what to look for in a restaurant scheduling app

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Ce qu'il faut rechercher dans une application de planification de restaurant

Vous devriez vous familiariser avec certaines regles de base sur la planification afin de ne pas rencontrer de problemes de planification. Choisir la meilleure application de calendrier ne sera pas facile, mais nous essaierons de vous aider en listant les fonctionnalites que vous devriez surveiller dans votre quete.

Les horaires hebdomadaires des employes peuvent souvent peser sur la direction. Avec toutes les variables en jeu, il est parfois difficile de sortir mentalement indemne. La planification reflechie de la protection des employes pour eviter les heures supplementaires, la mise en oeuvre des jours de conge souhaites pour les employes, tout en essayant d'approuver autant de jours de prise en charge que possible pour votre equipe peut s'averer tres frustrante.

Heureusement, en ces temps modernes vient des solutions modernes. Avec l'aide d'une application de planification de restaurant, vous aurez certainement plus d'energie et de temps pour effectuer d'autres taches. Mais d'abord, vous devriez vous familiariser avec certaines regles de base sur la planification afin de ne pas rencontrer de problemes de planification. Ces regles s'appliquent a n'importe quelle methode de planification et peuvent egalement etre appliquees aux memes methodes que celles qui proviennent de la planification logicielle

  1. Connaitre les lois du travail
  2. Obtenez un effectif precis Comprendre
  3. votre personnel
  4. Rendre votre planning facilement accessible
  5. Toujours avoir un plan de sauvegarde

Choisir la meilleure application de calendrier ne sera pas facile, mais nous essaierons de vous aider en listant les fonctionnalites que vous devriez surveiller dans votre quete.

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L'idee d'une application de planification de restaurant peut sembler inutile pour ceux qui croient avoir maitrise leurs processus de planification. Cependant, si vous etes gestionnaire, vous savez que tout outil qui vous aidera a gagner du temps sur le lieu de travail est un atout majeur.

Une application de planification forte automatise la creation de planification et permet de gagner du temps en vous assurant que votre temps enregistre implementation un nouvel horaire est maintenu au minimum.

Vous serez egalement en mesure de vous concentrer sur d'autres secteurs de votre restaurant, ce qui permettra d'augmenter vos profits, car votre temps sera consacre ailleurs a la construction de votre entreprise, y compris le service a la clientele, la gestion des stocks ou la promotion de l'image de marque.

  • Une application de planification peut egalement vous aider dans ces domaines Prevenir les
  • heures supplementaires non planifiees en recevant une notification lorsqu'un employe effectue des heures supplementaires Vous avertir lorsqu'un quart de travail planifie est en
  • conflit avec les demandes de conge de l'employe ou d'autres quarts de travail
  • Prevenir les sureffectifs ou manque de personnel en vous donnant une vision claire du nombre de personnes prevues
  • Donner aux employes un acces instantane a l'horaire 24/7
  • Vous permettant de modifier l'horaire et d'informer automatiquement votre personnel
  • Automatisation des commutateurs de quart via l'application
Avec toutes ces fonctionnalites et plus encore, la planification deviendra une tache heureuse et facile a accomplir. Mais attendez il y a plus...

Voici les autres domaines importants avec lesquels une application de planification de restaurant peut vous aider.

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Les communications peuvent faire ou briser votre equipe. C'est l'un des elements les plus essentiels de la satisfaction des employes et de l'experience client. Mais les membres du personnel oublient souvent de parler aux membres de l'equipe au sujet des echanges de postes avant de les demander au gestionnaire.

C' est tout dans le passe. Avec un excellent logiciel de planification, vous aurez une communication instantanee concue specifiquement pour communiquer avec l'equipe de votre restaurant. Cela peut ne pas sembler si important, mais c'est incroyable ce que vous pouvez accomplir lorsque vous separez le travail et le bavardage personnel.

Un employe qui ne se presente pas au travail peut etre catastrophique pour votre entreprise. Cela peut nuire a l'experience client. Un seul employe peut nuire a l'entreprise parce que vous avez un employe de moins disponible pour servir.

Les applications de planification accroitront la responsabilite de vos employes en rendant l'horaire accessible 24h/24 et 7j/7. Il enverra egalement une notification a vos employes lorsque vous apporterez des modifications.

Vos employes ne seront plus en mesure d'utiliser le Je ne savais pas que j'etais programme comme excuse, donc l'absenteisme sera considerablement reduit ou meme completement elimine.

Le fait de ne pas programmer la bonne quantite de personnes sur un quart de travail peut etre catastrophique; cela peut faire baisser le moral de vos travailleurs, augmenter la frustration et peut-etre meme causer l'epuisement professionnel des employes.

Le logiciel doit pouvoir predire les heures de pointe en fonction des statistiques de ventes passees et des transactions. En utilisant cela, vous serez en mesure de prendre de meilleures decisions en matiere de planification et d'eviter la surplanification ou la sous-planification.

Vous pouvez meme configurer un pourcentage des ventes a utiliser comme couts de main-d'oeuvre et l'utiliser comme base de reference lors de la creation de vos programmes. Combinez cela avec des fonctionnalites de prevision est un excellent moyen de creer le calendrier parfait qui garantira que vous ne depensez jamais plus d'argent que vous n'auriez du.

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Ne pas utiliser un systeme pour traiter les demandes des employes entrainera seulement une mauvaise humeur, une perte de temps et peut-etre une mauvaise experience client.

Certaines applications sont equipees de fonctionnalites de messagerie instantanee qui permettent aux gestionnaires et aux employes de communiquer facilement entre eux. Cela permet aux gestionnaires de traiter rapidement toutes les demandes d'employes qui se presentent et de gagner du temps en le faisant.

Zip Schedules est une application de planification de restaurants qui a ete faite avec les entreprises et les employes a l'esprit. En utilisant la distribution basee sur le cloud, il rend l'horaire facilement accessible a vos employes a tout moment.

De plus, ses capacites de planification peuvent automatiser meme les horaires les plus compliques. Et grace a ses fonctions de messagerie, vous pouvez informer votre personnel de toutes les nouvelles ou alertes que vous avez a leur sujet.

Zip Schedules permet egalement a vos employes d'echanger des quarts de travail avec ou sans l'approbation du gestionnaire via l'application.

Si vous etes a la recherche d'une application de planification de restaurant, assurez-vous qu'elle dispose de toutes les fonctionnalites dont vous avez besoin. Une grande application de planification devrait vous rendre la vie beaucoup plus facile.

Mettre a jour votre personnel sur les nouvelles recentes ne devrait pas etre une tache difficile, et il en va de meme pour traiter les demandes des employes.

Votre outil devrait au moins vous permettre de

  • creer instantanement des calendriers
  • Analyser et controler les couts de main-d'oeuvre
  • Ameliorer la communication de l'equipe
Ce ne sont que les fonctions de base dont vous avez besoin. Une grande application de planification de restaurant aura beaucoup plus.



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