Buenas Habilidades de Gestion del Tiempo La administracion | 6 mins read

10 Habilidades de gestion del tiempo altamente beneficiosas La gestion

10 highly beneficial time management skills

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Muchos empleados sienten que nunca hay tiempo suficiente en un dia para cumplir todos sus requisitos. El equipo de liderazgo puede esperar demasiado, puede haber escasez de personal, o tal vez la estructura de la compania este desorganizada.

Otras empresas estan simplemente ocupadas, lo que requiere que los empleados contribuyan mucho mas de lo que pueden manejar. Si bien ciertas circunstancias estan fuera del control del personal, todos tienen el control de como manejan su tiempo.

Aquellos que emplean habilidades efectivas de gestion del tiempo son altamente productivos, menos ansiosos y capaces de manejar interrupciones imprevistas. Lea con anticipacion para obtener una vision general de las buenas habilidades de gestion del tiempo para usar en el lugar de trabajo.

  • Solo el 12% de los empleados dejan un trabajo porque quieren mas dinero. La mayoria se va porque se sienten abrumados o tienen baja moral
  • 58% de los gerentes afirman que nunca han recibido formacion
  • de gerencia. volver a centrarse en una tarea una vez que estan distraidos
  • 67% de los empleados dicen pasar demasiadotiempo
en las reuniones esta impidiendoles alcanzar sus objetivos

10 Habilidades de Gestion del Tiempo Todo el mundo debe tener habilidades de gestion del

tiempo abarcan una variedad de cualidades que ayudan a administrar el tiempo de manera efectiva. Aunque algunos son mejores organizando y planificando que otros, todos pueden dominar la gestion del tiempo con autodisciplina y practica.

Dado que las organizaciones requieren que los empleados completen un conjunto especifico de tareas cada dia, los trabajadores deben saber como programar y planificar su tiempo.

Al hacerlo, los empleados disminuyen su estres, mejoran la toma de decisiones, optimizan la resolucion de problemas, aumentan la productividad y senalan nuevas oportunidades profesionales. La

administracion efectiva del tiempo beneficia tanto al trabajador como al negocio al optimizar las relaciones, lograr la efectividad operativa y mejorar la calidad de los productos. Estos son los consejos de gestion del tiempo que todos deben practicar-

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1.

Ser organizado le permite a un individuo obtener una comprension clara de lo que se requiere y cuando se debe cada tarea. El trabajador debe usar un calendario en tiempo real para que pueda localizar la informacion necesaria cuando sea necesario. Tambien es util mantener un entorno de trabajo limpio.

La mayoria de los empleados organizados toman notas para recordar detalles importantes y generar un sistema para encontrar esos detalles cuando sea necesario. El software de administracion de tareas o un calendario de Outlook tambien son herramientas eficaces para organizar programaciones y otra informacion, ya que las listas de tareas escritas a mano pueden extraviarse facilmente.

2. Priorizar tareas clave

Ser un administrador de tiempo efectivo requiere saber que tareas son importantes y cuales pueden esperar hasta un momento posterior. El objetivo es trabajar de manera inteligente poniendo el maximo esfuerzo en el cumplimiento de los requisitos esenciales.

Muchos empleados prefieren terminar primero las tareas mas faciles o mas pequenas, y luego pasar a las mas largas y complejas.

Otros comienzan con los requisitos mas sensibles al tiempo, independientemente de su duracion. Es perfectamente aceptable utilizar cualquier sistema que ayude a alcanzar los mayores objetivos y dar prioridad a los temas urgentes.

3. Practica Buena Comunicacion La comunicacion

efectiva es la base sobre la que se construye una organizacion exitosa. Una buena gestion del tiempo permite a un trabajador emplear una comunicacion fuerte para informar a sus colegas de sus planes. Permite al individuo delegar efectivamente tareas mas pequenas o mas faciles para que el/ella pueda completar los requisitos mas esenciales.

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4. Establecer

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metas El establecimiento de metas es siempre un componente clave del exito en el mundo empresarial. Muchas personas hacen exactamente lo que se les dice, pero no toman la iniciativa de hacer mas.

Los gestores de buen tiempo crean una lista diaria de los objetivos clave que necesitan cumplir y luego determinan cuanto tiempo necesitan gastar en cada uno dependiendo de cuando deben cumplir.

Tambien generan una lista de objetivos a largo plazo y senalan los pasos exactos necesarios para hacer las cosas. Esto puede ayudar a ganar el respeto de la direccion y ganar un ascenso o ascenso.

5.

Planificar por adelantado es un aspecto critico de la administracion efectiva del tiempo. Los empleados deben enumerar todas las tareas criticas para ese dia/semana, escribirlas en orden de importancia y, a continuacion, programar el dia en consecuencia. Planear con anticipacion tambien implica dejar tiempo a un lado en caso de que haya una interrupcion o evento imprevisto que interfiera con el plan original.

6. Delegacion de tareas

Aunque no todos los empleados tienen la autoridad para delegar tareas, los que lo hagan deben aprovechar.

Delegacion no se trata de empujar las tareas que son responsabilidad exclusiva del gerente. Se trata de reducir ligeramente la carga de trabajo pidiendo a otros que asuman la responsabilidad de una o dos piezas pequenas. Estas son actividades tipicamente faciles o repetitivas que no infringen demasiado el tiempo de la otra persona. La

cesion del control sobre partes de un proyecto puede ser dificil, pero es imperativo si un supervisor quiere satisfacer todos sus requisitos para el dia.

7. Manejo del

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estres El manejo del estres es otra tecnica eficaz de manejo del tiempo. Con los trastornos de ansiedad en aumento, los empleados y gerentes deben hacer todo lo posible para minimizar el estres en el lugar de trabajo.

Esto requiere planificar el dia antes de tiempo, organizar la informacion, utilizar un sistema de software automatizado para lograr mas en menos tiempo y delegar tareas no esenciales. Una mejor gestion del tiempo requiere el uso de todas estas habilidades, lo que hace que sea mucho menos probable que se sienta nervioso o estresado al final del dia.

8. Hacer una tarea a la vez

Muchos empleados creen erroneamente que la multitarea es una herramienta de administracion unica que todos usan. Aunque la multitarea es esencial en determinadas circunstancias, realizar una tarea a la vez es un mejor metodo para completar los requisitos.

Cuando un empleado se centra en la tarea en cuestion en lugar de preocuparse por otros elementos, el/ella puede completar mas en un periodo de tiempo mas corto. Ademas, la calidad de los resultados mejora, lo que ayuda a la organizacion a alcanzar sus objetivos clave.

9. Minimizar

distracciones Las distracciones son inevitables en un entorno de trabajo, pero existen metodos para minimizarlas. Constantemente chatear con companeros de trabajo, tomar descansos para tomar cafe o navegar por Internet le quitara mucho tiempo del trabajo.

Aunque es importante tomar descansos para evitar el agotamiento, tambien es imperativo no postergar. Los empleados deben minimizar las distracciones ateniendose a los descansos programados, colocando auriculares (si se permite) o tal vez pidiendo un espacio de trabajo mas silencioso (si es posible).

Realizacion de tareas importantes a primera hora de la manana cuando todos los demas son tambien mas productivos es otro metodo para manejar las distracciones inevitables que tienden a ocurrir hacia la tarde.

10. Take Breaks

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Todo el mundo necesita una oportunidad de descansar y recargar recarga. Los administradores de tiempo eficaces saben que el descanso es esencial para cumplir todos sus requisitos, manteniendo al mismo tiempo un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los empleados deben atenerse a los descansos programados y asegurarse de recibir mucho sueno por la noche para sentirse alerta durante el dia.

Trabajar duro sin tomar un descanso puede permitir a un empleado completar mas tareas, pero tambien resulta en agotamiento. La administracion del tiempo tambien requiere programar correctamente, por lo que hay tiempo suficiente para esos descansos tan necesarios mas adelante.

  • 45% de los trabajadores dicen que el estres es la emocion numero uno que sienten en el trabajo
  • 38% de los empleados tienen pausas para comer que son menos de 30
  • minutos
  • 23% de los trabajadores no toman descansos durante la jornada laboral
  • 25% de los empleados se sienten agotados al final de cada jornada laboral
  • key takeaways 1611595253 2275

    En conclusion, he aqui como mejorar las habilidades de gestion del tiempo-

    • se requieren organizacion y establecimiento de prioridades para completar todas las tareas criticas y garantizar que haya tiempo suficiente para cada una de ellas.
    • Un empleado debe usar una comunicacion efectiva para que otros sepan cuales son sus planes y lo que se requiere para terminar las tareas urgentes. El establecimiento de objetivos a largo y corto plazo tambien es fundamental para ayudar a avanzar en la carrera profesional.
    • El
    • establecimiento de objetivos, la planificacion eficaz y la delegacion son tecnicas de gestion del tiempo necesarias. La gestion del estres requiere centrarse en cada tarea y programar el tiempo para los descansos para evitar el agotamiento. Esto tambien da como resultado una mayor productividad y una mayor calidad de los productos.
    • Realizar una tarea a la vez y programar los descansos puede ayudar a disminuir el estres que interfiere con la calidad del trabajo. Los empleados tambien deben encontrar formas creativas de minimizar las distracciones para que puedan completar la mayor cantidad de trabajo posible y obtener el respeto de la administracion.

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