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Comment ameliorer la gestion du temps au travail L'utilisation

how to improve time management at work
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Parfois, la gestion d'une entreprise occupee, que ce soit dans l'hotellerie, la vente au detail, la fabrication, la medecine, etc., peut devenir tres mouvementee. La cle du bon deroulement des operations dans n'importe quel etablissement est une gestion efficace du temps, et en tant que gestionnaire, il est probable que vous avez une multitude de responsabilites.

Vous devez vous occuper des besoins et des exigences du personnel et des clients. Vous devez suivre l'inventaire, assurer la qualite de vos aliments et services et accomplir de nombreuses autres taches essentielles a votre entreprise. Cette liste est tres longue et peut parfois devenir ecrasante.

Il est difficile de suivre cette liste sans fin de toutes les taches et responsabilites sans gerer efficacement votre temps.

En plus de tout cela, la reputation de votre entreprise depend egalement de la facon dont vous faites face a la fatigue et aux pressions extremes de sa gestion. Vous devez ameliorer vos competences en gestion du temps, afin que le service a la clientele et la productivite ne soient pas affectes.

Donc, pour vous assurer que votre niveau de stress est a son minimum, la gestion du temps joue un role crucial. Ici, la question se pose sur la facon d'ameliorer vos competences en gestion du temps. Voici quelques-unes des strategies qui peuvent vous aider a atteindre cet objectif.

Etablir des priorites pour une

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Comme nous l'avons deja dit, il y a de nombreuses taches dans n'importe quel secteur d'activite qui necessitent votre attention. Un moyen efficace de gerer toutes les taches consiste a les classer par ordre de priorite en fonction de leur importance.

Bien sur, dans un environnement de travail imprevisible, les circonstances restent a peine les memes. Cependant, si vous les abordez de maniere organisee, vous serez en mesure d'en faire plus en un minimum de temps, car le gaspillage de temps sera reduit au minimum et finalement elimine. Avec cela, vous serez en mesure de vous economiser du temps et des efforts.

Pour ce faire, il est preferable que vous ayez mis en place une liste de controle ou un plan directeur au debut de votre journee de travail, decrivant toutes les taches qui doivent etre effectuees ce jour-la. Dans cette liste, vous devez mettre en evidence les fonctions essentielles qui necessitent le plus votre attention.

Avec cette liste de controle entre vos mains, vous aurez quelque chose a vous referer pour que vos operations se deroulent sans heurt.

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Reduire le nombre de reunions

Certes, les reunions d'equipe sont essentielles pour informer tous les membres de votre equipe et permettre une communication ouverte, mais les reunions apres reunion ne sont pas toujours propices. Etant donne que le temps est une ressource si limitee, il est essentiel de determiner ce qui est et ne merite pas de prendre du temps.

Par consequent, nous vous recommandons de ne convoquer une reunion que lorsque cela est absolument necessaire, afin de les maintenir au minimum.

Delegue

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En tant que gestionnaire, il y a toujours la possibilite d'avoir trop sur votre assiette, au point que vous ne pouvez pas assumer toutes vos responsabilites. Lorsque cela se produit, il est toujours bon de donner a vos employes les plus responsables et les plus dignes de confiance la chance de prendre en charge des taches specifiques.

Ce sera un moyen efficace de gerer votre entreprise, et cela montrera que vous avez une grande confiance dans votre employes, ce qui va stimuler le moral.

Cela dit, il est egalement important de veiller a ce que vos employes maintiennent les normes de l'entreprise et affichent une bonne ethique de travail.

Votre entreprise depend de la productivite de vos employes. Par consequent, vous devriez traiter avec des employes qui ne fonctionnent pas aussi rapidement que possible.

Les mauvais employes absorbent trop de votre temps essentiel qui peut etre passe de maniere productive ailleurs. Surtout, ces employes nuisent a votre entreprise et a sa reputation.

Vous pouvez y faire face en mettant en place des politiques strictes pour evaluer le rendement des employes. Ces politiques constitueront un excellent moyen de gerer ces questions.

Conserver les appels de vente a un minimum

Vous devez egalement reduire au minimum les appels de vente des fournisseurs et des fournisseurs, car ils peuvent parfois s'averer prendre plus de temps que ce qui devrait etre alloue.

Bien sur, le maintien d'une relation de travail et d'une collaboration a long terme avec les fournisseurs est essentiel a la gestion de votre entreprise, mais la plupart sinon la totalite des conversations peuvent se faire par courrier electronique, ce qui elimine le besoin d'etre sur un appel reel.

Il est egalement acceptable de refuser parfois des appels telephoniques inattendus, car vous pouvez toujours reorganiser un moment plus pratique pour rappeler.

En outre, vous pouvez demander a un membre du personnel de repondre a certains appels et de vous les transmettre s'ils sont trop cruciaux pour votre entreprise, mais en garder la duree aussi courte que possible.

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Faites du temps pour vous

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La gestion d'une entreprise devient tres mouvementee, et cela prend un peage sur votre sante mentale et physique, a moins que vous ne vous reserviez du temps pour vous recharger. Nous avons tous besoin de pauses, vous devez donc vous assurer de prevoir une heure de pause designee sur votre liste de verification quotidienne.

Cette astuce simple et facile vous rendra plus productif, car vous serez energise pour saisir le reste de la journee.

Ne pas repeter les erreurs

Si certaines methodes ne fonctionnent pas correctement en votre faveur ou ne donnent pas le resultat souhaite pour votre reputation, alors vous devez cesser de les repeter.

Ces erreurs sont l'occasion d'apprendre et d'apporter des changements cruciaux qui peuvent ameliorer les choses pour vous et votre entreprise.

Donc, vous l'avez la. Grace a ces pratiques, vous serez en mesure de gerer votre temps de maniere efficace et efficace, ce qui donnera d'excellents resultats resultats pour votre entreprise.

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