benefits of an employee scheduling software

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Avantages d'un logiciel de planification des employes

Il y a un grand nombre d'avantages que vous pourriez constater lorsque vous envisagez de convertir a des pratiques de planification automatisee. Nous devons donc vous aider ici. Voici une liste des principaux avantages que vous pouvez attendre avec le logiciel de planification des employes.

Essayer de plaire a tout le monde est presque impossible. Meme avec les meilleures intentions, on a parfois l'impression que vous etes damne si vous le faites, damne si vous ne le faites pas. De meme, pour les gestionnaires, la planification a l'avance pour creer les horaires de travail les plus satisfaisants, mais appropries, pour les semaines a venir peut etre un defi.

Creer un horaire n'est pas une tache facile, surtout avec un effectif plus important, car cela peut creer un schema de quart complique, en particulier pour un restaurant avec des heures d'ouverture plus longues.

La planification a un impact direct enorme sur l'entreprise, c'est pourquoi le fait de ne pas s'assurer qu'un calendrier solide a ete mis en oeuvre nuira a la productivite et a la qualite du travail de vos employes.

Heureusement, les gestionnaires n'ont plus besoin de se fier a la creation manuelle d'horaires pour attribuer des quarts de travail, car ils peuvent desormais utiliser une application d'horaire de travail pour aider a creer un horaire de travail prometteur.

Il y a un grand nombre d'avantages que vous pourriez constater lorsque vous envisagez de convertir des pratiques de planification automatisee. Nous sommes donc la pour vous aider. Voici une liste des principaux avantages que vous pouvez attendre avec le logiciel de planification des employes.

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L'un des plus grands avantages d'une application d'horaire de quart est qu'elle supprime le fardeau des heures dediees a la creation d'horaires hors des epaules de la direction.

Avec l'aide d'un logiciel de planification, les gestionnaires peuvent permettre aux employes de definir leur propre disponibilite et de gerer les quarts de travail metiers. De cette facon, le gestionnaire peut tres facilement s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts par les bonnes personnes et que les employes ne seront pas planifies par erreur pendant les periodes ou ils ne sont pas disponibles.

Une fois cette tache accomplie, les gestionnaires auront economise beaucoup de temps et pourront ainsi se concentrer sur des taches plus productives et plus importantes.

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Etant donne que les applications de planification des postes permettent aux employes de definir leur propre disponibilite, la possibilite de conflits de planification n'est plus un facteur ou meme une possibilite.

Par exemple, si deux personnes sont disponibles pour les memes heures de travail, mais qu'il n'y a que de la place pour un employe pour travailler a ce moment-la, le logiciel reglera ce probleme de facon assez efficace. En mettant en evidence les employes disponibles, l'application donne a la direction la possibilite de choisir qui sera programme, tout en evitant de programmer par erreur les deux employes.

Si un gestionnaire assigne personnellement des quarts de travail aux employes, il y a une chance que la productivite diminue, car les employes peuvent se sentir moins en controle de leur vie professionnelle. Cependant, lorsque les employes sont en mesure de choisir leurs propres quarts de travail, cela augmente leur satisfaction et ameliore positivement le moral.

gagner du temps

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Creer un nouvel horaire de travail pour chaque semaine peut devenir une tache fastidieuse, surtout lorsque vous n'utilisez pas les bons outils.

De nombreuses applications de planification des quarts de travail permettent aux gestionnaires de gagner du temps grace aux fonctionnalites pratiques et a partir du logiciel.

Par exemple, au lieu de creer un nouveau programme d'une semaine a l'autre, les programmes de travail precedents peuvent etre enregistres et reutilises en tant que modeles dans les semaines suivantes. Ensuite, tout ce qui doit etre fait est d'attribuer les quarts aux employes, ce qui peut facilement etre fait en quelques clics depuis l'ordinateur.

Lorsque vous travaillez dans une organisation, le temps est tres important. Vous devez toujours vous assurer que vous passez votre temps de maniere productive.

Le but principal d'une telle application est de faciliter la vie du gestionnaire, et il le fait en fournissant toutes les informations dont le gestionnaire aura besoin pour creer un calendrier efficace.

L' une des informations les plus importantes dont chaque gestionnaire a besoin est est l'information sur la dotation, qui devrait inclure un nom, des coordonnees, une disponibilite hebdomadaire et tout conge a venir (demande/confirmation).

Avec cette information, les employes ne seront pas programmes pour des quarts pour lesquels ils ne sont pas disponibles. Cela signifie qu'il n'est pas necessaire de chercher un remplacant a la derniere minute en essayant de trouver un employe a remplir pour un poste qui n'est pas couvert.

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Acces

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L'une des meilleures choses a propos de ces applications de planification est que les gestionnaires peuvent y acceder de n'importe ou; les employes le peuvent aussi!

Cela rend les choses beaucoup plus faciles parce que la direction n'a pas besoin d'etre physiquement presente en cas de probleme au restaurant. Bien sur, des conflits plus importants necessiteraient une presence physique, mais les preoccupations liees a la planification ne devraient pas justifier la presence de la direction.

Avec l'aide d'un logiciel de planification, les gestionnaires peuvent facilement resoudre de petits problemes a partir de leur domicile, comme trouver un employe pour prendre un quart de travail supplementaire par une journee plus occupee que prevu.

La gestion des employes peut etre une tache tres difficile, car un certain nombre de dilemmes peuvent surgir. L'un des principaux sujets de preoccupation est la creation d'un calendrier. Sans le calendrier approprie et l'affectation des quarts de travail, aucune organisation ne peut travailler efficacement.

Chaque gestionnaire doit s'assurer qu'il fait tout ce qui est en son pouvoir pour exploiter pleinement le potentiel de ses employes, et cela commence par les programmer en consequence.

La planification des quarts de travail est l'un des principaux facteurs qui entrent en jeu lorsque l'on parle de productivite. Si les changements n'ont pas ete assignes avec ce niveau d'importance a l'esprit, la productivite de cette organisation va diminuer considerablement.

Avec le bon logiciel de planification, vous pouvez ameliorer vos pratiques de travail, ce qui vous permettra de tirer le meilleur parti de votre journee.



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