management | 7 mins read

Ce qu'il faut rechercher dans les applications et outils de gestion du temps

what to look for in time management apps tools
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Les applications de gestion du temps peuvent etre trouvees partout sur le Web et dans les magasins d'applications. Mais celui qui est le meilleur n'est pas encore determine par vous.

Certaines personnes aiment avoir une fonctionnalite specifique qui peut etre presente dans une seule application. D'autres personnes choisiront une application avec moins de fonctionnalites car elle est visuellement attrayante pour eux. Certaines personnes peuvent meme choisir d'utiliser des notes collantes au lieu d'applications.

Tout est subjectif.

Avec tout cela dit, pour la plupart des gens, le numerique sera la voie a suivre.

Si vous etes un de ces passionnes de papier, sachez qu'il est beaucoup plus difficile de gerer votre temps sur papier. Ce sont generalement les petites periodes de temps comme les increments de cinq minutes que nous ne parvenons pas a gerer correctement ce que la plupart des gens ne veulent pas meme la peine d'ecrire sur papier.

Pour bien gerer votre temps, vous devez gerer votre vie personnelle et professionnelle. L'une des questions les plus anciennes est de savoir si vous devriez avoir vos listes de calendrier personnel et professionnel ensemble ou separement.

Cette decision vous incombe surtout, bien que certaines applications puissent vous fournir un moyen facile de separer vos obligations professionnelles et personnelles.

Questions a garder a l'esprit

questions to keep in mind 1581467593 3518

La plupart des applications de gestion du temps feront probablement le travail pour vous, mais vous devez trouver la solution parfaite pour vous.

Gardez a l'esprit que vous devrez peut-etre payer pour votre application, donc choisir la mauvaise application signifie que vous devrez peut-etre en acheter une nouvelle ulterieurement.

Pour eviter cela, vous devez considerer ce dont vous avez besoin d'une application. Notez toutes les fonctionnalites que vous attendez d'une application sur papier si necessaire.

Voici quelques questions que vous pouvez poser

l'application fonctionne-t-elle sur plusieurs systemes d'exploitation?

  • Cela peut etre devastateur si vous passez d'Android a IOS et que votre application n'est pas disponible sur votre nouveau telephone. Vous devez saisir manuellement a nouveau toutes vos donnees.
Est-ce qu'il fournit suffisamment de valeur pour justifier le cout?
  • L' application que vous souhaitez utiliser peut ne pas etre gratuite. Mais ils peuvent egalement avoir differents types de couts, tels que le temps d'ajouter des informations certaines applications peuvent avoir cela automatise.
Etes-vous a l'aise avec la violation de votre vie privee?
  • Les applications plus faciles a utiliser utilisent parfois des fonctionnalites susceptibles de violer votre confidentialite, telles que le suivi de votre localisation et la synchronisation avec vos contacts.
Aquel point est-il bon a ce que vous devez faire?
  • Certaines applications necessitent plus d'efforts a utiliser, et certaines applications exigent que vous consacriez plus de temps a ajouter des informations, et certaines applications peuvent manquer certaines fonctionnalites dont vous avez desesperement besoin.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Organisation Devrait etre une priorite

organization should be a priority 1581467593 9863

du temps est d'environ plus que de simplement ecrire des taches dans une application de calendrier. Le simple fait d'organiser les fichiers de votre equipe dans un endroit fiable et facilement accessible peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Imaginez si vous pouviez ouvrir pacifiquement un dossier et trouver immediatement le fichier dont vous avez besoin. Au lieu de cela, la plupart des gens font defiler les courriels dans une tentative trepidante de trouver ce fichier, dont la date et l'origine sont inconnues.

Partage
de fichiers Partage de fichiers par e-mail est pour le moins genant.

Avoir un point de collecte pour tous les fichiers et dossiers necessaires dont votre equipe a besoin vous fera economiser des heures chaque semaine.

Une application telle que Google Drive ou Dropbox mettra tous les fichiers necessaires a la disposition des personnes qui ne sont pas la, comme le comptable de l'entreprise.

Fichiers de sauvegarde
Aussi bien qu'il soit d'avoir un point de collecte central pour tous les fichiers de l'equipe, ce n'est pas toujours suffisant. Parfois, les membres de l'equipe peuvent supprimer accidentellement des fichiers qui sont d'une grande importance, ou quelque chose peut se produire avec votre application, ce qui entraine la perte de tous vos fichiers.

La meilleure facon de proteger les fichiers de votre equipe est de les sauvegarder dans un endroit sur. Vous pouvez effectuer cette sauvegarde une fois par jour ou une fois par semaine, selon vos besoins.

Une application comme Backblaze vous offre la possibilite de sauvegarder toutes les donnees de tous les ordinateurs designes. Vous pouvez egalement choisir de le faire manuellement a l'aide d'un disque dur externe ou d'un serveur local.

Tri de la boite de reception
La plupart des applications de messagerie, et en particulier celles axees sur l'entreprise, vous permettent de definir des regles ou des filtres de boite de reception. Ces filtres vous permettent de determiner quels courriels vont vers quels dossiers. Par exemple, un e-mail des distributeurs pourrait aller dans un dossier distinct appele Gestion des stocks.

L'augmentation de la productivite est un must pour

increase in productivity is a must 1581467593 7765

une multitude d'applications de gestion du temps pour vous aider a devenir plus productif.

Etre plus productif signifie que vous terminez vos taches rapidement et que vous avez plus de temps pour travailler sur d'autres, peut-etre plus taches importantes.

Applications Calendrier
Les applications Calendrier sont ideales pour creer des listes de taches. Mais ce qui est important, c'est qu'ils vous presentent un apercu de vos taches quotidiennes pendant des jours, des semaines, des mois ou meme des annees.

L' un des plus importants a rechercher dans une application de calendrier est la compatibilite multi-plateforme. Il est preferable que votre application de calendrier fonctionne a la fois sur des appareils mobiles et de bureau, et se synchronise egalement via un systeme base sur le cloud.

Google Calendars est un bon ajustement dans ce scenario, il fonctionne a la fois sur Android et IOS, mais aussi sur le web. Et, en prime, vous pouvez partager un calendrier avec votre equipe, afin que vous puissiez tous voir qui travaille sur quelles taches.

Utiliser des rappels et des minuteries
La meilleure facon de surveiller votre consommation de temps est de definir des alarmes et des rappels pour savoir quand commencer a travailler sur une tache donnee.

Vous devriez rechercher une application qui vous permet de creer une periode pour travailler sur une tache specifique, et lorsque cette periode est terminee, elle vous rappelle de passer a la tache suivante.

Les rappels et les minuteurs ne necessitent pas de telecharger une application speciale. La plupart des applications de calendrier et de liste de taches sont fournies avec celles-ci. Mieux encore, votre smartphone ou meme votre montre-bracelet peuvent avoir ces caracteristiques.

Creer des listes de taches
Parfois, vous avez besoin d'un peu plus qu'un calendrier. Les applications de liste de taches doivent fournir beaucoup plus de fonctionnalites telles que des listes de taches a quatre niveaux, le partage de taches et beaucoup plus de suivi de la productivite.

Certains peuvent egalement fournir des rappels bases sur l'emplacement pour une tache ou la logistique est un facteur determinant dans l'achevement des travaux a temps. Un exemple de cela peut etre les livraisons de nourriture ou les evenements de restauration hors site.

Utiliser un logiciel pour ameliorer la mise au point
Parfois, il est difficile de rester concentre (reseaux sociaux, sites de partage de videos, forums, blogs), ils semblent tous vous voler loin de la tache a accomplir.

Mais les logiciels peuvent ameliorer votre concentration.

Par exemple, l'add-on Chrome Desactiver la chronologie Facebook peut desactiver la chronologie Facebook, de sorte que vous etes moins susceptible de surfer sur Facebook alors que vous devriez travailler.

Mais il y a plus d'options nucleaires sur la table comme StayFocUSD. Il peut vous empecher d'acceder a tous les sites, ou seulement vous permettre d'acceder aux sites Web figurant sur une liste approuvee.

Planifier des activites a l'avance
Certaines applications vous permettent de planifier des activites avant qu'elles ne soient executees.

Par exemple, vous pouvez programmer votre antivirus pour qu'il fonctionne mercredi de chaque semaine, a 11 heures, lorsque tout le monde prend une pause.

La plupart des programmes offrent des options de planification ou des fonctionnalites d'automatisation pour aider a planifier les activites a l'avance.

Notes de cloture Une gestion du temps

reussie est tres gratifiante, mais c'est une habitude difficile a creer. Il faut beaucoup de discipline durement gagnee pour creer une liste de taches et s'y conformer. Mais une fois que tu commenceras a le faire, tu n'y retourneras jamais.

Il existe de nombreuses applications de gestion du temps qui amelioreront l'efficacite et vous rendront plus productif.

La meilleure facon de gerer le temps est d'utiliser une seule application pour tout ce dont vous avez besoin. De cette facon, vous n'avez pas besoin de jongler entre les applications ou de gerer votre vie personnelle et professionnelle avec differentes applications.

Il sera facile de creer une habitude de gestion du temps si vous facilitez le processus, tout en vous assurant de l'adapter a vos besoins.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent