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Comment les logiciels de planification peuvent aider votre entreprise a croitre

how scheduling software can help your business grow
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Il existe de nombreux types de logiciels de planification disponibles pour vous aider a ameliorer votre journee de travail, du logiciel de planification de rendez-vous aux applications de temps et de presence qui suivent le temps des employes et s'integrent automatiquement a la paie.

Nous allons nous concentrer sur le logiciel de planification des employes et sur la facon dont il peut aider votre entreprise a gagner du temps, a augmenter sa productivite et a augmenter ses revenus.

Licence Unsplash

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Le logiciel de planification des employes est un logiciel qui numerise et rationalise le processus de creation des horaires des employes. Il faut le processus fastidieux et fastidieux de creer un planning manuellement a la main ou dans un programme Microsoft, comme Excel et l'automatise, economisant ainsi a l'entreprise une grande quantite de temps et d'argent.

Selon les fonctionnalites du logiciel, il peut inclure des modeles de planification pour une creation rapide et facile de planification, mobile pour des changements de quart faciles et une communication instantanee avec votre equipe.

Jetons un coup d'oeil a certaines des fonctionnalites et avantages les plus utiles du logiciel de planification des employes.

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Le logiciel de planification des employes vous donne la possibilite de creer des horaires des employes rapidement et facilement. Les horaires peuvent etre sauvegardes et recycles en tant que modeles pour les semaines a venir, ce qui rend un processus deja rapide encore plus rapide. Le planning peut ensuite etre partage instantanement avec les membres de l'equipe.

s'adapte a l'evolution de la disponibilite

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L'une des parties les plus frustrantes de la creation de l'ancien horaire manuel est la difficulte de modifier et de modifier l'horaire, tant pour l'employe que pour l'employeur.

Combien de fois avez-vous travaille a creer ce que vous croyiez etre un horaire juste et accommodant seulement pour qu'un ou plusieurs employes vous demandent de modifier une bonne partie de celui-ci?

Tout ce temps investi a ete gaspille.

Si les employes avaient ete en phase avec le processus de creation de l'horaire pour commencer, cela aurait pu etre evite. Une application de planification des employes est concue pour ce faire.

Le logiciel inclut des fonctionnalites mobiles qui permettent l'engagement des employes dans le processus de planification, les demandes de temps libre et les notifications de mise a jour directement depuis leur appareil mobile. Cette fonctionnalite peut ameliorer le moral global des employes.

En donnant a vos employes un certain controle sur l'horaire, ils se sentent autonomes sur le lieu de travail et peuvent meme avoir des taux de roulement positifs. Et vous n'avez plus a refaire les horaires.

Les couts de main-d'oeuvre sont peut-etre la depense la plus lourde que les entreprises doivent supporter. Malheureusement, une grande partie de ces depenses est souvent gaspillee de temps. Le quart de travail redoute en surpersonnel est un cout sans avantage, et le quart de travail en sous-effectif peut mettre les employes a l'epreuve au point ou ils commencent a chercher un nouvel emploi ailleurs. Le

faible moral des employes est une depense cachee. Elle peut affecter la productivite et le service a la clientele, reduisant ainsi les ventes et les revenus. La reponse a ce probleme est la capacite d'optimiser efficacement vos quarts de travail.

Le logiciel de planification des employes comporte des fonctionnalites de prevision qui vous donnent des donnees sur les activites commerciales passees et les ventes au cours des memes periodes.

Comparez les donnees d'une annee a l'autre ou meme d'une semaine a l'autre pour determiner les semaines les plus occupees et les jours les plus occupes de chacune de ces semaines. A partir de la, vous pouvez creer votre planning autour de ces donnees. Cela elimine la redoutable equipe et le gaspillage surpersonnel.

Le meilleur logiciel de planification enregistrera automatiquement ces donnees et previsionnera les heures les plus occupees de chaque jour, en avertissant combien d'employes devraient travailler a certains moments et certains jours.

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Il est important de noter que les logiciels de planification des employes ne se contentent pas d'aider a creer des horaires, mais qu'ils peuvent etre integres a d'autres systemes et sculptes en fonction des besoins de votre entreprise.

Cet outil s'integre a la plupart des operations de l'entreprise et etablit des ponts de communication entre les employes avec les gestionnaires et les employes avec les collegues.

La fonctionnalite mobile permet une communication instantanee et des mises a jour en temps reel des demandes de planification et des changements de quart.

Les non-presentations des employes sont moins susceptibles pour un certain nombre de raisons avec une application de planification des employes. La fonctionnalite mobile permet aux employes de verifier l'horaire a tout moment, ce qui reduit la possibilite de non-presentation causee par l'oubli.

La possibilite d'echanger facilement des quarts de travail avec des collegues et de communiquer entre eux sur les ajustements, les changements et les swaps de planification permet aux employes de gerer facilement les conflits de planification a partir de leur appareil mobile. Cela rend beaucoup plus facile de couvrir les quarts de travail et reduit l'absence de presentation ou les appels de derniere minute.

En outre, il reduit egalement le mal de tete qui vient avec vous avoir a agir comme un mediateur entre les employes lorsque ils veulent echanger des quarts de travail. L'application de planification rend les employes responsables de leurs propres conflits de planification.

Avec le logiciel de planification des rendez-vous, vous beneficiez de tous les avantages d'une application de planification des employes dans un seul package facile a configurer et a utiliser.

Creer des horaires hebdomadaires des employes n'est plus un mal de tete fastidieux. Au lieu de cela, Zip Schedule fait de la creation de planifications un atout pour votre entreprise.

Creez et distribuez rapidement des horaires, optimisez vos quarts de travail en fonction de donnees reelles sur les quarts de travail occupes et meme calculez vos couts de main-d'oeuvre a partir d'un tableau de bord facile a configurer et plus facile a utiliser.

La fonctionnalite de l'application mobile vous permet, a vous et a vos employes, de communiquer, de demander des changements de quart et de les approuver tous aupres de vous et des appareils mobiles de votre equipe. Les notifications et les alertes peuvent etre envoyees a tous les employes a l'aide de l'application, ce qui les maintient a jour sur les changements de calendrier, ce qui reduit les erreurs de planification et les non-presentations.

Avec Zip Schedule, votre horaire fonctionne pour vous.

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