Tiempo Aplicacion | 5 mins read

10 Beneficios clave del uso de una aplicacion de seguimiento de tiempo en restaurantes

10 key benefits of using a time tracking app in restaurants 1619201025 4516

By

Introduccion a la aplicacion Time Tracking

Tradicionalmente, los restaurantes dependian de temporizadores y relojes de tiempo para medir cuantas horas trabajaba un empleado. Sin embargo, este proceso es a menudo propenso al error humano y requiere mucha mano de obra. Las empresas ahora pueden optimizar esta practica con la ultima aplicacion de seguimiento de tiempo. Estos sistemas moviles promueven la comodidad, asi como la productividad de los empleados.

El seguimiento del tiempo efectivo y preciso es importante porque garantiza un flujo de trabajo saludable. Segun un estudio de 2020, solo alrededor del 20% de las horas de trabajo estan dedicadas a tareas de alta prioridad. Con una aplicacion de seguimiento, los gerentes de restaurantes pueden asegurarse de que sus miembros del personal esten enfocados y completen sus responsabilidades criticas. A su vez, aumentaran la produccion y maximizaran los margenes de beneficio.

10 Beneficios del uso de aplicaciones de seguimiento de

10 benefits of using time tracking apps 1619201025 5769

tiempo Las aplicaciones de seguimiento de tiempo son soluciones basadas en la web que ayudan a los empleadores a controlar las horas de trabajo y la productividad de sus empleados. Se puede utilizar junto con otros sistemas de software, como contabilidad, nomina y programacion de empleados. Al sincronizar estas herramientas de gestion, los gerentes pueden optimizar sus procesos y operaciones. Las ultimas aplicaciones de seguimiento de empleados son moviles, lo que significa que los usuarios pueden acceder a datos y funciones mediante un telefono inteligente, escritorio o navegador.

Esta comodidad es importante para los restaurantes debido a su entorno de ritmo rapido. Los empleados de un restaurante tienen una multitud de tareas, desde el autobus de mesas, el servicio de los huespedes, hasta el procesamiento de pagos. Esto deja poco tiempo para el seguimiento manual del tiempo. Pero con una aplicacion, el restaurante puede automatizar este proceso, asi como aprovechar otras capacidades. Los siguientes son algunos de los beneficios y caracteristicas clave que los establecimientos de alimentacion pueden disfrutar con herramientas de seguimiento del tiempo.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Facturacion precisa

Las mejores soluciones de seguimiento de tiempo recopilaran datos criticos sobre la tarea que se esta realizando y el tiempo que tardo en completarse. Tambien puede compilar informacion sobre el cliente o tabla que se esta sirviendo. Muchas aplicaciones tambien tienen funciones de seguimiento que alertan a los usuarios sobre descansos y comidas, asi como los plazos. Esto garantiza que todas las horas facturables se registren con precision, lo que minimizara los conflictos en el futuro.

Gestion de proyectos mejorada Los ejecutivos de

restaurantes y los equipos de alto nivel pueden mejorar su gestion de proyectos con herramientas de seguimiento de tiempo. Por ejemplo, el software proporcionara informacion sobre la duracion de un proyecto o proceso especifico. Los gerentes pueden utilizar esta informacion para mejorar sus estimaciones de tiempo y presupuestos para los proximos proyectos.

Aumente la productividad de los restaurantes

boost restaurant productivity 1619201025 3732

Al comprender las tendencias de las horas de trabajo, los empleados y los equipos de gestion pueden apuntar a las debilidades y aumentar su productividad. Esto se debe a que las herramientas pueden determinar que tareas son ineficientes y que miembro del personal puede necesitar mas capacitacion. La solucion satisfactoria de estos defectos operacionales ayudara a maximizar la capacidad y las tasas de produccion.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Mejorar

la transparencia Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden utilizar los datos que recopilan para generar informes valiosos sobre las horas de trabajo de los empleados. Esto incluye informacion sobre la finalizacion del proyecto, las actualizaciones de estado y la asignacion presupuestaria. Los lideres y gerentes senior pueden utilizar estos analisis y compartirlos con las partes interesadas del restaurante.

Visibilidad total de los flujos de trabajo

Junto con las tareas de trabajo criticas, hay otros factores que pueden ocupar el tiempo de los empleados en el trabajo. Esto incluye actividades, como rellenar el inventario, asistir a reuniones, conversar con invitados y limpiar superficies. Con un rastreador automatico de tiempo, los empleadores pueden tener una visibilidad completa de cada tarea operativa. Esto les ayudara a coordinar las cargas de trabajo y equilibrar la distribucion del trabajo.

Maximice los margenes de beneficio Los equipos de gestion de

maximize profit margins 1619201026 4091

restaurantes pueden mejorar su asignacion de tiempo y dinero con soluciones de seguimiento. Dado que saben cuanto tardan las asignaciones especificas, pueden mejorar la programacion de sus empleados. Por ejemplo, pueden eliminar a los empleados de turnos lentos y hacer que complementen a los equipos que trabajan durante las horas ocupadas. Al optimizar el personal de los restaurantes, los costos de mano de obra disminuiran y la rentabilidad aumentara.

Identificar procesos rentables

Los ejecutivos pueden comparar sus ganancias con las horas facturables para determinar sus procesos y clientes mas valiosos. Equipados con esta informacion, los restaurantes pueden intercambiar ideas sobre estrategias para generar mas ingresos. Por ejemplo, un restaurante obtiene mas beneficios para eventos a gran escala. Los propietarios pueden aprovechar esta oportunidad y aumentar cuidadosamente la tarifa horaria para extender los margenes de beneficio.

Optimizar la supervision del tiempo

Hay muchas tareas pequenas que no se notificaran cuando tradicionalmente se supervisa el tiempo. Por ejemplo, los empleados pueden olvidarse de registrar la duracion de las llamadas telefonicas y los tiempos de viaje. La funcion de automatizacion de las aplicaciones de seguimiento de tiempo eliminara estos problemas y asegurara que se tengan en cuenta todas las actividades.

Los rastreadores de

reliable work rate and wage calculation 1619201026 2557

tiempo de calculo de salarios y tasa de trabajo confiables daran a los empleados y propietarios una idea clara de las longitudes de tareas, lo que asegurara tasas de trabajo fijas precisas. Las mejores soluciones de aplicaciones moviles utilizaran datos relativos al tiempo y los costos operativos para sugerir salarios justos y rentables. Esta capacidad es importante para la retencion y la moral de los empleados, ya que pueden depender de unos ingresos fiables y estables.

Animar a los equipos a centrarse en el software de seguimiento de

tiempo automatiza y agiliza lo que habria sido una tarea meticulosa para los empleados. El seguimiento manual del tiempo normalmente interrumpe el flujo de trabajo, ya que los miembros del personal tendrian que dejar de trabajar y registrar su tiempo. Con la aplicacion, los equipos de restaurantes pueden completar sus tareas sin problemas. Tambien pueden concentrar mas tiempo y energia en responsabilidades mas importantes.

  • Una aplicacion de seguimiento del tiempo es una solucion basada en la web que automatiza el proceso de monitoreo de horas de trabajo y productividad de los empleados.
  • Se puede acceder a estas herramientas mediante un telefono inteligente, navegador o computadora, siempre y cuando el dispositivo tenga una conexion a Internet.
  • Para optimizar el flujo de trabajo y los procesos operativos, los restaurantes pueden sincronizar su aplicacion de seguimiento de tiempo con los sistemas de software de gestion existentes. Esto incluye soluciones de nomina, contabilidad y programacion de empleados.
La
  • implementacion de una aplicacion de seguimiento proporcionara muchos otros beneficios, como la facturacion precisa, el aumento de la productividad y los margenes de beneficio maximizados.

 cta content inline and exit intent