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Comment le logiciel de planification des employes aidera votre restaurant a prosperer

how employee scheduling software will help your restaurant thrive
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Le lieu de travail classique base sur le changement de poste est soumis a un certain nombre d'obligations et de responsabilites, notamment en ce qui concerne les couts de la main - d'oeuvre, la planification des quarts de travail, la planification et les reunions du personnel, l'emploi et d'autres elements cruciaux qui sont necessaires pour promouvoir la productivite efficace de toute entreprise axee sur le changement. Toutes les fonctions necessaires pour aider un restaurant a prosperer tournent autour de l'organisation des horaires, ce qui represente une grave menace pour les gestionnaires qui ont du mal a tenir leur catalogue a jour.

Dans cet article, nous allons examiner la necessite d'implementer un logiciel de planification des employes dans votre entreprise basee sur les changements de vitesse et comment il peut prendre enormement de poids sur vos epaules, vous donnant ainsi le temps de traiter d'autres aspects importants de votre entreprise.

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La gestion d'un restaurant necessite beaucoup de planification de l'horaire car il s'agit presque d'une entreprise 24/7. Les employes de cette section d'affaires ne sont generalement pas censes travailler a temps plein. Il serait donc sur de dire que si vous dirigez un restaurant, il est de votre responsabilite principale d'organiser et de tenir a jour avec precision votre liste d'employes, de surveiller les heures de travail de tous les employes et postes, et de gerer tout de meme le affaires. Cela peut sembler trop intimidant et definitivement ecrasant.

Dans le passe, les gestionnaires utilisaient un stylo et du papier comme principal moyen de ressources lorsqu'il s'agissait de creer des horaires des employes. Grace a cette methode, les gestionnaires ont pu enregistrer les activites de travail telles que les heures supplementaires, le sous-effectif, le surpersonnel et d'autres activites liees au travail, a l'encre. Cette facon desuete etait non seulement longue, mais souvent, les erreurs etaient beaucoup plus sujettes a se produire.

Cependant, tout recemment, une nouvelle technologie est apparue; cette technologie est appelee logiciel de planification des employes. Il permet aux gestionnaires de gerer leur entreprise de restauration de maniere transparente et organisee. La plupart des gestionnaires peuvent encore preferer la methode de la plume et du papier, parce qu'ils sont habitues a leurs methodes definies et/ou qu'ils ont developpe une idee preconcue que ce logiciel avance est trop difficile a apprendre. Pendant la periode des Fetes, la plupart des entreprises de restauration seraient gravement sous-dotees de personnel, ce qui peut affecter gravement la productivite de l'entreprise, d'ou la necessite d'une solution de planification des effectifs.

Alors pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de planification des employes pour votre entreprise de restauration et comment peut-il stimuler la productivite? Nous allons repondre a ces questions dans les paragraphes suivants.

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La plupart des gestionnaires peuvent admettre que l'enregistrement manuel des activites de travail est un processus long et qu'il draine une grande partie de la journee de travail. En moyenne, un gestionnaire passe environ 1 a 8 heures par jour a compiler et a creer des feuilles de calcul, des horaires des employes et d'autres documents. Pendant ce processus, d'autres secteurs de l'entreprise peuvent etre negliges, ce qui fait souffrir inevitablement votre restaurant.

Cependant, deleguer votre tache de planification avec l'aide d'un logiciel de planification des employes vous donne plus de temps sur votre plaque pour gerer d'autres aspects de votre entreprise, tels que l'amelioration du traitement des clients, la formation de vos employes et la reponse aux rapports et aux commentaires.

Si vous dirigez une entreprise de restauration, vous savez combien d'argent et de ressources sont epuises en raison des heures supplementaires effectuees par vos employes. De plus, l'exces d'heures travaillees peut avoir des effets negatifs sur le bien-etre mental et physique de vos employes. Avec le logiciel de planification des employes, ce probleme peut etre evite en vous assurant que vous avez suffisamment de couverture au cours d'une journee donnee, de sorte que les employes ne sont pas obliges ou ressentent la pression de travailler des heures supplementaires.

Il n'est pas rare pour un employe d'appeler malade ou de manquer un quart de travail en raison d'une urgence ou d'autres circonstances desastreuses. Grace a une solution solide de planification des effectifs, vous serez a l'abri de tout incident pouvant provenir de telles urgences, car il y aurait deja une sauvegarde automatisee pour remplir la boucle.

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L'enregistrement d'analyses en temps reel a l'aide de l'ancienne methode de stylo et de papier s'est avere peu pratique et sujette aux erreurs. Un logiciel de planification des employes vous donne une analyse et un suivi en temps reel- les employes a l'horloge et a l'exterieur, les quarts de travail prevus, les quarts de travail que chaque employe est cense effectuer cette semaine, les heures de connexion et de deconnexion et les heures travaillees par quart de travail.

Avec ce type d'enregistrement, vous pouvez etudier la tendance de votre entreprise et prevoir les besoins en personnel a long terme. Les gestionnaires seront egalement en mesure de predire quand ils auront probablement une journee bien remplie. Cette information permettra aux gestionnaires d'optimiser leurs besoins en dotation pour des jours et des heures precis. Parce que chaque decision prise serait influencee avec precision par les donnees, cela augmentera positivement la productivite.

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Avec un logiciel d'horaire des employes, les employes auraient acces a des portails internes ou ils peuvent se connecter et consulter leurs horaires de travail pour la semaine. Ces portails serviront egalement de rappel pour les quarts de travail a venir, ainsi qu'une feuille de temps permettant aux employes de suivre leurs heures de travail.

Les employes recevront egalement des notifications de calendrier via leurs e-mails, SMS et notifications push. Cette evolution reduit invariablement les longues reunions du personnel, car les informations peuvent desormais etre distribuees a l'ensemble du fichier de fonctionnaires. Cela aiderait egalement les employes a repondre a leurs besoins quotidiens en matiere de planification.

Avec le logiciel de planification des employes, les gestionnaires sont en mesure de s'assurer qu'ils restent conformes aux lois du travail et que leurs employes sont adherant a leurs fonctions et capacites quotidiennes.

Ce logiciel facilite egalement les ajustements lorsqu'une nouvelle loi du travail entre en vigueur. Du cote positif, ce logiciel peut egalement s'averer particulierement utile pour les petites entreprises qui n'ont pas les moyens d'embaucher un responsable de la conformite ou de doter un service des ressources humaines.

Nous ne pouvons certainement pas minimiser la necessite d'avoir une attitude axee sur les donnees a l'egard de notre planification d'affaires, car elle est tres cruciale pour la croissance productive de votre restaurant. Grace a la disponibilite de ce logiciel productif, nous avons tout ce dont nous avons besoin pour faire prosperer l'aspect operationnel de notre entreprise.

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