free tools restauranteurs can use for employee scheduling

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Outils gratuits Les restaurateurs peuvent utiliser pour la planification des employes

En tant que proprietaire d'entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de vous en tenir aux processus obsoletes de planification manuelle de vos employes. Il est temps de mettre a jour vos pratiques. Voici les differents outils gratuits que vous pouvez essayer aujourd'hui.

Il n'y a peut-etre rien d'aussi excitant pour une entreprise qui a des taches automatisees dans le cadre de ses activites quotidiennes.

En tant que proprietaire ou gestionnaire d'entreprise, vous avez a peine douze (12) heures pour travailler toute la journee, et vous devez en tirer le meilleur parti pour votre entreprise.

Malheureusement, le nombre d'heures de travail par jour ne suffit pas, et de nombreux proprietaires d'entreprises trouvent qu'il est difficile de travailler dans le delai donne. Par consequent, l'utilisation d'un planificateur d'horaire des employes pourrait s'averer etre la solution cle que vous recherchez.

En tant que proprietaire d'entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de vous en tenir aux processus obsoletes d'organisation manuelle du flux de votre entreprise. Il est temps de mettre a jour vos pratiques.

Licence Pixabay

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Alors, qu'est-ce qu'un planificateur d'horaires et comment est-il pris en compte dans les activites quotidiennes d'une entreprise?

L' outil de planification est un logiciel qui fonctionne comme un assistant de planification qui permet aux gestionnaires d'organiser leurs taches quotidiennes, ainsi que d'affecter des fenetres et des roles specifiques aux employes.

Le planificateur facilite egalement l'organisation des taches et des taches en fonction de l'importance et des categories.

Il y a un certain nombre de produits sur le marche qui offrent un planificateur de calendrier gratuit, qui soi-disant offre toutes les fonctionnalites precedemment mentionnees, mais certains ont tendance a se degager de ces produits. C'est parce qu'il y a une perception que ces produits gratuits sont reellement en cours de livraison quand il s'agit d'applications de planification utilisables.

Cela pourrait etre vrai pour certaines entreprises, car elles peuvent faire defaut par rapport a leurs homologues payants de programmation premium.

Cela etant dit, explorons ces options gratuites disponibles et determinons si elles en valent vraiment la peine.

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Alphabet, la societe mere de l'un des plus grands moteurs de recherche au monde, Google, a ete a l'honneur pour les varietes de produits qu'il a diffuse. Outre le moteur de recherche, la societe a egalement lance de nombreux autres produits, tels que Google Calendar, qui a constamment grandi pour devenir l'un des planificateurs d'horaires gratuits largement utilises.

Google Calendar, comme beaucoup d'autres produits Google, est offert gratuitement aux consommateurs.

Tout ce dont vous avez besoin est d'avoir un compte Google Mail (Gmail), alors vous etes pret a partir.

Ensuite, connectez-vous a Google Calendar avec votre compte Google. Vous pouvez desormais creer les horaires de vos employes en fonction de differentes durees de temps, comme des jours, des semaines ou meme des mois. Par la

suite, vous distribuez les liens de l'horaire nouvellement cree a vos employes par courriel.

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On ne peut nier que les fournisseurs de services de messagerie n'ont pas depasse leurs objectifs. Google Mail (Gmail) et Yahoo Mail (YMail) sont quelques-uns des meilleurs services de messagerie que vous pouvez utiliser.

Il convient de noter que la creation de l'horaire peut etre fait comme un message a l'interieur du dossier de contenu des plates-formes de messagerie respectives. Apres cela, vous devez entrer les adresses e-mail des destinataires pour envoyer la planification.

Le principal inconvenient de l'utilisation des services de messagerie pour creer et envoyer des calendriers est du aux processus trepidants impliques.

Par exemple, vous devez creer manuellement le planning, ce qui n'est pas une tache difficile de toute facon. Le principal defi reside dans la distribution et la mise en oeuvre des changements, le cas echeant.

Dans ce dernier cas, vous devrez saisir les adresses e-mail individuelles des destinataires. Si les destinataires (qui sont aussi vos employes) ont des preoccupations au sujet des horaires et sont en lice pour une revision, ils devraient egalement utiliser la livraison manuelle pour le faire savoir.

En d'autres termes, les employes devraient creer un courriel distinct puis le renvoyer a la direction, en esperant qu'ils approuvent les changements. Si ces modifications sont appliquees, la direction devra reviser, puis renvoyer le calendrier a l'ensemble de l'equipe.

Par consequent, les proprietaires d'entreprise doivent se preparer aux tracas lies a l'envoi, a la modification et a la reexpedition des calendriers lorsqu'ils utilisent les services de messagerie electronique pour la creation de calendriers.

L'option de service cloud a ete le favori des proprietaires et des gestionnaires d'entreprise qui recherchent un planificateur de planning gratuit legitime.

La beaute du modele est que vous pouvez profiter de la livraison illimitee des horaires, tout comme vous pouvez faire des changements simplement et sur place. Les services cloud peuvent egalement servir de plates-formes de stockage ou vous pouvez stocker des plannings precedents, si vous avez besoin de les referencer.

Le choix d'un service cloud a cette fin devrait etre dicte par les besoins des proprietaires d'entreprise. Des facteurs tels que le nombre de destinataires, la bande passante ou la capacite de stockage disponible pour le compte cloud et les couts supplementaires doivent etre precises et decides avant de l'utiliser.

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L'utilisation de produits Microsoft, comme Word ou Excel, est une autre option tres populaire.

Cette approche implique la creation de calendriers a l'aide de produits Microsoft qui offrent des modeles de tableaux et de graphiques, jumeles a des fonctionnalites personnalisables telles que la coordination des couleurs pour differencier les roles disponibles dans le restaurant, ainsi que chacun de vos employes qui peuvent remplir ces roles.

La partie de creation est adequate, cependant, le processus de distribution est l'endroit ou Microsoft montre son defaut dans la planification. Afin de fournir a chaque employe l'horaire, la direction doit imprimer plusieurs copies (ce qui peut s'ajouter aux couts d'approvisionnement de l'encre et du papier seulement) et remettre physiquement l'horaire.

Une autre forme de distribution consiste a telecharger les horaires dans un courriel et a envoyer par courriel votre liste de personnel. Cela corrige le probleme du gaspillage, mais cela ne garantit pas que tous les employes ont vu l'horaire le plus recent, laissant de la place aux employes pour les quarts de travail manques, suivis d'excuses selon lesquelles ils n'ont jamais recu l'horaire.

Votre entreprise merite toute l'attention qu'elle peut recevoir. Vos employes doivent egalement faire preuve de devoir et de ressources. Ainsi, la creation d'un calendrier les aide a comprendre leurs roles a differents moments et a les executer quand ils sont dus.

Fait interessant, Zip Schedules peut gerer tous les horaires de votre entreprise en appuyant sur un bouton.

Le logiciel offre la flexibilite et la variete d'outils de planification pour aider votre entreprise a tirer le meilleur parti des activites des employes. Ces fonctionnalites comprennent, mais sans s'y limiter, une interface utilisateur facile, des fonctionnalites personnalisables, une integration simple, l'abordabilite et l'assistance a la clientele reflechie, pour ne citer que quelques points cles.

De plus, Zip Schedule offre des applications gratuites qui incluent des communications internes entre la direction et les employes, si des modifications doivent etre apportees au planning, ainsi que des notifications push concernant toute information pertinente au planning.

Pourquoi se contenter d'une solution de deuxieme qualite alors que vous pouvez utiliser une option de service complet? Essayez la version d'essai gratuite Zip Schedules des aujourd'hui.



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