use a simple monthly schedule maker to improve employee scheduling

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Utiliser un planificateur mensuel simple pour ameliorer la planification des employes

Dans cet article, nous allons discuter des fonctionnalites de la creation d'un horaire fort des employes au moyen d'un planificateur mensuel, y compris les types disponibles sur le marche, ainsi que les avantages de l'utiliser.

Table of Contents

  1. Licence

La preparation et la planification sont essentielles au succes de toute entreprise. Si vous ne le faites pas, vous finirez par realiser que vous avez inutilement trop travaille depuis le debut. De plus, les pratiques defaillantes menent a des resultats finaux qui n'atteignent pas ou n'atteignent pas le resultat souhaite. Par consequent, il est essentiel d'etablir des plans a l'avance pour aider votre entreprise a reussir. L'une des meilleures facons de le faire est d'utiliser un planificateur mensuel.

Avant d'en selectionner un, il est essentiel que vous preniez egalement en consideration certains facteurs essentiels. La premiere est que beaucoup des applications de planification que vous pouvez obtenir la-bas sont concues pour etre utilisees sur une base hebdomadaire, ce qui signifie que vous ne pouvez pas creer de programmes plusieurs semaines ou mois a l'avance.

Ce type de conception vise a aider les proprietaires d'entreprises a se faire une idee hebdomadaire des resultats escomptes qu'ils ont l'intention d'obtenir a la fin du mois.

Le deuxieme et le plus important est que vous n'avez pas besoin de lutter pour terminer la realisation d'un calendrier, ce qui conduit a notre point principal dans la raison pour laquelle vous devriez commencer a utiliser un planificateur en ligne. Dans cet article, nous allons discuter des fonctionnalites de cet outil de planification, des types qui sont disponibles sur le marche, ainsi que des avantages d'en utiliser un.

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Le premier facteur a prendre en compte lorsque vous recherchez un systeme de planification fiable est le type d'entreprise que vous exploitez. Une entreprise de restauration exige une attention constante pour rester a flot.

Plusieurs fois pendant les heures de pointe, les employes sont bombardes d'une liste de taches a prendre en compte qui sont remplies de details essentiels. Vous voudrez vous assurer que vous avez les employes parfaits qui travaillent pendant ces periodes, et vous sentir confiant qu'ils sont conscients de leurs roles et de leurs attentes. Il

peut s'averer difficile de determiner quel planificateur presenter a vos employes, ainsi que quel sera leur role pour la journee. Cela peut egalement devenir un probleme lorsque vous essayez de determiner le type de planificateur a selectionner pour votre entreprise hebdomadaire ou mensuel?

Comme indique precedemment, le planificateur hebdomadaire sert egalement de planificateur mensuel car il offre des informations hebdomadaires sur les objectifs fixes. Par-dessus tout, le choix est relatif, alors trouvez les objectifs ou les cibles pour accentuer le type d'horaire que vous voulez pour vos employes.

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Vous vous demandez peut-etre- Pourquoi ai-je besoin d'un planificateur d'horaire en premier lieu? Il ne fait aucun doute que la planification est essentielle pour la reglementation de n'importe quel restaurant, ainsi que de toute autre activite commerciale.

Voici les principaux points a retenir et les avantages de l'utilisation d'un planificateur mensuel.
1. Evitez le stress d'etre precipite
Vous savez ce sentiment qui vient avec la gestion d'un restaurant seul, tout en ayant a se battre avec le temps pour vous assurer de servir vos clients a un tarif accelere?

Cela peut etre ecrasant et peut vous forcer a envisager de prendre quelques jours de conge, ce qui resout le mal de tete mais pas le probleme. Ensuite, lorsque vous commencez a embaucher des employes pour traiter certaines commandes, le fardeau commence a diminuer.

C' est le meme sentiment qui vient avec l'utilisation d'un planificateur mensuel. Il aide a reduire la pression qui vient avec la regulation du flux de trafic lourd en peu de temps. Lorsque vous planifiez les operations de votre entreprise a l'avance, vous constaterez qu'il est possible de configurer des taches qui peuvent etre accomplies dans les delais impartis.

Plus encore, vous seriez realiste avec la mise en place de projets, car vous pourriez voir des echappatoires potentielles a temps et couvrir les memes.

2. Temps de preparation alloue
Il y a un sentiment qui vient avec l'assurance que les choses se passeraient comme prevu. Vous n'avez pas besoin d'une autre partie pour verifier ou devifier votre position parce que vous etes sur d'etre au top du jeu. Tel est le cas lors de l'utilisation d'un planificateur mensuel.

La creation d'un plan mensuel comprend deux (2) prestations principales.

Le premier est l'autonomisation qu'il vous donne de planifier a l'avance.

La seconde est la reduction du stress parce que vous avez deja tout compris comme ils devraient l'etre.

3. Suivi des objectifs
Il est une chose est de fixer un objectif, et c'est une autre est de l'atteindre. Dans un tel cas, vous envisageriez de suivre les jalons definis pour vous assurer qu'ils se deroulent comme prevu. Avec la fonctionnalite de pilote automatique fournie avec les planificateurs modernes (en ligne), vous n'auriez pas de mal a le faire.

Si les choses commencent a tourner mal, vous pouvez toujours apporter quelques modifications pour les remettre sur la bonne voie.

Licence

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Les proprietaires de restaurant ont de nombreuses options a leur disposition, y compris la methode du stylo et du papier.

Pour ceux qui cherchent a ameliorer leurs pratiques d'ordonnancement et a mettre a niveau vers une forme automatisee de creation de calendriers, la derniere approche largement adoptee a envisager consiste a utiliser des logiciels, tels que Zip Schedulings.

Les avantages de l'utilisation des planificateurs Zip
Schedule Online ont de nombreuses fonctionnalites qui les differencient des autres, mais les planifications Zip se distinguent des autres.

Les fonctionnalites et fonctionnalites en ligne font qu'il est ideal pour chaque proprietaire de restaurant de configurer et de suivre l'avancement des horaires via son telephone mobile. La mobilite permet egalement de mettre en place des programmes en deplacement.

Il rationalise egalement les horaires de travail de facon a ce que la sous-programmation ou la surprogrammation soient connus pour vous pour des corrections immediates. Si, d'un autre cote, vous avez affecte trop de quarts de travail, vous recevrez egalement des notifications pour le corriger en temps reel.

La disposition hebdomadaire est un concept qui vous enchantera certainement. Dans bien des cas, les employes peuvent ne pas etre en mesure de travailler aux quarts de travail assignes. Ils auraient donc besoin d'etre ajustes pour echanger des quarts de travail avec un autre employe dispose.

Zip Schedule ne permet pas seulement cela, mais il peut egalement recycler l'horaire de la semaine precedente pour etre utilise pour la semaine suivante. Donc, si vous aviez apporte des modifications a l'horaire en fonction des demandes des employes, vous pourriez facilement eviter la meme erreur en empruntant une feuille des modifications des semaines precedentes.

Le role joue par l'etablissement d'un calendrier dans les activites d'une entreprise ne peut etre compromis. Le planificateur mensuel fait tout son possible pour faciliter votre entreprise, de l'organisation des horaires et des descriptions de travail aux modifications et a la compilation des quarts de travail des employes a la fin.

Ainsi, lorsque vous etes a la recherche du meilleur planificateur mensuel a utiliser, vous pouvez etre sur que les planifications Zip fourniront toutes les fonctionnalites dont votre entreprise a besoin pour une organisation et une mise en oeuvre sans tracas des taches.



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