trabajo influye en todo, desde la rentabilidad de los resultados hasta los niveles de | 12 mins read

Que es la Eficiencia en el Trabajo?

what is work efficiency really

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Que es la Eficiencia?

Por definicion, la eficiencia es la realizacion de una tarea con la menor cantidad de esfuerzo y tiempo invertido. En el lugar de trabajo, el termino eficiencia generalmente se refiere a la mano de obra completada por los empleados.

Un empleado de trabajo de alta eficiencia es a la vez eficaz y competente. Identificar a los empleados que trabajan de manera eficiente no es terriblemente dificil, como suelen mostrar los empleados eficientes-

  • Etica laboral altamente productiva
  • Participacion elevada de los empleados
  • Excelentes habilidades de gestion del tiempo
  • Aumento de la productividad del equipo
En resumen, un trabajo de alta eficiencia empleado es uno que no solo sabe como hacer el trabajo, sino que se asegurara de que se produzca un buen trabajo. Por el contrario, los empleados de trabajo de baja eficiencia pueden mostrar-
  • Disminucion de la participacion de los empleados
  • Uso excesivo de las redes sociales
  • Desinteres en las actividades de creacion
  • de
  • equipos

    El valor de trabajar eficientemente

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    Una oficina de trabajo de alta eficiencia se traduce directamente en exito empresarial. Los beneficios que se obtienen cuando las empresas mejoran la eficiencia son sobresalientes.

    Una forma en que las empresas se benefician de sus esfuerzos por mejorar la eficiencia laboral es mediante un aumento en la rentabilidad de los resultados finales. Mejorar tanto la eficiencia de los empleados individuales como la eficiencia del equipo puede reducir significativamente los costos operativos.

    Las empresas pueden ganar la misma cantidad de dinero o incluso mas dinero mientras gastan menos en mantenimiento del flujo de trabajo. Cuando las empresas son capaces de producir servicios y bienes a un costo mas bajo, conservan mas beneficios.

    Muchas personas basan su comportamiento en los comportamientos de quienes los rodean. Cuando los miembros del personal son recibidos por companeros de trabajo que trabajan eficientemente todos los dias, probablemente estaran motivados para mejorar sus propios niveles de eficiencia de los empleados.

    Los empleados trabajan mejor en un entorno de trabajo positivo e inspirador. Un entorno de trabajo en el que los empleados trabajen y lleven a cabo tareas importantes probablemente fomentara la motivacion y la positividad.

    Un entorno de trabajo positivo es un beneficio en si mismo, pero tambien es un beneficio que puede traer aun mas ventajas. Por ejemplo, un entorno de trabajo positivo puede aumentar los niveles de participacion de los empleados y mejorar el equilibrio entre la vida laboral de los miembros del personal.

    Es bien sabido que los lugares de trabajo con altos niveles de participacion de los empleados y excelentes equilibrios de vida laboral son mucho mas propensos a atraer y retener a empleados de alto talento. Como resultado, la mejora de la eficiencia del trabajo probablemente beneficiara a todos los funcionarios, asi como a toda la actividad en general.

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    Eficiencia frente a Eficacia

    Muchas personas usan terminos como eficiencia, efectividad y productividad todos los dias e indistintamente. Sin embargo, muchas personas no saben que hay diferencias significativas entre estas palabras.

    Hay distinciones y similitudes entre eficacia y eficiencia que las empresas deben asegurarse de que entienden. Comprender las formas en que los dos conceptos convergen y divergen es esencial para mejorar los niveles de eficiencia y eficacia en el trabajo.

    Diferencias

    Para comprender mejor las diferencias entre eficiencia y eficacia, es util definir la eficacia en terminos claros. La eficacia se define como la produccion que se logra con la menor cantidad de recursos desperdiciados.

    En el lugar de trabajo, la produccion abarca desde tareas importantes hasta actividades de gestion de proyectos completadas. Los recursos en este contexto podrian variar desde los costos laborales hasta el tiempo empleado por los empleados.

    Si se requiere eficiencia para aumentar la rentabilidad del negocio, se requiere eficacia para que aumente el crecimiento del negocio.

    Similitaridades

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    La efectividad y la eficiencia son simbioticas en naturaleza. En otras palabras, para que la eficiencia sea funcional, tambien debe ser eficaz.

    Completar una importante tarea de trabajo es eficacia, pero completar esa tarea de la manera correcta es eficiente. Trabajar de manera eficiente permite a los empleados realizar mas trabajo utilizando tanto tiempo como antes.

    Cuando los empleados pasan menos tiempo o tanto tiempo para conseguir mas trabajo, las empresas se benefician. Los beneficios empresariales incluyen aumentos en la rentabilidad de los resultados finales y en los niveles de participacion de los empleados.

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    Eficiencia frente a Productividad

    Es importante aclarar la diferencia entre el trabajo productivo y el trabajo eficiente. La eficiencia y la productividad, aunque a menudo se utilizan indistintamente, no son lo mismo.

    En el lugar de trabajo, la productividad se define ampliamente como la velocidad a la que se completan las tareas importantes. La productividad es extremadamente util para medir el rendimiento y la produccion bruta.


    Existen diferencias y similitudes entre productividad y eficiencia. Comprender las formas en que ambos conceptos se intersectan y divergen es esencial para mejorar la eficiencia del trabajo y los niveles de productividad.

    Similitaridades

    Una razon comun por la que la productividad y la eficiencia a menudo se utilizan indistintamente se debe probablemente al hecho de que miden factores superpuestos. La productividad se define como la medicion de la produccion a lo largo del tiempo.

    Por otra parte, la eficiencia mide los insumos frente a los productos. Una forma en que los dos conceptos se superponen se produciria al medir el tiempo, debido al hecho de que el tiempo se considera un recurso.

    La mejor manera de utilizar mejor la eficiencia del trabajo y la productividad del trabajo es utilizar la productividad para medir el rendimiento personal y la eficiencia para medir el rendimiento del proceso. Sin embargo, las empresas siempre deben asegurarse de que estan examinando factores externos que influyen en estas mediciones.

    Si bien la eficiencia y la productividad son herramientas increibles, ninguno explica los problemas de raiz. Por ejemplo, una disminucion en la eficiencia laboral podria indicar un compromiso del empleado o un problema de equilibrio entre la vida laboral.

    Una empresa debe asegurarse de comprender claramente que elementos subyacentes estan influyendo en los cambios en la eficiencia y la productividad del trabajo. Como tal, los niveles de productividad y eficiencia en el trabajo por si solos no deberian impulsar ninguna toma de decisiones importante en el lugar de trabajo sin un analisis cuidadoso de los factores externos que influyen en ambos.

    Por ejemplo, una situacion en la que un propietario de una pequena empresa esta hiperenfocado en implementar iniciativas con el fin de mejorar la eficiencia laboral y los niveles de productividad, pero niega considerar un factor externo como la salud mental de los empleados. En esta situacion, el comportamiento del propietario de la pequena empresa puede depositar rapidamente toda la operacion.

    Utilizar tanto la productividad como la eficiencia en conjunto permite a las empresas comprender cuanto tiempo y otros recursos seran necesarios para realizar el trabajo. Estos calculos son cruciales para ayudar a los propietarios de negocios a asegurarse de que utilizan el tiempo de los empleados y otros recursos de la manera mas ideal.

    Diferencias

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    La diferencia mas significativa entre eficiencia y productividad es su enfoque. Mientras que la eficiencia se centra en los recursos invertidos y en el nivel de desperdicio, la productividad se centra en la velocidad a la que se logran los resultados.

    Una mejor manera de entender esto es considerar que dos sujetos podrian tener el mismo nivel de productividad, pero uno podria tener una mayor eficiencia debido a las cantidades variables de recursos invertidos para el mismo producto.

    Otra diferencia notable entre productividad y eficiencia es donde se utilizaria mejor cada una de ellas. Por ejemplo, medir la productividad no seria tan util para una maquina como lo seria la eficiencia.

    Una maquina, sin una mejora importante o problema mecanico, tiene un nivel de productividad fijo. Alternativamente, una empresa puede aumentar los niveles de productividad o disminuir los niveles de productividad de los empleados.

    Por lo tanto, la medicion de los niveles de productividad de las maquinas es posible, pero no es probable que mejore realmente el trabajo en cualquier capacidad. Alternativamente, utilizar la productividad para medir el rendimiento de los empleados es util, ya que incluso pequenos cambios en el flujo de trabajo pueden producir resultados significativos. La

    medicion de la productividad tambien es muy util para solucionar problemas. Al comparar los niveles pasados y actuales de productividad de los empleados y de productividad del equipo, los problemas se identifican antes de lo que habrian sido de otro modo.

    Como resultado, las empresas pasan menos tiempo preguntandose si la productividad laboral es menor y pueden dedicar mas tiempo tratando de aumentar los niveles de productividad.

    Como mejorar la eficiencia de los empleados

    Entender las diferencias y similitudes entre eficiencia, productividad y efectividad ayuda a las empresas a centrarse mas claramente en cada concepto. Sin embargo, entender un concepto es solo el comienzo de utilizar su poder para el cambio.

    Tanto los propietarios de pequenas empresas como los directores ejecutivos de grandes corporaciones pueden preguntarse sobre la mejor manera de mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Afortunadamente, existen muchas practicas recomendadas para guiar a los profesionales de negocios que buscan mejorar los niveles de eficiencia laboral. Entre las

    5 mejores practicas para mejorar la eficiencia del trabajo figuran las siguientes-

    1. Administracion de tareas Los propietarios de

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    negocios y el personal del departamento de recursos humanos por igual pueden verse sorprendidos al descubrir que un 60% del tiempo empleado en el trabajo en realidad no se gasta en el trabajo en si mismo. De hecho, los estudios estiman que el 60% del tiempo que los empleados pasan en el trabajo estan planeando como hacer el trabajo en lugar de hacerlo realmente.

    En otras palabras, el 60% del tiempo que los empleados estan leyendo, hablando o planeando como hacer el trabajo. Las actividades incluidas en este porcentaje van desde reuniones de trabajo en equipo hasta conversaciones en redes sociales en el lugar de trabajo.

    La disminucion de las circunstancias que hacen que los empleados pierdan el tiempo es esencial para mejorar los niveles de eficiencia. La simplificacion, racionalizacion y automatizacion de tareas siempre que sea posible ayuda enormemente a las iniciativas para aumentar la eficiencia.

    2. Gestion del tiempo

    Una gestion adecuada del tiempo es esencial para aumentar los niveles de eficiencia en el trabajo. Las herramientas de gestion del tiempo, como los rastreadores de tiempo, pueden ayudar a los empleados a perder menos tiempo y centrarse en tareas importantes en su lugar.

    Las herramientas automatizadas de gestion del tiempo muestran en tiempo real el compromiso de los miembros del equipo de trabajo, asi como el trabajo que han completado. Ademas, el robo de tiempo se reducira o potencialmente incluso eliminara por completo con la implementacion de herramientas adecuadas de gestion del tiempo.

    Para una pequena empresa con recursos limitados o empresas que no estan seguros de que herramientas de administracion del tiempo son las mejores, los expertos recomiendan probar pruebas gratuitas de varios programas de software.

    3. Capacitacion para empleados

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    Muchas personas consideran disminuir las horas de formacion de los empleados en un intento de ahorrar tiempo y dinero para la empresa. Sin embargo, reducir las horas de capacitacion en realidad disminuira los niveles de eficiencia de los empleados.

    La capacitacion de los empleados debe centrarse en optimizar tanto la eficiencia de los empleados individuales como los niveles de eficiencia del equipo. Desarrollar habilidades individuales de gestion de proyectos y actividades de creacion de equipos son dos maneras en que las empresas podrian mejorar sus programas de capacitacion para empleados.

    4. Trabajo remoto

    Desafortunadamente, muchas personas en niveles mas altos de administracion de empresas son obstinadas incluso cuando se les proporciona evidencia solida de que necesitan cambiar. Una de las maneras en que esto es evidente es en lo que respecta al fenomeno del teletrabajo.

    Los estudios demuestran que los empleados que trabajan de forma remota son mas productivos que los empleados que se ven obligados a trabajar desde la oficina. Los expertos coinciden ampliamente en que la mejor manera para que las empresas aumenten la productividad y la eficiencia es cambiar al trabajo remoto.

    Cuando los ejecutivos dedican menos tiempo cada dia a la microgestion, cada miembro del personal tendra un mejor equilibrio de vida laboral y el buen trabajo producido se disparara.

    5. Incentivos

    Ademas de las capacidades de trabajo a distancia, la mejor manera de mejorar la eficiencia del trabajo es mediante incentivos. Los estudios han demostrado que incentivar a los empleados tambien aumentara la productividad y los niveles de participacion de los empleados.

    Por lo general, los incentivos financieros se consideran la mejor manera de reconocer el buen trabajo realizado por un empleado. Los incentivos financieros pueden ir desde aumentos salariales constantes hasta bonificaciones regulares.

    Los incentivos no financieros tambien son poderosos motivadores, especialmente cuando se combinan con incentivos financieros. Los incentivos no financieros pueden ir desde la concesion de dias libres pagados adicionales hasta el envio de una tarjeta de agradecimiento personalizada.

    Conclusion

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    • Ya sea una pequena empresa o una gran corporacion, hacer las cosas de la mejor manera posible en el lugar de trabajo no es tarea facil.
    • Aumentar la eficiencia, la productividad y la eficacia del trabajo requiere comprender las diferencias y similitudes que tienen.
    • El
    • aumento de la eficiencia se traduce en una amplia gama de beneficios, desde la capacidad de mejorar la dinamica del equipo hasta la optimizacion general de la gestion del trabajo.

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