devinettes de l'equation. Vous n'avez pas besoin de supposer que vous aurez besoin de plus d'aide a certains moments de la journee ou a certains jours en general, comme les fins de semaine.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser les rapports, qui vous indiqueront la quantite de main-d'oeuvre dont vous aurez besoin pour un jour ou un quart de travail particulier. Cela reduira les couts car vous ne surestimez pas ou ne sous-estimez pas les charges de travail.


3. Meilleure qualite de service
Grace a une planification optimisee, vos employes apparaitront a temps et il y aura moins de conflits de planification. Cela ameliorera la qualite du service dans votre restaurant et augmentera la satisfaction de votre client.


4. Optimiser la productivite
Grace a une planification efficace, vous serez en mesure de reduire le sureffectif et le sous-effectif.

De plus, en suivant les preferences d'horaire de votre equipe, vous montrez que vous respectez le temps de vos employes, ce qui augmentera le moral et la productivite.

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5. Reduire les heures supplementaires enregistreesLa
planification optimisee vous aidera a reduire les heures supplementaires enregistrees par les employes. Avec les rapports, vous serez en mesure de prevoir la demande et d'obtenir le personnel requis pour effectuer le travail.

Cela se traduira par une reduction des heures supplementaires et contribuera egalement au respect des lois et reglements du travail.


6. Reduire l'epuisement professionnel des employes
Dans un effectif horaire, l'epuisement professionnel est generalement eleve. Cela est souvent du au surmenage ou au travail moins que des heures favorables.

La planification optimale permet une flexibilite, ce qui ameliore la satisfaction des employes et reduit considerablement l'epuisement professionnel.

De plus, le logiciel de planification peut identifier les tendances des employes, comme l'augmentation des absences et les connexions tardives, qui sont generalement des signes d'epuisement professionnel.


7. Reduire
le roulement du personnel L'industrie de la restauration affiche l'un des taux de roulement les plus eleves.

Cependant, vous pouvez reduire le roulement de personnel en gerant efficacement votre personnel. Vous pouvez donner a vos employes une certaine latitude pour echanger les quarts de travail et changer les horaires en cas d'urgence.

Permettre ce type de liberte augmente la satisfaction des employes, ce qui accroit la fidelite des employes. Donc, si vous etes des employes sont heureux, ils sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise.



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