choosing the best schedule app for your restaurant

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Choisir la meilleure application horaire pour votre restaurant L'

utilisation d'une application de planification est un moyen facile de simplifier la facon dont votre entreprise organise les quarts de travail. Cependant, les fonctionnalites des applications peuvent varier. Dans cet article, nous examinerons les fonctionnalites que devraient posseder les meilleures applications de planification.

Les gestionnaires et les proprietaires d'entreprise sont toujours a la recherche de moyens de travailler plus efficacement.

L' un des principaux maux de tete que les dirigeants doivent composer est l'organisation de quarts de travail. La planification prend une part importante de leur semaine de travail jusqu'a 12 heures dans certains cas.

Une facon de faciliter la planification consiste a simplifier le processus avec une application. Cependant, il y a beaucoup d'applications la-bas, ce qui signifie qu'il peut etre difficile de choisir une bonne.

Dans cet article, nous allons explorer ce que vous devriez rechercher dans une application de planification, ainsi que les fonctionnalites des meilleures applications de planification.

Il existe de nombreuses applications de planification a choisir. Cela est logique car il y a aussi beaucoup d'entreprises chacune ayant des besoins, des defis et des exigences differents.

La premiere chose que vous devez faire lorsque vous choisissez une application de planification est d'identifier les defis specifiques a votre entreprise en matiere de planification.

Si vous constatez que la surplanification frequente penetre dans vos marges beneficiaires fines, une fonctionnalite qui met en evidence le cout de votre programme par rapport au chiffre d'affaires prevu pourrait etre une priorite. Alternativement, les gestionnaires qui pensent passer trop de temps a traiter les demandes de temps libre peuvent choisir une application capable d'automatiser ce processus.

Vous devriez egalement parler a vos employes pour decouvrir les defis auxquels ils sont confrontes.

Si vous embauchez beaucoup de personnel a temps partiel avec d'autres engagements comme l'universite ou l'ecole, alors une fonction d'echange de postes qui permet aux employes de changer leur horaire sans passer par le gestionnaire pourrait etre l'une de vos priorites.

Si les horaires changent d'une semaine a l'autre, une application qui permet aux employes de voir exactement quand ils devraient etre au travail sera probablement utile.

S' assurer que l'application de planification que vous choisissez aidera a resoudre les problemes specifiques auxquels votre entreprise est confrontee favorisera l'adoption de l'application et menera potentiellement a une unemain-d'oeuvre plus heureuse. Cela pourrait avoir un effet reel sur votre entreprise; de nombreuses etudes ont lie le bonheur a la performance en milieu de travail.

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La meilleure application de planification pour vos entreprises est celle qui convient a vos besoins individuels. Nous croyons que les fonctionnalites de la liste ci-dessous sont les choses que vous devriez rechercher.

Le logiciel de planification est concu pour simplifier la vie des gestionnaires et des employes. Pour cette raison, l'utilisation de l'application doit etre intuitive.

L' application que vous choisissez devrait permettre aux gestionnaires de creer facilement de nouveaux calendriers et d'effectuer des ajustements en cas de besoin. La fonctionnalite de glisser-deposer peut vous aider ici, tout comme la possibilite d'enregistrer des modeles pour les modeles de decalage courants.

L' application doit egalement etre simple a utiliser pour les employes. Faciliter l'acces et la lecture des horaires du personnel les encouragera a utiliser le logiciel et a reduire la confusion.

Le choix d'un logiciel base sur le cloud peut egalement vous aider. Avec les logiciels bases sur le cloud, toutes les mises a jour apportees aux horaires sont refletees instantanement a tous les utilisateurs. Cela permet de nombreuses autres fonctionnalites dont nous discuterons ci-dessous, telles que l'echange de quarts de travail et les demandes de vacances.

Il facilite egalement les mises a jour logicielles car elles se produisent automatiquement dans le cloud. Cela signifie que vous etes plus susceptible d'utiliser la version la plus recente et securisee du produit.

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L'un des principaux defis de la mise en oeuvre de nouveaux logiciels est d'encourager les gens a les utiliser.

En choisissant une plate-forme logicielle disponible sur les appareils que vous et vos employes utilisez, vous reduirez l'un des obstacles a l'adoption.

Pour cette raison, pensez a choisir un logiciel de planification dote d'applications Android et Apple, ainsi que d'une fonctionnalite de bureau (de preference base sur un navigateur). Cela le rendra disponible presque partout.

Une fois que vous avez choisi l'application de planification a utiliser, assurez-vous d'encourager tous les employes a la telecharger sur leurs appareils afin qu'ils soient maintenus en boucle.

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Les entreprises de services travaillent souvent avec des budgets serres et la planification des employes peut etre un cout important.

La Harvard Business Review a recemment fait etat d'une etude qui a revele que la main-d'oeuvre representait 84% des couts controlables dans les magasins de detail. Meme si vous n'etes pas dans le commerce de detail, les couts de main-d'oeuvre sont encore susceptibles d'etre importants.

La meilleure application de planification permettra donc aux proprietaires et gestionnaires d'entreprise de definir un budget dans l'application, puis de suivre le budget lors de la definition des calendriers. Certaines applications permettent aux gestionnaires de definir des budgets quotidiennement ou d'en etablir des en fonction d'un pourcentage des ventes brutes prevues pour la journee ou la semaine.

Pour que cela soit vraiment efficace, l'application doit permettre aux gestionnaires de definir les taux de remuneration des employes individuels, ainsi que de definir les previsions de la journee. Cela les aidera a prendre des decisions budgetaires plus efficaces.

Si vous remarquez que vous avez depasse ou en dessous du budget, vous pouvez envisager de raccourcir les quarts de travail ou de programmer davantage d'employes.

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Des e-mails aux appels telephoniques ou aux applications de messagerie, il n'y a pas de penurie de moyens de contacter votre personnel. La meilleure application de planning devrait simplifier cela en integrant des fonctionnalites de messagerie integrees qui permettent aux gestionnaires de contacter facilement les employes au sujet de leurs horaires.

Il y a beaucoup de facons que cela pourrait etre utile. Imaginez que votre restaurant met en oeuvre un acheter un obtenir une offre gratuite sur les desserts. Pour s'assurer que tout le monde est a jour au sujet du changement, les gestionnaires peuvent utiliser l'application pour diffuser une note contenant plus de details le jour du debut de la nouvelle offre.

Ou, si le siege social est present a votre magasin un jour donne, vous pouvez avertir tous les employes du quart de travail pour vous assurer qu'ils sont prets pour la visite.

Garder une trace de la disponibilite des employes peut etre un cauchemar pour les gestionnaires, en particulier ceux qui emploient beaucoup de travailleurs par quarts ou a temps partiel.

En plus de tenir compte de la disponibilite reguliere de chaque employe, les gestionnaires doivent savoir quels travailleurs ont prevu un conge. Les horaires de disponibilite des employes peuvent egalement changer tout au long de l'annee, par exemple pendant les vacances universitaires.

La meilleure application de planification prendra soin de cela en montrant qui est disponible pour entrer au travail et a quel moment. Les employes peuvent meme utiliser l'application pour informer les gestionnaires lorsqu'ils sont disponibles ou s'ils ont des modifications a leur horaire. Le fait d'

avoir cette information a l'avance vous aidera a eliminer les demandes de modification une fois que vous aurez publie votre horaire. L'

information en temps reel peut egalement etre utile lorsqu'il s'agit de couvrir des problemes de dotation inattendus tels que l'absence de spectacles ou les personnes qui appellent des malades. Les gestionnaires peuvent utiliser l'application pour voir clairement qui est disponible et les mettre au travail.

Si l'application dispose d'une fonctionnalite de notification, elle informera alors l'employe en question qui peut accepter ou rejeter le quart de travail.

L'echange de postes est une realite pour de nombreux employes a temps partiel qui ont d'autres engagements. Cependant, la gestion de l'echange de postes peut etre une douleur. Le traitement de chaque demande individuelle peut ajouter une charge de travail importante aux responsables.

C' est pourquoi les meilleures applications de planification permettront aux employes d'echanger des quarts de travail sans passer par le gestionnaire. Les employes peuvent utiliser l'application pour se connecter entre eux pour trouver et negocier leur propre couverture.

Bien sur, le gestionnaire sera toujours dans la boucle. Tous les changements apportes par les employes sont pris en compte dans l'horaire, de sorte que tous les participants savent exactement quand et qui sont prevus pour se rendre au travail.

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L'un des principaux problemes de planification pour les gestionnaires et les employes est la demande de conges.

Les applications de planification peuvent supprimer le stress du processus en permettant aux employes de demander des vacances via l'application, puis en permettant aux gestionnaires d'accepter ou de rejeter les demandes. Les

bonnes applications de planification informeront alors l'employe du resultat de sa demande. La mise a jour de la disponibilite des employes sera automatiquement refletee dans l'application, en indiquant aux gestionnaires quels employes sont disponibles et a quelles heures pour s'assurer que les personnes en vacances ne sont pas programmees pour travailler.

Le sureffectif et le manque de personnel sont deux enormes problemes pour les entreprises de services.

Quiconque a travaille dans l'industrie connait le stress supplementaire cause par le manque d'employes au travail par une journee bien remplie. D'un autre cote, lorsque les postes sont surcharges, les proprietaires depenseront l'argent supplementaire depense en raison d'avoir plus de personnel que necessaire sur le sol. Les

applications de planification comportent souvent des fonctionnalites qui indiquent automatiquement aux gestionnaires combien d'employes sont susceptibles d'etre necessaires en fonction des ventes historiques et du nombre de transactions. Cela peut aider les gestionnaires a prendre des decisions de planification plus precises et plus precises.

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Un essai gratuit ne transformera pas une mauvaise application logicielle de planification en une bonne.

Cependant, si vous etes sur la cloture pour savoir quelle application de planification choisir, ou si vous en avez besoin, un essai gratuit, c'est le moyen ideal de voir a quel point une application peut etre utile.

Lorsque vous recherchez une application avec un essai gratuit, assurez-vous qu'elle offre un acces a la suite complete de fonctionnalites afin que vous puissiez obtenir un apercu complet de l'utilite de l'application. Vous devez egalement choisir une application qui offre une periode d'essai assez longue pour qu'elle soit utile.

Mefiez-vous de l'essai de trop d'applications, cependant. Apporter des modifications frequentes a la facon dont vous planifiez les quarts de travail pourrait ajouter une couche inutile de confusion.

Une planification efficace peut entrainer d'importantes economies. Cela peut se faire a la fois en reduisant les depenses de dotation et en liberant du temps pour les gestionnaires, ce qui leur permet de se concentrer sur d'autres secteurs de l'activite.

Ces economies potentielles signifient qu'il n'est pas difficile de voir comment les logiciels de planification peuvent offrir un excellent retour sur investissement.

Neanmoins, il est important que le logiciel de planification que vous choisissez corresponde au budget de votre entreprise. Si c'est trop cher, il sera beaucoup plus difficile d'obtenir un bon retour sur investissement.

Ce qui precede est une selection de fonctionnalites que Zip Schedule pense etre les plus importantes pour une application de planification d'avoir. Si votre application possede toutes ces fonctionnalites, comme Zip Schedule le fait, cela pourrait faciliter la planification pour votre entreprise.

Nous offrons egalement des solutions pour les entreprises de tailles variables, des entreprises de moins de 20 employes aux solutions personnalisees pour les grandes organisations.

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