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Les avantages de la mise en oeuvre du logiciel

benefits of implementing employee scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

La planification des employes est une partie fastidieuse de la semaine de travail de chaque gestionnaire, car ils peuvent consacrer jusqu'a 10 heures par semaine a creer des horaires uniques pour chaque employe. C'est 25% d'une semaine de travail de 40 heures!

Cela signifie que c'est 10 heures de gestion ne pas etre en mesure d'interagir et de tendre vers les clients, perfectionner le menu et les plats offerts, maintenir l'apparence et l'entretien de l'etablissement, ou toute autre responsabilite importante qui a un impact direct sur l'entreprise et le bien-etre du restaurant.

Et si vous pouviez utiliser ce temps pour d'autres taches plus productives et axees sur la croissance?

Si vous etes un gestionnaire ou un proprietaire d'entreprise qui veut se concentrer sur la croissance et la productivite au lieu de remplir fastidieusement des feuilles de calcul ou de vous brancher a l'un de ces modeles de calendrier d'employes gratuits qui jonchent les resultats de recherche sur Internet, ce que vous voudrez peut-etre examiner, c'est comment le logiciel de planification des employes peut rationaliser la creation de votre planning.

La creation de planifications est simplifiee, car vous serez desormais en mesure de resoudre les conflits de planification pour creer une main-d'oeuvre plus impliquee et une meilleure execution globale des operations, ce qui vous laisse le temps de conquerir cette expansion commerciale ou l'offre de produits suivante.

Jetons un coup d'oeil a certains des avantages du logiciel de planification des employes.

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Avec le logiciel de planification des employes, vos employes peuvent etre impliques, en temps reel, avec la creation de planification des le debut, ce qui permet d'eviter tout conflit potentiel dans l'oeuf.

Avec l'application de planification des employes, les employes sont en mesure de definir leur propre disponibilite pour les quarts de travail et de gerer les echanges de postes avec d'autres employes. La direction peut ensuite examiner ces demandes et demandes pour s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts, puis approuver les demandes a partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil mobile, ou que l'application soit liee a.

En rendant les employes responsables d'une partie de la creation de l'horaire de travail, les gestionnaires peuvent gagner du temps et les employes se sentent impliques et responsabilises sur le lieu de travail.

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Un probleme enorme auquel de nombreuses entreprises sont confronte est celui des employes qui ont des conflits de disponibilite. La planification collaborative aidera probablement a reduire les conflits.

Les erreurs de planification seront reduites au minimum et les demandes de temps libre seront plus susceptibles d'etre reconnues et respectees. Cela accroitra la satisfaction des employes et entrainera une reduction possible des taux de roulement, une augmentation de la productivite et un meilleur service a la clientele.

L' un des avantages les plus importants du logiciel de planification des employes est le temps enorme que vous economisez dans l'horaire et, en fin de compte, combien vous economisez en couts.

La plupart des applications de planification des employes incluent des fonctionnalites telles que des modeles prefabriques, qui vous permettent de reporter les horaires d'une semaine a l'autre sans avoir a refaire l'ensemble du processus de planification.

Cela reduit considerablement le temps consacre a la creation de calendriers.

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La plus grande depense pour toute entreprise est probablement les couts de main-d'oeuvre. Et, l'un des principaux contributeurs aux couts de main-d'oeuvre est du a une mauvaise planification.

Cela contribue egalement au faible moral des employes. Quelle est la correlation, demandez-vous?

Eh bien, un quart de travail sous-planifie peut stresser les employes et les pousser au point de rupture, car ils sont obliges de faire le travail de deux employes (peut-etre plus), plutot que le leur.

De meme, les quarts de travail trop echelonnes contribuent a la frustration des employes parce qu'ils recoivent inutilement prevu pour des quarts de travail lorsqu'ils ne sont pas reellement necessaires; certains employes peuvent meme etre renvoyes a la maison tot, de sorte que l'entreprise ne perd pas les couts de main-d'oeuvre. Les deux scenarios perdent du temps et peuvent etre facilement evites.

Que faire si vous aviez la possibilite de planifier en fonction de donnees concretes?

Une application de planification des employes vous permet de vous assurer que votre planning est aligne sur les tendances generales des ventes et d'autres statistiques commerciales. Cette fonctionnalite permet d'economiser du temps et de l'argent et contribue au bon moral des employes.

Un planificateur des employes permet aux gestionnaires et aux employes de recevoir des notifications et de communiquer en temps reel sur les changements et les mises a jour des quarts de travail. Le

logiciel de planification des employes de qualite superieure devrait avoir des fonctionnalites qui permettent aux gestionnaires d'envoyer des notifications via des appareils mobiles a toute l'equipe. Les membres de l'equipe sont egalement en mesure de faire des demandes de quart et de mettre a jour les responsables des changements de derniere minute qui surviennent souvent. Le gestionnaire peut ensuite prendre une note et approuver ou refuser la demande depuis son appareil mobile.

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Fonctionnalite

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Les appareils mobiles sont devenus une partie integrante de tous les secteurs de l'entreprise ces jours-ci. Il y a peu d'entreprises et d'operations qui sont completement exemptes de technologie. Le

logiciel de planification des employes n'est pas different. Le logiciel de planification tire parti de la technologie mobile pour accelerer la creation et la modification des horaires. Cela rend egalement la distribution de l'horaire aux employes un jeu d'enfant.

Avec une application mobile, vos employes peuvent recevoir un horaire a jour en quelques minutes. De plus, ils peuvent demander des modifications et coordonner d'eventuels echanges de postes avec d'autres employes directement depuis leur appareil mobile. Cela permet a tout le monde de gagner du temps, evitant les tracas et les maux de tete.

ils ont leurs limites.

Si vous avez fait si loin dans la phase d'examen du logiciel de planification des employes pour vos operations d'entreprise, vous avez probablement vu les modeles de planification des employes gratuits qui remplissent les pages de resultats de recherche google.

La plupart d'entre eux sont des publicites et ne possedent pas les caracteristiques et les fonctionnalites d'un logiciel de planification des employes a service complet.

Un modele n'est qu'une partie du package total qui est une application de planification entierement fonctionnelle comme Zip Schedule. Si vous voulez la fonctionnalite qui va vraiment rationaliser le processus de creation de votre calendrier d'employes, les modeles gratuits ne vous permettront que jusqu'a present.

Si vous etes a la recherche d'une application de planification des employes entierement fonctionnelle, Zip Schedules est charge de fonctionnalites et de fonctionnalites qui vous aideront a rationaliser votre processus de creation de planification.

Il peut facilement etre implemente et mis a l'echelle avec une configuration minimale. Le tableau de bord intuitif peut etre appris rapidement et la creation de planification est un jeu d'enfant. Les employes sont amenes dans le processus de creation de planning via la fonctionnalite mobile qui leur permet de demander des conges et d'echanger facilement des quarts de travail. Decouvrez toutes les fonctionnalites de Zip Schedules et commencez a rationaliser vos horaires des aujourd'hui.

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