why you need free employee scheduling software to replace excel

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Pourquoi vous avez besoin d'un logiciel gratuit de planification des employes pour remplacer Excel

Dans le monde de pointe technologique d'aujourd'hui, une quantite accrue d'outils d'assistance logicielle continue de se developper. Afin d'ameliorer les affaires dans l'industrie de la restauration, un logiciel gratuit de planification des employes est maintenant disponible.

Dans le monde en pleine evolution technologique d'aujourd'hui, une quantite accrue d' outils d'assistance logicielle continue de se developper. Afin d'ameliorer les affaires dans l'industrie de la restauration, un logiciel gratuit de planification des employes est maintenant disponible.

La dotation fait partie integrante de l'etablissement du calendrier et, etant donne la disponibilite limitee de chaque employe, il est essentiel de planifier en consequence. C'est pourquoi vous avez besoin d'une solution dynamique pour la planification des employes.

Meme si Excel etait autrefois un excellent outil pour creer des calendriers, il est maintenant prouve qu'il est beaucoup plus lent que le logiciel gratuit de planification des employes. Le principal probleme est qu'Excel n'envoie pas de notifications, donc les gestionnaires doivent appeler les employes pour les informer de toute modification du calendrier.

Differents employes ont des besoins et des obligations differents, de sorte que les quarts de travail sont rarement une affaire fixe. En fait, les quarts de travail changent souvent rapidement lorsqu'un membre du personnel doit se rendre chez un medecin ou veut une journee personnelle pour voir sa famille. Dans ces cas, les gestionnaires travaillent a plein regime pour informer les employes des decisions de derniere minute concernant un quart de travail. Cela se traduit souvent par des gestionnaires malheureux et des employes malheureux.

Les gestionnaires consacrent environ 25% de leur temps a travailler a l'horaire d'un employe et a regler les problemes lies a l'horaire chaque semaine.

En supposant que la semaine de travail d'un gestionnaire est d'environ 50 heures, cela signifie qu'un gestionnaire consacre 12,5 heures par semaine a la planification. C'est beaucoup de temps a passer a faire une chose.

Mais ca n'a pas besoin d'etre vrai pour tous les restaurants. La planification n'a pas besoin d'avoir l'impression de faire une course. Le logiciel gratuit de planification des employes est une solution facile et bon marche.

Voici 4 raisons pour lesquelles vous devriez commencer a utiliser le logiciel de planification des employes

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Le principal probleme auquel la main-d'oeuvre est confrontee est le manque de communication. Excel ne peut qu'aggraver ce probleme, car il n'offre pas de fonctionnalite de communication. Cela peut donner aux employes l'impression qu'ils ne comptent pas, comme s'ils ne sont pas importants. Les 5 principales raisons pour lesquelles les employes sont malheureux sont directement liees a un manque de communication.

Les personnes qui se presentent au travail lorsqu'elles ne sont pas programmees en est un excellent exemple. Mais ce n'est pas le plus gros probleme. Lorsque les membres du personnel commencent a avoir l'impression qu'ils ne sont pas importants ou qu'ils n'ont pas leur place, c'est un vrai probleme. Cela peut se produire rapidement si un gestionnaire recoit beaucoup de demandes, mais n'a pas eu le temps de mettre a jour la feuille Excel ou d'en informer tous les membres du personnel.

Lors de l'utilisation d'un logiciel de planification, la plupart des obstacles a la communication sont reduits et les membres du personnel sont automatiquement plus satisfaits de leur travail. Cette connectivite fournie par un logiciel gratuit de planification des employes permet egalement a un membre du personnel de signaler facilement qu'il ne peut pas passer a son quart de travail grace a la messagerie en direct.

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Les feuilles Excel ne sont pas faites pour ce genre de choses. Les mises a jour apportees a un fichier Excel signifient que le fichier devra etre envoye une fois de plus a tous les employes.

Cela risque que certains employes ne voient pas le nouveau dossier et viennent travailler comme prevu. Mais meme s'ils le voient Qui dira que c'est la version finale?

C' est la raison principale pour laquelle les solutions cloud prennent le controle des restaurants. Meme si vous utilisez un logiciel gratuit de planification des employes, vous eliminez ces risques et vous assurez qu'il n'y a qu'une seule version des donnees, la derniere version.

Des que vous mettez a jour l'horaire des employes, les employes dont le quart vient de changer seront avertis des changements. Parfois, les travailleurs sont fatigues des changements de quart constants et ils pretendent ne pas savoir qu'ils etaient censes venir travailler pour prendre un jour de conge.

Mais cela ne peut pas arriver maintenant parce qu'ils sont automatiquement notifies sur leur telephone par une application gratuite. Vous pouvez egalement prendre et approuver facilement les demandes de vacances ou de conge, et informer automatiquement les membres de votre personnel.

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En raison de l'evolution constante des quarts de travail et de l'echange d'employes, la paie peut devenir une grosse douleur dans le cou.

La paie est egalement impitoyable, de sorte que la moindre erreur commise signifie que vous devez recommencer le processus, ou pire encore- payer vos employes de facon inexacte. Si un ou plusieurs employes sont mal payes, cela peut causer du chaos dans votre espace de travail, les employes ayant recours a d'autres mesures pour obtenir un salaire egal. Le

logiciel gratuit de planification des employes elimine ces problemes et libere du temps en automatisant la paie et en supprimant l'erreur humaine de l'equation.

Personne n'aime voir des employes en colere. Les proprietaires, les gestionnaires et meme les clients peuvent souffrir aux mains d'employes en colere. Les visages en colere ou tristes n'attirent pas beaucoup de clients.

En synchronisant les heures travaillees avec des numeros de paie precis, l'automatisation logicielle peut rendre ce processus beaucoup plus facile. Divers outils logiciels de planification sont fournis avec des integrations de paie telles que l'exportation directe de paie ou la journalisation des heures et des presences. Cela elimine les erreurs humaines et elimine les maux de tete associes a la creation d'une paie.

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Bien qu'Excel soit un excellent moyen de gerer et d'organiser les donnees avec des formules et plusieurs feuilles, il ne correspond toujours pas aux logiciels specialement crees pour la planification. Lorsque vous utilisez Excel, il n'y a aucun moyen d'automatiser la planification des employes. Le

logiciel de planification peut le faire sans effort du cote du gestionnaire. Cela cree une methode efficace et rapide de creation d'un calendrier , ce qui signifie egalement que vous aurez plus de temps a consacrer a des activites plus importantes des choses.

Si vous n'utilisez pas de logiciel de planification des employes, vous rendrez la vie plus difficile pour chacun de vos employes.

Il est important de trouver les outils les plus recents et de les suggerer, afin que vous puissiez commencer a les mettre en oeuvre dans le restaurant pour creer un environnement de travail efficace et heureux. Il va evidemment y avoir un processus de transition lors du passage d'Excel a un logiciel automatise de planification des employes, mais une fois que cela arrive, vous ne voudrez plus jamais travailler avec Excel.

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