Tiempo | 6 mins read

11 Consejos Garantizados para Mejorar la Gestion del Tiempo

11 tips guaranteed to improve time management

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Tener un equilibrio deficiente en la vida laboral puede afectar la salud fisica y mental de un empleado. Hace que sea mas dificil alcanzar importantes objetivos profesionales y ganar el respeto de sus colegas. Una organizacion tambien sufre a medida que disminuyen la moral y la productividad, lo que resulta en una menor eficacia operacional.

Aunque es imposible crear mas tiempo en el dia para completar todo lo necesario, es posible administrar el tiempo de manera mas efectiva. Lea con anticipacion las mejores practicas para optimizar las habilidades de gestion del tiempo en el lugar de trabajo-

  • Menos del 25% de los lideres empresariales tienen una estrategia de compromiso
  • Solo el 40% de la fuerza de trabajo entiende la objetivos y planes clave
  • 43% de los trabajadores altamente comprometidos reciben retroalimentacion cada semana, mientras que solo el 18% de los trabajadores no contratados reciben retroalimentacion cada semana
  • Organizaciones con los trabajadores altamente comprometidos reciben el doble de beneficios

11 Consejos claros para mejorar la gestion del tiempo La

buena gestion del tiempo es una de las habilidades mas criticas para tener en el lugar de trabajo. Con tan solo tantas horas disponibles en el dia, los empleados tienen que mantenerse concentrados, organizarse y realizar un seguimiento de las tareas para terminar para cumplir con sus objetivos.

Las empresas que no educan a los trabajadores sobre la importancia de la gestion del tiempo tienden a tener una productividad reducida y una comunicacion mas deficiente. Puede evitar que incluso el mejor talento avance en su carrera.

Para garantizar que los trabajadores cumplan sus objetivos y maximicen el uso de su tiempo, es esencial emplear estos consejos importantes para la gestion del tiempo-

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1. Comprender que el tiempo no cambia

La mayoria de las organizaciones establecen un dia laborable de 9 horas con un almuerzo de 30 a 60 minutos. Los empleados deben gestionar de manera responsable esas 8 horas para garantizar que maximizan la productividad mientras toman los descansos necesarios para recargar la carga.

Mientras que todo el mundo se siente abrumado a veces, los individuos exitosos estan menos desconcertados porque saben como organizar y programar adecuadamente su dia a primera hora. Lo importante es que entiendan que el tiempo no cambia, pero su comportamiento y actitud pueden hacerlo.

2. Identificado cualquier tiempo perdido

Aunque algunos tienen cargas de trabajo mas grandes que otras, las personas que mas logran lograr tienden a no participar en malos habitos.

Los trabajadores deben pasar una semana rastreando cada hora de su tiempo para ver donde y cuando se producen los residuos. Algunos ejemplos incluyen navegar por Internet, cotillear con colegas, consultar las redes sociales o priorizartareas no esenciales.

Despues de realizar este experimento, el empleado puede minimizar estas actividades o reservar un tiempo especifico durante un descanso para realizarlas.

3. Establecer objetivos de administracion del tiempo

El proposito de la administracion efectiva del tiempo es alterar el comportamiento eliminando las actividades que pierden tiempo.

Para comenzar a cambiar el comportamiento para cumplir los objetivos, los empleados deben establecer objetivos de gestion del tiempo. Por ejemplo, un trabajador podria establecer el objetivo de no revisar su telefono durante las primeras 4 horas de la jornada laboral cuando sea mas productivo.

Tambien es importante monitorear cuanto el logro de estos objetivos ayudo a realizar mas tareas. A continuacion, el trabajador puede optimizar el establecimiento de objetivos futuros y mejorar la administracion del tiempo en el futuro.

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4. Utilizar un plan de

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planificacion ayuda a alterar el comportamiento durante un periodo de tiempo para cumplir los objetivos predeterminados. Utilizar un plan de administracion del tiempo puede ayudar a los empleados a priorizar los flujos de trabajo criticos y programar su dia para maximizar la productividad.

Es importante recordar que la programacion es solo una parte de una mejor gestion del tiempo. El empleado tambien debe comprobar periodicamente el estado de sus objetivos para asegurarse de que se cumplan los hitos.

5. Invertir en herramientas de administracion del tiempo

Hay varias soluciones de software de administracion de tareas diferentes, aplicaciones u otros programas disponibles para ayudar a rastrear el tiempo. Otros empleados prefieren usar listas de tareas escritas a mano.

Las organizaciones pueden requerir que los trabajadores utilicen software de administracion de flujos de trabajo para que los administradores puedan comprobar el estado de los proyectos importantes. No importa que tipo de sistema elija el trabajador utilizar, siempre y cuando ayude a lograr tareas importantes.

6. Priorizar objetivos

Cada empleado debe comenzar cada dia enumerando y priorizando los requisitos y, a continuacion, utilizando un conjunto de metricas para realizar un seguimiento del rendimiento.

Por ejemplo, si hay 10 tareas totales pero 3 tareas criticas, el empleado puede priorizar esas 3 y darse 1 hora para completar cada una. Mas tarde, puede encontrar que las 7 tareas restantes pueden ser parcialmente delegadas o guardadas para otro dia.

Debido a que cada dia surgen nuevos requisitos, es fundamental priorizar las actividades mas valiosas para que haya tiempo adicional para ayudar con cualquier otra cosa.

7. Delegar cuando sea posible, los lideres del departamento de

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negocios deben aprender a delegar tareas a otra persona tanto como sea posible para aligerar su carga de trabajo y maximizar la eficiencia. Muchos supervisores quieren controlar la totalidad de un proyecto, pero se sienten frustrados mas tarde cuando no cumplen todos sus requisitos.

Las tareas simples que requieren poco esfuerzo se pueden delegar a los miembros del equipo sin perder demasiado tiempo. Al mismo tiempo, los superiores no deben aprovecharse de los subordinados presionando demasiado de su trabajo sobre ellos.

El objetivo es delegar aquellas tareas que no son necesariamente responsabilidad del supervisor, aunque el/ella puede haberlas asumido en el pasado.

8. Establece una rutina y se adhieren a ella

Debido a que los humanos son criaturas de costumbre, son mas eficaces cuando tienen una rutina para controlar su carga de trabajo.

Tener una rutina permite a un trabajador abordar inmediatamente las tareas diarias en lugar de saltar sin rumbo de proyecto a proyecto. Esta organizacion mejorada hara que el empleado este mejor equipado para manejar cualquier interrupcion o nuevo requisito que surja.

9. Establecer limites de tiempo para requisitos

Por naturaleza, los seres humanos tienden a planificar una cantidad excesiva de tiempo para completar una tarea. Esto hace que las personas lleven a cabo una tarea durante mas tiempo del necesario.

Aunque es importante no meter demasiados requisitos en un dia, acortar el limite de tiempo en una pequena cantidad puede mejorar la motivacion y la productividad.

10. Organizar todos

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los empleados de sistemas deben considerar todos los programas y aplicaciones que operan todos los dias y determinar si estan obteniendo el mayor uso de ellos.

Por ejemplo, un disenador grafico puede almacenar todas sus imagenes en el escritorio en lugar de colocarlas en carpetas, lo que hace mas dificil encontrar la imagen correcta cuando sea necesario.

En otras palabras, las aplicaciones son utiles solo si el empleado sabe como maximizar el uso de ellas.

11.

Muchos trabajadores pierden el tiempo al no tomar suficiente iniciativa. Es posible que se sientan en un proyecto parcialmente completo durante horas porque todavia estan esperando a que un companero de trabajo entable su parte.

Aunque es imposible controlar los flujos de trabajo de todos los demas, los empleados no deberian simplemente sentarse esperando. Pueden enviar un cortes recordatorio por correo electronico, preguntar a un gerente si hay alguna actualizacion sobre un requisito, o comenzar en el siguiente proyecto.

Si bien es bueno tomar descansos, siempre hay oportunidades para empezar con un salto en la proxima gran actividad.

  • Crear una cultura de trabajo segura y orientada
  • a los objetivos
  • Conozca a los trabajadores para que se sientan comodos
  • Crear una cultura experimentadora e innovadora
  • Recompense a los altos logros
  • Liderar por ejemplo
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    En conclusion, estas son las opciones clave para recordar como funcionan los consejos de gestion del tiempo.

    • Debido a que todos tienen la misma cantidad de tiempo en el dia, administrar el tiempo de manera efectiva es la unica manera de cumplir los objetivos clave. La localizacion y eliminacion del tiempo perdido puede ayudar a maximizar la productividad todos los dias.
    • Los consejos de administracion incluyen establecer objetivos de gestion del tiempo requiere enumerar todos los requisitos y luego usar una planificacion eficaz para lograrlos.
    • Las soluciones de software, las aplicaciones y las listas de tareas pendientes son buenos consejos de administracion del tiempo, pero solo son utiles en la planificacion. Para lograr estos objetivos, el empleado debe priorizar los objetivos clave y hacer el trabajo necesario para alcanzarlos. La delegacion de tareas es necesaria para los supervisores de departamento que tienen una gran carga de trabajo.
    • Establecer una rutina y usar limites de tiempo puede ayudar a maximizar la eficiencia y eliminar el tiempo perdido. Ademas, el trabajador debe organizar todos sus sistemas para obtener el maximo beneficio de ellos. En lugar de esperar la direccion, los trabajadores deben tomar la iniciativa de pedir ayuda o trabajo nuevo.

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