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3 Pasos sencillos para encontrar el software de seguimiento del tiempo adecuado para usted El software de seguimiento del

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Introduccion al software de seguimiento del tiempo

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Los empleados y gerentes tienen muchas tareas criticas que completar antes de que termine su jornada laboral. Para restaurantes y empresas de servicios, esto incluye conversar con los clientes, asistir a reuniones y preparar comida. Pero segun las estadisticas, solo el 17% de las personas rastrean su propio tiempo. Esto significa que hay varias actividades que pueden desverse en paradero desconocido. Ademas, el 80% de la jornada laboral media se dedica a actividades que tienen poco o ningun valor.

Las organizaciones de todos los tamanos e industrias pueden implementar software de seguimiento de tiempo para monitorear eficazmente las horas de trabajo. Estas herramientas pueden automatizar el proceso y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente en una hoja de calculo. Esto asegura que toda la informacion se recopila en tiempo real y reduce los errores humanos. Con las aplicaciones de seguimiento de tiempo, los equipos empresariales tambien pueden tener una mejor vision de su carga de trabajo y flujo operativo. Proporciona datos sobre la productividad de los empleados y asegura que todo el personal sea compensado con precision tambien.

3 Pasos sencillos para encontrar el software

de seguimiento de tiempo adecuado Cada vez mas empresas estan recurriendo al software de seguimiento del tiempo para optimizar su capacidad y rentabilidad. Esto puede atribuirse a muchas razones, como el aumento de las responsabilidades, el trabajo externalizado y el empleo de funcionarios remotos. Al equipar el negocio con una aplicacion de seguimiento, los empleados pueden administrar eficazmente su tiempo. Tambien da a la empresa una visibilidad completa de la carga de trabajo de su personal.

Un estudio encontro que las actividades de trabajo no registradas provocaron que la economia de los Estados Unidos perdiera 50 millones de horas diarias de productividad. Esto significa que se pierden 7,4 mil millones de dolares cada dia. Por lo tanto, la implementacion de nuevas herramientas tecnologicas para rastrear el tiempo ayudara a las empresas a proteger sus resultados finales. Actualmente, en la era digital actual, las organizaciones tienen muchas soluciones de seguimiento de tiempo diferentes para elegir. Para asegurarse de que las empresas utilizan el sistema adecuado, los propietarios y operadores deben considerar los siguientes pasos.

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1. Identificacion de las caracteristicas importantes del software

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Muchos proveedores de software de seguimiento de tiempo ofrecen una multitud de caracteristicas que pueden ayudar a las empresas a crecer exponencialmente. Sin embargo, algunas caracteristicas funcionaran mejor para operaciones especificas. Por lo tanto, para empezar, los equipos de gestion deben delinear que capacidades necesitan para su empresa y empleados. Algunas de las funciones mas populares que las marcas suelen comprar incluyen las siguientes.

Time Tracker App
Un rastreador de tiempo es una caracteristica fundamental de estos sistemas de software. Estas herramientas supervisaran de forma precisa y automatica las tareas y su tiempo de finalizacion. Los empleados pueden usar la aplicacion iniciando sesion en horas o estableciendo un temporizador para cada actividad. Los rastreadores de tiempo tienen interfaces habilitadas para la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a ellas mediante un dispositivo movil, un escritorio o un navegador.


Las aplicaciones de seguimiento de tiempo de analisisde datos pueden tener funciones integradas de recopilacion de datos, analisis e informes. Esto hace que las metricas clave sobre horas de trabajo y productividad sean accesibles y compartibles. Tambien ayudara a los equipos de gestion a evaluar las tendencias y a introducir mejoras basadas en los datos. Por ejemplo, pueden utilizar analisis de datos de rastreadores de tiempo para optimizar la programacion de los empleados o redistribuir cargas de trabajo.

Caracteristicas de integracion
El mejor software de seguimiento de tiempo se puede integrar con las herramientas de gestion empresarial existentes. Esta caracteristica simplifica los procedimientos operativos, como la programacion, la nomina y la contabilidad.

Facturacion y Facturacion
Las funciones de facturacion y facturacion ayudaran a las empresas a garantizar un proceso de pago fluido. Los datos sobre las horas facturables del rastreador de tiempo se convierten rapida y con precision utilizando calculos salariales. Esto es ideal para organizaciones que emplean autonomos, ya que reduce cualquier posibilidad de error humano.

Paneles intuitivos Dashboards
Los paneles proporcionan a los empleados y gerentes resumenes intuitivos y faciles de usar sobre las horas de trabajo. Los equipos pueden ver estos conocimientos en tiempo real y mejorar su productividad en consecuencia.


Las tareas no relacionadas con el trabajo de seguimiento de actividadestambien pueden tardar tiempo a los empleados. Por ejemplo, pueden pasar tiempo revisando las redes sociales o hablando con sus companeros de trabajo. Segun los informes, los empleados solo son productivos durante 2 horas y 23 minutos por dia. Con una funcion de seguimiento de actividades, los gerentes pueden identificar estas tareas y mejorar el rendimiento general.

Gestion de proyectos
Una funcion de gestion de proyectos ayudara a los ejecutivos a estimar la finalizacion de la asignacion, los plazos y la presupuestacion. Esta herramienta tambien compila informacion sobre clientes y tareas de alto valor. Tener esta caracteristica facilitara la priorizacion de proyectos y asegurara que se cumplan los plazos.

2. Crear una lista de plataformas de software

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Con una idea mas clara de todas las caracteristicas de software que necesita el negocio, los equipos de gestion finalmente pueden reducir sus opciones. En primer lugar, es importante identificar que proveedores tienen todas las capacidades que el negocio necesita o desea. Entonces, los gerentes deben llevar a cabo investigaciones sobre los diferentes proveedores. Un examen exhaustivo implica leer revisiones, comparar plataformas y evaluar los costos.

Algunos factores que las empresas deben analizar son el valor, la funcionalidad, la intuitividad y la disponibilidad de soporte al cliente. Tambien es importante asegurarse de que el proveedor este dentro del presupuesto de la organizacion. Por lo general, estas plataformas se ofrecen a traves de suscripciones mensuales, pero puede haber costos adicionales por hardware y configuracion.

3. Aproveche las pruebas gratuitas

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Las mejores plataformas de seguimiento ofrecen pruebas gratuitas a clientes potenciales. Las empresas deben aprovechar esta oportunidad y probar el producto antes de realizar una compra final. De esta manera, los gerentes pueden ver si el software se alinea con las necesidades de la empresa y funciona como se esperaba. Tambien destacara si vale la pena comprar ciertas caracteristicas. Despues de completar las pruebas gratuitas, el equipo directivo debe comparar sus experiencias y elegir el mejor sistema de seguimiento.

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El software

de seguimiento del tiempo

  • ayuda a las organizaciones a supervisar las horas de trabajo de sus empleados y garantizar una compensacion precisa.
  • Utilizar una herramienta de seguimiento de tiempo es importante para las empresas, ya que proporciona visibilidad de la productividad de los empleados y los flujos de trabajo.
  • Hay muchas caracteristicas en un sistema de software de seguimiento de tiempo, como facturacion y facturacion automatizadas y analisis de datos.
  • Hay muchas herramientas de seguimiento de tiempo en el mercado. Para encontrar el mejor para un negocio, los gerentes deben identificar las caracteristicas clave, hacer una lista de preselecciones y utilizar pruebas gratuitas.

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