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Tout ce que vous devez savoir sur une application de planification des employes Quel que

all you need to know about an employee scheduling app
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Quel que soit le type de restaurant que vous dirigez, qu'il s'agisse d'une restauration raffinee ou decontractee, d'un bar ou d'une boite de nuit, ou peut-etre meme d'un cadre de boulangerie, la gestion d'une entreprise de restauration contemporaine peut etre tres difficile, et ce n'est pas pour les faibles du coeur.

En plus de s'efforcer d'obtenir le gout parfait de vos plats, ce qui contribue egalement a ce que vos clients deviennent des clients reguliers est souvent base sur le service a la clientele. En tant que gestionnaire, vous etes responsable du service que vos employes fournissent, car vous avez le pouvoir de coordonner, de superviser et d'engager votre equipe dans leur travail. Cette partie est en fait l'aspect le plus complexe de toute entreprise qui va prosperer. La force de chaque entreprise est directement proportionnelle a la situation psychosociale, ecologique et financiere de son personnel.

Autrement dit, un horaire d'employe est comme un horaire de travail un guide orientant toutes les activites au travail. Un horaire d'employe est un formulaire ou un document qui facilite la planification et la structuration appropriees de votre entreprise. Si vous etes proprietaire ou gerant de restaurant, vous souhaitez disposer d'un horaire d'employes pour vous permettre de suivre vos employes. Vous voulez egalement vous assurer qu'ils travailleurs a temps partiel, travailleurs a temps plein ou pigistes savent exactement quelles sont leurs taches et quand ils doivent les executer.

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En d'autres termes, le principal aspect que les employes veulent de leur employeur est d'etre pris en consideration. Soin c'est le mot. Tu n'as pas a penser trop a ca. Tu n'as pas a transpirer. Prendre soin de vos employes est une qualite qui est souvent negligee dans n'importe quelle entreprise.

Cependant, quelque chose d'aussi peu que de reechelonner les taches d'un employe, dont l'enfant va faire une chimio, d'avoir un processus de divorce difficile devant les tribunaux, ou d'essayer de faire entrer un parent vieillissant dans un etablissement de soins a domicile, signifie beaucoup. C'est tres important pour votre entreprise. Mais comment pouvez-vous replanifier efficacement dans une situation aussi precaire si vous n'utilisez pas l'horaire des employes? Vous ne pouvez tout simplement pas, parce que vous ne pouvez pas beneficier de ce que vous n'utilisez pas.

Selon les statistiques, l'une des choses les plus importantes que les employes recherchent avant de prendre un nouvel emploi aux Etats-Unis est les relations employeur-employe. Lorsqu'on leur a demande, 81% des employes repartis a travers les Etats-Unis ont place la retroaction honnete en tete de leur liste incontournable pour les employeurs. Les travailleurs veulent savoir et etre surs de la facon dont ils seront traites lorsqu'ils rejoindront votre entreprise. Ils veulent savoir si c'est un endroit ou leurs opinions comptent.

L' une des principales facons de repondre adequatement aux defis de vos employes et de bien planifier l'orientation de votre entreprise est, surtout si vous avez un effectif important, d'utiliser un application de planification des employes.

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Plutot que de passer par la methode traditionnelle tres fastidieuse et tres sujette aux erreurs, en utilisant le formatage predefini, la paperasserie et les documents imprimes, il existe aujourd'hui un certain nombre d'applications logicielles qui peuvent vous aider dans la planification et la planification des employes. Les avantages sont vraiment gratifiants.

Vous n'aurez plus a vous soucier de la planification des taches si vous avez un personnel mobile. L'utilisation d'une application de calendrier d'employes resout ce probleme pour vous de facon tres transparente! Vous pouvez publier, modifier et meme communiquer via une application de planification des employes.

Avec une application de calendrier des employes, il y aura egalement des rotations de postes appropriees. L'horaire des employes permettra de s'assurer que tout le monde se rend au travail comme prevu et qu'il est au courant de sa tache pour la journee. Personne ne viendra travailler quand ils ne sont pas censes le faire, et cela aidera grandement a gerer l'espace, ce qui est particulierement important pour une entreprise de restauration. Cette fonctionnalite sera egalement conforme aux lois du travail, afin de ne pas programmer un mineur pour un quart de travail plus long que prevu ou planifier des quarts trop proches les uns des autres sans interruption adequate entre les deux.

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La creation et le suivi d'un horaire des employes assureront l'efficacite des operations. L'utilisation d'une application de planification des employes permettra de garantir que le travail est effectue a temps, ce qui accelere les processus de travail et la prestation des services, car chaque membre de votre equipe aura acces a ces informations a partir de l'application.

Une application solide de planification des employes aidera egalement les proprietaires et les gestionnaires de restaurants a deployer les niveaux de controle necessaires qui favoriseront croissance. Cela est possible parce que l'application peut permettre a l'entreprise de s'adapter a de nouveaux terrains, car elle aura la possibilite de collecter des fonctions de surveillance en temps reel, telles que la surplanification ou la sous-planification. Un autre outil de ressources puissant est un apercu de l'heure d'arrivee et de depart des employes afin que vous puissiez surveiller les heures et les heures supplementaires budgetisees. Il peut egalement economiser sur les couts en vous donnant la prevoyance de planifier a l'avance en fonction de l'effectif et de la taille du personnel.

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Vous serez egalement en mesure de creer un systeme de recompense efficace pour les travailleurs, car l'application vous permettra d'observer les travailleurs qui effectuent leurs taches avec diligence et le plus grand professionnalisme. Cela peut etre suivi par leurs heures de travail et le temps necessaire pour effectuer une tache assignee. La reconnaissance meritee a trait a la qualite que les employes recherchent dans leur recherche d'emploi les soins.

Toutes ces actions conduiront a une augmentation de la satisfaction de vos clients ou clients, ainsi que de vos employes, sachant que leurs performances surveillees et soumises a un examen, renforceront leur engagement au travail.

Comme vous pouvez le voir, l'utilisation d'une application de planification des employes comporte de nombreuses fonctionnalites enrichissantes et entrainera des progres significatifs dans votre entreprise. Vous pouvez egalement vous demander s'il y a des defis qui viennent avec l'utilisation d'une telle application, et c'est une preoccupation tres valable. Ces defis potentiels sont facilement evitables.

  • Si vous avez des employes qui appellent souvent en raison d'autres obligations ou situations d'urgence, mettez en oeuvre une politique de l'entreprise dans laquelle il y a une limite pour le nombre de jours de conge qu'un employe peut prendre. Dans le cas ou un employe doit absolument prendre un jour de conge personnel et que son quota a ete depasse, demandez qu'un avis ecrit soit soumis pour vos dossiers. Vous pouvez ensuite noter cette demande dans votre application de planification des employes, de sorte que cet employe ne sera pas reprimande a l'avenir. Cela facilitera egalement un reechelonnement adequat.
  • Un defi n'est que aussi grand que vous le faites. En tant que responsable de la restauration, vous devez etre vigilant et conscient de tout nouveau developpement dans votre entreprise. En outre, vous devez etre en mesure de configurer le calendrier correctement afin qu'il puisse fonctionner correctement. Familiarisez-vous avec les dernieres mises a jour et mises a niveau logicielles, et vous serez heureux d'y aller.
Et la, vous l'avez! C'est tout ce que vous devez savoir sur une application de planification des employes!

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