tips tools to follow for successful employee scheduling

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Conseils et outils a suivre pour reussir la planification des employes La planification des

employes peut etre une epee a double tranchant. Bien que la planification appropriee puisse etre la cle d'une entreprise prospere, une mauvaise planification peut causer des dommages irreparables. Voici quelques conseils a suivre pour vous aider a planifier efficacement vos employes.

La planification des employes peut etre une epee a double tranchant. Bien que la planification appropriee puisse etre la cle d'une entreprise prospere, une mauvaise planification peut causer des dommages irreparables. Voici quelques conseils a suivre pour vous aider a planifier efficacement vos employes.

Avant de commencer, il est important de comprendre le but de creer un systeme de planification solide. Ce n'est pas dans le seul but de cocher une case de plus de votre liste de taches.

Un horaire de travail peut etre un outil tres puissant pour gerer les ressources des employes. Il s'agit d'un calendrier avec le nom et les heures de quart de travail de chaque employe inscrit au travail au cours d'une periode donnee.

Pourquoi les entreprises prosperes utilisent des modeles de planification hebdomadaire

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Utiliser un modele d'horaire de travail hebdomadaire est rapide et facile, car il peut etre utilise pour creer un modele pratique et sans tracas systeme de planification. Les employeurs preferent generalement utiliser des modeles d'horaire de travail hebdomadaire pour rendre tous les horaires hebdomadaires de leurs employes d'une maniere simple et efficace.

Les differences un bon horaire de travail peut faire inclure

  • Il assurera un service a la clientele approprie
  • Il assurera la rentabilite et evitera de payer pour les heures de travail supplementaires
  • Il assurera la satisfaction elevee des employes
  • Il aidera a repondre a toutes les lois du travail applicables
  • Il sera aider a gerer le flux de travail du projet et eviter tous les conflits

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Un bon outil de gestion des effectifs peut etre une solution facile. Vous pouvez utiliser des modeles de calendrier de travail hebdomadaire integres pour creer un calendrier de travail sans erreur.

Voici quelques conseils faciles a suivre pour etablir un horaire de travail rapide et pratique

1. Utiliser des systemes de gestion appropries pour etablir un horaire Un
bon logiciel de planification tiendra compte des preferences de temps de travail de chaque employe. Vous pouvez saisir toutes ces informations dans l'outil de profils d'employes et les mettre a jour de temps a autre si necessaire.

Vous pouvez ajouter un nom, des qualifications, des competences, un choix d'horaire et toute autre note pertinente.

Par exemple, vous pouvez utiliser des modeles de calendrier de travail hebdomadaire pour creer un calendrier de travail hebdomadaire avec facilite. Vous pouvez egalement ajuster les horaires pour eviter les ecarts entre les quarts de travail ou les problemes de double quart de travail.

Les modeles integres rendront ce processus rapide et simple, et vous pouvez eviter tout conflit car le systeme vous avertira a l'avance.

2. Toujours faire les horaires a l'avance
Certains employeurs ne veulent pas les faire a l'avance. Des changements de derniere minute peuvent se produire a tout moment.

Lorsqu' un employe appelle en raison d'une urgence, d'autres employes sont souvent accables, car ils sont convoques a la derniere minute pour couvrir le quart de travail nouvellement disponible.

En fait, ces horaires sont l'une des principales raisons qui expliquent la baisse de la satisfaction des employes et l'augmentation du roulement des employes.

Un horaire de travail hebdomadaire devrait etre publie au moins une a deux semaines a l'avance. De cette facon, les employes auront suffisamment de temps pour planifier leur vie personnelle bien a l'avance, laissant de la place aux quarts de travail au besoin. Un

logiciel de planification solide permet a la direction de creer un bon horaire de travail, qui peut etre ajuste lorsque l'heure appelle pour cela.

3. Respecter les preferences de votre
employe Les desirs et les besoins d'un employe sont un element important de l'etablissement des horaires. Cela rendra les employes heureux et les encouragera a performer au mieux.

Les gens qui travaillent sur le meme projet peuvent vouloir des horaires differents ou deux employes peuvent etre en lice pour le meme quart de travail parce qu'ils preferent ces heures.

Tout d'abord, rassemblez la disponibilite de tout le monde, puis saisissez ces donnees dans votre logiciel de planification. Plus tard, lorsque vous avez besoin d'acceder a ces renseignements, vous pouvez consulter les renseignements de chaque employe concernant les preferences de travail personnelles.

Lorsqu' il s'agit de conflits d'horaires de plusieurs employes desireux de travailler le meme quart, la meilleure solution est de permettre a chaque employe de travailler le ou les quarts souhaites.

4. Construire des changements avec l'innovation et l'exception
Vous devez toujours innover de nouvelles facons de rendre le meilleur calendrier possible. Assurez-vous que votre meilleur employe travaille pendant vos heures de pointe.

Il peut egalement etre avantageux de combiner vos meilleurs employes avec de nouveaux employes, car les nouveaux employes peuvent apprendre de vos employes chevronnes. Les deux amelioreront egalement leurs competences.

Pendant les periodes plus lentes de la journee, planifiez moins d'employes, de sorte que vous pouvez eviter de payer un excedent de couts de main-d'oeuvre supplementaire et d'utiliser plus d'heures lorsque c'est reellement inutile.

5. Assurer l'acces a des echanges de postes faciles
Une plateforme et un babillard electronique en ligne peuvent empecher les non-presentations et tenir les employes responsables de leurs quarts de travail predefinis.

Certains programmes de planification offrent des applications mobiles qui permettent aux employes et a la direction de communiquer entre eux depuis l'application. Grace a cela, les employes pourront gerer leurs propres quarts de travail, puis demander l'approbation de la direction pour finaliser les changements.

Cela est tres important pour les employeurs qui travaillent avec des employes a temps partiel, car ils prennent souvent la plupart des quarts repartis tout au long de la journee, et un quart manque peut avoir un effet domino sur l'entreprise.

6. Suivre et reglementer les absences des employes s
Peu importe la perfection de vos modeles d'horaire de travail hebdomadaire, les absences de derniere minute ou d'autres problemes surgiront naturellement, et tout ce qui est a votre controle est de vous preparer en consequence.

Si un employe ne peut pas venir pour un poste prevu a l'horaire, notez l'evenement dans la demande. Ce faisant, vous gardez un registre des circonstances hors du commun, ainsi que le suivi si cet employe a des antecedents de se presenter aux quarts de travail prevus.

Utilisez le meilleur logiciel disponible

Qu'il s'agisse de la planification ou de toute autre chose, les bons outils aideront toujours a obtenir le meilleur resultat.

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