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Que saber sobre el seguimiento del tiempo de los empleados Un seguimiento

what to know about employee time tracking

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Por que es importante el seguimiento del tiempo del empleado?

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El seguimiento del tiempo de los empleados es absolutamente esencial para el exito general del negocio. Sin una comprension precisa y completa del tiempo de los empleados, es imposible que las pequenas empresas y las grandes corporaciones por igual compensen correctamente a los trabajadores.

Ademas, el seguimiento del tiempo ayuda con una gama de funciones empresariales, incluyendo- Gestion de

  • proyectos
  • Programacion de empleados
  • Gestion del
  • tiempo
  • Productividad de los empleados
  • Supervision
de los empleados El mejor sistema de seguimiento de tiempo es uno que permite a los empleadores mantener de las horas trabajadas y asegurese de que la oficina funcione de la manera mas eficiente posible. Hay grandes beneficios que el seguimiento del tiempo ofrece a los empleadores que hacen que invertir en opciones de solucion de seguimiento de tiempo valga la pena el gasto.

El seguimiento del tiempo ayuda a aumentar la productividad de los empleados al permitir obtener informacion sobre como se gasta el tiempo de los empleados. Incluso pequenas distracciones durante el tiempo de trabajo, como consultar las redes sociales o chatear con companeros de trabajo, pueden sumarse a costos laborales significativos incurridos a lo largo del tiempo.

El seguimiento correcto del tiempo empleado por los empleados en el trabajo probablemente resultara en la capacidad de los empleados para administrar el tiempo de manera mas eficiente. Con mas tiempo libre disponible y menos tiempo dedicado a tareas repetitivas, los empleados pueden asegurarse de que las horas trabajadas sean lo mas productivas y con el proposito posible.

Los empleadores tambien obtienen una mejor comprension de los requisitos de programacion de los empleados a traves de soluciones de seguimiento de tiempo. Por ejemplo, si los empleados estan registrando demasiadas horas extraordinarias al mes, puede ser necesario contratar a mas funcionarios.

Una herramienta de seguimiento de tiempo tambien puede ayudar con las iniciativas de supervision de los empleados, aumentando la rendicion de cuentas y la transparencia con respecto al tiempo empleado en el lugar de trabajo. Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de que no estan utilizando una solucion de seguimiento del tiempo para la microgestion, sino que estan trabajando junto con los empleados para utilizar el tiempo de manera mas productiva.

El seguimiento del tiempo se puede utilizar para alinear mejor las metas personales de los empleados con las metas organizativas compartidas. Como resultado, tanto los empleados individuales como el negocio colectivo se benefician de iniciativas adecuadas de seguimiento del tiempo de los empleados.

Como rastrear el tiempo de los empleados

Hay muchos metodos de seguimiento de tiempo disponibles para que los empleadores utilicen, incluyendo herramientas de reloj de tiempo y tarjeta de tiempo. Los avances tecnologicos han hecho que las aplicaciones de seguimiento y las aplicaciones de asistencia de tiempo sean mas accesibles que nunca.

Sin embargo, si el software de seguimiento de tiempo o las aplicaciones de seguimiento requieren demasiado tiempo o no tienen capacidades de uso facil, pueden ser contraproducentes. Como tal, es esencial que los empleadores identifiquen, inviertan e implementen las mejores soluciones de seguimiento de tiempo para sus necesidades especificas de negocio. Los

consejos para rastrear el tiempo de manera efectiva incluyen-

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1. Acceso

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movil La accesibilidad a las aplicaciones moviles es una excelente manera de aumentar la eficacia del seguimiento del tiempo. En lugar de que los empleados tengan que acceder a su reloj de tiempo o hoja de tiempo en un escritorio, pueden realizar un seguimiento del tiempo desde cualquier lugar donde se encuentren.

Especialmente para los empleados remotos, la accesibilidad a las aplicaciones moviles es absolutamente crucial. Las aplicaciones de seguimiento tambien pueden aliviar las preocupaciones de los empleadores acerca de los trabajadores fuera del sitio o los empleados ubicados en otras oficinas.

La mejor aplicacion de seguimiento de tiempo y opciones de herramienta de seguimiento de tiempo pueden incluso integrarse sin problemas en los sistemas de nomina ejecutados por software de recursos humanos. Como resultado, los recursos humanos dedican menos tiempo al mes en el seguimiento del tiempo de los empleados, lo que ayuda a mantener bajos los costos laborales.

2. Tarjetas

de tiempo La tarjeta de tiempo es una herramienta de seguimiento bien conocida que no es nueva en el mundo de los negocios. La version actualizada y moderna de una tarjeta de tiempo es un deslizamiento de tarjeta montado en la pared que registra las tarjetas de identificacion de los empleados.

Si un empleado puede deslizar una tarjeta de credito, puede usar un lector de tarjetas de tiempo montado en la pared. La informacion recopilada por el lector de tarjetas transferira automaticamente las horas trabajadas a las hojas de asistencia de tiempo.

Las tarjetas de tiempo son una herramienta de seguimiento eficaz para asegurarse de que los empleados estan realmente en el sitio cuando necesitan estar. Sin embargo, las tarjetas de tiempo no son una gran opcion de solucion de seguimiento para trabajadores remotos o fuera del sitio.

3. Automatizacion

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Hay herramientas de seguimiento de tiempo manuales y automatizadas disponibles para que los empleadores elijan entre ellas. Muchos empleadores eligieron software y herramientas automatizadas de seguimiento del tiempo para evitar errores de entrada manual de tiempo o gastar demasiadas horas de trabajo rastreando el tiempo de los empleados.

Otra ventaja del seguimiento automatico del tiempo es el aumento del cumplimiento. El seguimiento de tiempo adecuado puede evitar las costosas multas e incluso los litigios potenciales que pueden resultar de violaciones de incumplimiento de tiempo de empleados.

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4. Integracion

La capacidad de integrar facilmente software de seguimiento de tiempo y herramientas de seguimiento de tiempo beneficia una amplia gama de funciones empresariales. Ya sea software de recursos humanos para ejecutar nominas o una plataforma de programacion de empleados, las mejores soluciones de seguimiento de tiempo proporcionan compatibilidad de uso facil.

Tanto los propietarios de pequenas empresas como las grandes corporaciones deben considerar cuidadosamente la amplia gama de beneficios que ofrece el software de seguimiento.

Key Takeaways El seguimiento

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adecuado del tiempo de los empleados proporciona una amplia variedad de beneficios para empleados y negocios.

  • Los estudios de casos muestran que mas pequenas empresas y grandes corporaciones que nunca utilizan software y herramientas de seguimiento del tiempo para aumentar la eficiencia en su lugar de trabajo.
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