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Techniques importantes de gestion du temps qui peuvent etre utilisees en milieu de travail

important time management techniques that can be used in the workplace
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduction Le

temps est la ressource la plus importante tant dans la vie que dans la gestion d'une entreprise, c'est pourquoi nous devons nous assurer de tirer le meilleur parti de notre temps et de maximiser notre productivite pour atteindre nos attentes et nos objectifs.

La gestion du temps est sans aucun doute cruciale pour la realisation des objectifs generaux de la vie. Ce n'est qu'a travers une gestion efficace du temps que nous pouvons ameliorer la qualite de notre performance et nous tenir a l'ecart des distractions.

Les entreprises ne sont pas si differentes a cet egard non plus. Ils accordent une grande importance a la productivite et sont toujours a la recherche de methodes pour tirer le meilleur parti de leurs employes. Il en va de meme dans l'industrie de la restauration.

L' industrie de la restauration est exclusivement axee sur la priorisation et la gestion du temps parce que si la planification est desactivee par la moindre marge, l'ensemble peut echouer.

Dans cet article, nous allons discuter de certaines des techniques de gestion du temps que les entreprises, en particulier les restaurants, peuvent utiliser pour mieux gerer leur temps et leur activite.

Tenir a jour une liste de taches

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Commencons par les bases... si vous voulez gerer votre temps et realiser votre quotidien alors vous devez tenir a jour une liste des taches que vous souhaitez effectuer quotidiennement.

Creer une liste de taches n'est pas un nouveau concept, mais c'est certainement une solution efficace.

Lorsque vous creez une liste de taches, assurez-vous d'espacer uniformement vos taches. Ce que cela signifie essentiellement, c'est que vous ne devriez pas commencer avec les taches les plus courtes d'abord car alors vous pourriez ne pas avoir assez de temps pour terminer les taches plus importantes plus tard dans la journee.

Avoir une liste vous permettra de comprendre exactement sur quoi vous devez travailler et combien de temps vous devez effectuer une tache donnee.

Cela permet egalement de maintenir la mise au point car vous pouvez simplement vous en tenir aux taches que vous avez repertoriees. Toute tache en dehors de la liste est secondaire et peut meme etre une distraction.

Lorsque vous avez une liste, meme si vous etes distrait pendant un certain temps, jeter un coup d'oeil a votre liste vous ramenera rapidement votre attention et vous pourrez continuer votre tache a nouveau.

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Definir les priorites

Si vous avez deja cree une liste de taches pour vos taches, vous devriez egalement envisager de hierarchiser vos taches. Vous devez toujours garder les taches les plus importantes en haut de la liste. De cette facon, vous serez en mesure d'accomplir les taches les plus importantes tot et de passer aux taches les moins importantes plus tard dans la journee.

Lorsque vous classez les taches en fonction de l'importance, vous ne devriez pas precipiter le processus. Prenez votre temps pour comprendre chaque tache, puis classez-les en consequence.

Les gens minent souvent le pouvoir de prioriser les taches, mais la verite est que cela peut vraiment rendre la vie plus facile, surtout si vous vous trouvez souvent dans des situations de crise du temps. Meme si vous etes doue dans la gestion du temps, vous devriez envisager d'utiliser cette methode car alors vous pouvez vraiment ameliorer votre productivite.

Degagez les distractions

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Lorsque vous essayez de travailler, le plus grand obstacle qui vous empeche d'accomplir votre tache est les distractions.

Personne ne veut etre distrait, mais tout le monde parvient a se distraire. Des elements tels que les medias sociaux, les notifications et les collegues contribuent a vous distraire de la tache.

Des etudes recentes ont montre que chaque fois qu'une personne est distraite, il lui faut environ 20 a 30 minutes pour se concentrer. Perdre autant de temps peut etre tres mauvais pour le resultat final, et c'est pourquoi il est important que vous teniez a maintenir la concentration le plus longtemps possible.

L' une des meilleures facons de vous assurer que vous ne distrayez pas facilement est de mettre votre telephone en silence lorsque vous travaillez. Meme si vous recevez un appel ou un message, vous ne devez repondre qu'aux messages qui sont reellement importants.

Vous devriez egalement trouver un endroit calme pour vous concentrer sur votre tache afin que vos collegues ne vous derangent pas encore et encore.

Et bien sur, suivez votre temps

Si vous voulez utiliser votre temps efficacement, vous devez savoir comment vous le depensez reellement. Une application Shift Scheudling peut vous aider a suivre votre temps et a visualiser les differents facteurs qui vous empechent de terminer votre tache.

Les applications de suivi du temps sont devenues tres avancees et maintenant elles vous montreront chaque bit d'information que vous besoin. Ces applications representeront tout systematiquement de sorte que toutes les informations sont devant vous.

Les entreprises qui ne gerent pas efficacement leurs heures de travail ne durent pas longtemps. C'est un fait simple. Cependant, les applications de planification des quarts de travail et d'autres applications de ce type sont la meilleure solution.

Que vous soyez dans le secteur de la restauration ou dans toute autre entreprise d'ailleurs, la gestion du temps est extremement vitale et nous esperons que cet article a ete d'une certaine valeur pour vous a cet egard.

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