scheduling | 3 mins read

Comment trouver le logiciel de planification des employes parfait

how to find the perfect employee scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Un homme sage a dit un jour- En ne vous preparant pas, vous vous preparez a echouer.

Votre entreprise ne fait pas exception a ce concept. Lors de la gestion d'un restaurant, il y a une liste de responsabilites qui doivent etre respectees, car sinon, le resultat pourrait etre tres dommageable.

Essayer de maximiser efficacement toutes vos heures en une seule journee donne lieu a la necessite d'un planificateur d'horaire. Il peut vous aider a organiser les taches, a attribuer des roles a vos employes et a controler l'integralite du flux de travail.

Bien sur, cela peut ne pas etre possible si vous n'avez pas les outils appropries pour cela. Utiliser un planificateur est une bonne idee. Le logiciel facilite l'automatisation des taches pour les proprietaires d'entreprise.

Donc, si vous envisagez cette option, voici le meilleur logiciel de planification gratuit que vous pouvez utiliser pour surveiller la progression de votre personnel au travail.

En ce qui concerne la selection d'un planificateur, de nombreux proprietaires d'entreprise ont tendance a se trouver a la croisee des chemins. C'est parce qu'il y a beaucoup de facteurs a prendre en compte. Voici ce que le meilleur logiciel de planification libre ou le meilleur logiciel de planification, en general, devrait posseder.

Unsplash License

one integration ease of use 1571940505 7227

Le premier critere d'un produit de planification doit etre les capacites d'integration. Idealement, il ne devrait pas etre difficile d'integrer le logiciel a d'autres outils de planification, comme des calendriers personnels ou des feuilles de calcul Excel.

Personne n'aime la periode d'acclimatation d'essayer de se familiariser avec les nouveaux logiciels, il est donc important de choisir un produit qui est facile a apprendre, facile a utiliser et offre une assistance telephonique complete.

La facilite d'utilisation touche de nombreuses fonctionnalites, telles que l'interface utilisateur (UI), la flexibilite des options de planification et la polyvalence sur differentes plates-formes, telles que les mobiles et les ordinateurs de bureau. Avec cette mise en place, vos employes n'auraient pas de difficulte a utiliser l'horaire, meme lorsqu'ils sont en deplacement.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de planification des employes, vous n'avez pas a limiter votre recherche a l'option la moins chere disponible.

Avec le but ultime de grandir, la derniere chose que vous voulez faire est de changer vous-meme. Ne vous contestez pas de moins et attendez-vous au meilleur; c'est particulierement vrai pour un restaurant qui a l'intention d'augmenter son effectif a l'avenir.

Par consequent, le choix d'un planificateur dans ce cas devrait s'etendre a un planificateur qui peut prendre en charge n'importe quel nombre de personnel, que ce soit 10 employes ou 100.

Le logiciel doit etre entierement equipe pour permettre aux utilisateurs de naviguer facilement dans l'application et le calendrier selon leurs besoins, avec des capacites pour suivre tous les employes actuels, ainsi que toutes les informations pertinentes, comme le nom, le titre, la disponibilite, etc.

Unsplash License

three pricing 1571940505 3259

Tu cherches quelque chose de gratuit. Cela ne veut pas dire qu'il doit etre entierement libre dans le vrai sens du monde.

Dans certains cas, le logiciel de planification disponible n'offre qu'une version d'evaluation qui vous permet de tester certaines fonctionnalites. Il vous appartient alors de decider si la fonctionnalite premisee en vaut la peine ou non.

Par consequent, lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de planification, vous devez vous concentrer non seulement sur les versions d'essai ou gratuites, mais aussi sur l'utilisation a long terme.

Aussi, etendre la recherche aux fonctionnalites qui y sont offertes et voir si vous pouvez obtenir plus de bang pour votre argent.

Unsplash License

best free scheduling software you can try today 1571940505 3764

Voici quelques-uns des logiciels que vous pouvez utiliser pour automatiser les horaires de vos employes. Avec ceux-ci, vous pouvez tirer un maximum de productivite de leurs operations, a condition de les mettre a bon usage.

1. Google Spreadsheets
Google n'est pas seulement l'un des principaux moteurs de recherche au monde, mais s'est metamorphose dans d'autres domaines de la productivite, tels que le developpement des planificateurs. Les feuilles de calcul Google sont un bon moyen d'automatiser les operations de vos employes et meme de votre entreprise sans casser la banque. Ce

qui est fantastique, c'est la liberte et la polyvalence que vous obtenez lors de la creation d'un plan de travail.

Les taches peuvent etre divisees en sections a l'aide des colonnes des feuilles de calcul. Vous pouvez egalement mettre en evidence des informations importantes, ajouter des liens externes a titre de reference, et le plus excitant de tous- il est entierement gratuit a condition que vous ayez un compte Google.

2. Microsoft
Word Le logiciel de document Word de Microsoft facilite la creation d'un planning sans tracas. Avec l'interface personnalisee et les modeles intuitifs, vous pouvez facilement creer votre plan de travail a partir de zero.

Apres avoir cree cela, l'etape suivante consisterait a envoyer la meme chose aux destinataires, dans ce cas, a vos employes et clients, selon le cas.

3. Plateformes de stockage de fichiers en ligne
Vos employes doivent recevoir le plan de travail ou le calendrier avant d'y travailler. Donc, vous devez trouver un support pour transmettre la meme chose. C'est la que les plates-formes de stockage en ligne ou en nuage entrent en jeu.

Vous pouvez creer un compte en ligne ou vous pouvez telecharger le (les) calendrier (s). Le (s) lien (s) serait alors envoye (s) aux destinataires pour telecharger les horaires et commencer a les travailler.

4. Logiciels specialises
Vous avez des options pour automatiser et surveiller les activites de leurs employes.

L' utilisation du logiciel de planification vous permet de creer facilement des horaires, puis de les distribuer a tous vos employes.

Zip Schedules offre la flexibilite et la variete d'outils de planification pour aider votre entreprise a tirer le meilleur parti des activites des employes. Ces fonctionnalites incluent, sans toutefois s'y limiter, une interface utilisateur facile, des fonctionnalites personnalisables, une integration simple, un cout abordable et un support client reflechi, pour ne citer que quelques points cles.

Avant de vous engager sur une plateforme specialisee, inscrivez-vous pour un essai gratuit et commencez a automatiser vos processus de planification.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent